সংখ্যার কলাম বা সারি যোগ করা এক্সেলের সবচেয়ে সাধারণভাবে সম্পাদিত ক্রিয়াগুলির মধ্যে একটি। SUM ফাংশন একটি এক্সেল ওয়ার্কশীটে এই কাজটি সম্পাদন করার একটি দ্রুত এবং সহজ উপায় প্রদান করে৷
এই নির্দেশাবলী Microsoft 365, Excel 2019, 2016, 2013, 2010, Mac এর জন্য Excel 2019, Mac এর জন্য Excel 2016, Mac 2011 এর জন্য Excel এবং Excel অনলাইনের জন্য প্রযোজ্য৷
SUM ফাংশন সিনট্যাক্স এবং আর্গুমেন্ট
একটি ফাংশনের সিনট্যাক্স ফাংশনের লেআউটকে নির্দেশ করে এবং এতে ফাংশনের নাম, বন্ধনী এবং আর্গুমেন্ট অন্তর্ভুক্ত থাকে।
SUM ফাংশনের সিনট্যাক্স হল:
=SUM(Number1, Number2, …Number255)
Number1 (প্রয়োজনীয়) হল প্রথম মান যা যোগ করা হবে। এই যুক্তিতে আপনি যে ডেটা যোগ করতে চান তা থাকতে পারে, অথবা এটি ওয়ার্কশীটে ডেটার অবস্থানের একটি সেল রেফারেন্স হতে পারে৷
Number2, Number3, … Number255 (ঐচ্ছিক) হল অতিরিক্ত মান যা সর্বোচ্চ ২৫৫ পর্যন্ত যোগ করা হবে।
শর্টকাট কী ব্যবহার করে এক্সেলে যোগফল ডেটা
Image
SUM ফাংশনটি প্রবেশ করার মূল সমন্বয় হল:
Alt+=
শর্টকাট কী ব্যবহার করে SUM ফাংশন কীভাবে ইনপুট করবেন তা এখানে:
সমষ্টির জন্য একটি ঘর নির্বাচন করুন এবং তারপর কীবোর্ডে Alt কী টিপুন এবং ধরে রাখুন।
Alt কী ছাড়াই কীবোর্ডে সমান চিহ্ন (=) টিপুন এবং ছেড়ে দিন।
Alt কীটি ছেড়ে দিন। SUM ফাংশনটি সক্রিয় কক্ষের মধ্যে সন্নিবেশ বিন্দু বা কার্সার সহ এক জোড়া খালি বৃত্তাকার বন্ধনীর মধ্যে উপস্থিত হয়। বন্ধনীগুলি ফাংশনের আর্গুমেন্ট ধরে রাখে (কোষের রেফারেন্স বা সংক্ষিপ্ত সংখ্যার পরিসর)।
ফাংশনের আর্গুমেন্ট লিখুন:
ব্যক্তিগত সেল রেফারেন্স প্রবেশ করতে মাউস দিয়ে পয়েন্ট-এন্ড-ক্লিক করুন,
কোষের একটি সংলগ্ন পরিসর হাইলাইট করতে মাউস দিয়ে ক্লিক-এন্ড-টেনে আনুন, অথবা
ম্যানুয়ালি নম্বর বা সেল রেফারেন্স টাইপ করা।
আপনি আর্গুমেন্টে প্রবেশ করার পর, ফাংশনটি সম্পূর্ণ করতে কীবোর্ডে Enter কী টিপুন। উত্তরটি ফাংশন ধারণকারী ঘরে উপস্থিত হবে। আপনি যখন সেই ঘরটি নির্বাচন করেন, সম্পন্ন SUM ফাংশনটি ওয়ার্কশীটের উপরে সূত্র বারে উপস্থিত হয়৷
ব্যক্তিগত সেল এবং সেল রেঞ্জ সঠিকভাবে ইনপুট করে ডেটা এন্ট্রির গতি বাড়ান:
কমা দিয়ে টাইপ বা নির্দেশ করে পৃথক পৃথক সেল রেফারেন্স প্রবেশ করান।
টাইপ করে প্রবেশ করা সেল রেফারেন্সের একটি পরিসরের জন্য, আপনি একটি কোলন দিয়ে শুরু এবং শেষ বিন্দু সেল রেফারেন্স আলাদা করতে পারেন।
অটোসুম ব্যবহার করে এক্সেলের সমষ্টি ডেটা
AutoSUM টাইপ না করে সূত্রটি সম্পূর্ণ করতে রিবনের হোম ট্যাবে অবস্থিত শর্টকাটটি ব্যবহার করুন।
AutoSUM নামের "স্বয়ংক্রিয়" অংশটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে নির্বাচন করার পদ্ধতিকে বোঝায় যা এটি বিশ্বাস করে যে ফাংশন দ্বারা সংকলন করা কোষের পরিসর। নির্বাচিত পরিসরে শেডিং এবং একটি অ্যানিমেটেড সীমানা রয়েছে যা "মার্চিং পিঁপড়া" নামে পরিচিত৷
Image
AutoSUM ফাংশনটি ডেটার একটি কলামের নীচে বা ডেটার একটি সারির ডান প্রান্তে ইনপুট করা উচিত৷ আপনি যদি স্প্রেডশীটের অন্য জায়গায় AutoSUM ফাংশন রাখেন, ফাংশনের আর্গুমেন্ট হিসাবে নির্বাচিত কক্ষের পরিসর ভুল হতে পারে। নির্বাচিত পরিসর পরিবর্তন করতে, মাউস পয়েন্টার ব্যবহার করে সঠিক পরিসর হাইলাইট করার আগে Enter কী টিপে ফাংশনটি সম্পূর্ণ করুন
AutoSUM ব্যবহার করতে:
যে ঘরে আপনি ফলাফল প্রদর্শন করতে চান সেটি নির্বাচন করুন এবং রিবনে AutoSUM আইকনে ক্লিক করুন।
পরীক্ষা করুন যে নির্বাচিত পরিসর, যা ফাংশনের আর্গুমেন্ট গঠন করবে, তা সঠিক।
যদি এটি সঠিক হয়, ফাংশনটি সম্পূর্ণ করতে কীবোর্ডে Enter কী টিপুন। উত্তরটি ঘরে প্রদর্শিত হবে।
যখন আপনি সমাধান ধারণকারী ঘরে ক্লিক করেন, সম্পন্ন SUM ফাংশনটি ওয়ার্কশীটের উপরে সূত্র বারে উপস্থিত হয়।
Image
SUM ফাংশন ডায়ালগ বক্স ব্যবহার করে
আপনি একটি ডায়ালগ বক্স ব্যবহার করে এক্সেলে বেশিরভাগ ফাংশন প্রবেশ করতে পারেন, যা আপনাকে আলাদা লাইনে ফাংশনের জন্য আর্গুমেন্ট ইনপুট করতে দেয়। ডায়ালগ বক্সটি ফাংশনের সিনট্যাক্সেরও যত্ন নেয়, যেমন খোলা এবং বন্ধ বন্ধনী এবং পৃথক আর্গুমেন্ট আলাদা করতে ব্যবহৃত কমা।
যদিও স্বতন্ত্র সংখ্যাগুলি সরাসরি ডায়ালগ বক্সে আর্গুমেন্ট হিসাবে প্রবেশ করানো যেতে পারে, তবে সাধারণত ওয়ার্কশীট সেলগুলিতে ডেটা প্রবেশ করানো এবং ফাংশনের জন্য আর্গুমেন্ট হিসাবে সেল রেফারেন্সগুলি প্রবেশ করানো ভাল৷
Excel 2019, 2016, 2013, 2010, বা Mac এর জন্য Excel-এর ডায়ালগ বক্স ব্যবহার করে SUM ফাংশন প্রবেশ করতে:
যে ঘরে ফলাফলগুলি প্রদর্শিত হবে সেটি নির্বাচন করুন৷
রিবন মেনুর সূত্র ট্যাবটি নির্বাচন করুন।
ফাংশন ড্রপ-ডাউন তালিকা খুলতে রিবন থেকে Math & Trig বেছে নিন।
ফাংশনের ডায়ালগ বক্স আনতে তালিকায় SUM নির্বাচন করুন।
ডায়ালগ বক্সে Number1 লাইনটি নির্বাচন করুন।
অন্তত একটি কক্ষের রেফারেন্স বা রেফারেন্সের একটি পরিসর হাইলাইট করুন।
ঠিক আছে ফাংশনটি সম্পূর্ণ করতে এবং ডায়ালগ বক্সটি বন্ধ করতে বেছে নিন।
Excel অনলাইন সহ Excel এর সকল সংস্করণে SUM ফাংশন প্রবেশ করতে:
যে ঘরে ফলাফলগুলি প্রদর্শিত হবে সেটি নির্বাচন করুন৷
ইনসার্ট ফাংশন ইনসার্ট ফাংশন ডায়ালগ বক্স খুলতে নির্বাচন করুন।
বিভাগের তালিকায় Math & Trig নির্বাচন করুন।
ফাংশনের ডায়ালগ বক্স আনতে তালিকায় SUM নির্বাচন করুন।
ঠিক আছে নির্বাচন করুন।
অন্তত একটি কক্ষের রেফারেন্স বা রেফারেন্সের একটি পরিসর হাইলাইট করুন।
ফাংশনটি সম্পূর্ণ করতে Enter টিপুন
উত্তরটি নির্বাচিত ঘরে প্রদর্শিত হবে, এবং SUM ফাংশন সূত্রটি সূত্র বারে প্রদর্শিত হবে।
ডেটা স্ক্রোল করার সময় ওয়ার্কশীটে কলাম এবং সারি শিরোনামগুলি অদৃশ্য হয়ে যাওয়ার জন্য এক্সেলের প্যানগুলিকে ফ্রিজ করুন। এক্সেল 2019 অন্তর্ভুক্ত করার জন্য আপডেট করা হয়েছে
কীবোর্ড শর্টকাট ব্যবহার করার নির্দেশাবলী সহ এক্সেলে সারি এবং কলামগুলি কীভাবে দ্রুত যুক্ত এবং মুছবেন তা শিখুন। এক্সেল 2019 অন্তর্ভুক্ত করার জন্য আপডেট করা হয়েছে
কীবোর্ড বা মাউস দিয়ে এক্সেল শর্টকাট ব্যবহার করে কীভাবে সারি, কলাম, ডেটা টেবিল এবং ওয়ার্কশীট নির্বাচন করবেন তা শিখুন। এক্সেল 2019 অন্তর্ভুক্ত করার জন্য আপডেট করা হয়েছে
Excel এ কলাম চার্ট তৈরি এবং ফর্ম্যাট করতে শিখুন। রঙ পরিবর্তন করুন, পাঠ্য বিন্যাস যোগ করুন এবং চার্টগুলিকে একটি নতুন শীটে সরান৷ এক্সেল 2019 অন্তর্ভুক্ত করার জন্য আপডেট করা হয়েছে
