যারা আপনাকে ইমেল করে তাদের জানাতে দিন যে আপনি "অফিসে বাইরে" স্বয়ংক্রিয় প্রতিক্রিয়ার সাথে অনুপলব্ধ। ম্যাকের জন্য আউটলুক দুটি ধরণের অফার করে: একটি এক্সচেঞ্জ অ্যাকাউন্টগুলির জন্য যেগুলির স্বয়ংক্রিয় উত্তরগুলি সার্ভার থেকে আসে এবং একটি এটি যে কোনও ধরণের ইমেল অ্যাকাউন্টের জন্য নিজেই করে৷
এই নিবন্ধের নির্দেশাবলী Mac এর জন্য Microsoft 365 এর জন্য Outlook, Mac এর জন্য Outlook 2016 এবং Mac 2011 এর জন্য Outlook এর ক্ষেত্রে প্রযোজ্য।
এক্সচেঞ্জ ব্যবহার করে ম্যাকের জন্য Outlook-এ একটি অফিসের বাইরে অটো-রিপ্লাই সেট আপ করুন
আপনার এক্সচেঞ্জ অ্যাকাউন্টের স্বয়ংক্রিয়ভাবে নতুন বার্তাগুলির উত্তর দিতে (এমনকি যখন ম্যাকের জন্য Outlook চালু না থাকে):
-
টুলস ৬৪৩৩৪৫২ অফিসের বাইরে। নির্বাচন করুন
Image -
অফিসের বাইরে বার্তা পাঠান চেক বক্স নির্বাচন করুন।
Image -
টেক্সট বক্সের সাথে বার্তাগুলির উত্তর দিন, প্রাপকরা ব্যক্তিগত উত্তরের আশা করতে পারেন এমন একটি তারিখ সহ পছন্দসই বার্তা লিখুন।
Image - শুরু তারিখ টেক্সট বক্সে, আপনার ইমেল দেখার জন্য অনুপলব্ধ হওয়ার পরিকল্পনা করার তারিখ এবং সময় লিখুন।
-
শেষ তারিখ টেক্সট বক্সে, আপনি যে তারিখ এবং সময় ফিরবেন তা লিখুন।
- আমার কোম্পানির বাইরেচেক বক্সে উত্তর পাঠান নির্বাচন করুন।
- ঠিকানা বইয়ের পরিচিতি বেছে নিন শুধুমাত্র অথবা আমার কোম্পানির বাইরের যে কেউ।।
-
টেক্সট বক্স সহ আমার কোম্পানীর বাইরের প্রতিটি প্রেরককে একবার উত্তর দিন, আপনার প্রতিষ্ঠানের বাইরের প্রেরকদের জন্য অফিসের বাইরের উত্তরের জন্য একটি বার্তা লিখুন।
Image - ঠিক আছে নির্বাচন করুন।
অন্যান্য ইমেল অ্যাকাউন্ট ব্যবহার করে ম্যাকের জন্য Outlook-এ অফিসের বাইরে ছুটির স্বয়ংক্রিয় উত্তর সেট আপ করুন
আউটলুক ফর ম্যাকের জন্য বার্তাগুলির স্বয়ংক্রিয়ভাবে উত্তর দেওয়ার জন্য যতক্ষণ এটি চালু থাকে এবং এক্সচেঞ্জ ছাড়া অন্য অ্যাকাউন্টগুলির জন্য মেল গ্রহণ করে:
-
টুলস ৬৪৩৩৪৫২ নিয়ম। নির্বাচন করুন
Image -
IMAP বা POP বিভাগে যান যে অ্যাকাউন্টের জন্য আপনি অফিসের বাইরে স্বয়ংক্রিয়ভাবে সেট আপ করছেন তার উপর নির্ভর করে উত্তর।
- + ক্লিক করুন।
-
নিয়মের নাম টেক্সট বক্সে, লিখুন অফিসের অটো-রিপ্লাই।
Image - শুধুমাত্র আপনার ঠিকানা বইয়ের লোকেদের স্বয়ংক্রিয় উত্তর পাঠাতে, মানদণ্ডটি পড়ুন একটি পরিচিতি থেকে।
- পাঠ্য বাক্সে পাঠানো হয়েছে, আপনার ইমেল ঠিকানা লিখুন।
-
নিম্নলিখিত করুন ড্রপডাউন তীরটি নির্বাচন করুন এবং প্রথম পদক্ষেপ হিসাবে উত্তর বেছে নিন।
Image - উত্তর পাঠ নির্বাচন করুন এবং আপনার অফিসের বাইরে স্বয়ংক্রিয় প্রতিক্রিয়ার জন্য পছন্দসই উত্তর টাইপ করুন।
-
ঠিক আছে নির্বাচন করুন।
আপনার যদি অন্য নিয়ম থাকে তবে অফিসের বাইরে স্বয়ংক্রিয়-উত্তর নিয়মের ক্রম পরিবর্তন করতে নীল উপরে এবং নীচের বোতামগুলি ব্যবহার করুন।উদাহরণস্বরূপ, যখন আপনি স্বয়ংক্রিয়-উত্তর পাঠানোর আগে বার্তাগুলি ফাইল করতে বা মুছতে চান, কিন্তু মেইলকে শ্রেণীবদ্ধ করে এবং এই বার্তাগুলির আরও প্রক্রিয়াকরণ বন্ধ করে এমন নিয়মগুলির আগে স্বয়ংক্রিয়-প্রতিক্রিয়াকারীকে আসতে হবে৷
- নিয়ম উইন্ডো বন্ধ করুন।
