কীভাবে ওপেন অফিস ক্যাল্কে কলাম বা সারি সংখ্যা যোগ করবেন

সুচিপত্র:

কীভাবে ওপেন অফিস ক্যাল্কে কলাম বা সারি সংখ্যা যোগ করবেন
কীভাবে ওপেন অফিস ক্যাল্কে কলাম বা সারি সংখ্যা যোগ করবেন
Anonim

যা জানতে হবে

  • ফলাফল প্রদর্শনের জন্য ঘর নির্বাচন করুন, তারপর SUM (Σ) > স্বয়ংক্রিয়ভাবে কাছাকাছি কলাম বা সারি যোগ করতে লিখুন। প্রয়োজনে পরিসীমা পরিবর্তন করুন।
  • অথবা FX কী > ক্যাটাগরি > গাণিতিক নির্বাচন করুন। ফাংশন এর অধীনে, বেছে নিন SUM > পরবর্তী > যোগ করতে সেল নির্বাচন করুন।
  • আরেকটি বিকল্প হ'ল গণনা করার জন্য ডেটার পরিসরের জন্য ম্যানুয়ালি SUM ফাংশন প্রবেশ করানো, উদাহরণস্বরূপ: =SUM(A1:A6).

এই নিবন্ধটি ব্যাখ্যা করে যে বিভিন্ন উপায়ে আপনি ওপেনঅফিস ক্যালক v. 4.1.6. এ সংখ্যার সারি বা কলাম যোগ করতে SUM ফাংশন ব্যবহার করতে পারেন

OpenOffice Calc SUM ফাংশন

এই ফাংশনে প্রবেশের দুটি উপায় অন্তর্ভুক্ত:

  • SUM ফাংশন শর্টকাট বোতামটি ব্যবহার করে - এটি গ্রীক বড় অক্ষর সিগমা (Σ) এর পাশে অবস্থিত ইনপুট লাইন (এক্সেলের সূত্র বারের মতো)।
  • SUM ফাংশন উইজার্ড ডায়ালগ বক্স ব্যবহার করে একটি ওয়ার্কশীটে ফাংশন যোগ করা। ডায়ালগ বক্সটি ইনপুট লাইন সিগমা বোতামের পাশে অবস্থিত ফাংশন উইজার্ড নির্বাচন করে খোলা যেতে পারে।
Image
Image

SUM ফাংশনের সিনট্যাক্স এবং আর্গুমেন্ট

একটি ফাংশনের সিনট্যাক্স ফাংশনের লেআউটকে নির্দেশ করে এবং এতে ফাংশনের নাম, বন্ধনী এবং আর্গুমেন্ট অন্তর্ভুক্ত থাকে।

SUM ফাংশনের সিনট্যাক্স হল:

=SUM (সংখ্যা 1; সংখ্যা 2; … সংখ্যা 30)

সংখ্যা ১; ২ নম্বর; … সংখ্যা 30 - ফাংশন দ্বারা যোগ করা ডেটা। আর্গুমেন্টে থাকতে পারে:

  • সংখ্যার একটি তালিকা
  • ওয়ার্কশীটে ডেটার অবস্থান নির্দেশ করে সেল রেফারেন্সের একটি তালিকা
  • ডেটার অবস্থানের জন্য সেল রেফারেন্সের একটি পরিসর

ফাংশন দ্বারা সর্বাধিক 30টি সংখ্যা যোগ করা যেতে পারে।

SUM বোতামের সাথে ডেটা যোগ করা

যারা কীবোর্ডে মাউস ব্যবহার করতে পছন্দ করেন তাদের জন্য SUM বোতামটি SUM এ প্রবেশ করার একটি দ্রুত এবং সহজ উপায়। ফাংশন।

এই পদ্ধতিতে প্রবেশ করা হলে, ফাংশনটি আশেপাশের ডেটার উপর ভিত্তি করে কোষের পরিসর নির্ধারণ করার চেষ্টা করে এবং স্বয়ংক্রিয়ভাবে ফাংশনের সংখ্যা আর্গুমেন্ট হিসাবে সর্বাধিক সম্ভাব্য পরিসরে প্রবেশ করে৷

ফাংশনটি শুধুমাত্র সক্রিয় কক্ষের বাম দিকের কলামে বা সারিতে অবস্থিত সংখ্যা ডেটা অনুসন্ধান করে এবং এটি পাঠ্য ডেটা এবং ফাঁকা কক্ষগুলিকে উপেক্ষা করে৷

নীচে SUM ফাংশনটি A7 নীচে দেখানো হিসাবে প্রবেশ করার জন্য ব্যবহৃত পদক্ষেপগুলি তালিকাভুক্ত করা হয়েছে৷

  1. A7 এটিকে সক্রিয় সেল করতে নির্বাচন করুন (যে অবস্থানে ফাংশনের ফলাফল প্রদর্শিত হবে)।

    Image
    Image
  2. ইনপুট লাইনের পাশে SUM বোতাম টিপুন।

    Image
    Image
  3. SUM ফাংশনটি সক্রিয় ঘরে প্রবেশ করা উচিত - ফাংশনটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে নম্বর আর্গুমেন্ট হিসাবে সেল রেফারেন্স A6 প্রবেশ করা উচিত।

    Image
    Image
  4. সংখ্যার আর্গুমেন্টের জন্য ব্যবহৃত সেল রেফারেন্সের পরিসর পরিবর্তন করতে, A1 থেকে A6 পরিসর হাইলাইট করতে মাউস পয়েন্টার ব্যবহার করুন।

    Image
    Image
  5. ফাংশনটি সম্পূর্ণ করতে Enter টিপুন।

    Image
    Image
  6. উত্তর 577 ঘরে প্রদর্শিত হওয়া উচিত। আপনি যখন সেল A7 নির্বাচন করেন, সম্পূর্ণ ফাংশন=SUM (A1: A6) ওয়ার্কশীটের উপরে ইনপুট লাইন এ প্রদর্শিত হয়।

    Image
    Image

ম্যানুয়ালি SUM ফাংশন প্রবেশ করান

ফাংশনটি প্রবেশ করার জন্য আরেকটি বিকল্প হল এটি একটি ওয়ার্কশীট ঘরে টাইপ করা। সংক্ষিপ্ত করা ডেটার পরিসরের ঘরের রেফারেন্সগুলি জানা থাকলে, ফাংশনটি সহজেই ম্যানুয়ালি প্রবেশ করা যেতে পারে। উপরের চিত্রের উদাহরণের জন্য, প্রবেশ করুন

=SUM(A1:A6)

কক্ষে A7 এবং Enter টিপলে SUM ব্যবহার করার জন্য নীচে তালিকাভুক্ত পদক্ষেপগুলির মতো একই ফলাফল পাওয়া যাবেশর্টকাট বোতাম।

SUM ফাংশনের উদাহরণ

Image
Image

নিচে SUM কক্ষে A7 15 ধাপের চিত্রে দেখানো হিসাবে প্রবেশ করার জন্য ব্যবহৃত ধাপগুলি তালিকাভুক্ত করা হয়েছে।নির্দেশাবলী SUM ফাংশন ডায়ালগ বক্স ব্যবহার করে কক্ষে অবস্থিত মানগুলি লিখতে A1, A3,A6, B2, এবং B3 ফাংশনের জন্য নম্বর আর্গুমেন্ট হিসেবে।

  1. সেল নির্বাচন করুন A7 এটিকে সক্রিয় সেল করতে - যে অবস্থানে ফাংশনের ফলাফল প্রদর্শিত হবে।

    Image
    Image
  2. ইনপুট লাইনের পাশে ফাংশন উইজার্ডটি নির্বাচন করুন (এক্সেলের সূত্র বারের মতো) ফাংশন উইজার্ড ডায়ালগ বক্স।

    Image
    Image
  3. বিভাগ ড্রপ-ডাউন তালিকা নির্বাচন করুন এবং গণিত ফাংশনের তালিকা দেখতে গাণিতিক নির্বাচন করুন।

    Image
    Image
  4. ফাংশন এর অধীনে, ফাংশনের তালিকা থেকে SUM নির্বাচন করুন।

    Image
    Image
  5. পরবর্তী নির্বাচন করুন।

    Image
    Image
  6. যদি প্রয়োজন হয় তাহলে ডায়ালগ বক্সে সংখ্যা ১ নির্বাচন করুন।

    Image
    Image
  7. ডায়ালগ বক্সে সেল রেফারেন্স প্রবেশ করতে ওয়ার্কশীটে

    A1 সেল সিলেক্ট করুন।

    Image
    Image
  8. ডায়ালগ বক্সে

    সংখ্যা ২ নির্বাচন করুন।

    Image
    Image
  9. সেল রেফারেন্স প্রবেশ করতে ওয়ার্কশীটে সেল A3 নির্বাচন করুন।

    Image
    Image
  10. ডায়ালগ বক্সে 3 নম্বরনির্বাচন করুন।

    Image
    Image
  11. সেল রেফারেন্স প্রবেশ করতে ওয়ার্কশীটে সেল A6 নির্বাচন করুন।

    Image
    Image
  12. ডায়ালগ বক্সে

    সংখ্যা ৪ নির্বাচন করুন।

    Image
    Image
  13. এই পরিসরে প্রবেশ করতে ওয়ার্কশীটে B2 এবং B3 হাইলাইট করুন৷

    Image
    Image
  14. ঠিক আছে ডায়ালগ বক্স বন্ধ করতে এবং ওয়ার্কশীটে ফিরে যেতে নির্বাচন করুন।

    Image
    Image
  15. 695 নম্বরটি কক্ষে উপস্থিত হওয়া উচিত A7 - কারণ এটি হল কক্ষে অবস্থিত সংখ্যার যোগফল A1 থেকে B3.

    Image
    Image
  16. যখন আপনি সেল নির্বাচন করেন A7। সম্পূর্ণ ফাংশন=SUM(A1;A3;A6;B2:B3) ওয়ার্কশীটের উপরে ইনপুট লাইনে উপস্থিত হয়৷

SUM ফাংশন কী উপেক্ষা করে

Image
Image

ফাংশনটি নির্বাচিত পরিসরে ফাঁকা কক্ষ এবং পাঠ্য ডেটা উপেক্ষা করে - সংখ্যাগুলি সহ যা পাঠ্য হিসাবে ফর্ম্যাট করা হয়েছে৷

ডিফল্টরূপে, ক্যালকের পাঠ্য ডেটা একটি কক্ষে বামে সারিবদ্ধ করা হয় -- যেমনটি উপরের ছবিতে A2 কক্ষে 160 নম্বরের সাথে দেখা যায় - সংখ্যা ডেটা ডানদিকে সারিবদ্ধ হয় ডিফল্টরূপে।

যদি এই ধরনের টেক্সট ডেটা পরে নম্বর ডেটাতে রূপান্তরিত হয় বা পরিসরের ফাঁকা কক্ষে নম্বরগুলি যোগ করা হয়, তাহলে SUM মোট ফাংশনটি নতুন ডেটা অন্তর্ভুক্ত করতে স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপডেট হয়৷

Calc এর SUM ফাংশন ডায়ালগ বক্স ব্যবহার করে নম্বর যোগ করুন

উল্লেখিত হিসাবে, SUM ফাংশনে প্রবেশ করার জন্য আরেকটি বিকল্প হল ফাংশনের ডায়ালগ বক্স ব্যবহার করা, যেটি হয় এইভাবে খোলা যেতে পারে:

  • ওয়ার্কশীটের উপরে ইনপুট লাইনে ফাংশন উইজার্ড নির্বাচন করা হচ্ছে।
  • Ctrl টিপে + F2।

শর্টকাট এবং ডায়ালগ বক্সের সুবিধা

ফাংশনে প্রবেশ করতে সিগমা বোতাম ব্যবহার করার সুবিধা হল এটি দ্রুত এবং ব্যবহার করা সহজ। যদি সংকলিত করা ডেটা একটি সংলগ্ন পরিসরে একত্রিত করা হয় তবে ফাংশনটি প্রায়শই আপনার জন্য পরিসীমা নির্বাচন করবে।

SUM ফাংশন ডায়ালগ বক্স ব্যবহার করার সুবিধা হল যদি সংকলন করা ডেটা অনেকগুলি অ-সংলগ্ন কোষে ছড়িয়ে দেওয়া হয়। এই অবস্থায় ডায়ালগ বক্স ব্যবহার করলে ফাংশনে পৃথক কোষ যোগ করা সহজ হয়।

ডায়ালগ বক্সের সুবিধা

ডায়ালগ বক্স ব্যবহার করার সুবিধার মধ্যে রয়েছে:

  1. ডায়ালগ বক্সটি ফাংশনের সিনট্যাক্সের যত্ন নেয় - সমান চিহ্ন, বন্ধনী বা সেমিকোলনগুলি যা আর্গুমেন্টের মধ্যে বিভাজক হিসাবে কাজ করে সেগুলি প্রবেশ না করেই এক সময়ে ফাংশনের আর্গুমেন্টগুলি প্রবেশ করা সহজ করে তোলে৷
  2. যখন যোগ করা ডেটা একটি সংলগ্ন পরিসরে অবস্থিত না হয়, তখন সেল রেফারেন্স, যেমন A1, A3, এবং B2:B3 সহজেই পয়েন্টিং ব্যবহার করে ডায়ালগ বক্সে পৃথক সংখ্যা আর্গুমেন্ট হিসাবে প্রবেশ করা যেতে পারে - যাতে ক্লিক করা জড়িত। সেগুলি টাইপ করার পরিবর্তে মাউস দিয়ে নির্বাচিত কক্ষগুলিতে। শুধুমাত্র নির্দেশ করা সহজ নয়, এটি ভুল সেল রেফারেন্সের কারণে সূত্রগুলির ত্রুটি কমাতেও সাহায্য করে।

প্রস্তাবিত: