কী জানতে হবে
- আউটলুকে: বাম ফলকে ইনবক্স ডান-ক্লিক করুন এবং নতুন ফোল্ডার নির্বাচন করুন। একটি নাম টাইপ করুন এবং Enter. চাপুন
- On Outlook.com: বাম ফলকে আপনার ফোল্ডার তালিকার নীচে নতুন ফোল্ডার নির্বাচন করুন, একটি নাম টাইপ করুন এবং Enter টিপুন ।
- আউটলুকে বিভাগ তৈরি করতে, Home > শ্রেণীভুক্ত করুন > সমস্ত বিভাগ; অনলাইনে, একটি বার্তা নির্বাচন করুন, তারপর শ্রেণিবদ্ধ করুন > বিভাগগুলি পরিচালনা করুন৷
এই নিবন্ধটি Outlook.com-এর পাশাপাশি Outlook 2019, 2016, 2013 এবং 2010-এ আপনার ইমেল সংগঠিত করতে ফোল্ডার, সাবফোল্ডার এবং বিভাগগুলি কীভাবে তৈরি এবং ব্যবহার করতে হয় তা কভার করে।
কীভাবে একটি আউটলুক মেল ফোল্ডার তৈরি করবেন
আউটলুকে একটি নতুন ফোল্ডার তৈরি করতে:
-
আউটলুক মেলের বাম নেভিগেশন প্যানে, আপনার ইনবক্স ফোল্ডার নির্বাচন করুন৷
Image -
রাইট-ক্লিক করুন এবং নির্বাচন করুন নতুন ফোল্ডার.
Image -
যে বক্সে ফোল্ডারের জন্য একটি নাম টাইপ করুন।
Image - Enter চাপুন।
- একটি সাবফোল্ডার তৈরি করতে, আপনি যে ফোল্ডারটি রাখতে চান সেটি নির্বাচন করুন এবং উপরের নির্দেশাবলী অনুসরণ করুন৷
রঙ-কোড বার্তাগুলিতে বিভাগগুলি ব্যবহার করুন
আউটলুকে ক্যাটাগরি পছন্দ সেট আপ করতে, Home > শ্রেণীভুক্ত করুন > সমস্ত বিভাগ আপনার কাছে বিভাগ যোগ করার, মুছে ফেলার এবং পুনঃনামকরণ করার এবং বিভাগগুলিতে একটি শর্টকাট কী বরাদ্দ করার বিকল্প থাকবে। Outlook.com-এ এটি করার জন্য, একটি বার্তা নির্বাচন করুন এবং শ্রেণীবদ্ধ করুন > বিভাগ পরিচালনা করুন বিভাগ ডায়ালগে, আপনি বিভাগগুলি যোগ করতে বা মুছতে পারেন এবং নির্দেশ করতে পারেন আপনি তাদের পছন্দের তালিকায় উপস্থিত করতে চান কিনা।
একটি ইমেলে একটি বিভাগের রঙ প্রয়োগ করতে:
- বার্তা তালিকায় একটি ইমেল খুলুন।
-
হোম ট্যাবের ট্যাগ গ্রুপে শ্রেণীবিভাগ করুন নির্বাচন করুন।
Image -
আপনি যে বিভাগটি ইমেলে আবেদন করতে চান সেটি বেছে নিন। বার্তা তালিকায় ইমেলের পাশে এবং খোলা ইমেলের শিরোনামের পাশে একটি রঙ নির্দেশক উপস্থিত হয়৷
Image
বিকল্পভাবে:
- বার্তা তালিকায়, আপনি যে ইমেলটি শ্রেণীবদ্ধ করতে চান তাতে ডান-ক্লিক করুন।
-
প্রদর্শিত মেনুতে
শ্রেণীভুক্ত করুন নির্বাচন করুন।
Image -
আপনি যে বিভাগটি ইমেলে আবেদন করতে চান সেটি বেছে নিন। বার্তা তালিকায় মেইলের পাশে এবং খোলা ইমেলের শিরোনামের পাশে একটি রঙ নির্দেশক উপস্থিত হয়।
Image
একটি ইমেল বার্তা কি একাধিক বিভাগে ফিট করে? সেই ইমেল বার্তায় একাধিক রঙের কোড প্রয়োগ করুন৷
Outlook.com এ একটি নতুন ফোল্ডার তৈরি করুন
সেট আপ করতে। একটি নতুন ফোল্ডার:
-
নতুন ফোল্ডার নির্বাচন করুন৷নতুন ফোল্ডার লিঙ্কটি আপনার ফোল্ডার তালিকার নীচে অবস্থিত৷ ফোল্ডার তালিকার শেষে একটি ফাঁকা পাঠ্য বাক্স প্রদর্শিত হবে৷
Image -
ফোল্ডারের জন্য একটি নাম টাইপ করুন।
Image - Enter চাপুন।
Outlook.com এ একটি সাবফোল্ডার তৈরি করুন
একটি বিদ্যমান Outlook.com ফোল্ডারের একটি সাবফোল্ডার হিসাবে একটি নতুন ফোল্ডার তৈরি করতে:
- যে ফোল্ডারের নিচে আপনি নতুন সাবফোল্ডার তৈরি করতে চান সেটিতে রাইট-ক্লিক করুন। ফোল্ডার তালিকা থেকে আইটেমগুলি বেছে নেওয়ার বিষয়ে সতর্কতা অবলম্বন করুন এবং পছন্দের তালিকা নয়৷
-
প্রদর্শিত প্রসঙ্গ মেনু থেকে
নতুন সাবফোল্ডার তৈরি করুন নির্বাচন করুন। আপনি যে ফোল্ডারে ডান-ক্লিক করেছেন তার নীচে একটি পাঠ্য বাক্স উপস্থিত হবে৷
- নতুন ফোল্ডারের জন্য একটি নাম টাইপ করুন৷
- সাবফোল্ডারটি সংরক্ষণ করতে Enter টিপুন।
যেকোন নতুন সাবফোল্ডারের অধীনে আরও গভীর সাবফোল্ডার তৈরি করার জন্য একই পদক্ষেপগুলি কাজ করে৷ আপনি তৈরি করতে চান এমন প্রতিটি সাবফোল্ডারের জন্য কেবল এই চারটি ধাপ পুনরাবৃত্তি করুন। এছাড়াও আপনি তালিকায় একটি ফোল্ডার টেনে আনতে পারেন এবং এটিকে একটি সাবফোল্ডার করতে একটি ভিন্ন ফোল্ডারের উপরে ফেলে দিতে পারেন৷
ফোল্ডার এবং বিভাগ ব্যবহার করা
আপনার ইমেল সংগঠিত করার জন্য আপনার ইনবক্স বা অন্য কোনো ফোল্ডার থেকে আপনার তৈরি করা নতুন ফোল্ডারে পৃথক বার্তা টেনে আনুন। এছাড়াও আপনি একটি বার্তায় রাইট-ক্লিক করতে পারেন, মুভ,নির্বাচন করুন এবং আপনি একটি ইমেল সরাতে চান এমন একটি ফোল্ডার বেছে নিতে পারেন৷
আপনি নির্দিষ্ট প্রেরকদের থেকে একটি ফোল্ডারে ইমেলগুলি ফিল্টার করতে বা একটি বিভাগ প্রয়োগ করতে Outlook-এ নিয়ম সেট আপ করতে পারেন যাতে আপনাকে এটি ম্যানুয়ালি করতে না হয়৷
FAQ
আউটলুকে আমি কীভাবে একটি ইমেল স্মরণ করব?
আউটলুকে একটি ইমেল রিকল করতে, প্রেরিত আইটেম এ যান এবং প্রত্যাহার করতে ইমেলটি খুলুন। Message > Actions > অন্যান্য অ্যাকশন এ যান এবং এই বার্তাটি স্মরণ করুন নির্বাচন করুন অপঠিত কপি মুছে ফেলা বা অপঠিত কপি মুছে ফেলুন এবং একটি নতুন বার্তা দিয়ে প্রতিস্থাপন করুন।
আউটলুকে আমি কীভাবে আমার স্বাক্ষর পরিবর্তন করব?
আউটলুক প্রোগ্রামে সমস্ত ইমেলের জন্য আপনার স্বাক্ষর পরিবর্তন করতে, ফাইল > বিকল্পগুলি > মেল এ যান > স্বাক্ষর এর অধীনে ডিফল্ট স্বাক্ষর চয়ন করুন, নতুন বার্তা বাএর জন্য একটি স্বাক্ষর চয়ন করুন উত্তর/ফরওয়ার্ড এবং নির্বাচন করুন ঠিক আছে একক ইমেলের জন্য, একটি বার্তায়, মেসেজ > অর্ন্তভুক্ত করুন > স্বাক্ষর এবং কোন স্বাক্ষর ব্যবহার করবেন তা নির্বাচন করুন।
