Excel MAX ফাংশনের প্রাথমিক ব্যবহার হল একটি সেটে সবচেয়ে বড় মান খুঁজে বের করা। যাইহোক, এটি অন্যান্য মান খুঁজে পেতে ব্যবহার করা যেতে পারে। এই ফাংশন সম্পর্কে আরও জানুন এবং MAX ফাংশন ব্যবহার করার জন্য একটি শর্টকাট আবিষ্কার করুন৷
এই নির্দেশাবলী Microsoft 365, Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, Mac এর জন্য Excel 2019, Mac এর জন্য Excel 2016, Mac 2011 এর জন্য Excel, এবং Excel অনলাইনের জন্য প্রযোজ্য৷
সবচেয়ে বড় সংখ্যা, ধীরগতির সময়, দীর্ঘতম দূরত্ব বা সর্বোচ্চ তাপমাত্রা খুঁজুন
MAX ফাংশন সর্বদা মানের তালিকায় সবচেয়ে বড় বা সর্বোচ্চ সংখ্যা খুঁজে পায়। যাইহোক, ডেটা এবং কীভাবে সেই ডেটা ফর্ম্যাট করা হয় তার উপর নির্ভর করে, এটি খুঁজে পেতেও ব্যবহার করা যেতে পারে:
- সবচেয়ে ধীর সময়।
- দীর্ঘতম দূরত্ব।
- দ্রুততম গতি।
- সর্বশেষ তারিখ।
- সর্বোচ্চ তাপমাত্রা।
- সবচেয়ে বেশি টাকা।
এবং যখন পূর্ণসংখ্যার একটি ছোট নমুনা থেকে সবচেয়ে বড় মান বাছাই করা প্রায়শই সহজ হয়, তখন কাজটি বেশি পরিমাণে ডেটার জন্য আরও কঠিন হয়ে যায় বা যদি সেই ডেটাটি হয়:
- নেতিবাচক সংখ্যা।
- এক সেকেন্ডের শতভাগে পরিমাপ করা সময়।
- মুদ্রার বিনিময় হার এক সেন্টের দশ-হাজার ভাগে গণনা করা হয়।
- ভগ্নাংশ হিসাবে বিন্যাসিত সংখ্যা।
যদিও MAX ফাংশন পরিবর্তন হয় না, বিভিন্ন ফরম্যাটে সংখ্যার সাথে কাজ করার ক্ষেত্রে এর বহুমুখিতা স্পষ্ট এবং ফাংশনটি দরকারী হওয়ার একটি কারণ।
MAX ফাংশন সিনট্যাক্স এবং আর্গুমেন্ট
একটি ফাংশনের সিনট্যাক্স ফাংশনের লেআউটকে নির্দেশ করে এবং এতে ফাংশনের নাম, বন্ধনী, কমা বিভাজক এবং আর্গুমেন্ট অন্তর্ভুক্ত থাকে।
MAX ফাংশনের সিনট্যাক্স হল =MAX(Number1, Number2, … Number255), যেখানে:
- নম্বর১ প্রয়োজন।
- Number2 (255 নম্বর পর্যন্ত) ঐচ্ছিক৷
আর্গুমেন্ট, বন্ধনীতে, হতে পারে:
- সংখ্যা।
- নামকৃত ব্যাপ্তি।
- অ্যারে।
- একটি ওয়ার্কশীটে ডেটার অবস্থানের সেল রেফারেন্স।
- বুলিয়ান মান সরাসরি আর্গুমেন্টের তালিকায় টাইপ করা হয়েছে।
যদি আর্গুমেন্টে সংখ্যা না থাকে, ফাংশনটি শূন্যের মান প্রদান করে।
যদি একটি অ্যারে, একটি নামযুক্ত পরিসর বা একটি আর্গুমেন্টে ব্যবহৃত একটি সেল রেফারেন্সে খালি কোষ, বুলিয়ান মান বা পাঠ্য ডেটা থাকে, তাহলে সেই কোষগুলি ফাংশন দ্বারা উপেক্ষা করা হয়, যেমনটি সারির 7-এর উদাহরণে দেখানো হয়েছে নিচের ছবি।
7 সারিতে, C7 কক্ষে 10 নম্বরটি পাঠ্য হিসাবে ফর্ম্যাট করা হয়েছে (ঘরের উপরের-বাম কোণে সবুজ ত্রিভুজটি লক্ষ্য করুন যে সংখ্যাটি পাঠ্য হিসাবে সংরক্ষণ করা হয়েছে)। ফলস্বরূপ, ফাংশন A7 সেলের বুলিয়ান মান (TRUE) এবং খালি সেল B7 সহ এটিকে উপেক্ষা করে।
ঘরে E7 ফাংশন উত্তরের জন্য শূন্য দেয় কারণ A7 থেকে C7 পরিসরে কোনো সংখ্যা নেই।
MAX ফাংশনের উদাহরণ
নিচের চিত্রের উদাহরণে E2 কক্ষে MAX ফাংশনটি কীভাবে প্রবেশ করা যায় তা এখানে। যেমন দেখানো হয়েছে, ফাংশনের জন্য নম্বর আর্গুমেন্ট হিসাবে সেল রেফারেন্সের একটি পরিসর অন্তর্ভুক্ত করা হয়েছে।
সরাসরি ডেটা প্রবেশের বিপরীতে সেল রেফারেন্স বা নামযুক্ত পরিসর ব্যবহার করার একটি সুবিধা হল যে পরিসরের ডেটা পরিবর্তিত হলে, ফর্মুলা সম্পাদনা না করেই ফাংশনের ফলাফলগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপডেট হয়৷
সূত্র প্রবেশের বিকল্পগুলির মধ্যে রয়েছে:
- =Max(A2:C2) কক্ষ E2-এ ফাংশন সম্বলিত সূত্রটি টাইপ করা এবং কীবোর্ডে Enter টিপুন।
- MAX ফাংশনের ডায়ালগ বক্স ব্যবহার করে আর্গুমেন্ট প্রবেশ করানো হচ্ছে।
- রিবনের হোম ট্যাবে অবস্থিত MAX ফাংশন শর্টকাট ব্যবহার করে।
MAX ফাংশন শর্টকাট
Excel MAX ফাংশন ব্যবহার করার এই শর্টকাটটি হল বেশ কয়েকটি স্ট্যান্ডার্ড এক্সেল ফাংশনগুলির মধ্যে একটি যাতে শর্টকাটগুলি রিবনের হোম ট্যাবে অটোসাম আইকনের অধীনে গোষ্ঠীবদ্ধ থাকে৷
MAX ফাংশনে প্রবেশ করতে এই শর্টকাটটি ব্যবহার করতে:
-
এটিকে সক্রিয় সেল করতে সেল E2 নির্বাচন করুন।
-
প্রয়োজনে রিবনের Home ট্যাবটি নির্বাচন করুন।
-
সম্পাদনা গ্রুপে, ফাংশনের তালিকা প্রদর্শন করতে Σ AutoSum ড্রপ-ডাউন তীরটি নির্বাচন করুন।
-
E2 কক্ষে MAX ফাংশন প্রবেশ করতে তালিকায় সর্বোচ্চ নির্বাচন করুন।
-
ফাংশনের আর্গুমেন্ট হিসেবে এই পরিসরে প্রবেশ করতে ওয়ার্কশীটে
A2 থেকে C2 হাইলাইট করুন৷
Excel স্বয়ংক্রিয়ভাবে নির্বাচন করতে পারে।
-
ফাংশনটি সম্পূর্ণ করতে কীবোর্ডে Enter কী টিপুন।
উত্তর - 6, 587, 447 কক্ষ E2 এ প্রদর্শিত হবে কারণ এটি সেই সারির বৃহত্তম ঋণাত্মক সংখ্যা।
যদি আপনি সেল E2 নির্বাচন করেন, সম্পূর্ণ ফাংশন =MAX(A2:C2) ওয়ার্কশীটের উপরে সূত্র বারে প্রদর্শিত হবে।