Microsoft OneNote ব্যক্তিগত এবং পেশাদার উভয় তথ্যই সংগঠিত করে। এটি একটি মাল্টি-সাবজেক্ট নোটবুকের একটি ডিজিটাল সংস্করণ যা ওয়েব তথ্য ক্যাপচার করে, হাতে লেখা বা পাঠ্য নোট তৈরি করে এবং অন্যদের সাথে সহযোগিতা করে৷
প্রাথমিকভাবে, OneNote শিক্ষার্থীদের এবং ট্যাবলেট পিসি ব্যবহারকারীদের দিকে লক্ষ্য করা হয়েছিল। মাইক্রোসফ্ট 365 পরিবারে OneNote-এর অন্তর্ভুক্তি, পেশাদার এবং বাড়ির ব্যবহারকারীদের পাশাপাশি ছাত্ররা, এখন OneNote একটি অপরিহার্য টুল খুঁজে পায় যা তারা জানত না যে তাদের প্রয়োজন৷
OneNote-এর জন্য অফিস 2016 প্ল্যাটফর্মের শেষ ডেস্কটপ সংস্করণ- Office 2019 এবং Office for Microsoft 365-এর সাথে এগিয়ে নিয়ে যায়। কোম্পানি OneNote-এর অনুরাগীদেরকে OneNote-এর Microsoft স্টোর সংস্করণে স্থানান্তরিত করার আহ্বান জানায়, যা বৈশিষ্ট্য সমতা অর্জন করছে ডেস্কটপ সংস্করণ।
The OneNote সিস্টেম
OneNote টাইপ করা বা হাতে লেখা নোট, ওয়েব পৃষ্ঠা, ছবি, ভিডিও এবং অডিও সহ সমস্ত ধরণের ডেটার জন্য একটি কেন্দ্রীভূত স্থান প্রদান করে৷ ইন্টারফেস পরিকল্পনা বা রেফারেন্স উপকরণ তৈরির জন্য সহায়ক। আপনি যদি আগে কখনও ট্যাবযুক্ত নোটবুক ব্যবহার করে থাকেন তবে প্রক্রিয়াটি বেশ স্বজ্ঞাত৷
OneNote কাগজ-ভিত্তিক সিস্টেমের উপর বিভিন্ন সুবিধা প্রদান করে যাতে আপনি নোটবুক জুড়ে তথ্য ট্যাগ করতে এবং অনুসন্ধান করতে পারেন (এমনকি হাতে লেখা নোট এবং গাণিতিক সমীকরণগুলিতেও অনুসন্ধান করতে পারেন), একটি নোটবুকের পৃষ্ঠায় অন্যদের সাথে সহযোগিতা করতে পারেন এবং পৃষ্ঠাগুলি পুনরায় সাজাতে পারেন৷
একটি ক্যাপচার টুল হিসাবে, OneNote-এর পরিচিত নোটবুকের মতো ইউজার ইন্টারফেস এবং অন্যান্য অফিস প্রোগ্রামগুলির সাথে সামঞ্জস্যতা এটিকে একটি শক্তিশালী সাংগঠনিক সরঞ্জাম করে তোলে। এতে রয়েছে:
- নোটবুক: প্রতিটি OneNote নোটবুক একটি আলাদা ফাইল যাতে কাজের প্রকল্প বা মার্কিন ইতিহাস, বা বাড়ির উন্নতির মতো বিস্তৃত বিষয় সম্পর্কিত আপনার সমস্ত পৃষ্ঠা থাকে।
- বিভাগ: প্রতিটি নোটবুকের মধ্যে, আপনি মিটিং, অ্যাসাইনমেন্ট বা কেনাকাটার জিনিসের মতো গ্রুপ তথ্যের জন্য বিভাগগুলি ট্যাব করেছেন।
- পৃষ্ঠা: প্রতিটি বিভাগের মধ্যে, আপনি জেফের সাথে 12/1 মিটিং, গৃহযুদ্ধের উপর গবেষণা, বা কেনার জন্য রান্নাঘরের গ্যাজেটগুলির তালিকার মতো পৃথক আইটেমগুলির জন্য পৃষ্ঠাগুলি যোগ করতে পারেন।
OneNote এর সহায়ক সাংগঠনিক বৈশিষ্ট্য
আপনাকে সংগঠিত থাকতে সাহায্য করার জন্য OneNote অফার করে এমন কিছু দুর্দান্ত বৈশিষ্ট্যগুলির মধ্যে রয়েছে:
- Microsoft Edge, Microsoft Word, বা PowerPoint থেকে OneNote পৃষ্ঠায় তথ্য পাঠাতে প্রসঙ্গ মেনু ব্যবহার করুন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি একটি ওয়েবসাইটে যোগাযোগের তথ্য হাইলাইট করতে পারেন এবং ভবিষ্যতের রেফারেন্সের জন্য OneNote-এ পাঠাতে পারেন। এমনকি আপনি সেই পরিচিতিকে কল করার জন্য ভবিষ্যতে মনে করিয়ে দেওয়ার জন্য এটিকে পতাকাঙ্কিত করতে পারেন৷
- নতুন সাইড নোট বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার করে টাস্কবার থেকে দ্রুত নোট টাইপ করুন, যা একটি ছোট নোটপ্যাডের মতো যা এলোমেলো ধারণাগুলি ক্যাপচার করতে পপ আপ করে যা না লিখলে সহজেই হারিয়ে যায়।
- আউটলুকের সাথে সিঙ্ক হওয়া টাস্ক লিস্ট বা ক্যালেন্ডার ইভেন্ট তৈরি করুন।
- অন্যান্য অফিস ফাইলের লিঙ্ক এম্বেড করুন এবং সেগুলি সম্পর্কে নোট তৈরি করুন। আপনি একটি সূচী তৈরি করতে পারেন, উদাহরণস্বরূপ, প্রকল্প-সম্পর্কিত ফাইলের।
- আপনার নোটবুক অন্যদের সাথে শেয়ার করুন এবং প্রতিটি সহযোগীর ইনপুট দেখান। একটি চিত্র যোগ করুন, উদাহরণস্বরূপ, সর্বশেষ ডিজাইন ধারণার, এবং সরাসরি সেই পৃষ্ঠায় প্রতিক্রিয়া পান৷
- আপনার নোটবুকগুলি অনলাইনে বা আপনার মোবাইল ডিভাইসে অ্যাক্সেস করুন৷
- ইঙ্কিং সিস্টেমটি কম্পিউটারের মাইক্রোসফ্ট সারফেস লাইনের পাশাপাশি অ্যাপল পেন্সিল সহ আইপ্যাডের মতো স্পর্শ-সক্ষম ডিভাইস উভয়েই ত্রুটিহীনভাবে কাজ করে৷
OneNote নোটবুকের প্রকার
OneNote এর চমৎকার জিনিস হল এর নমনীয়তা। আপনার যতগুলি প্রয়োজন ততগুলি নোটবুক তৈরি করুন এবং সেগুলিকে সংগঠিত করুন তবে আপনি যেভাবে একটি সাধারণ শারীরিক নোটবুক সংগঠিত করবেন সেভাবে আপনি চান৷ সাধারণ কাজের প্রয়োজনের জন্য একটি নোটবুক প্রস্তুত করুন, উদাহরণস্বরূপ, মিটিং, রেফারেন্স সামগ্রী এবং ফর্মগুলির জন্য বিভাগ সহ।
প্রতিটি ক্লায়েন্টের জন্য আলাদা নোটবুক তৈরি করুন এবং পৃথক প্রকল্পের জন্য সেই নোটবুকের মধ্যে বিভাগগুলি তৈরি করুন৷ ভ্রমণ পরিকল্পনা বা রেসিপিগুলির জন্য ব্যক্তিগত নোটবুকগুলি OneNote-এর জন্য আদর্শ কারণ আপনি ডিজনির জন্য বিভাগগুলিতে পৃষ্ঠাগুলিকে গ্রুপ করতে পারেন, উদাহরণস্বরূপ, বা মাছ৷
GTD এর সাথে OneNote ব্যবহার করুন
আপনি যদি Getting Things Done বা অন্য উৎপাদনশীলতা সিস্টেমের অনুরাগী হন, তাহলে একটি OneNote নোটবুক একটি মৌলিক পরিকল্পনাকারী হিসেবে ব্যবহার করুন। একটি GTD নোটবুক সেট আপ করুন এবং আপনার প্রতিটি তালিকার জন্য একটি বিভাগ তৈরি করুন (অ্যাকশন তালিকা, কোনোদিন/সম্ভবত তালিকা, অপেক্ষার তালিকা, এবং আরও অনেক কিছু) এবং এই বিভাগের মধ্যে, প্রতিটি বিষয়ের জন্য পৃষ্ঠাগুলি যোগ করুন।
