কী জানতে হবে
- সারি হাইলাইট করতে: Shift+ স্পেস । তীরগুলি উপরে বা নিচে অতিরিক্ত সারির জন্য।
- কলাম নির্বাচন করতে: Ctrl+ স্পেস । অতিরিক্ত কলামের জন্য তীর বাম বা ডান।
- শীটের প্রতিটি ঘর হাইলাইট করতে: Ctrl+ A
এই নিবন্ধটি ব্যাখ্যা করে যে কীভাবে কলাম/সারি মাত্রা পরিবর্তন করতে হয়, কলাম/সারি লুকানো যায়, নতুন কলাম/সারি সন্নিবেশ করানো যায়, এবং সুবিধাজনক হটকিগুলির একটি সিরিজ ব্যবহার করে এক্সেলে সেল ফর্ম্যাটিং প্রয়োগ করা যায়। নির্দেশাবলী Excel 2019, 2016, 2013, 2010, 2007-এ প্রযোজ্য; এবং Microsoft 365 এর জন্য Excel।
একটি ওয়ার্কশীটে সম্পূর্ণ সারি নির্বাচন করুন
সারি নির্বাচন করতে শর্টকাট কী ব্যবহার করুন
- একটি সক্রিয় সেল বানাতে সারিতে থাকা একটি ওয়ার্কশীট কক্ষে ক্লিক করুন।
- কীবোর্ডে Shift কী টিপুন এবং ধরে রাখুন।
-
কীবোর্ডে স্পেসবার কী টিপুন এবং ছেড়ে দিন।
Shift+Spacebar
- Shift কীটি ছেড়ে দিন।
-
নির্বাচিত সারির সমস্ত কক্ষ হাইলাইট করা হয়েছে; সারি হেডার সহ।
Image
অতিরিক্ত সারি নির্বাচন করতে শর্টকাট কী ব্যবহার করুন
- কীবোর্ডে Shift কী টিপুন এবং ধরে রাখুন।
- উপরে বা নিচে নির্বাচিত সারির উপরে বা নীচে অতিরিক্ত সারি নির্বাচন করতে কীবোর্ডের তীর কীগুলি ব্যবহার করুন।
- আপনি সমস্ত সারি নির্বাচন করলে Shift কীটি ছেড়ে দিন।
সারি নির্বাচন করতে মাউস ব্যবহার করুন
-
সারি হেডারে সারি নম্বর-এ মাউস পয়েন্টার রাখুন। মাউস পয়েন্টার ডানদিকে নির্দেশ করা কালো তীরে পরিবর্তিত হয়৷
- বাম মাউস বোতাম দিয়ে একবার ক্লিক করুন।
অতিরিক্ত সারি নির্বাচন করতে মাউস ব্যবহার করুন
- সারি হেডারে সারি নম্বর এ মাউস পয়েন্টার রাখুন।
- বাম মাউস বোতামটি ক্লিক করে ধরে রাখুন।
- মাউস পয়েন্টার উপরে বা নিচে টেনে আনুন কাঙ্খিত সংখ্যক সারি নির্বাচন করতে।
একটি ওয়ার্কশীটে সম্পূর্ণ কলাম নির্বাচন করুন
কলাম নির্বাচন করতে শর্টকাট কী ব্যবহার করুন
- ওয়ার্কশীট সেলকে সক্রিয় সেল করতে নির্বাচন করতে কলামে ক্লিক করুন।
- কীবোর্ডে Ctrl কী টিপুন এবং ধরে রাখুন।
-
কীবোর্ডে স্পেসবার কী টিপুন এবং ছেড়ে দিন।
Ctrl+স্পেসবার
- Ctrl কীটি ছেড়ে দিন।
-
নির্বাচিত কলামের সমস্ত কক্ষ হাইলাইট করা হয়েছে, কলাম হেডার সহ।
Image
অতিরিক্ত কলাম নির্বাচন করতে শর্টকাট কী ব্যবহার করুন
নির্বাচিত কলামের উভয় পাশে অতিরিক্ত কলাম নির্বাচন করতে:
- কীবোর্ডে Shift কী টিপুন এবং ধরে রাখুন।
- হাইলাইট করা কলামের উভয় পাশে অতিরিক্ত কলাম নির্বাচন করতে কীবোর্ডে বাম বা ডান তীরচিহ্নগুলি ব্যবহার করুন।
কলাম নির্বাচন করতে মাউস ব্যবহার করুন
- মাউস পয়েন্টার কলাম হেডারে কলাম লেটারে রাখুন। মাউস পয়েন্টার পরিবর্তন করে নিচের দিকে নির্দেশ করা কালো তীরে পরিণত হয়।
- বাম মাউস বোতাম দিয়ে একবার ক্লিক করুন।
অতিরিক্ত কলাম নির্বাচন করতে মাউস ব্যবহার করুন
- মাউস পয়েন্টার কলাম হেডারে কলামের অক্ষরে রাখুন।
- বাম মাউস বোতামটি ক্লিক করে ধরে রাখুন।
- মাউস পয়েন্টার বাম বা ডানে টেনে আনুন কাঙ্খিত সংখ্যক সারি নির্বাচন করতে।
একটি ওয়ার্কশীটে সমস্ত কক্ষ নির্বাচন করুন
সমস্ত কক্ষ নির্বাচন করতে শর্টকাট কী ব্যবহার করুন
-
একটি ওয়ার্কশীটের একটি ফাঁকা জায়গা ক্লিক করুন যেখানে আশেপাশের কক্ষে কোনো ডেটা নেই।
- কীবোর্ডে Ctrl কী টিপুন এবং ধরে রাখুন।
-
কীবোর্ডে A কীটি টিপুন এবং ছেড়ে দিন।
Ctrl+A
-
Ctrl কীটি ছেড়ে দিন।
Image
সমস্ত কক্ষ নির্বাচন করতে 'সব নির্বাচন করুন' ব্যবহার করুন
আপনি যদি কীবোর্ড ব্যবহার না করতে চান, তাহলে একটি ওয়ার্কশীটের সব কক্ষ দ্রুত নির্বাচন করতে Select All ব্যবহার করুন।
উপরের ছবিতে যেমন দেখানো হয়েছে, Select All ওয়ার্কশীটের উপরের বাম কোণে অবস্থিত যেখানে সারি হেডার এবং কলাম হেডার মিলিত হয়। বর্তমান ওয়ার্কশীটের সমস্ত কক্ষ নির্বাচন করতে, একবার সব নির্বাচন করুন বোতামে ক্লিক করুন৷
একটি টেবিলের সমস্ত কক্ষ নির্বাচন করুন
একটি ওয়ার্কশীটের ডেটা যেভাবে ফর্ম্যাট করা হয়েছে তার উপর নির্ভর করে, উপরের শর্টকাট কীগুলি ব্যবহার করে বিভিন্ন পরিমাণ ডেটা নির্বাচন করা হবে। যদি সক্রিয় কোষটি ডেটার একটি সংলগ্ন পরিসরের মধ্যে থাকে:
Ctrl+ A টিপুন পরিসরে থাকা সমস্ত কক্ষ নির্বাচন করতে।
যদি ডেটা পরিসরটি টেবিল হিসাবে ফর্ম্যাট করা হয় এবং একটি শিরোনাম সারি থাকে যাতে ড্রপ-ডাউন মেনু থাকে:
শিরোনাম সারি নির্বাচন করতে
নির্বাচিত এলাকাটি তারপর একটি ওয়ার্কশীটে সমস্ত কক্ষ অন্তর্ভুক্ত করার জন্য প্রসারিত করা যেতে পারে।
Ctrl+ A পুরো ওয়ার্কশীটটি নির্বাচন করতে তৃতীয়বার চাপুন।
একাধিক ওয়ার্কশীট নির্বাচন করুন
কীবোর্ড শর্টকাট ব্যবহার করে একটি ওয়ার্কবুকের শীটগুলির মধ্যে স্থানান্তর করা সম্ভব নয়, তবে আপনি একটি কীবোর্ড শর্টকাট সহ একাধিক সংলগ্ন শীটও নির্বাচন করতে পারেন৷ উপরের কী সমন্বয়ে শুধু Shift কী যোগ করুন।
বাম দিকে পৃষ্ঠা নির্বাচন করতে:
Ctrl+ Shift+ PgUp
ডানদিকে পৃষ্ঠা নির্বাচন করতে:
Ctrl+ Shift+ PgDn
একাধিক পত্রক নির্বাচন করুন
কীবোর্ড কী সহ মাউস ব্যবহার করলে শুধু কীবোর্ড ব্যবহার করার চেয়ে একটি সুবিধা রয়েছে। এটি আপনাকে অ-সংলগ্ন শীটগুলির পাশাপাশি সংলগ্নগুলি নির্বাচন করতে দেয়৷
একাধিক ওয়ার্কশীট নির্বাচন করার সম্ভাব্য কারণগুলির মধ্যে রয়েছে ওয়ার্কশীট ট্যাবের রঙ পরিবর্তন করা, একাধিক নতুন ওয়ার্কশীট সন্নিবেশ করানো এবং নির্দিষ্ট ওয়ার্কশীটগুলি লুকানো৷
একাধিক সংলগ্ন শীট নির্বাচন করুন
- এটি নির্বাচন করতে একটি শীট ট্যাবে ক্লিক করুন।
- কীবোর্ডে Shift কী টিপুন এবং ধরে রাখুন।
- এগুলি হাইলাইট করতে অতিরিক্ত সংলগ্ন শীট ট্যাবগুলিতে ক্লিক করুন৷
একাধিক অ-সংলগ্ন শীট নির্বাচন করুন
- এটি নির্বাচন করতে একটি পত্রক ট্যাব ক্লিক করুন৷
- কীবোর্ডে Ctrl কী টিপুন এবং ধরে রাখুন।
- এগুলি হাইলাইট করতে অতিরিক্ত শীট ট্যাবগুলিতে ক্লিক করুন৷
