Excel এ প্রচুর পরিমাণে ডেটা নিয়ে কাজ করার সময়, আপনি এমন কিছু অনুলিপি এবং পেস্ট করার প্রয়োজন খুঁজে পেতে পারেন যা আপনি ইতিমধ্যেই লিখেছেন, অথবা সম্ভবত সম্পূর্ণভাবে একটি নির্বাচন সরানো। আপনি একটি ওয়ার্কশীট, একাধিক ওয়ার্কশীট বা এমনকি বিভিন্ন ওয়ার্কবুকের মধ্যে ডেটা নিয়ে কাজ করছেন না কেন, আপনি কাট, কপি এবং পেস্ট ব্যবহার করতে পারেন এমন সহজ শর্টকাট রয়েছে৷
এই নির্দেশাবলী Excel 2019, 2016, 2013, 2010 এবং Microsoft 365 এর জন্য Excel এর ক্ষেত্রে প্রযোজ্য।
Microsoft Excel এ ডেটা কপি করা হচ্ছে
এক্সেলে ডেটা অনুলিপি করা সুবিধাজনক যখন আপনাকে ফাংশন, সূত্র, চার্ট এবং অন্যান্য ডেটা নকল করতে হবে। নতুন অবস্থান একই বা ভিন্ন ওয়ার্কশীটে বা এমনকি সম্পূর্ণ ভিন্ন ওয়ার্কবুকেও থাকতে পারে।
সমস্ত মাইক্রোসফ্ট প্রোগ্রামের মতো, একটি কাজ সম্পন্ন করার একাধিক উপায় রয়েছে। এক্সেলে, আপনি তিনটি উপায়ে ডেটা কপি এবং সরাতে পারেন:
- কীবোর্ড শর্টকাট ব্যবহার করা।
- রাইট-ক্লিক প্রসঙ্গ মেনু ব্যবহার করে.
- রিবনহোম ট্যাবে মেনু বিকল্পগুলি ব্যবহার করে।
যখন অনুলিপি কমান্ড সক্রিয় করা হয়, ক্লিপবোর্ড অস্থায়ীভাবে নির্বাচিত ডেটার একটি ডুপ্লিকেট সংরক্ষণ করে যতক্ষণ না আপনি এটিকে গন্তব্য সেল বা কক্ষে আটকান৷
অন্যান্য ডেটা কপি করার পদ্ধতি যা ক্লিপবোর্ড ব্যবহার করে না তার মধ্যে রয়েছে ফিল হ্যান্ডেল ব্যবহার করা এবং মাউস দিয়ে টেনে আনুন।
শর্টকাট কী দিয়ে এক্সেলে ডেটা কপি এবং পেস্ট করুন
কিবোর্ড শর্টকাট দিয়ে কাটা, কপি এবং পেস্ট করার সবচেয়ে সহজ উপায়। ডেটা কপি এবং পেস্ট করার জন্য কীবোর্ড কী সমন্বয়গুলি হল:
Ctrl + C - কপি কমান্ড সক্রিয় করে
Ctrl + V - পেস্ট কমান্ড সক্রিয় করে
- একটি সেল বা একাধিক সেল হাইলাইট করতে ক্লিক করুন৷
- কীবোর্ডে Ctrl কী টিপুন এবং ধরে রাখুন।
- Ctrl কী রিলিজ না করে C কী টিপুন এবং ছেড়ে দিন।
- একটি চলমান সীমানা (কখনও কখনও মার্চিং পিঁপড়া বলা হয়) নির্বাচিত কোষকে ঘিরে থাকবে।
- গন্তব্য কক্ষে ক্লিক করুন - ডেটার একাধিক কোষ অনুলিপি করার সময়, গন্তব্য পরিসরের উপরের বাম কোণে থাকা কক্ষটিতে ক্লিক করুন৷
- কীবোর্ডে Ctrl কী টিপুন এবং ধরে রাখুন।
- V কী টিপুন এবং ছেড়ে দিন Ctrl কী রিলিজ না করে।
- ডুপ্লিকেট করা ডেটা এখন আসল এবং গন্তব্য উভয় স্থানেই থাকা উচিত।
ডেটা কপি এবং পেস্ট করার সময় সোর্স এবং গন্তব্য সেল উভয়ই নির্বাচন করতে মাউস পয়েন্টারের পরিবর্তে কীবোর্ডের তীর কীগুলি ব্যবহার করা যেতে পারে।
- তীর কী সহ একাধিক সংলগ্ন ঘর নির্বাচন করতে, Shift কী টিপুন এবং ধরে রাখুন।
- তীর কী সহ একাধিক অ-সংলগ্ন ঘর নির্বাচন করতে, Ctrl কী ব্যবহার করুন।
প্রসঙ্গ মেনু দিয়ে এক্সেলে ডেটা কপি করুন
যদিও প্রসঙ্গ মেনুতে উপলব্ধ বিকল্পগুলি, বা রাইট-ক্লিক মেনু, সাধারণত নির্বাচিত বস্তুর উপর নির্ভর করে পরিবর্তিত হয়, কাট, কপি এবং পেস্ট কমান্ড সর্বদা উপলব্ধ থাকে৷
- একটি সেল বা একাধিক সেল হাইলাইট করতে ক্লিক করুন৷
- প্রসঙ্গ মেনু খুলতে নির্বাচিত কক্ষে ডান-ক্লিক করুন।
- উপলব্ধ মেনু বিকল্প থেকে কপি বেছে নিন।
- একটি চলমান কালো সীমানা নির্বাচিত কক্ষকে ঘিরে থাকবে।
- গন্তব্য কক্ষে ক্লিক করুন - ডেটার একাধিক কোষ অনুলিপি করার সময়, গন্তব্য পরিসরের উপরের বাম কোণে থাকা ঘরে ক্লিক করুন৷
- প্রসঙ্গ মেনু খুলতে নির্বাচিত কক্ষে ডান-ক্লিক করুন।
- উপলব্ধ মেনু বিকল্প থেকে পেস্ট বেছে নিন।
- ডুপ্লিকেট করা ডেটা এখন আসল এবং গন্তব্য উভয় স্থানেই থাকা উচিত।
রিবন দিয়ে ডেটা কপি করুন
কপি এবং পেস্ট কমান্ডগুলি রিবনের হোম ট্যাবের বাম দিকের ক্লিপবোর্ড বিভাগে রয়েছে৷
- একটি সেল বা একাধিক সেল হাইলাইট করতে ক্লিক করুন৷
- রিবনে কপি আইকনে ক্লিক করুন।
- একটি চলমান কালো সীমানা নির্বাচিত ঘরকে ঘিরে থাকবে।
- গন্তব্য কক্ষে ক্লিক করুন - ডেটার একাধিক কোষ অনুলিপি করার সময়, গন্তব্য পরিসরের উপরের বাম কোণে থাকা ঘরে ক্লিক করুন৷
- রিবনে পেস্ট করুন আইকনে ক্লিক করুন।
- ডুপ্লিকেট করা ডেটা এখন আসল এবং গন্তব্য উভয় স্থানেই থাকা উচিত।
মাইক্রোসফট এক্সেলে ডেটা সরানো
Excel এ কোন মুভ কমান্ড নেই। ডেটা স্থানান্তর করতে, আপনাকে এটিকে একটি অবস্থান থেকে নতুনটিতে কাট এবং পেস্ট করতে হবে। আপনি ফাংশন, সূত্র, চার্ট এবং অন্যান্য ডেটা স্থানান্তর করতে Excel এ কাট/পেস্ট ব্যবহার করতে পারেন। নতুন অবস্থান একই বা ভিন্ন ওয়ার্কশীটে বা এমনকি সম্পূর্ণ ভিন্ন ওয়ার্কবুকেও হতে পারে।
কপি করার মতো, এক্সেলে ডেটা কাটার তিনটি উপায় রয়েছে:
- কীবোর্ড শর্টকাট ব্যবহার করা।
- রাইট-ক্লিক প্রসঙ্গ মেনু ব্যবহার করে.
- রিবনহোম ট্যাবে মেনু বিকল্পগুলি ব্যবহার করে।
যখন আপনি Excel-এ ডেটা কাটবেন, তখন ক্লিপবোর্ড সাময়িকভাবে তা সংরক্ষণ করে, ঠিক যেমন আপনি ডেটা কপি করেন।
শর্টকাট কী দিয়ে এক্সেলে ডেটা সরান
ডেটা কপি করতে ব্যবহৃত কীবোর্ড কী সমন্বয় হল:
Ctrl + X - কাট কমান্ড সক্রিয় করে
Ctrl + V - পেস্ট কমান্ড সক্রিয় করে
- একটি সেল বা একাধিক সেল হাইলাইট করতে ক্লিক করুন৷
- কীবোর্ডের Ctrl কী টিপুন এবং ধরে রাখুন।
- X টিপুন এবং ছেড়ে দিন Ctrl কী রিলিজ না করে।
- একটি চলমান কালো সীমানা নির্বাচিত কক্ষকে ঘিরে থাকবে।
- গন্তব্য কক্ষে ক্লিক করুন - ডেটার একাধিক কক্ষ সরানোর সময়, গন্তব্য পরিসরের উপরের বাম কোণে থাকা ঘরে ক্লিক করুন৷
- কীবোর্ডে Ctrl কী টিপুন এবং ধরে রাখুন।
- V কী টিপুন এবং ছেড়ে দিন Ctrl কী রিলিজ না করে।
- নির্বাচিত ডেটা এখন শুধুমাত্র গন্তব্য স্থানে থাকা উচিত।
ডেটা কাটা ও আটকানোর সময় উৎস এবং গন্তব্য সেল উভয়ই নির্বাচন করতে মাউস পয়েন্টারের পরিবর্তে কীবোর্ডের তীর কীগুলি ব্যবহার করা যেতে পারে।
- তীর কী সহ একাধিক সংলগ্ন ঘর নির্বাচন করতে, Shift কী টিপুন এবং ধরে রাখুন।
- তীর কী সহ একাধিক অ-সংলগ্ন ঘর নির্বাচন করতে, Ctrl কী ব্যবহার করুন।
প্রসঙ্গ মেনু দিয়ে এক্সেলে ডেটা সরান
যখন আপনি একটি কক্ষে ডান-ক্লিক করেন, প্রসঙ্গ মেনুতে সর্বদা কাট, অনুলিপি এবং পেস্ট কমান্ড অন্তর্ভুক্ত থাকে।
- একটি সেল বা একাধিক সেল হাইলাইট করতে ক্লিক করুন৷
- প্রসঙ্গ মেনু খুলতে নির্বাচিত কক্ষে ডান-ক্লিক করুন।
- উপলব্ধ মেনু বিকল্প থেকে cut বেছে নিন।
- একটি চলমান সীমানা (কখনও কখনও মার্চিং পিঁপড়া বলা হয়) নির্বাচিত কোষকে ঘিরে থাকবে।
- গন্তব্য কক্ষে ক্লিক করুন - ডেটার একাধিক কোষ অনুলিপি করার সময়, গন্তব্য পরিসরের উপরের বাম কোণে থাকা ঘরে ক্লিক করুন৷
- প্রসঙ্গ মেনু খুলতে নির্বাচিত কক্ষে ডান-ক্লিক করুন।
- উপলব্ধ মেনু বিকল্প থেকে পেস্ট বেছে নিন।
- নির্বাচিত ডেটা এখন শুধুমাত্র গন্তব্য স্থানে থাকা উচিত।
রিবন দিয়ে এক্সেলে ডেটা সরান
কাট এবং পেস্ট কমান্ডগুলি রিবনের হোম ট্যাবের ক্লিপবোর্ড বিভাগে রয়েছে৷
- একটি সেল বা একাধিক সেল হাইলাইট করতে ক্লিক করুন৷
- রিবনে কাট আইকনে ক্লিক করুন।
- একটি চলমান কালো সীমানা নির্বাচিত ঘরকে ঘিরে থাকবে।
- গন্তব্য কক্ষে ক্লিক করুন - ডেটার একাধিক কোষ অনুলিপি করার সময়, গন্তব্য পরিসরের উপরের বাম কোণে থাকা ঘরে ক্লিক করুন৷
- রিবনে পেস্ট করুন আইকনে ক্লিক করুন।
- নির্বাচিত ডেটা এখন শুধুমাত্র গন্তব্য স্থানে থাকা উচিত।
