Excel এর SUBSTITUTE ফাংশন দিয়ে ডেটা প্রতিস্থাপন করুন

সুচিপত্র:

Excel এর SUBSTITUTE ফাংশন দিয়ে ডেটা প্রতিস্থাপন করুন
Excel এর SUBSTITUTE ফাংশন দিয়ে ডেটা প্রতিস্থাপন করুন
Anonim

SUBSTITUTE ফাংশনটি বিদ্যমান শব্দ, পাঠ্য বা অক্ষরকে নতুন ডেটা দিয়ে প্রতিস্থাপন করে। আমদানি করা ডেটা থেকে অ-মুদ্রণ অক্ষরগুলি সরাতে, অবাঞ্ছিত অক্ষরগুলিকে স্পেস দিয়ে প্রতিস্থাপন করতে এবং একই ওয়ার্কশীটের বিভিন্ন সংস্করণ তৈরি করতে SUBSTITUTE ফাংশন ব্যবহার করুন৷

এই নিবন্ধের নির্দেশাবলী Excel 2019, 2016, 2013, 2010, 2007-এ প্রযোজ্য; Microsoft 365 এর জন্য Excel, Excel Online, Mac এর জন্য Excel, iPad এর জন্য Excel, iPhone এর জন্য Excel এবং Android এর জন্য Excel।

SUBSTITUTE ফাংশন সিনট্যাক্স

একটি ফাংশনের সিনট্যাক্স ফাংশনের লেআউটকে নির্দেশ করে এবং এতে ফাংশনের নাম, বন্ধনী এবং আর্গুমেন্ট অন্তর্ভুক্ত থাকে।

SUBSTITUTE ফাংশনের সিনট্যাক্স হল:

=SUBSTITUTE(Text, পুরাতন_পাঠ, নতুন_পাঠ, ইনস্ট্যান্স_সংখ্যা)

Image
Image

ফাংশনের আর্গুমেন্ট হল:

  • টেক্সট (প্রয়োজনীয়): প্রতিস্থাপন করা টেক্সট ধারণকারী ডেটা। এই যুক্তিতে উদ্ধৃতি চিহ্নে আবদ্ধ প্রকৃত ডেটা থাকতে পারে (উপরের চিত্রের সারি 2 দেখুন) বা ওয়ার্কশীটে পাঠ্য ডেটার অবস্থানের একটি সেল রেফারেন্স (সারি 3 এবং 4 দেখুন)।
  • পুরানো_পাঠ (প্রয়োজনীয়): প্রতিস্থাপন করা পাঠ্য।
  • নতুন_পাঠ (প্রয়োজনীয়): যে পাঠ্যটি পুরানো_টেক্সট প্রতিস্থাপন করবে।
  • ইনস্ট্যান্স_সংখ্যা (ঐচ্ছিক): একটি সংখ্যা। যদি এই সংখ্যাটি বাদ দেওয়া হয়, পুরানো_পাঠের প্রতিটি উদাহরণ নতুন_পাঠ্য দিয়ে প্রতিস্থাপিত হয়। যদি এই নম্বরটি অন্তর্ভুক্ত করা হয়, তবে নির্দিষ্ট করা পুরানো_পাঠের উদাহরণগুলি প্রতিস্থাপিত হয় (সারি 5 দেখুন)।

SUBSTITUTE ফাংশনের জন্য আর্গুমেন্টগুলি কেস সংবেদনশীল৷ যদি পুরানো_টেক্সট আর্গুমেন্টের জন্য প্রবেশ করা ডেটাতে টেক্সট আর্গুমেন্ট সেলের ডেটার মতো একই কেস না থাকে, তাহলে কোনো প্রতিস্থাপন ঘটে না।

সাবস্টিটিউট ফাংশন ব্যবহার করুন

যদিও একটি ওয়ার্কশীট কক্ষে সম্পূর্ণ সূত্রটি ম্যানুয়ালি টাইপ করা সম্ভব, আরেকটি বিকল্প হল ফাংশন আর্গুমেন্ট ডায়ালগ বক্স (অথবা ম্যাকের জন্য এক্সেলের ফর্মুলা বিল্ডার) ব্যবহার করে একটি ঘরে ফাংশন এবং এর আর্গুমেন্টগুলি প্রবেশ করানো।.

=SUBSTITUTE(A3, "বিক্রয়", "রাজস্ব")

যখন আপনি ডায়ালগ বক্স ব্যবহার করেন, এক্সেল প্রতিটি আর্গুমেন্টকে কমা দিয়ে আলাদা করার যত্ন নেয় এবং এটি পুরানো এবং নতুন পাঠ্য ডেটাকে উদ্ধৃতি চিহ্নে আবদ্ধ করে।

  1. একটি ফাঁকা এক্সেল ওয়ার্কশীটে টিউটোরিয়ালের ডেটা প্রবেশ করান৷

    Image
    Image
  2. এটিকে সক্রিয় সেল করতে সেল B3 নির্বাচন করুন৷
  3. সূত্র নির্বাচন করুন।
  4. পাঠ্য ফাংশন ড্রপ-ডাউন তালিকা খুলতে পাঠ্য নির্বাচন করুন।
  5. ফাংশন আর্গুমেন্ট ডায়ালগ বক্স খুলতে তালিকায় সাবস্টিটিউট বেছে নিন। Mac এর জন্য Excel এ, ফর্মুলা বিল্ডার খোলে।
  6. টেক্সট টেক্সট বক্সে কার্সার রাখুন।

  7. এই সেল রেফারেন্স প্রবেশ করতে ওয়ার্কশীটে সেল A3 নির্বাচন করুন।
  8. পুরানো_টেক্সট টেক্সট বক্সে কার্সার রাখুন।
  9. বিক্রয় লিখুন। এই টেক্সট যে প্রতিস্থাপন করা হবে. লেখাটিকে উদ্ধৃতি চিহ্নে আবদ্ধ করার প্রয়োজন নেই।
  10. নতুন_টেক্সট টেক্সট বক্সে কার্সার রাখুন।
  11. লিখুন আয়। এই পাঠ্যটি বিক্রয়ের জন্য প্রতিস্থাপিত হবে৷

    Image
    Image
  12. ইনস্ট্যান্স_নাম আর্গুমেন্টটি ফাঁকা রাখা হয়েছে কারণ সেল A3-এ সেলস শব্দের একটি মাত্র উদাহরণ রয়েছে।
  13. ঠিক আছে নির্বাচন করুন। Mac এর জন্য Excel ব্যতীত, যেখানে আপনি সম্পন্ন হয়েছে।
  14. টেক্সট রেভিনিউ রিপোর্ট সেল B3 এ উপস্থিত হয়।

SUBSTITUTE বনাম রিপ্লেস ফাংশন

SUBSTITUTE REPLACE ফাংশন থেকে আলাদা যে এটি নির্বাচিত ডেটার যেকোনো স্থানে নির্দিষ্ট পাঠ্য বিনিময় করতে ব্যবহৃত হয়। REPLACE ডেটাতে একটি নির্দিষ্ট স্থানে ঘটে যাওয়া যেকোনো পাঠ্য প্রতিস্থাপন করতে ব্যবহৃত হয়।

প্রস্তাবিত: