কী জানতে হবে
- হোম রিবনে ট্যাব: ই-মেইল পাঠান এবং গ্রহণ করুন এবং যেখানে আউটলুকের বেশিরভাগ কার্যকলাপ ঘটে।
- ফাইল ট্যাব: আউটলুক বিকল্পগুলি পরিবর্তন করুন এবং ই-মেইল, ক্যালেন্ডার, টাস্ক তালিকা মুদ্রণ করুন।
-
পাঠান/গ্রহণ করুন ট্যাব: ই-মেইল পাঠান এবং গ্রহণ করুন এবং ডাউনলোড বা সার্ভারের আচরণ পরিচালনা করুন।
এই নিবন্ধটি ব্যাখ্যা করে কিভাবে Outlook 365, Outlook 2019, Outlook 2016 এবং Outlook 2013-এর জন্য Outlook-এ ইমেল খুলতে, মুদ্রণ করতে এবং সংরক্ষণ করতে Outlook রিবন ব্যবহার করতে হয়।
রিবনে হোম ট্যাব
আপনি যখন Outlook খুলবেন, প্রোগ্রামটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে রিবনের হোম ট্যাবটি প্রদর্শন করে। এখানেই আপনি ই-মেইল পাঠান এবং গ্রহণ করেন এবং যেখানে আউটলুকের বেশিরভাগ কার্যকলাপ ঘটে। হোম ট্যাবে কমান্ড বোতামগুলিকে গোষ্ঠীতে সাজানো হয়েছে৷
প্রতিটি গ্রুপে আপনি যা পাবেন তা এখানে:
-
নতুন গ্রুপ: একটি নতুন বার্তা তৈরি করতে নতুন ইমেল নির্বাচন করুন। অ্যাপয়েন্টমেন্ট, কাজ এবং আরও অনেক কিছু তৈরি করার বিকল্পগুলির একটি তালিকা প্রদর্শন করতে নতুন আইটেম নির্বাচন করুন৷
Image -
মুছুন গ্রুপ: একটি নির্বাচিত ইমেল বার্তা মুছে ফেলতে মুছুন নির্বাচন করুন। ইমেল পাওয়ার সময় কীভাবে পরিচালনা করা হয় তা নিয়ন্ত্রণ করতে উপেক্ষা করুন, ক্লিন আপ বা আবর্জনা বেছে নিন।
Image -
দ্যা রেসপন্ড গ্রুপ: এই কমান্ডটি ব্যবহার করুন উত্তর দিতে, সব উত্তর দিতে, অথবা ফরোয়ার্ড বার্তা। আপনি মিটিং সেট করতে এবং প্রতিক্রিয়া জানানোর আরও পদ্ধতি অ্যাক্সেস করতে পারেন।
Image -
দ্রুত পদক্ষেপের গ্রুপ: একটি ফোল্ডারে একটি বার্তা সরাতে, একটি বার্তার উত্তর দিতে, বা একটি বার্তা মুছতে এই গ্রুপের কমান্ডগুলি ব্যবহার করুন৷ এছাড়াও অন্যান্য দ্রুত কমান্ড রয়েছে, যেমন Move to, Team Email, To Manager,সম্পন্ন , এবং নতুন তৈরি করুন অতিরিক্ত কমান্ড খুঁজতে, দ্রুত পদক্ষেপগুলি পরিচালনা করুন নির্বাচন করুন (গোষ্ঠীর নীচের-ডান কোণে তীরটি)।
Image -
The Move group: বার্তা সরানোর, নিয়ম তৈরি করতে বা OneNote অ্যাক্সেস করার বিকল্পগুলি খুঁজুন৷
Image -
ট্যাগ গোষ্ঠী: বার্তাগুলিকে পঠিত বা অপঠিত হিসাবে চিহ্নিত করতে, বার্তাগুলিকে শ্রেণিবদ্ধ করতে বা ফলো-আপের জন্য একটি পতাকা যুক্ত করতে এই গ্রুপের কমান্ডগুলি ব্যবহার করুন৷
Image -
দ্য ফাইন্ড গ্রুপ: একটি পরিচিতি খুঁজতে, আপনার ঠিকানা বই অ্যাক্সেস করতে বা ইমেল ফিল্টার করতে এই কমান্ডগুলি ব্যবহার করুন৷
Image
অন্যান্য কমান্ড খুঁজুন
রিবনের হোম ট্যাব ছাড়াও আরও কয়েকটি ট্যাব রয়েছে। এই ট্যাবগুলির প্রতিটিতে ট্যাব নামের সাথে যুক্ত কমান্ড রয়েছে। হোম ট্যাব ছাড়া অন্য চারটি ট্যাব আছে:
-
ফাইল ট্যাব: আউটলুকের জন্য আপনার বিকল্পগুলি পরিবর্তন করতে এবং ই-মেইল বার্তা, ক্যালেন্ডার এবং টাস্ক তালিকা প্রিন্ট করার জন্য কমান্ড রয়েছে৷
Image -
পাঠান/পান ট্যাব: ই-মেইল পাঠানো এবং গ্রহণ করার জন্য কমান্ড রয়েছে। এছাড়াও ডাউনলোড এবং ইমেল সার্ভার আচরণ পরিচালনা করার জন্য কমান্ড রয়েছে৷
Image -
ফোল্ডার ট্যাব: ইমেল ফোল্ডার এবং বৈশিষ্ট্যগুলি পরিচালনা করার জন্য কমান্ড রয়েছে৷
Image -
ভিউ ট্যাব: কথোপকথনের জন্য আউটলুক লেআউট পরিবর্তন করতে এই কমান্ডগুলি ব্যবহার করুন, বার্তার পূর্বরূপ, পঠন ফলক, করণীয় ফলক এবং লোক ফলক৷
Image
নিচের লাইন
আউটলুক রিবন হল অনেকগুলি ট্যাব সহ টুলবারগুলির একটি সংগ্রহ যা সাধারণত অ্যাক্সেস করা কাজগুলির জন্য কমান্ড ধারণ করে৷ আপনি Outlook এ যা করছেন তার উপর ভিত্তি করে ফিতাটি মানিয়ে নেয়। উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি ই-মেইল সংযুক্তিগুলির সাথে কাজ করেন, তাহলে সংযুক্তি ট্যাবটি প্রদর্শিত হবে৷ একবার আপনি একটি সংযুক্তি পাঠিয়ে বা ডাউনলোড করে অন্য ইমেলে চলে গেলে, সংযুক্তি ট্যাবটি অদৃশ্য হয়ে যায় কারণ এটির আর প্রয়োজন নেই৷
রিবনের চেহারা পরিবর্তন করুন
যদি ফিতাটি খুব বেশি জায়গা নেয় এবং আপনি আউটলুক মেসেজ এরিয়া আরও দেখতে চান, তাহলে ফিতাটি ভেঙে দিন। রিবনটি ভেঙে ফেলা বা প্রসারিত করতে সুইচ রিবন (এটি রিবনের নীচের-ডান কোণে তীরচিহ্ন) নির্বাচন করুন৷
আউটলুক 2019 এবং Microsoft 365 এর জন্য Outlook-এ ফিতাটি ভেঙে গেলে, প্রতিটি ট্যাবের জন্য আপনি যে কমান্ডগুলি সবচেয়ে বেশি ব্যবহার করেন। আউটলুকের পূর্ববর্তী সংস্করণগুলিতে, শুধুমাত্র ট্যাবের নামগুলি প্রদর্শিত হয়৷
