আপনি যদি আউটলুকের সাথে একাধিক POP ইমেল অ্যাকাউন্ট অ্যাক্সেস করেন, আউটলুক ইনবক্স ফোল্ডারে সমস্ত নতুন মেল বিতরণ করে। আপনি বিভিন্ন ইনবক্সে মেল বিতরণ করতে Outlook সেট আপ করতে পারেন। যাইহোক, জিনিসগুলি সহজ করতে, অ্যাকাউন্ট এবং তারপর তারিখ অনুসারে ইনবক্স বাছাই করুন, উদাহরণস্বরূপ, একসাথে থাকা বার্তাগুলি দেখতে৷ এইভাবে, আপনার মেল ইমেল অ্যাকাউন্ট দ্বারা গোষ্ঠীবদ্ধ করা হয়৷
এই নিবন্ধের নির্দেশাবলী Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010, এবং Outlook for Microsoft 365-এ প্রযোজ্য।
ইমেল অ্যাকাউন্ট দ্বারা আপনার আউটলুক ইনবক্স সাজান
আপনার আউটলুক ইনবক্সে ইমেলগুলিকে বাছাই করতে বা গোষ্ঠীবদ্ধ করতে যে ইমেল অ্যাকাউন্টে আপনি সেগুলি পেয়েছেন:
- ভিউ ট্যাবে যান।
-
বর্তমান দৃশ্য গ্রুপে, নির্বাচন করুন দেখুন সেটিংস।
Image -
Advanced View Settings ডায়ালগ বক্সে, Group By. নির্বাচন করুন
Image -
Group By ডায়ালগ বক্সে, ব্যবস্থা অনুযায়ী স্বয়ংক্রিয়ভাবে গ্রুপটি সাফ করুন চেক বক্স।
Image -
ড্রপডাউন তীর থেকে উপলব্ধ ক্ষেত্রগুলি নির্বাচন করুন এবং বেছে নিন সমস্ত মেল ক্ষেত্র।।
Image -
ড্রপডাউন তীর দ্বারা গ্রুপ আইটেমগুলি নির্বাচন করুন এবং বেছে নিন ইমেল অ্যাকাউন্ট।
Image - ঠিক আছে নির্বাচন করুন।
-
Advanced View Settings ডায়ালগ বক্সে, Sort. নির্বাচন করুন
Image -
Sort ডায়ালগ বক্সে, অ্যাকাউন্ট গ্রুপে বার্তাগুলি কীভাবে সাজানো হবে তা নির্বাচন করুন। উদাহরণস্বরূপ, বার্তাগুলি কখন গৃহীত হয়েছিল সে অনুযায়ী বার্তাগুলি সাজাতে, প্রাপ্ত নির্বাচন করুন।
Image - বাছাই করুন ঠিক আছে সাজানোর ডায়ালগ বক্সটি বন্ধ করতে।
- অ্যাডভান্সড ভিউ সেটিংস ডায়ালগ বক্স বন্ধ করতে ঠিক আছে নির্বাচন করুন।
- আউটলুক রিডিং প্যানে অক্ষম বা নীচে, অ্যাকাউন্ট গ্রুপের মধ্যে সাজানোর ক্রম পরিবর্তন করতে কলাম হেডার ব্যবহার করুন।
আউটলুকে একটি ইউনিফাইড ইনবক্স ফোল্ডার নকল করুন
একটি ইউনিফাইড ইনবক্সে সমস্ত IMAP এবং এক্সচেঞ্জ অ্যাকাউন্ট অন্তর্ভুক্ত করতে, একটি দ্রুত অনুসন্ধান (বা একটি সাধারণ VBA ম্যাক্রো) ব্যবহার করুন।
আউটলুকের সাথে একটি অনুসন্ধান ফলাফল ফোল্ডারে আপনার IMAP, Exchange, এবং PST (POP) ইনবক্স থেকে সমস্ত মেল সংগ্রহ করতে:
-
সার্চ কারেন্ট মেলবক্স টেক্সট বক্সে কার্সার রাখুন। অথবা, Ctrl+E চাপুন।
আউটলুকের কিছু সংস্করণে, বক্সটি শিরোনাম অনুসন্ধান।
-
ফোল্ডার লিখুন:(ইনবক্স)।
Image - Search ড্রপডাউন তীর নির্বাচন করুন এবং বেছে নিন সমস্ত মেলবক্স।
- বর্তমান ভিউ সেটিংস প্রয়োগ করা হয়েছে৷ যদি অ্যাকাউন্ট দ্বারা গোষ্ঠীকরণ কার্যকর হয়, আপনার সমস্ত Outlook ইনবক্সের ফলাফলগুলি অ্যাকাউন্ট অনুসারে গোষ্ঠীবদ্ধ করা হয়৷
