Excel এর ফিল হ্যান্ডেল হল একটি বহুমুখী, ছোট কালো বিন্দু বা বর্গাকার সক্রিয় কক্ষের নীচের ডানদিকের কোণায় যা আপনার সময় এবং শ্রম বাঁচাতে পারে যখন এটি এক বা একাধিক কক্ষের বিষয়বস্তু সংলগ্ন কক্ষে অনুলিপি করতে ব্যবহৃত হয় একটি ওয়ার্কশীট।
এই নির্দেশাবলী Microsoft 365 এবং Excel সংস্করণ 2019, 2016, 2013 এবং 2010-এর জন্য Excel এ প্রযোজ্য।
এক্সেল ফিল হ্যান্ডেল দিয়ে কাজ করুন
ফিল হ্যান্ডেল মাউসের সাথে একত্রে কাজ করে। ফিল হ্যান্ডেল ব্যবহার অন্তর্ভুক্ত:
- ডেটা কপি করা এবং ফরম্যাটিং
- কপি করা সূত্র
- বিজোড় বা জোড় সংখ্যার মতো সংখ্যার সিরিজ দিয়ে ঘর পূরণ করা
- একটি ওয়ার্কশীটে সপ্তাহের দিন বা মাসের নাম যোগ করা
- একটি ওয়ার্কশীটে সাধারণত ব্যবহৃত ডেটার কাস্টম তালিকা, যেমন বিভাগের নাম বা প্রতিবেদনের শিরোনাম যোগ করা
আপনার নিজের এক্সেল স্প্রেডশীটের মধ্যে এই সহজ উদাহরণটি ব্যবহার করে দেখুন।
- হাইলাইট করুন
-
ফিল হ্যান্ডেলের উপরে মাউস পয়েন্টার রাখুন। পয়েন্টারটি একটি ছোট কালো প্লাস চিহ্নে পরিবর্তিত হয় (+)।
Image - মাউসের বাম বোতাম টিপুন এবং ধরে রাখুন, তারপর ফিল হ্যান্ডেলটিকে গন্তব্য সেল(গুলি)-এ টেনে আনুন।
ফরম্যাটিং ছাড়াই ডেটা কপি করুন
যখন আপনি ফিল হ্যান্ডেল দিয়ে ডেটা কপি করেন, ডিফল্টরূপে, ডেটাতে প্রয়োগ করা যেকোন ফর্ম্যাটিংও অনুলিপি করা হয়।আপনি ফরম্যাটিং কপি না করে ডেটা কপি করতে পারেন। ফিল হ্যান্ডেল দিয়ে ডেটা অনুলিপি করার পরে, এক্সেল নতুন ভর্তি কক্ষের নীচে এবং ডানদিকে স্বয়ংক্রিয়ভাবে পূরণ করার বিকল্প বোতামটি প্রদর্শন করে।
অটোফিল বিকল্প বোতামটি নির্বাচন করা বিকল্পগুলির একটি তালিকা খোলে যার মধ্যে রয়েছে:
- কক্ষ কপি করুন
- শুধু ফরম্যাটিং পূরণ করুন
- ফরম্যাটিং ছাড়াই পূরণ করুন
- ফ্ল্যাশ ফিল
ফরম্যাটিং ছাড়াই পূরণ করুন নির্বাচন করা হলে ফিল হ্যান্ডেল দিয়ে ডেটা কপি হবে কিন্তু সোর্স ফরম্যাটিং নয়।
কপি সূত্র
ফিল হ্যান্ডেল ব্যবহার করে অনুলিপি করা সূত্র স্বয়ংক্রিয়ভাবে তাদের নতুন অবস্থানে ডেটা ব্যবহার করার জন্য আপডেট হবে যদি আপনি সেল রেফারেন্স ব্যবহার করে সেগুলি তৈরি করেন।
সেল রেফারেন্স হল কলামের অক্ষর এবং ঘরের সারি নম্বর যেখানে সূত্রে ব্যবহৃত ডেটা অবস্থিত, যেমন A1 বা D23উদাহরণ হিসেবে:
এই সূত্রটি তৈরি করতে H1 সূত্রে প্রকৃত সংখ্যাগুলি প্রবেশ করার পরিবর্তে,
=11 + 21
পরিবর্তে সেল রেফারেন্স ব্যবহার করুন, এবং সূত্রটি হয়ে যায়:
=F1 + G1
উভয় সূত্রেই, কক্ষে উত্তর হল H1 32, কিন্তু যেহেতু দ্বিতীয় সূত্রটি সেল রেফারেন্স ব্যবহার করে, আপনি ফিল হ্যান্ডেল ব্যবহার করে কপি করতে পারেন H2 এবং H3,এবং এটি সেই সারির ডেটার জন্য সঠিক ফলাফল দেবে।
স্বয়ংক্রিয়ভাবে ঘর পূরণ করুন
যদি Excel একটি সিরিজের অংশ হিসাবে সেল বিষয়বস্তুকে স্বীকৃতি দেয়, তাহলে এটি সিরিজের পরবর্তী আইটেমগুলির সাথে স্বয়ংক্রিয়ভাবে পূরণ অন্যান্য নির্বাচিত ঘরগুলিকে চিহ্নিত করবে৷ এটি করার জন্য, আপনাকে এক্সেল প্যাটার্ন দেখানোর জন্য পর্যাপ্ত ডেটা প্রবেশ করাতে হবে, যেমন দুই দ্বারা গণনা, যা আপনি ব্যবহার করতে চান।
এখানে এক্সেলের অটো-ফিল বৈশিষ্ট্যের একটি প্রধান উদাহরণ:
- 2 ঘরে D1 নম্বরটি টাইপ করুন এবং Enter কী টিপুন।
- 4 ঘরে D2 নম্বরটি টাইপ করুন এবং Enter টিপুন।
- সেগুলিকে হাইলাইট করতে D1 এবং D2 নির্বাচন করুন৷
-
সেলের নিচের ডান কোণায় ফিল হ্যান্ডেলD2.ফিল হ্যান্ডেলটিতে মাউস পয়েন্টারটি ক্লিক করুন এবং ধরে রাখুন
Image -
ফিল হ্যান্ডেলটি নিচের কক্ষে টেনে আনুন D6.
Image -
কোষ D1 থেকে D6 নম্বর থাকা উচিত: 2, 4, 6, 8, 10, 12.
Image
কক্ষে প্রিসেট কন্টেন্ট যোগ করুন
Excel এ নামের, সপ্তাহের দিন এবং বছরের মাসগুলির পূর্বনির্ধারিত তালিকাও রয়েছে, যেগুলি ফিল হ্যান্ডেল ব্যবহার করে একটি ওয়ার্কশীটে যোগ করা যেতে পারে। উদাহরণ স্বরূপ, আপনি কীভাবে আপনার ওয়ার্কশীটের মধ্যে সপ্তাহের দিনগুলি যোগ করতে পারেন তা এখানে৷
Excel-এ সপ্তাহের দিনগুলির জন্য সংক্ষিপ্ত ফর্মগুলির একটি পূর্ব-নির্ধারিত তালিকা রয়েছে যেমন সূর্য, সোম, ইত্যাদির পাশাপাশি পূর্ণ এবং সংক্ষিপ্ত উভয় মাসের নাম - জানুয়ারি, ফেব্রুয়ারি, মার্চ এবং জানুয়ারী, ফেব্রুয়ারী, মার্চ তালিকাভুক্ত পদক্ষেপগুলি ব্যবহার করে একটি ওয়ার্কশীটে যোগ করা যেতে পারে।
- Sunday কক্ষে A1।
- কীবোর্ডে Enter কী টিপুন।
- সেলে ক্লিক করুন A1 এটিকে সক্রিয় সেল করতে আবার।
- মাউস পয়েন্টারফিল হ্যান্ডেল সক্রিয় কক্ষের নিচের ডান কোণায় রাখুন।
- মাউস পয়েন্টার একটি ছোট কালো প্লাস চিহ্নে (+) পরিবর্তিত হবে যখন আপনি এটি ফিল হ্যান্ডেলের উপরে থাকবেন।
- যখন মাউস পয়েন্টার প্লাস চিহ্নে পরিবর্তিত হয়, মাউস বোতামটি ক্লিক করুন এবং চেপে ধরে রাখুন।
- সোম থেকে শনিবার সপ্তাহের দিনগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে পূরণ করতে সেল G1 এ ফিল হ্যান্ডেলটি টেনে আনুন।
ফিল হ্যান্ডেলে একটি কাস্টম তালিকা যোগ করুন
Excel আপনাকে ফিল হ্যান্ডেলের সাথে ব্যবহারের জন্য বিভাগের নাম বা ওয়ার্কশীটের শিরোনামগুলির মতো আপনার নিজের নামের তালিকা যোগ করার অনুমতি দেয়। আপনি নামগুলি ম্যানুয়ালি টাইপ করে বা একটি ওয়ার্কশীটে বিদ্যমান তালিকা থেকে অনুলিপি করে ফিল হ্যান্ডেলে একটি তালিকা যুক্ত করতে পারেন৷
- রিবনের ফাইল ট্যাবটি নির্বাচন করুন।
-
Excel অপশন ডায়ালগ বক্স আনতে অপশন নির্বাচন করুন।
Image -
বাম দিকের ফলকে Advanced ট্যাবটি নির্বাচন করুন।
Image - ডানদিকের ফলকে বিকল্প তালিকার জেনারেল বিভাগে স্ক্রোল করুন।
-
কাস্টম তালিকা ডায়ালগ বক্স খুলতে ডানদিকের ফলকে কাস্টম তালিকা সম্পাদনা করুন বোতামটি নির্বাচন করুন।
Image -
লিস্ট এন্ট্রি উইন্ডোতে নতুন তালিকা টাইপ করুন।
Image - বাম দিকের ফলকে কাস্টম তালিকা উইন্ডোতে নতুন তালিকা যোগ করতে যোগ নির্বাচন করুন।
- ঠিক আছে সব ডায়ালগ বক্স বন্ধ করতে এবং ওয়ার্কশীটে ফিরে যেতে দুবার নির্বাচন করুন।
একটি স্প্রেডশীট থেকে একটি কাস্টম অটোফিল তালিকা আমদানি করুন
আপনি যদি আপনার স্প্রেডশীটের বিষয়বস্তুর উপর ভিত্তি করে কাস্টম অটোফিল তালিকা আমদানি করতে চান, তাহলে আরও হ্যান্ডস-অন পদ্ধতির জন্য এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন:
-
হাইলাইট করুন ওয়ার্কশীটে কক্ষের পরিসর যেখানে তালিকার উপাদান রয়েছে, যেমন A1 থেকে A7 ।
Image - কাস্টম তালিকা ডায়ালগ বক্স খুলতে উপরের ১ থেকে ৫টি ধাপ অনুসরণ করুন।
-
আগে নির্বাচিত কক্ষের পরিসর সম্পূর্ণ সেল রেফারেন্সের আকারে উপস্থিত হওয়া উচিত, যেমন $A$1:$A$7 আমদানি তালিকায় কক্ষ থেকে ডায়ালগ বক্সের নিচের বক্স।
Image - আমদানি বোতামটি নির্বাচন করুন।
- নতুন স্বতঃপূরণ তালিকাটি প্রদর্শিত হয় কাস্টম তালিকা উইন্ডোতে৷
- ঠিক আছে সব ডায়ালগ বক্স বন্ধ করতে এবং ওয়ার্কশীটে ফিরে যেতে দুবার নির্বাচন করুন।
