Microsoft Planner হল ব্যবসায়িক ব্যবহারকারীদের জন্য একটি টুল, কিন্তু আপনি এই বহুমুখী সহযোগিতা পরিবেশের জন্য অ-ব্যবসায়িক ব্যবহারগুলি খুব ভালভাবে খুঁজে পেতে পারেন৷
Planner হল Microsoft 365-এর মধ্যে একটি টুল, Microsoft-এর ক্লাউড-ভিত্তিক পরিবেশ যাতে প্রথাগত ডেস্কটপ সংস্করণের পাশাপাশি Word, Excel, PowerPoint, এবং OneNote-এর মতো প্রোগ্রামগুলির ওয়েব সংস্করণ অন্তর্ভুক্ত থাকে৷
টিম একটি সরলীকৃত, ভিজ্যুয়াল অভিজ্ঞতা পায়
এই টুলের পিছনের ধারণাটি হল টিম প্রক্রিয়াগুলিকে সরল করা এবং কল্পনা করা৷
পরিকল্পনার সাথে, একটি দল কীভাবে ফাইল, ক্যালেন্ডার, পরিচিতি তালিকা এবং আরও অনেক কিছু ভাগ করে তা নির্বিঘ্নে নিয়ন্ত্রণ করে প্যানেশে সহযোগিতা করতে পারে৷পরিকল্পনাকারীকে একটি সহযোগী পরিকল্পনা সরঞ্জাম হিসাবেও ভাবা যেতে পারে, যার মাধ্যমে একটি দল মাইক্রোসফ্ট 365 ফাইল শেয়ার করতে পারে, চিন্তাভাবনা করতে পারে, সমস্যাগুলি সমাধান করতে পারে, অ্যাকশন আইটেমগুলি ভাগ করতে পারে, প্রতিক্রিয়া প্রদান করতে পারে এবং আরও অনেক কিছু করতে পারে৷
ভার্চুয়াল মিটিংয়ের জন্য প্রাসঙ্গিক চ্যাট সেশন
আপনার দল ইতিমধ্যেই অডিও বা ভিডিও মিটিংয়ের জন্য স্কাইপ বা অন্যান্য ভার্চুয়াল স্পেসের মতো অন্যান্য টুল ব্যবহার করতে পারে। প্ল্যানার সরাসরি প্রকল্প পরিকল্পনা পরিবেশে চ্যাট সেশনের জন্য যোগাযোগের জায়গা এনে এটিকে প্রবাহিত করে।
সুতরাং, দলের সদস্যরা একটি নির্দিষ্ট কাজ নিয়ে আলোচনা করার সময়, তারা এটি নির্দিষ্ট ব্যক্তিদের জন্য বরাদ্দ করা দেখতে পারে বা এটির বিতরণের জন্য বিশদ পরিবর্তন যেমন স্থগিত নির্ধারিত তারিখের মতো দেখতে পারে৷
প্লানার ড্যাশবোর্ড ইমেল এবং অন্যান্য টিম কমিউনিকেশন টুল প্রতিস্থাপন করে
বাকেট, কার্ড এবং চার্ট সমন্বিত একটি ইন্টারফেস হাতের কাছে প্রকল্পের একটি সহজবোধ্য, অত্যন্ত ভিজ্যুয়াল সারাংশ প্রদান করে। এই উপাদানগুলি মূল তথ্য যেমন সময়সীমা বা লক্ষ্যগুলি দেখায়, এটি একটি প্রকল্পের অবস্থা বোঝা সহজ করে তোলে৷
এছাড়াও, প্রকল্প দলগুলি জটিল ইমেল কথোপকথন বা পরিকল্পনাকারী ড্যাশবোর্ড সক্রিয়ভাবে পরীক্ষা না করে পরিবর্তনের বিষয়ে আপডেট থাকে। পরিবর্তে, ড্যাশবোর্ড স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপডেট হয়।
টেকরাদারের মতে:
"যখনই কেউ কৌশলগত পরিবর্তন করে, গ্রুপের সদস্যরা একটি বিজ্ঞপ্তি পান৷ প্ল্যানার এবং Google ড্রাইভের মতো সহযোগিতার সরঞ্জামগুলির মধ্যে পার্থক্য হল যে পরিকল্পনাকারী প্রাথমিকভাবে চাক্ষুষ সংকেতের ভিত্তিতে সংগঠিত হয়৷"
Microsoft Planner এর জন্য ব্যক্তিগত এবং শিক্ষাগত অ্যাপ্লিকেশন
Microsoft Planner ব্যবসায়িক এবং ব্যক্তিগত উভয় প্রকল্পের জন্য সহায়ক হওয়ার প্রতিশ্রুতি দেয় যার জন্য সহযোগিতা প্রয়োজন। আপনি বন্ধু এবং পরিবার সহ আপনার সাথে জড়িত অন্যান্য গ্রুপের সাথে কাজ করার জন্য এই স্থানটি ব্যবহার করতে পারেন। অ্যাপ্লিকেশনগুলির মধ্যে পার্টি পরিকল্পনা, উপহার সমন্বয়, ভ্রমণ পরিকল্পনা, অধ্যয়ন গোষ্ঠী এবং আরও অনেক কিছু অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে৷
শিক্ষার্থীরা, বিশেষ করে, প্ল্যানারকে উপযোগী মনে করতে পারে, বিশেষ করে যেহেতু অনেক শিক্ষার্থীর মাইক্রোসফ্ট 365 অ্যাকাউন্ট বিনামূল্যে বা ছাড় রয়েছে৷
কেরা মাইক্রোসফ্ট প্ল্যানার ব্যবহার করতে পারে সে সম্পর্কে আমরা কী জানি
এই লেখার সময় মাইক্রোসফ্ট প্ল্যানার এখনও প্রাথমিক পর্যায়ে রয়েছে৷ প্রকৃতপক্ষে, প্রিভিউ অ্যাক্সেস করার জন্য আপনাকে হয় প্রথম রিলিজ গ্রাহক বা Microsoft 365 অ্যাডমিনিস্ট্রেটর হতে হবে।
- Microsoft 365 প্রথম রিলিজ গ্রাহকরা প্রাথমিকভাবে গ্রহণকারী যারা তারপর ব্যবহারকারীর অভিজ্ঞতা উন্নত করার জন্য Microsoft প্রতিক্রিয়া দেয়। এই কারণেই তারা প্রথমে প্ল্যানারের মতো সরঞ্জামগুলিতে অ্যাক্সেস পায়, কারণ তারা ব্যাপকভাবে বিতরণ করা সংস্করণ প্রকাশের আগে শেষ চেকের একটি প্রতিনিধিত্ব করে। আপনি যদি প্রথম রিলিজ গ্রাহক হতে সাইন আপ করতে আগ্রহী হন, তাহলে আপনার Microsoft 365 অ্যাকাউন্টে সাইন ইন করে শুরু করুন। এরপরে, নির্বাচন করুন - অ্যাডমিন সেন্টার - পরিষেবা সেটিংস - প্রথম প্রকাশ। এই স্ক্রিনে কাস্টমাইজেশনের জন্য নজর রাখুন, যাতে আপনি সিদ্ধান্ত নিতে পারেন যে এটি শুধুমাত্র আপনার বা অন্য ব্যবহারকারীদের ক্ষেত্রে প্রযোজ্য কিনা, উদাহরণস্বরূপ।
- Microsoft 365 অ্যাডমিনিস্ট্রেটরদের সাথে প্রথম রিলিজ স্ট্যাটাস একইভাবে ফাংশন, কিন্তু তাদের মাইক্রোসফ্ট থেকে একটি ইমেলে প্রতিক্রিয়া জানাতে হবে।আপনি যদি বিশ্বাস করেন যে আপনাকে প্রথম রিলিজ যোগাযোগে অন্তর্ভুক্ত করা উচিত কিন্তু প্ল্যানার সম্পর্কে আমন্ত্রণ না দেখেছেন, তাহলে সেটি সমাধান করার বিকল্পগুলি দেখতে Microsoft-এর সাথে যোগাযোগ করুন৷
সুতরাং, আপনি প্রাকদর্শনের জন্য যোগ্য কিনা বা এই টুলটি সর্বজনীনভাবে উপলব্ধ হলে কী আশা করা যায় তা জানতে আগ্রহী কিনা, আপনি প্ল্যানারের সাথে কী করতে পারেন সে সম্পর্কে আরও বিশদে পড়ুন৷
