DGET ফাংশনটি Excel এর ডাটাবেস ফাংশনগুলির মধ্যে একটি। ফাংশনের এই গ্রুপটি এক বা একাধিক মানদণ্ডের উপর ভিত্তি করে নির্দিষ্ট তথ্য ফেরত দিয়ে ডেটার বড় টেবিল থেকে তথ্যের সংক্ষিপ্তসার করে। আপনার নির্দিষ্ট করা শর্তের সাথে মেলে এমন ডেটার একটি একক ক্ষেত্র ফেরত দিতে DGET ফাংশন ব্যবহার করুন।
এই নিবন্ধের নির্দেশাবলী Excel 2019, 2016, 2013, 2010, 2007-এ প্রযোজ্য; Microsoft 365 এর জন্য Excel, Excel Online, Mac এর জন্য Excel, iPad এর জন্য Excel, iPhone এর জন্য Excel এবং Android এর জন্য Excel।
DGET সিনট্যাক্স এবং আর্গুমেন্ট
একটি ফাংশনের সিনট্যাক্স হল আপনার অনুরোধ চালানোর জন্য এক্সেল যে কাঠামো ব্যবহার করে।
DGET ফাংশনের জন্য সিনট্যাক্স এবং আর্গুমেন্ট হল:
সমস্ত ডাটাবেস ফাংশনে একই তিনটি আর্গুমেন্ট থাকে:
- ডেটাবেস (প্রয়োজনীয়): ডাটাবেস ধারণকারী সেল রেফারেন্সের পরিসীমা নির্দিষ্ট করে। ক্ষেত্রের নাম অবশ্যই পরিসরে অন্তর্ভুক্ত করতে হবে।
- ক্ষেত্র (প্রয়োজনীয়): ফাংশনটি তার গণনায় কোন কলাম বা ক্ষেত্রটি ব্যবহার করবে তা নির্দেশ করে। ক্ষেত্রের নাম বা কলাম নম্বর টাইপ করে আর্গুমেন্ট লিখুন।
- মাপদণ্ড (প্রয়োজনীয়): নির্দিষ্ট শর্ত ধারণকারী কক্ষের পরিসর তালিকাভুক্ত করে। পরিসরে ডাটাবেস থেকে অন্তত একটি ক্ষেত্রের নাম এবং অন্তত একটি অন্য কক্ষের রেফারেন্স অন্তর্ভুক্ত করতে হবে যা ফাংশন দ্বারা মূল্যায়ন করার শর্ত নির্দেশ করে৷
DGET এর সাথে একটি মাপকাঠি মেলান
এই টিউটোরিয়ালে দেখানো উদাহরণটি একটি নির্দিষ্ট মাসের জন্য একটি নির্দিষ্ট সেলস এজেন্ট দ্বারা প্রদত্ত সেল অর্ডারের সংখ্যা খুঁজে পেতে ডিজিইটি ফাংশন ব্যবহার করে৷
এই টিউটোরিয়ালটি অনুসরণ করতে, উপরের ছবিতে দেখানো ডেটা একটি ফাঁকা এক্সেল ওয়ার্কশীটে প্রবেশ করান।
মাপদণ্ড নির্বাচন করুন
শুধুমাত্র একটি নির্দিষ্ট বিক্রয় প্রতিনিধির জন্য ডেটা দেখার জন্য DGET পেতে, 3 সারিতে SalesRep ক্ষেত্রের নামের অধীনে একজন এজেন্টের নাম লিখুন। ঘর E3-এ, মানদণ্ডটি লিখুন Harry ।
ডাটাবেসের নাম দিন
ডাটাবেসের মতো বৃহৎ পরিসরের ডেটার জন্য একটি নামকৃত পরিসর ব্যবহার করলে এই আর্গুমেন্টটি ফাংশনে প্রবেশ করা সহজ হয় এবং এটি ভুল পরিসর নির্বাচন করার কারণে সৃষ্ট ত্রুটিগুলি প্রতিরোধ করে।
নামযুক্ত ব্যাপ্তিগুলি উপযোগী হয় যখন একই পরিসরের কোষগুলি ঘন ঘন গণনা বা চার্ট বা গ্রাফ তৈরি করার সময় ব্যবহৃত হয়৷
-
পরিসর নির্বাচন করতে ওয়ার্কশীটে
D6 থেকে F12 হাইলাইট করুন৷
- নাম বক্সে কার্সার রাখুন।
-
টাইপ সেলসডেটা।
Image - নামিত পরিসর তৈরি করতে Enter টিপুন।
DGET ফাংশন লিখুন
এখন আপনি ডিজিইটি ফাংশনে প্রবেশ করতে এবং ফাংশন আর্গুমেন্ট সহ সূত্র তৈরি করতে প্রস্তুত৷
- সেল নির্বাচন করুন E4। এখানেই ফাংশনের ফলাফল প্রদর্শিত হবে৷
-
ইনসার্ট ফাংশন ডায়ালগ বক্স খুলতে
ইনসার্ট ফাংশন (ফর্মুলা বারের বাম দিকে অবস্থিত fx চিহ্ন) নির্বাচন করুন। Mac এর জন্য Excel এ, ফর্মুলা বিল্ডার খোলে।
-
একটি ফাংশন টেক্সট বক্সের জন্য অনুসন্ধান করুন, লিখুন DGET এবং নির্বাচন করুন যান.
Image - DGET ফাংশন নির্বাচন করুন একটি ফাংশন তালিকা থেকে এবং ঠিক আছে নির্বাচন করুন। Mac এর জন্য Excel ব্যতীত, যেখানে আপনি Insert Function. নির্বাচন করুন
- ডেটাবেস টেক্সট বক্সে কার্সার রাখুন।
- বিক্রয় ডেটা লিখুন।
- ফিল্ড টেক্সট বক্সে কার্সার রাখুন।
- অর্ডার লিখুন।
-
মাপদণ্ডের পাঠ্য বাক্সে কার্সারটি রাখুন।
-
পরিসরে প্রবেশ করতে ওয়ার্কশীটে
D2 থেকে F3 হাইলাইট করুন৷
Image - ঠিক আছে নির্বাচন করুন। ম্যাকের জন্য এক্সেলের উদ্ধৃতি, যেখানে আপনি সম্পন্ন হয়েছে।
-
উত্তর 217 কক্ষ E4 এ উপস্থিত হয়।
Image - এটি হ্যারির দেওয়া সেল অর্ডারের সংখ্যা।
VALUE ত্রুটিগুলি ঘটে যখন ক্ষেত্রের নামগুলি ডাটাবেস আর্গুমেন্টে অন্তর্ভুক্ত করা হয় না৷ এই টিউটোরিয়ালের জন্য, D6 থেকে F6 কক্ষের ক্ষেত্রের নাম অবশ্যই নামকৃত পরিসর SalesData-এ অন্তর্ভুক্ত করতে হবে।
