যা জানতে হবে
সারি যোগ করুন এই থেকে প্রসঙ্গ মেনু।
কলাম যোগ করুন
এই নির্দেশাবলীগুলি এক্সেল 2019, 2016, 2013, 2010, এক্সেল অনলাইন এবং Mac-এর জন্য Excel-এ কীবোর্ড শর্টকাট এবং রাইট-ক্লিক প্রসঙ্গ মেনু ব্যবহার করে সারি এবং কলামগুলি কীভাবে যুক্ত এবং মুছতে হয় তা কভার করে।
একটি এক্সেল ওয়ার্কশীটে সারি যোগ করুন
যখন ডেটা সম্বলিত কলাম এবং সারিগুলি মুছে ফেলা হয়, ডেটাও মুছে ফেলা হয়। এই ক্ষতিগুলি সূত্র এবং চার্টগুলিকেও প্রভাবিত করে যা মুছে ফেলা কলাম এবং সারিতে ডেটা উল্লেখ করে৷
যদি আপনি ভুলবশত ডেটা সম্বলিত কলাম বা সারি মুছে ফেলেন, তাহলে আপনার ডেটা ফেরত পেতে রিবনে পূর্বাবস্থায় ফেরার বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার করুন৷
শর্টকাট কী ব্যবহার করে সারি যোগ করুন
ওয়ার্কশীটে সারি যোগ করতে ব্যবহৃত কীবোর্ড কী সমন্বয় হল:
Ctrl + Shift + " + " (প্লাস সাইন)
আপনার যদি নিয়মিত কীবোর্ডের ডানদিকে নম্বর প্যাড সহ একটি কীবোর্ড থাকে, তাহলে Shift কী ছাড়া সেখানে + চিহ্নটি ব্যবহার করুন। মূল সমন্বয় হল: Ctrl + "+" (প্লাস সাইন)
একটি সারি যোগ করার আগে, Excel কে বলুন যেখানে আপনি নতুনটিকে সন্নিবেশ করতে চান তার প্রতিবেশী নির্বাচন করে৷ এটি একটি কীবোর্ড শর্টকাট ব্যবহার করেও করা যেতে পারে:
শিফট + স্পেসবার
Excel নির্বাচিত সারির উপরে নতুন সারি সন্নিবেশ করায়।
কীবোর্ড শর্টকাট ব্যবহার করে একটি একক সারি যোগ করতে
- যে সারিতে আপনি নতুন সারি যোগ করতে চান সেখানে একটি ঘর নির্বাচন করুন।
- কীবোর্ডে Shift কী টিপুন এবং ধরে রাখুন
- স্পেসবার টিপুন Shift কী রিলিজ না করে।
- পুরো সারি হাইলাইট করা হয়েছে।
- কীবোর্ডে Ctrl এবং Shift টিপুন এবং ধরে রাখুন।
- Ctrl এবং Shift কী ছাড়াই " +" কী টিপুন।
- নির্বাচিত সারির উপরে একটি নতুন সারি যোগ করা হয়েছে।
একটি কীবোর্ড শর্টকাট ব্যবহার করে একাধিক সংলগ্ন সারি যোগ করতে
এক্সেলকে বলুন যে একই সংখ্যক বিদ্যমান সারি নির্বাচন করে আপনি ওয়ার্কশীটে কতগুলি নতুন সংলগ্ন সারি যোগ করতে চান৷ আপনি যদি দুটি নতুন সারি সন্নিবেশ করতে চান তবে দুটি বিদ্যমান সারি নির্বাচন করুন যেখানে আপনি নতুনগুলিকে অবস্থিত করতে চান। আপনি যদি তিনটি নতুন সারি চান, তিনটি বিদ্যমান সারি নির্বাচন করুন৷
একটি ওয়ার্কশীটে তিনটি নতুন সারি যোগ করতে
- যে সারিতে আপনি নতুন সারি যোগ করতে চান সেখানে একটি ঘর নির্বাচন করুন।
- Shift কী টিপুন এবং ধরে রাখুন।
- স্পেসবার টিপুন Shift কী রিলিজ না করে।
- পুরো সারি হাইলাইট করা হয়েছে।
- Shift কী ধরে রাখা চালিয়ে যান।
- উপরের তীর দুটি অতিরিক্ত সারি নির্বাচন করতে দুবার টিপুন।
- Ctrl এবং Shift কী টিপুন এবং ধরে রাখুন।
- Ctrl এবং Shift কী ছাড়াই " +" কী টিপুন।
- নির্বাচিত সারির উপরে তিনটি নতুন সারি যোগ করা হয়েছে।
প্রসঙ্গ মেনু ব্যবহার করে সারি যোগ করুন
প্রসঙ্গ মেনুতে বিকল্পটি (যাকে ডান-ক্লিক মেনুও বলা হয়) যেটি একটি ওয়ার্কশীটে সারি যোগ করে তা হল সন্নিবেশ।
উপরের কীবোর্ড পদ্ধতির মতো, একটি সারি যোগ করার আগে, এক্সেলকে বলুন যেখানে আপনি নতুনটিকে তার প্রতিবেশী নির্বাচন করে সন্নিবেশ করতে চান৷
প্রসঙ্গ মেনু ব্যবহার করে সারি যোগ করার সবচেয়ে সহজ উপায় হল সারি শিরোনামটি নির্বাচন করে সম্পূর্ণ সারি নির্বাচন করা।
একটি ওয়ার্কশীটে একটি একক সারি যোগ করতে
- একটি সারির শিরোনামটি নির্বাচন করুন যেখানে আপনি নতুন সারি যোগ করতে চান৷ সম্পূর্ণ সারি হাইলাইট করা হয়েছে৷
- প্রসঙ্গ মেনু খুলতে নির্বাচিত সারিতে ডান-ক্লিক করুন।
- মেনু থেকে ইনসার্ট বেছে নিন।
- নির্বাচিত সারির উপরে একটি নতুন সারি যোগ করা হয়েছে।
একাধিক সংলগ্ন সারি যোগ করতে
এক্সেলকে বলুন যে আপনি একই সংখ্যক বিদ্যমান সারি নির্বাচন করে ওয়ার্কশীটে কতগুলি নতুন সারি যোগ করতে চান৷
একটি ওয়ার্কশীটে তিনটি নতুন সারি যোগ করতে
- সারির শিরোনামে, যেখানে আপনি নতুন সারি যোগ করতে চান সেখানে তিনটি সারি হাইলাইট করতে মাউস পয়েন্টার দিয়ে টেনে আনুন।
- নির্বাচিত সারিগুলিতে ডান-ক্লিক করুন।
- মেনু থেকে ইনসার্ট বেছে নিন।
- নির্বাচিত সারির উপরে তিনটি নতুন সারি যোগ করা হয়েছে।
একটি এক্সেল ওয়ার্কশীটে সারি মুছুন
ওয়ার্কশীট থেকে সারি মুছে ফেলার জন্য কীবোর্ড কী সমন্বয় হল:
Ctrl + " - " (মাইনাস চিহ্ন)
একটি সারি মুছে ফেলার সবচেয়ে সহজ উপায় হল মুছে ফেলার জন্য সম্পূর্ণ সারিটি নির্বাচন করা। এটি একটি কীবোর্ড শর্টকাট ব্যবহার করেও করা যেতে পারে:
শিফট + স্পেসবার
কীবোর্ড শর্টকাট ব্যবহার করে একটি একক সারি মুছে ফেলার জন্য
- মুছে ফেলার জন্য সারিতে একটি ঘর নির্বাচন করুন।
- Shift কী টিপুন এবং ধরে রাখুন।
- স্পেসবার টিপুন Shift কী রিলিজ না করে।
- পুরো সারি হাইলাইট করা হয়েছে।
- Shift কীটি ছেড়ে দিন।
- Ctrl কী টিপুন এবং ধরে রাখুন।
- Ctrl কী রিলিজ না করে "- " কী টিপুন।
- নির্বাচিত সারিটি মুছে ফেলা হয়েছে।
কীবোর্ড শর্টকাট ব্যবহার করে সন্নিহিত সারি মুছে ফেলতে
একটি ওয়ার্কশীটে সংলগ্ন সারি নির্বাচন করলে আপনি সেগুলিকে একবারে মুছে ফেলতে পারবেন। প্রথম সারি নির্বাচন করার পর কীবোর্ডের তীর কী ব্যবহার করে সন্নিহিত সারি নির্বাচন করা যেতে পারে।
একটি ওয়ার্কশীট থেকে তিনটি সারি মুছে ফেলার জন্য
- মুছে ফেলা সারিগুলির গ্রুপের নীচের প্রান্তে একটি সারিতে একটি ঘর নির্বাচন করুন৷
- Shift কী টিপুন এবং ধরে রাখুন।
- স্পেসবার টিপুন Shift কী রিলিজ না করে।
- পুরো সারি হাইলাইট করা হয়েছে।
- Shift কী ধরে রাখা চালিয়ে যান।
- উপরের তীর দুটি অতিরিক্ত সারি নির্বাচন করতে দুবার টিপুন।
- Shift কীটি ছেড়ে দিন।
- Ctrl কী টিপুন এবং ধরে রাখুন।
- Ctrl কী রিলিজ না করে "- " কী টিপুন।
- তিনটি নির্বাচিত সারি মুছে ফেলা হয়েছে।
প্রসঙ্গ মেনু ব্যবহার করে সারি মুছুন
প্রসঙ্গ মেনুতে (অথবা ডান-ক্লিক মেনু) বিকল্পটি যা একটি ওয়ার্কশীট থেকে সারি মুছে ফেলতে ব্যবহৃত হয় তা হল মুছুন৷
প্রসঙ্গ মেনু ব্যবহার করে সারি মুছে ফেলার সবচেয়ে সহজ উপায় হল সারি শিরোনামটি নির্বাচন করে পুরো সারিটি হাইলাইট করা।
একটি ওয়ার্কশীটে একটি একক সারি মুছে ফেলার জন্য
- মোছার জন্য সারির শিরোনামটি নির্বাচন করুন।
- প্রসঙ্গ মেনু খুলতে নির্বাচিত সারিতে ডান-ক্লিক করুন।
- মেনু থেকে মুছুন বেছে নিন।
- নির্বাচিত সারিটি মুছে ফেলা হয়েছে।
একাধিক সংলগ্ন সারি মুছে ফেলতে
আবার, একাধিক সংলগ্ন সারি একই সময়ে মুছে ফেলা যেতে পারে যদি সেগুলি সবগুলি নির্বাচিত হয়
একটি ওয়ার্কশীট থেকে তিনটি সারি মুছে ফেলার জন্য
সারি হেডারে, তিনটি সন্নিহিত সারি হাইলাইট করতে মাউস পয়েন্টার দিয়ে টেনে আনুন।
- নির্বাচিত সারিগুলিতে ডান-ক্লিক করুন।
- মেনু থেকে মুছুন বেছে নিন।
- তিনটি নির্বাচিত সারি মুছে ফেলা হয়েছে।
আলাদা সারি মুছে ফেলার জন্য
আলাদা, বা অ-সংলগ্ন, সারিগুলিকে প্রথমে Ctrl কী এবং মাউস দিয়ে নির্বাচন করে একই সময়ে মুছে ফেলা যেতে পারে৷
আলাদা সারি নির্বাচন করতে
- মুছে ফেলার জন্য প্রথম সারির সারি শিরোনামটি নির্বাচন করুন৷
- Ctrl কী টিপুন এবং ধরে রাখুন।
- এগুলিকে হাইলাইট করতে সারি হেডারে অতিরিক্ত সারিগুলি নির্বাচন করুন৷
- নির্বাচিত সারিগুলিতে ডান-ক্লিক করুন।
- মেনু থেকে মুছুন বেছে নিন।
- নির্বাচিত সারি মুছে ফেলা হয়েছে।
একটি এক্সেল ওয়ার্কশীটে কলাম যোগ করুন
ওয়ার্কশীটে কলাম যোগ করার জন্য কীবোর্ড কী সমন্বয় সারি যোগ করার মতোই:
Ctrl + Shift + " + " (প্লাস সাইন)
আপনার যদি নিয়মিত কীবোর্ডের ডানদিকে নম্বর প্যাড সহ একটি কীবোর্ড থাকে, তাহলে Shift কী ছাড়া সেখানে + চিহ্নটি ব্যবহার করুন। কী সমন্বয় হয়ে যায় Ctrl+ +.
একটি কলাম যোগ করার আগে, এক্সেলকে বলুন যেখানে আপনি নতুনটিকে ঢোকাতে চান তার প্রতিবেশী নির্বাচন করে। এটি একটি কীবোর্ড শর্টকাট ব্যবহার করেও করা যেতে পারে:
Ctrl + স্পেসবার
Excel নির্বাচিত কলামের বাম দিকে নতুন কলাম সন্নিবেশ করায়।
কীবোর্ড শর্টকাট ব্যবহার করে একটি একক কলাম যোগ করতে
- যে কলামে আপনি নতুন কলাম যোগ করতে চান সেখানে একটি ঘর নির্বাচন করুন।
- Ctrl কী টিপুন এবং ধরে রাখুন।
- স্পেসবার টিপুন Ctrl কী রিলিজ না করে।
- পুরো কলামটি হাইলাইট করা হয়েছে।
- Ctrl এবং Shift কী টিপুন এবং ধরে রাখুন।
- Ctrl এবং Shift কীগুলি ছাড়াই " +" টিপুন এবং ছেড়ে দিন৷
- নির্বাচিত কলামের বাম দিকে একটি নতুন কলাম যোগ করা হয়েছে।
কীবোর্ড শর্টকাট ব্যবহার করে একাধিক সংলগ্ন কলাম যোগ করতে
এক্সেলকে বলুন যে একই সংখ্যক বিদ্যমান কলাম নির্বাচন করে আপনি ওয়ার্কশীটে কতগুলি নতুন সংলগ্ন কলাম যোগ করতে চান।
আপনি যদি দুটি নতুন কলাম সন্নিবেশ করতে চান, তাহলে দুটি বিদ্যমান কলাম নির্বাচন করুন যেখানে আপনি নতুনটি স্থাপন করতে চান। আপনি যদি তিনটি নতুন কলাম চান, তিনটি বিদ্যমান কলাম নির্বাচন করুন৷
একটি ওয়ার্কশীটে তিনটি নতুন কলাম যোগ করতে
- যে কলামে আপনি নতুন কলাম যোগ করতে চান সেখানে একটি ঘর নির্বাচন করুন।
- Ctrl কী টিপুন এবং ধরে রাখুন।
- Ctrl কী ছাড়াই স্পেসবার টিপুন।
- পুরো কলামটি হাইলাইট করা হয়েছে।
- Ctrl কীটি ছেড়ে দিন।
- Shift কী টিপুন এবং ধরে রাখুন।
- ডান তীর দুটি অতিরিক্ত কলাম নির্বাচন করতে দুবার টিপুন।
- কীবোর্ডে Ctrl এবং Shift টিপুন এবং ধরে রাখুন।
- Ctrl এবং Shift কী ছাড়াই " +" টিপুন।
- নিবাচিত কলামের বাম দিকে তিনটি নতুন কলাম যোগ করা হয়েছে।
প্রসঙ্গ মেনু ব্যবহার করে কলাম যোগ করুন
প্রসঙ্গ মেনুতে যে বিকল্পটি একটি ওয়ার্কশীটে কলাম যোগ করতে ব্যবহৃত হয় সেটি হল সন্নিবেশ।
একটি কলাম যোগ করার আগে, এক্সেলকে বলুন যেখানে আপনি নতুনটিকে ঢোকাতে চান তার প্রতিবেশী নির্বাচন করে৷
প্রসঙ্গ মেনু ব্যবহার করে কলাম যোগ করার সবচেয়ে সহজ উপায় হল কলাম হেডার নির্বাচন করে পুরো কলাম হাইলাইট করা।
একটি ওয়ার্কশীটে একটি একক কলাম যোগ করতে
- একটি কলামের কলাম হেডার নির্বাচন করুন যেখানে আপনি নতুন কলাম যোগ করতে চান। পুরো কলামটি হাইলাইট করা হয়েছে।
- প্রসঙ্গ মেনু খুলতে নির্বাচিত কলামে ডান-ক্লিক করুন।
- মেনু থেকে ইনসার্ট বেছে নিন।
- নির্বাচিত কলামের বাম দিকে একটি নতুন কলাম যোগ করা হয়েছে।
একাধিক সংলগ্ন কলাম যোগ করতে
আবার সারিগুলির মতো, একই সংখ্যক বিদ্যমান কলাম নির্বাচন করে আপনি ওয়ার্কশীটে কতগুলি নতুন কলাম যোগ করতে চান তা Excel কে বলুন।
একটি ওয়ার্কশীটে তিনটি নতুন কলাম যোগ করতে
- কলাম হেডারে, তিনটি কলাম হাইলাইট করতে মাউস পয়েন্টার দিয়ে টেনে আনুন যেখানে আপনি নতুন কলাম যোগ করতে চান।
- নির্বাচিত কলামে ডান ক্লিক করুন।
- মেনু থেকে ইনসার্ট বেছে নিন।
- নির্বাচিত কলামের বাম দিকে তিনটি নতুন কলাম যোগ করা হয়েছে।
একটি এক্সেল ওয়ার্কশীট থেকে কলাম মুছুন
ওয়ার্কশীট থেকে কলাম মুছে ফেলার জন্য ব্যবহৃত কীবোর্ড কী সমন্বয় হল:
Ctrl + " - " (মাইনাস চিহ্ন)
এটা মনে রাখা গুরুত্বপূর্ণ যে একটি কলাম মুছে ফেলার জন্য এটিই - যখন কলামগুলি লুকানোর বিকল্প রয়েছে, যা আপনার কলামগুলি থেকে মুক্তি পাওয়ার স্থায়ী উপায় নয়৷
একটি কলাম মুছে ফেলার সবচেয়ে সহজ উপায় হল মুছে ফেলার জন্য সম্পূর্ণ কলামটি নির্বাচন করা। এটি একটি কীবোর্ড শর্টকাট ব্যবহার করেও করা যেতে পারে:
Ctrl + স্পেসবার
কীবোর্ড শর্টকাট ব্যবহার করে একটি একক কলাম মুছতে
- মুছে ফেলার জন্য কলামে একটি ঘর নির্বাচন করুন।
- Ctrl কী টিপুন এবং ধরে রাখুন।
- Shift কী ছাড়াই স্পেসবার টিপুন।
- পুরো কলামটি হাইলাইট করা হয়েছে।
- Ctrl কী ধরে রাখা চালিয়ে যান।
- Ctrl কী রিলিজ না করে "- " কী টিপুন এবং ছেড়ে দিন।
- নির্বাচিত কলামটি মুছে ফেলা হয়েছে।
কীবোর্ড শর্টকাট ব্যবহার করে সংলগ্ন কলাম মুছে ফেলার জন্য
একটি ওয়ার্কশীটে সংলগ্ন কলাম নির্বাচন করলে আপনি সেগুলি একবারে মুছে ফেলতে পারবেন। প্রথম কলামটি নির্বাচন করার পর কীবোর্ডের তীরচিহ্নগুলি ব্যবহার করে সন্নিহিত কলামগুলি নির্বাচন করা যেতে পারে৷
একটি ওয়ার্কশীট থেকে তিনটি কলাম মুছে ফেলার জন্য
- মুছে ফেলার জন্য কলামগুলির গ্রুপের নীচের প্রান্তে একটি কলামে একটি ঘর নির্বাচন করুন৷
- Shift কী টিপুন এবং ধরে রাখুন।
- Shift কী ছাড়াই স্পেসবার টিপুন।
- পুরো কলামটি হাইলাইট করা হয়েছে।
- Shift কী ধরে রাখা চালিয়ে যান।
- উপরের তীর দুটি অতিরিক্ত কলাম নির্বাচন করতে দুইবার কীবোর্ড টিপুন।
- Shift কীটি ছেড়ে দিন।
- Ctrl কী টিপুন এবং ধরে রাখুন।
- Ctrl কী রিলিজ না করে "- " কী টিপুন এবং ছেড়ে দিন।
- নির্বাচিত তিনটি কলাম মুছে ফেলা হয়েছে।
প্রসঙ্গ মেনু ব্যবহার করে কলাম মুছুন
প্রসঙ্গ মেনুতে যে বিকল্পটি একটি ওয়ার্কশীট থেকে কলাম মুছে ফেলার জন্য ব্যবহার করা হয় সেটি হল মুছুন৷
প্রসঙ্গ মেনু ব্যবহার করে কলাম মুছে ফেলার সবচেয়ে সহজ উপায় হল কলাম হেডার নির্বাচন করে পুরো কলাম হাইলাইট করা।
একটি ওয়ার্কশীটে একটি একক কলাম মুছে ফেলার জন্য
- মুছে ফেলার জন্য কলামের কলাম হেডার নির্বাচন করুন।
- প্রসঙ্গ মেনু খুলতে নির্বাচিত কলামে ডান-ক্লিক করুন।
- মেনু থেকে মুছুন বেছে নিন।
- নির্বাচিত কলামটি মুছে ফেলা হয়েছে।
একাধিক সংলগ্ন কলাম মুছে ফেলতে
একাধিক সংলগ্ন কলাম একই সময়ে মুছে ফেলা যেতে পারে যদি সেগুলি সমস্ত নির্বাচন করা হয়৷
একটি ওয়ার্কশীট থেকে তিনটি কলাম মুছে ফেলার জন্য
- কলাম হেডারে, তিনটি সংলগ্ন কলাম হাইলাইট করতে মাউস পয়েন্টার দিয়ে টেনে আনুন।
- নির্বাচিত কলামে ডান ক্লিক করুন।
- মেনু থেকে মুছুন বেছে নিন।
- নির্বাচিত তিনটি কলাম মুছে ফেলা হয়েছে।
আলাদা কলাম মুছে ফেলার জন্য
পৃথক, বা অ-সংলগ্ন, কলামগুলিকে প্রথমে Ctrl কী এবং মাউস দিয়ে নির্বাচন করে একই সময়ে মুছে ফেলা যেতে পারে৷
আলাদা কলাম নির্বাচন করতে
- মুছে ফেলার জন্য প্রথম কলামের কলাম হেডার নির্বাচন করুন।
- Ctrl কী টিপুন এবং ধরে রাখুন।
- তাদের হাইলাইট করতে কলাম হেডারে অতিরিক্ত সারি নির্বাচন করুন।
- নির্বাচিত কলামে ডান ক্লিক করুন।
- মেনু থেকে মুছুন বেছে নিন।
- নির্বাচিত কলাম মুছে ফেলা হয়েছে।