আপনার কাছে প্রচুর ডেটা আছে। যখন আপনি সেই সমস্ত ডেটা বিশ্লেষণ করতে চান, তখন ডেটা সেট আমদানি করতে, সম্পর্ক সনাক্ত করতে, PivotTables তৈরি করতে এবং PivotCharts তৈরি করতে Excel এর সাথে পাওয়ার পিভট অ্যাড-ইন কীভাবে ব্যবহার করবেন তা শিখুন৷
এই নিবন্ধের নির্দেশাবলী Excel 2019, 2016, 2013 এবং Microsoft 365-এর জন্য Excel এ প্রযোজ্য।
কীভাবে এক্সেল পাওয়ার পিভট অ্যাড-ইন পাবেন
পাওয়ার পিভট আপনাকে ব্যবসার অন্তর্দৃষ্টি এবং বিশ্লেষণ অ্যাপের শক্তি দেয়৷ ডেটা মডেল তৈরি করতে এবং গণনা সম্পাদন করতে আপনার বিশেষ প্রশিক্ষণের প্রয়োজন নেই। আপনি এটি ব্যবহার করার আগে আপনাকে এটি সক্ষম করতে হবে৷
- খোলা Excel.
-
ফাইল ৬৪৩৩৪৫২ অপশন। নির্বাচন করুন
Image -
অ্যাড-ইনস নির্বাচন করুন।
Image -
ম্যানেজ ড্রপডাউন মেনু নির্বাচন করুন, তারপরে COM অ্যাড-ইনস।
Image -
যাও নির্বাচন করুন।
Image -
Excel এর জন্য Microsoft Power Pivot নির্বাচন করুন.
Image - ঠিক আছে নির্বাচন করুন। পাওয়ার পিভট ট্যাবটি Excel এ যোগ করা হয়েছে।
টিউটোরিয়ালের সাথে অনুসরণ করুন
যখন আপনি পাওয়ার পিভট দিয়ে দ্রুত উঠে যেতে চান, উদাহরণ দিয়ে শিখুন।মাইক্রোসফ্টের কাছে বিনামূল্যে ডাউনলোড হিসাবে উপলব্ধ বেশ কয়েকটি উদাহরণ ডেটাসেট রয়েছে, যেগুলিতে কাঁচা ডেটা, ডেটা মডেল এবং ডেটা বিশ্লেষণের উদাহরণ রয়েছে। এইগুলি দুর্দান্ত শেখার সরঞ্জাম যা পেশাদাররা কীভাবে বড় ডেটা বিশ্লেষণ করে তার অন্তর্দৃষ্টি প্রদান করে৷
এই টিউটোরিয়ালটি মাইক্রোসফট স্টুডেন্ট ডেটা মডেল নমুনা ওয়ার্কবুক ব্যবহার করে। আপনি পৃষ্ঠার প্রথম নোটে নমুনা ওয়ার্কবুক এবং একটি সম্পূর্ণ ডেটা মডেলের ডাউনলোড লিঙ্ক পাবেন৷
এই নমুনা এক্সেল ওয়ার্কবুকের ডেটাতে নিম্নলিখিত রয়েছে:
- ওয়ার্কবুকটিতে চারটি ওয়ার্কশীট রয়েছে৷
- প্রতিটি ওয়ার্কশীটে সম্পর্কিত ডেটা থাকে, যার অর্থ একটি ওয়ার্কশীটে কমপক্ষে একটি কলাম শিরোনাম অন্য একটি ওয়ার্কশীটে একটি কলাম শিরোনামের সাথে মেলে৷
- প্রতিটি ওয়ার্কশীটের ডেটা একটি টেবিল হিসাবে ফর্ম্যাট করা হয়৷
- টেবিলের প্রতিটি কক্ষে ডেটা রয়েছে৷ টেবিলে কোনো ফাঁকা কক্ষ, সারি বা কলাম নেই।
Microsoft ওয়েবসাইটে অন্যান্য উদাহরণ ডেটাসেট আছে। এই শেখার সংস্থানগুলি অন্বেষণ করুন:
- অলিম্পিক মেডেল বর্ণনা করে এমন একটি Microsoft Access ডাটাবেস থেকে ডেটা ডাউনলোড করুন।
- তিনটি ব্যবসায়িক বুদ্ধিমত্তার নমুনা ডাউনলোড করুন যা দেখায় কিভাবে ডেটা আমদানি করতে, সম্পর্ক তৈরি করতে, PivotTables তৈরি করতে এবং PivotCharts ডিজাইন করতে পাওয়ার পিভট ব্যবহার করতে হয়৷
যেকোনো ডেটাসেট ব্যবহার করার আগে, এটি পরিষ্কার করুন। অ-মুদ্রণযোগ্য অক্ষর থেকে পরিত্রাণ পেতে Excel এর CLEAN ফাংশন ব্যবহার করুন, একটি বানান পরীক্ষা চালান, ডেটার ডুপ্লিকেট সারিগুলি সরান, নম্বর এবং তারিখগুলিকে সঠিক বিন্যাসে রূপান্তর করুন এবং ডেটা পুনরায় সাজান৷
কীভাবে আপনার এক্সেল ফাইলে ডেটা যোগ করবেন এবং একটি ডেটা মডেল তৈরি করবেন
আপনি আপনার প্রয়োজনীয় ডেটা সংগ্রহ করেছেন। এখন আপনার ডেটা সেটগুলিকে Excel এ আমদানি করার এবং স্বয়ংক্রিয়ভাবে একটি ডেটা মডেল তৈরি করার সময়। একটি ডেটা মডেল একটি রিলেশনাল ডাটাবেসের অনুরূপ এবং PivotTables এবং PivotCharts-এ ব্যবহৃত ট্যাবুলার ডেটা প্রদান করে৷
যদি আপনার স্কুল অ্যাসাইনমেন্ট, কাজের প্রকল্প বা এই টিউটোরিয়ালটি অনুসরণ করার জন্য ডেটার প্রয়োজন হয়, তাহলে আপনি GitHub-এ দুর্দান্ত পাবলিক ডেটাসেট পাবেন।
একটি পাওয়ার পিভট ডেটা মডেলে এক্সেল ডেটা আমদানি করতে:
- একটি ফাঁকা ওয়ার্কশীট খুলুন এবং একটি অনন্য নামের ফাইলটি সংরক্ষণ করুন।
-
ডেটা নির্বাচন করুন, তারপর ডেটা পান ৬৪৩৩৪৫২ ফাইল থেকে ৬৪৩৩৩৪৫২ নির্বাচন করুন ওয়ার্কবুক থেকেইমপোর্ট ডেটা ডায়ালগ বক্স খুলতে।
Image Excel 2013-এ, Power Query > বাহ্যিক ডেটা পান এবং আপনার ডেটা উত্স বেছে নিন।
-
এক্সেল ফাইল ধারণকারী ফোল্ডারে নেভিগেট করুন, ফাইলটি নির্বাচন করুন, তারপরে আমদানিনেভিগেটর খুলতে নির্বাচন করুন।
Image -
একাধিক আইটেম নির্বাচন করুন. এর জন্য চেক বক্স নির্বাচন করুন
Image -
আপনি আমদানি করতে চান এমন টেবিলগুলি নির্বাচন করুন৷
যখন আপনি দুটি বা ততোধিক টেবিল আমদানি করেন, তখন Excel স্বয়ংক্রিয়ভাবে ডেটা মডেল তৈরি করে।
Image -
লোড একটি ডেটা মডেলে ডেটা টেবিল আমদানি করতে নির্বাচন করুন।
Image -
আমদানি সফল হয়েছে এবং ডেটা মডেল তৈরি হয়েছে তা নিশ্চিত করতে, ডেটা এ যান এবং, ডেটা টুলস গ্রুপে, নির্বাচন করুন পাওয়ার পিভট উইন্ডোতে যান.
Image -
পাওয়ার পিভট উইন্ডো আপনার ডেটা একটি ওয়ার্কশীট ফরম্যাটে প্রদর্শন করে এবং এতে তিনটি প্রধান ক্ষেত্র রয়েছে: ডেটা টেবিল, ক্যালকুলেশন এরিয়া এবং ডেটা টেবিল ট্যাব৷
Image - পাওয়ার পিভট উইন্ডোর নীচের ট্যাবগুলি আমদানি করা প্রতিটি টেবিলের সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ৷
- পাওয়ার পিভট উইন্ডোটি বন্ধ করুন।
আপনি যখন ডেটা মডেলে নতুন ডেটা যোগ করতে চান, এক্সেল উইন্ডোতে, পাওয়ার পিভট এ যান এবং ডেটা মডেলে যোগ করুন নির্বাচন করুনডেটা পাওয়ার পিভট উইন্ডোতে একটি নতুন ট্যাব হিসাবে উপস্থিত হয়৷
পাওয়ার পিভট এক্সেল দিয়ে টেবিলের মধ্যে সম্পর্ক তৈরি করুন
এখন আপনার কাছে একটি ডেটা মডেল আছে, এটি প্রতিটি ডেটা টেবিলের মধ্যে সম্পর্ক তৈরি করার সময়।
-
পাওয়ার পিভট নির্বাচন করুন, তারপরে পাওয়ার পিভট উইন্ডো খুলতে ডেটা মডেল পরিচালনা করুন নির্বাচন করুন।
Image -
হোম নির্বাচন করুন, তারপরে ডায়াগ্রাম ভিউ নির্বাচন করুন।
Image -
আমদানি করা টেবিলগুলি ডায়াগ্রাম ভিউ এ পৃথক বাক্স হিসাবে উপস্থিত হয়। টেবিলগুলিকে অন্য জায়গায় সরাতে টেনে আনুন। এটির আকার পরিবর্তন করতে একটি বাক্সের একটি কোণে টেনে আনুন৷
Image -
একটি টেবিল থেকে অন্য টেবিলে বা একই কলাম শিরোনাম রয়েছে এমন টেবিলে কলামের শিরোনাম টেনে আনুন।
Image -
কলাম শিরোনামগুলি মেলে চালিয়ে যান।
Image - Home নির্বাচন করুন, তারপর ডেটা ভিউ।
কিভাবে পিভট টেবিল তৈরি করবেন
আপনি যখন একটি ডেটা মডেল তৈরি করতে পাওয়ার পিভট ব্যবহার করেন, তখন PivotTables এবং PivotCharts এর সাথে জড়িত বেশিরভাগ কঠোর পরিশ্রম আপনার জন্য করা হয়েছে। আপনার ডেটাসেটে টেবিলের মধ্যে আপনি যে সম্পর্কগুলি তৈরি করেছেন তা আপনি PivotTables এবং PivotCharts তৈরি করতে যে ক্ষেত্রগুলি ব্যবহার করবেন তা যোগ করতে ব্যবহৃত হয়৷
-
পাওয়ার পিভট উইন্ডোতে, Home নির্বাচন করুন, তারপর PivotTable। নির্বাচন করুন
Image -
Create PivotTable ডায়ালগ বক্সে, নতুন ওয়ার্কশীট নির্বাচন করুন, তারপর ঠিক আছে নির্বাচন করুন।
Image -
PivotTable ফিল্ড প্যানে, PivotTable এ যোগ করার জন্য ক্ষেত্র নির্বাচন করুন। এই উদাহরণে, একটি PivotTable তৈরি করা হয়েছে যাতে একটি ছাত্রের নাম এবং তাদের গড় গ্রেড থাকে৷
Image -
PivotTable ডেটা সাজাতে, ফিল্টার এলাকায় একটি ক্ষেত্র টেনে আনুন। এই উদাহরণে, ক্লাসের নামের ক্ষেত্রটি ফিল্টার এলাকায় যোগ করা হয়েছে যাতে একটি ক্লাসের জন্য ছাত্রের গড় গ্রেড দেখানোর জন্য তালিকাটি ফিল্টার করা যেতে পারে।
Image মান অঞ্চলে একটি ক্ষেত্রের দ্বারা ব্যবহৃত গণনা পদ্ধতি পরিবর্তন করতে, ক্ষেত্রের নামের পাশে ড্রপডাউন বক্সটি নির্বাচন করুন এবং মান ক্ষেত্র সেটিংস নির্বাচন করুন। এই উদাহরণে, গ্রেডের যোগফল গ্রেডের গড়তে পরিবর্তিত হয়েছে।
- আপনার ডেটা বিশ্লেষণ করুন। ফিল্টার নিয়ে পরীক্ষা করুন এবং কলাম হেডার ড্রপডাউন তীর ব্যবহার করে ডেটা সাজান।
একটি পিভট টেবিলকে একটি পিভটচার্টে রূপান্তর করুন
যদি আপনি আপনার PivotTable ডেটা ভিজ্যুয়ালাইজ করতে চান, একটি PivotTable কে একটি PivotChart এ পরিণত করুন।
- পিভট টেবিল নির্বাচন করুন, তারপরে যান পিভটটেবল টুলস > বিশ্লেষণ।
- পিভট চার্টচার্ট সন্নিবেশ ডায়ালগ বক্স খুলতে নির্বাচন করুন।
- একটি চার্ট বেছে নিন, তারপর বেছে নিন ঠিক আছে।
পিভটচার্ট তৈরি করুন
যদি আপনি একটি ভিজ্যুয়াল ফর্ম্যাটে আপনার ডেটা বিশ্লেষণ করতে চান তবে একটি পিভটচার্ট তৈরি করুন৷
- পাওয়ার পিভট উইন্ডোতে, Home নির্বাচন করুন, তারপরে PivotTable ড্রপডাউন তীর নির্বাচন করুন। বিকল্পগুলির একটি তালিকা প্রদর্শিত হবে৷
-
পিভটচার্ট নির্বাচন করুন।
Image -
নতুন ওয়ার্কশীট বেছে নিন এবং ঠিক আছে নির্বাচন করুন। একটি পিভটচার্ট স্থানধারক একটি নতুন ওয়ার্কশীটে উপস্থিত হয়৷
Image -
PivotChart Tools > এ যান বিশ্লেষণ করুন এবং পিভটচার্টপ্রদর্শন করতে ক্ষেত্রের তালিকা নির্বাচন করুন ক্ষেত্র প্যান।
Image -
পিভটচার্টে যোগ করতে ক্ষেত্রগুলি টেনে আনুন। এই উদাহরণে, সেমিস্টার দ্বারা ফিল্টার করা ক্লাসের গড় গ্রেড দেখানো একটি পিভটচার্ট তৈরি করা হয়েছে৷
Image - আপনার ডেটা বিশ্লেষণ করুন। ফিল্টার নিয়ে পরীক্ষা করুন এবং কলাম হেডার ড্রপডাউন তীর দিয়ে ডেটা সাজান।
