Trello হল একটি বিনামূল্যের উৎপাদনশীলতা এবং টাস্ক ম্যানেজমেন্ট অ্যাপ যা 2011 সালে ফগ ক্রিক সফটওয়্যার দ্বারা তৈরি করা হয়েছিল। পরিষেবাটি 2017 সালে Atlassian-এর কাছে বিক্রি হয়েছিল এবং অক্টোবর 2019 পর্যন্ত, এর Windows, macOS জুড়ে 50 মিলিয়নেরও বেশি ব্যবহারকারী রয়েছে, iOS, Android এবং ওয়েব অ্যাপস।
ট্রেলো কীভাবে কাজ করে?
একটি ঐতিহ্যবাহী করণীয় তালিকা অ্যাপের বিপরীতে, যা কাজগুলি প্রদর্শন করে যেগুলি একবার সম্পূর্ণ হয়ে গেলে চেক বন্ধ করা যেতে পারে, ট্রেলো তাদের বিভিন্ন পর্যায়ের কার্যক্রমের অগ্রগতি ট্র্যাক করতে কলামগুলির ব্যবহার অন্তর্ভুক্ত করে৷
ট্রেলোতে কলামের একটি সংগ্রহকে একটি বোর্ড হিসাবে উল্লেখ করা হয়।
উদাহরণস্বরূপ, প্রথম কলামটি এমন কাজগুলি সংগ্রহ করতে পারে যা করতে হবে, যখন দ্বিতীয়টি হতে পারে সেই কাজগুলি তালিকাভুক্ত করার জন্য যা ইতিমধ্যে শুরু হয়েছে৷তারপরে তৃতীয় কলামটি সম্পন্ন করা কাজগুলি দেখানোর জন্য ব্যবহার করা হবে এবং একটি সম্ভাব্য চতুর্থ কলামটি সমাপ্ত কাজগুলি স্থাপনের জন্য হতে পারে যেগুলির সংশোধন বা সহকর্মী বা বন্ধুর দ্বিতীয় মতামত প্রয়োজন৷
প্রতিটি স্বতন্ত্র টাস্ক তার নিজের নাম, বিবরণ, নির্ধারিত তারিখ এবং রঙিন লেবেল বা বিভাগ দিয়ে কাস্টমাইজ করা যেতে পারে যখন অন্যান্য ট্রেলো ব্যবহারকারীদের ম্যানুয়ালি নির্দিষ্ট কাজের জন্য বরাদ্দ করা যেতে পারে।
Trello ব্যবহারকারীদের বিনামূল্যে যত খুশি তত বোর্ড এবং কলাম তৈরি করতে দেয়।
অগ্রগতি ট্র্যাক করার পাশাপাশি, ট্রেলো বোর্ডের কলামগুলি অন্যান্য ব্যবহারকারীদের জন্য নোট রাখতে, গুরুত্বপূর্ণ ঘোষণাগুলি হাইলাইট করতে এবং অনলাইন সংস্থানগুলির লিঙ্ক প্রদানের জন্যও ব্যবহার করা যেতে পারে৷
ট্রেলো কিসের জন্য ব্যবহার করা হয়?
অনেক প্রতিষ্ঠান ট্র্যালো ব্যবহার করে বড় এবং ছোট উভয় গ্রুপের প্রজেক্ট পরিচালনা করার জন্য অ্যাপের সহজে বোঝা যায় এমন ভিজ্যুয়াল ইন্টারফেসের কারণে যেটি বিভিন্ন পর্যায়ে কাজ করছে এবং কারা সেগুলিতে কাজ করছে তা প্রদর্শন করে।ব্যক্তিগত এবং পেশাদার সময়সূচী পরিচালনা, ইভেন্ট আয়োজন এবং অগ্রগতি ট্র্যাক করার জন্যও ব্যক্তিরা ট্রেলো ব্যবহার করতে পারেন। ট্রেলোও শিক্ষার্থীদের জন্য একটি জনপ্রিয় সাংগঠনিক হাতিয়ার৷
এখানে কিছু ট্রেলো ব্যবহারের উদাহরণ রয়েছে:
- ভাষা অধ্যয়নের অগ্রগতি ট্র্যাক করা।
- বিবাহ বা জন্মদিনের পার্টির পরিকল্পনা করা।
- কর্মচারীদের দায়িত্ব দেওয়া।
- ক্রিসমাসের বর্তমান কেনাকাটা এবং ডাক ম্যানেজ করা।
- আর্থিক লক্ষ্যগুলি দেখা।
- ক্রিপ্টোকারেন্সি কেনাকাটা ট্র্যাক করা।
- বাড়ি সংস্কারের কাজগুলো সংগঠিত করা।
- ছুটি বা ভ্রমণের জন্য প্রস্তুতি নিচ্ছেন।
- বন্ধুদের সাথে একটি বালতি তালিকা শেয়ার করা।
- একটি সামাজিক মিডিয়া প্রচারাভিযান তৈরি করা হচ্ছে।
- শিক্ষার্থীদের সাথে একটি সিলেবাস শেয়ার করা।
- কর্মীদের কাজের শিফটগুলি প্রদর্শন ও পরিচালনা করা।
আপনি কীভাবে ট্রেলো ব্যবহার করেন বা আপনি এটি কীসের জন্য ব্যবহার করতে পারেন তার কোনও সীমা নেই৷ ট্রেলোকে সাধারণ করণীয় এবং সমাপ্ত কলামগুলির সাথে বা একাধিক ধাপ বা পর্যায় সহ আরও জটিল কাজ এবং প্রকল্পগুলির জন্য প্রাথমিক করণীয় আইটেমগুলি ট্র্যাক করতে ব্যবহার করা যেতে পারে৷
ব্যক্তিগত টাস্ক ম্যানেজমেন্টের জন্য কীভাবে ট্রেলো ব্যবহার করবেন
আপনার ব্যক্তিগত জীবনে প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্টের জন্য ট্রেলো ব্যবহার করা সত্যিই কার্যকর হতে পারে কারণ অ্যাপগুলি আপনাকে দেখাতে পারে আপনি কতটা অগ্রগতি করেছেন, কী করা দরকার এবং কোন কাজগুলি পরিবর্তন করতে হবে।
ব্যক্তিগত টাস্ক ম্যানেজমেন্টের জন্য ট্রেলো ব্যবহার করার সবচেয়ে সাধারণ উপায় হল জনপ্রিয় অগ্রগতি কলাম পদ্ধতি যা ট্রেলো বোর্ডের বাম দিকে টাস্কে পূর্ণ একটি করণীয় কলাম এবং প্রতিটি পর্বের জন্য অতিরিক্ত কলাম দিয়ে শুরু হয় সমাপ্তি।
ট্রেলো বোর্ডগুলি ট্রেলো অ্যাপের বিভিন্ন সংস্করণের মধ্যে সিঙ্ক করতে পারে যাতে আপনি যে কোনও সময় আপনার স্মার্টফোন, ট্যাবলেট বা কম্পিউটার থেকে আপনার কাজগুলিতে পরিবর্তন করতে পারেন৷
কার্যগুলি অগ্রসর হওয়ার সাথে সাথে, আপনি কেবল তাদের ডানদিকের উপযুক্ত কলামগুলিতে টেনে আনবেন যতক্ষণ না আপনার করণীয় কলামটি সম্পূর্ণ খালি হয়৷
ব্যক্তিগত প্রকল্প পরিচালনার জন্য ট্রেলো অ্যাপগুলি ব্যবহার করার আরেকটি সাধারণ উপায় হল একটি সাপ্তাহিক সময়সূচী ক্যালেন্ডার হিসাবে একটি বোর্ড ব্যবহার করা এবং সপ্তাহের প্রতিটি দিনের জন্য একটি কলাম তৈরি করা৷
একবার তৈরি হয়ে গেলে, আপনি প্রতিটি দিনের জন্য কাজগুলি বরাদ্দ করা শুরু করতে পারেন এবং যখন আপনার সময়সূচী পরিবর্তন হতে শুরু করে বা বিরোধ দেখা দেয় তখন অবাধে সেগুলিকে অন্য দিনে টেনে আনতে পারেন৷
