Trello হল একটি কানবান-স্টাইল প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্ট টুল যা দৃশ্যত সেই কাজগুলিকে প্রতিনিধিত্ব করে যা আপনাকে বা আপনার দলকে অবশ্যই সম্পন্ন করতে হবে। এটি আপনাকে দলের প্রত্যেকে যে কোনো সময়ে কী করছে তা দেখতে দেয়। বিনা মূল্যে, ট্রেলো গোষ্ঠী এবং ব্যক্তিদের কাছে অ্যাক্সেসযোগ্য যারা ব্যবসা চালায় বা যারা ব্যক্তিগত কাজগুলি ট্র্যাক করতে চায়৷
অনেকগুলি প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্ট টুল উপলব্ধের মধ্যে, ট্রেলো ব্যবহার এবং বাস্তবায়নের জন্য সবচেয়ে সহজ একটি, তবে এর ফাঁকা-স্লেট ইন্টারফেসটি কিছুটা ভয়ঙ্কর হতে পারে। আপনি যে ধরনের কাজ ট্র্যাক করছেন না কেন আপনাকে এবং আপনার টিমকে Trello থেকে সর্বাধিক সুবিধা পেতে সহায়তা করার জন্য এখানে কিছু টিপস রয়েছে৷
কানবান কি?
একটি জাপানি উত্পাদন প্রক্রিয়া যা টয়োটা 1940 এর দশকের শেষের দিকে প্রয়োগ করেছিল প্রকল্প পরিচালনার কানবান শৈলীকে অবহিত করে। এটি মেঝেতে শ্রমিকদের মধ্যে পাস করা কার্ড ব্যবহার করে রিয়েল টাইমে ইনভেন্টরি ট্র্যাক করার মাধ্যমে এর কারখানায় দক্ষতা বৃদ্ধির লক্ষ্য ছিল। যখন একটি নির্দিষ্ট উপাদান ফুরিয়ে যায়, তখন কর্মীরা সরবরাহকারীর জন্য এটির একটি নোট তৈরি করে, যারা অনুরোধ করা আইটেমটি গুদামে পাঠাবে। এই কার্ডগুলিকে প্রায়ই কানবান বলা হত, যার অর্থ জাপানি ভাষায় সাইন বা বিলবোর্ড৷
ট্রেলোর মতো সফ্টওয়্যার কার্ডের চারপাশে পাস করার এই ধারণাটি নেয় এবং এটি একটি ভিজ্যুয়াল ইন্টারফেসে রাখে। কার্যগুলি একটি ভার্চুয়াল বোর্ডে রাখা হয় এবং একটি দলের কাজের ক্ষমতার সাথে মিলে যায়। সবচেয়ে মৌলিকভাবে, একটি বোর্ডের তিনটি বিভাগ রয়েছে: করতে, করা (বা প্রক্রিয়াধীন), এবং সম্পন্ন করা। যাইহোক, দলগুলি তাদের জন্য কাজ করে এমন যেকোনো উপায়ে এই টুলটি ব্যবহার করতে পারে৷
ট্রেলো দিয়ে শুরু করা
Trello লেবেল, বিভাগ, ট্যাগ এবং রঙ সহ বোর্ড, তালিকা এবং কার্ড ব্যবহার করে তাদের সংগঠিত রাখতে এবং তাদের স্থিতি আপ টু ডেট রাখতে সহায়তা করে।
বোর্ড হল ট্রেলোর মৌলিক সাংগঠনিক টুল, যেখানে আপনি তালিকা এবং কার্ড পিন করেন। এগুলি সাধারণত প্রজেক্ট (উদাহরণস্বরূপ, একটি ওয়েবসাইট পুনঃডিজাইন বা একটি বাথরুম সংস্কার), এবং এতে লিস্ট টাস্ক (যেমন গ্রাফিক্স এবং টাইলিং) এবং কার্ড থাকে(সাব-টাস্ক এবং বিকল্পগুলি, যেমন একজন ডিজাইনার নিয়োগ করা বা টাইলের আকার এবং রঙের বিষয়ে সিদ্ধান্ত নেওয়া)।
আপনি একবার কীভাবে আপনার তালিকাগুলি সংগঠিত করবেন তা ঠিক করে নিলে, আপনি কার্ড যোগ করতে পারেন, যাতে চেকলিস্ট এবং লেবেল থাকতে পারে। চেকলিস্ট হল কাজগুলিকে সাব-টাস্কে বিভক্ত করার একটি উপায়। উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি ছুটির পরিকল্পনা করার জন্য Trello ব্যবহার করছেন, তাহলে আপনার কাছে এমন একটি রেস্তোরাঁর জন্য একটি কার্ড থাকতে পারে যা আপনি চেষ্টা করতে চান, একটি চেকলিস্ট সহ একটি রিজার্ভেশন করা, সেরা খাবারগুলি নিয়ে গবেষণা করা এবং এটি শিশু-বান্ধব কিনা তা পরীক্ষা করা।
আপনি একটি কার্ডের স্থিতি (উদাহরণস্বরূপ, অনুমোদিত বা জমা দেওয়া), বিভাগ (যেমন বিজ্ঞান, প্রযুক্তি, বা শিল্পকলা) বা আপনার পছন্দসই যেকোনো ট্যাগ উপস্থাপন করতে লেবেল ব্যবহার করতে পারেন।তারপর, আপনি একটি অনুসন্ধান পরিচালনা করতে পারেন যা সমস্ত বিজ্ঞান-সম্পর্কিত কার্ড বা সমস্ত অনুমোদিত কার্ড নিয়ে আসবে, উদাহরণস্বরূপ। যদিও আপনাকে লেবেলে একটি শিরোনাম যোগ করতে হবে না; আপনি এগুলিকে রঙ-কোডিংয়ের জন্য ব্যবহার করতে পারেন (10টি পর্যন্ত রঙ এবং একটি রঙ-অন্ধ বিকল্প উপলব্ধ)।
আপনি যখন কাজ করেন এবং কাজগুলি সম্পূর্ণ করেন, আপনি সহজেই একটি তালিকা থেকে অন্য তালিকায় কার্ডগুলি টেনে আনতে এবং ফেলে দিতে পারেন৷ অবশেষে, ইন্টারফেসটি অবাস্তব হয়ে গেলে আপনি কার্ড এবং তালিকা সংরক্ষণ করতে চাইতে পারেন৷
Trello বিজ্ঞপ্তি এবং মোবাইল অ্যাপস
ব্যবহারকারীরা দলের সদস্যদের কার্ড বরাদ্দ করতে পারে এবং মন্তব্য, ফাইল সংযুক্তি, রঙ-কোডেড লেবেল এবং নির্ধারিত তারিখ যোগ করতে পারে। কথোপকথন শুরু করতে টিমের সদস্যরা মন্তব্যে অন্যদের @ উল্লেখ করতে পারেন। ট্রেলো আপনার কম্পিউটার এবং ক্লাউড স্টোরেজ পরিষেবা যেমন Google ড্রাইভ, ড্রপবক্স, বক্স এবং ওয়ানড্রাইভ থেকে ফাইলগুলি গ্রহণ করে৷
এছাড়াও নিফটি ইমেল ইন্টিগ্রেশন অন্তর্ভুক্ত। প্রতিটি বোর্ডের একটি অনন্য ইমেল ঠিকানা রয়েছে যা আপনি কার্ড (কাজ) তৈরি করতে ব্যবহার করতে পারেন। আপনি সেই ইমেল ঠিকানাতেও সংযুক্তি পাঠাতে পারেন। আপনি যখন একটি ইমেল বিজ্ঞপ্তি পান, তখন আপনি ট্রেলো চালু করার পরিবর্তে সরাসরি এটির উত্তর দিতে পারেন৷
উল্লেখ এবং মন্তব্য সহ বিজ্ঞপ্তিগুলি মোবাইল অ্যাপ, ডেস্কটপ ব্রাউজার এবং ইমেলে উপলব্ধ। ফোন, ট্যাবলেট, ঘড়ি এবং কিন্ডল ফায়ার সহ আইওএস এবং অ্যান্ড্রয়েড ডিভাইসগুলির জন্য ট্রেলোর সংস্করণ রয়েছে৷
ফ্রি, বিজনেস ক্লাস, এবং এন্টারপ্রাইজ সংস্করণ
Trello 30টিরও বেশি অ্যাড-অন বৈশিষ্ট্য এবং ইন্টিগ্রেশন অফার করে, যাকে পাওয়ার-আপ বলা হয়। পাওয়ার-আপের উদাহরণগুলির মধ্যে রয়েছে একটি ক্যালেন্ডার ভিউ, পুনরাবৃত্ত কাজের জন্য একটি কার্ড রিপিটার এবং অন্যান্য অ্যাপের সাথে একীকরণ যেমন Evernote, Google Hangouts, Salesforce, এবং আরও অনেক কিছু। বিনামূল্যের অ্যাকাউন্টগুলির মধ্যে প্রতি বোর্ডে একটি পাওয়ার-আপ অন্তর্ভুক্ত রয়েছে৷
Trello এর সমস্ত মূল বৈশিষ্ট্য বিনামূল্যের সংস্করণে উপলব্ধ। জুলাই 2021 অনুযায়ী, বিজনেস ক্লাস এবং এন্টারপ্রাইজের সদস্যতা প্রতি মাসে $10 এবং $17.50, বার্ষিক অর্থ প্রদান করা হয় (মাসিক অর্থ প্রদান করা হলে কিছুটা বেশি), এবং বোর্ড প্রতি আরও পাওয়ার-আপ, বড় সংযুক্তি আপলোড, বিভিন্ন দর্শনের মতো সুবিধার একটি দীর্ঘ তালিকা যোগ করুন। এবং আরো।
