রিবন হল টুলবার যা Microsoft Word, PowerPoint, Excel এবং অন্যান্য Microsoft Office অ্যাপ্লিকেশনের শীর্ষ জুড়ে চলে। রিবনে এমন ট্যাব রয়েছে যা সম্পর্কিত সরঞ্জামগুলিকে সংগঠিত এবং অ্যাক্সেসযোগ্য রাখে আপনি যে ধরনের প্রকল্প বা ডিভাইসে কাজ করছেন তা বিবেচনা না করে। ফিতাটি সম্পূর্ণরূপে লুকিয়ে রাখা যেতে পারে, বিভিন্ন ক্ষমতায় দেখানো হতে পারে বা আপনার প্রয়োজন মেটানোর জন্য কাস্টমাইজ করা যেতে পারে।
এই নিবন্ধের নির্দেশাবলী Word for Microsoft 365, Word 2019, Word 2016, Word 2013, এবং Word 2010-এর জন্য প্রযোজ্য।
রিবনের জন্য দেখার বিকল্পগুলি অন্বেষণ করুন
আপনার বর্তমান সেটিংসের উপর নির্ভর করে, রিবন তিনটি ফর্মের একটিতে থাকবে:
- Show Tabs সেটিং ট্যাবগুলি প্রদর্শন করে (ফাইল, হোম, সন্নিবেশ, অঙ্কন, ডিজাইন, লেআউট, রেফারেন্স, মেইলিং, পর্যালোচনা এবং দেখুন)।
- ট্যাব এবং কমান্ড দেখান সেটিং ট্যাব এবং কমান্ড আইকন প্রদর্শন করে।
- স্বয়ংক্রিয়-লুকান ফিতা সেটিং ট্যাব এবং কমান্ড লুকিয়ে রাখে।
যদি রিবনটি বর্তমানে লুকানো থাকে, তাহলে ওয়ার্ড উইন্ডোর উপরের ডানদিকে একটি তিন-বিন্দু আইকন প্রদর্শিত হবে।
-
রিবন ডিসপ্লে অপশন আইকনটি নির্বাচন করুন (যা উপরের-ডান কোণায় অবস্থিত এবং ভিতরে একটি উপরের দিকে নির্দেশকারী তীর সহ একটি ছোট বাক্স)।
-
রিবন লুকাতে স্বয়ংক্রিয়ভাবে লুকান রিবন নির্বাচন করুন। ফিতা প্রদর্শনের জন্য উইন্ডোর শীর্ষে অবস্থিত বারটি নির্বাচন করুন৷
-
শুধু ট্যাব দেখান শুধুমাত্র রিবন ট্যাব প্রদর্শন করতে নির্বাচন করুন। সম্পর্কিত কমান্ডগুলি প্রদর্শন করতে একটি ট্যাব চয়ন করুন৷
-
সর্বদা রিবন ট্যাব এবং কমান্ড প্রদর্শন করতে ট্যাব এবং রিবন দেখান নির্বাচন করুন৷
আরও ডকুমেন্ট দেখতে রিবনটি ভেঙে ফেলতে, যেকোনো রিবন ট্যাবে ডাবল-ক্লিক করুন বা CTRL+F1 টিপুন। রিবন প্রসারিত করতে, যেকোনো রিবন ট্যাবে ডাবল-ক্লিক করুন বা CTRL +F1 . টিপুন
রিবন ব্যবহার করে
ওয়ার্ড রিবনের প্রতিটি ট্যাবের নিচে কমান্ড এবং টুল রয়েছে। এই কমান্ডগুলি দেখতে ট্যাব এবং কমান্ড দেখান এ ভিউ পরিবর্তন করুন। যদি রিবনটি Show Tabs এ সেট করা থাকে, তাহলে সম্পর্কিত কমান্ড দেখতে একটি ট্যাব নির্বাচন করুন।
একটি কমান্ড ব্যবহার করতে, আপনি যে কমান্ডটি চান তা খুঁজুন, তারপর এটি নির্বাচন করুন। যদি আপনি নিশ্চিত না হন যে রিবনের একটি আইকন কী বোঝায়, কমান্ডের বিবরণ দেখতে এটির উপর মাউস ঘোরান৷
এখানে কয়েকটি উদাহরণ দেওয়া হল:
- একটি Word নথিতে একটি ছবি সন্নিবেশ করতে, Insert ট্যাবটি নির্বাচন করুন এবং বেছে নিন ছবি । আপনি যে ছবিটি সন্নিবেশ করতে চান সেটিতে ব্রাউজ করুন, তারপর বেছে নিন খোলা।
- বুলেটযুক্ত তালিকা শুরু করতে, হোম ট্যাবটি নির্বাচন করুন এবং বুলেট আইকনটি বেছে নিন।
- সংখ্যাযুক্ত তালিকা শুরু করতে, Home ট্যাবটি নির্বাচন করুন এবং সংখ্যা আইকনটি চয়ন করুন৷
- পুরো নথির জন্য একটি নকশা চয়ন করতে, ডিজাইন ট্যাবটি নির্বাচন করুন এবং আপনি যে নকশাটি ব্যবহার করতে চান তা চয়ন করুন৷
- বানান এবং ব্যাকরণ পরীক্ষা করতে, পর্যালোচনা ট্যাবটি নির্বাচন করুন এবং বেছে নিন বানান ও ব্যাকরণ।
অনেক টুল ভিন্নভাবে কাজ করে যখন টেক্সট বা কোনো বস্তু নির্বাচন করা হয়। পাঠ্য নির্বাচন করতে, এটির উপর মাউস টেনে আনুন। যখন পাঠ্য নির্বাচন করা হয়, যে কোনো পাঠ্য-সম্পর্কিত টুল (যেমন বোল্ড, ইটালিক, আন্ডারলাইন, বা ফন্ট কালার) শুধুমাত্র নির্বাচিত পাঠ্যে প্রয়োগ করা হয়।যদি কোন পাঠ্য নির্বাচন না করা হয়, সেই বৈশিষ্ট্যগুলি আপনার টাইপ করা পরবর্তী পাঠ্যে প্রয়োগ করা হয়।
দ্রুত অ্যাক্সেস টুলবার কাস্টমাইজ করুন
দ্রুত অ্যাক্সেস টুলবার রিবনের উপরে অবস্থিত। ডিফল্টরূপে, এতে সংরক্ষণ, পূর্বাবস্থায় ফেরানো এবং পুনরায় করুন কমান্ডের শর্টকাট রয়েছে। আপনি যে কমান্ডগুলি সবচেয়ে বেশি ব্যবহার করেন সেগুলিতে শর্টকাট যোগ করে সময় বাঁচান এবং আরও উত্পাদনশীল হয়ে উঠুন৷ উদাহরণস্বরূপ, নতুন, প্রিন্ট এবং ইমেল কমান্ডগুলিতে শর্টকাট যোগ করে নথিগুলির সাথে কাজ করা সহজ করুন৷
দ্রুত অ্যাক্সেস টুলবারে আইটেম যোগ করতে:
-
দ্রুত অ্যাক্সেস টুলবার এ, বেছে নিন দ্রুত অ্যাক্সেস টুলবার কাস্টমাইজ করুন (শেষ আইটেমের ডানদিকে অবস্থিত নিচের তীর আইকন).
-
একটি কমান্ড যোগ করতে, চেকমার্ক নেই এমন যেকোনো কমান্ড বেছে নিন।
-
কোনও কমান্ড অপসারণ করতে, যেকোনো কমান্ড বেছে নিন যার পাশে একটি চেকমার্ক আছে।
-
আরো কমান্ড দেখতে এবং আইটেম যোগ করতে, আরো কমান্ডশব্দ বিকল্প ডায়ালগ বক্স খুলতে নির্বাচন করুন।
-
বাম ফলকে, আপনি যে কমান্ডটি দ্রুত অ্যাক্সেস টুলবারে যোগ করতে চান সেটি বেছে নিন।
-
যোগ করুন নির্বাচন করুন।
-
আপনি যত খুশি কমান্ড যোগ করতে এই পদক্ষেপগুলি পুনরাবৃত্তি করুন, তারপর বেছে নিন ঠিক আছে।
রিবন কাস্টমাইজ করুন
আপনার প্রয়োজন মেটানোর জন্য রিবনকে কাস্টমাইজ করতে রিবন থেকে ট্যাবগুলি যোগ করুন বা সরান এবং সেই ট্যাবে আইটেমগুলি যোগ করুন বা সরান৷ সতর্কতা হিসাবে, ডিফল্টরূপে রিবন কীভাবে সেট আপ করা হয় সে সম্পর্কে আপনি পরিচিত না হওয়া পর্যন্ত খুব বেশি পরিবর্তন করবেন না৷
উন্নত ব্যবহারকারীরা ওয়ার্ডকে স্ট্রীমলাইন করতে বিকাশকারী ট্যাব এবং অন্যান্য ট্যাব যোগ করতে চাইতে পারেন যাতে এটি শুধুমাত্র তারা যা ব্যবহার করে এবং প্রয়োজন তা দেখায়।
রিবন কাস্টমাইজ করার বিকল্পগুলি অ্যাক্সেস করতে:
-
ফাইল নির্বাচন করুন, তারপর অপশনশব্দ বিকল্প ডায়ালগ বক্স প্রদর্শন করতে বেছে নিন।
-
রিবন কাস্টমাইজ করুন।
-
একটি ট্যাব সরাতে, প্রধান ট্যাব তালিকাতে যান এবং ট্যাবের পাশের চেকবক্সটি সাফ করুন।
একটি ট্যাব যোগ করতে, একটি চেকমার্ক রাখতে ট্যাবের পাশের চেক বক্সটি নির্বাচন করুন৷
-
একটি ট্যাব থেকে একটি কমান্ড সরাতে, প্রধান ট্যাব তালিকাতে যান এবং ট্যাবটি প্রসারিত করতে প্লাস চিহ্নটি নির্বাচন করুন৷
-
কমান্ড নির্বাচন করুন।
কমান্ডটি খুঁজে পেতে আপনাকে আবার একটি বিভাগ প্রসারিত করতে হতে পারে।
-
সরান নির্বাচন করুন।
একটি কমান্ড যোগ করতে, বাম ফলকে যান, কমান্ডটি নির্বাচন করুন, তারপরে নির্বাচন করুন যোগ।
-
পরিবর্তনগুলি সংরক্ষণ করতে ঠিক আছে নির্বাচন করুন৷