এক্সেলের VALUE ফাংশনটি টেক্সট ডেটা হিসাবে প্রবেশ করা নম্বরগুলিকে সাংখ্যিক মানগুলিতে রূপান্তর করতে ব্যবহৃত হয় যাতে ডেটা গণনায় ব্যবহার করা যেতে পারে।
এই নিবন্ধের তথ্য এক্সেল সংস্করণ 2019, 2016, 2013, 2010 এবং Mac এর জন্য Excel এর ক্ষেত্রে প্রযোজ্য।
সংখ্যা এবং গড় এবং পাঠ্য ডেটা
Excel স্বয়ংক্রিয়ভাবে এই ধরণের সমস্যা ডেটাকে সংখ্যায় রূপান্তর করে, তাই VALUE ফাংশনের প্রয়োজন হয় না। যাইহোক, যদি ডেটা এমন একটি বিন্যাসে না থাকে যা এক্সেল স্বীকৃতি দেয়, তবে ডেটা পাঠ্য হিসাবে ছেড়ে দেওয়া যেতে পারে। যখন এই পরিস্থিতি দেখা দেয়, নির্দিষ্ট ফাংশন, যেমন SUM বা AVERAGE, এই কোষগুলির ডেটা উপেক্ষা করে এবং গণনার ত্রুটি ঘটে।
উদাহরণস্বরূপ, উপরের চিত্রের 5 সারিতে, SUM ফাংশনটি এই ফলাফলগুলির সাথে A এবং B কলামে 3 এবং 4 সারিতে ডেটা মোট করতে ব্যবহৃত হয়:
- A3 এবং A4 কক্ষের ডেটা পাঠ্য হিসাবে প্রবেশ করানো হয়। সেল A5-এ SUM ফাংশন এই ডেটা উপেক্ষা করে এবং শূন্যের ফলাফল প্রদান করে।
- B3 এবং B4 কক্ষে, VALUE ফাংশন A3 এবং A4-এর ডেটাকে সংখ্যায় রূপান্তর করে। সেল B5-এ SUM ফাংশন 55 (30 + 25) এর ফলাফল প্রদান করে।
এক্সেলে ডেটার ডিফল্ট প্রান্তিককরণ
টেক্সট ডেটা একটি কক্ষের বাম দিকে সারিবদ্ধ হয়৷ সংখ্যা এবং তারিখ ডানদিকে সারিবদ্ধ।
উদাহরণে, A3 এবং A4 এর ডেটা ঘরের বাম দিকে সারিবদ্ধ কারণ এটি পাঠ্য হিসাবে প্রবেশ করা হয়েছিল। B2 এবং B3 কক্ষে, ডেটা VALUE ফাংশন ব্যবহার করে সংখ্যাসূচক ডেটাতে রূপান্তরিত হয়েছিল এবং ডানদিকে সারিবদ্ধ হয়৷
VALUE ফাংশনের সিনট্যাক্স এবং আর্গুমেন্ট
একটি ফাংশনের সিনট্যাক্স ফাংশনের লেআউটকে নির্দেশ করে এবং এতে ফাংশনের নাম, বন্ধনী এবং আর্গুমেন্ট অন্তর্ভুক্ত থাকে।
VALUE ফাংশনের জন্য সিনট্যাক্স হল:
Text (প্রয়োজনীয়) হল একটি সংখ্যায় রূপান্তরিত করা ডেটা। আর্গুমেন্টে থাকতে পারে:
- উদ্ধৃতি চিহ্নে আবদ্ধ প্রকৃত তথ্য। উপরের উদাহরণের সারি 2 দেখুন।
- ওয়ার্কশীটে পাঠ্য ডেটার অবস্থানের একটি সেল রেফারেন্স৷ উদাহরণের ৩ নং সারি দেখুন।
মান! ত্রুটি
যদি পাঠ্য আর্গুমেন্ট হিসাবে প্রবেশ করা ডেটাকে সংখ্যা হিসাবে ব্যাখ্যা করা না যায়, তবে এক্সেল VALUE প্রদান করে! উদাহরণের 9 নং সারিতে দেখানো ত্রুটি৷
মূল্য ফাংশনের সাহায্যে পাঠ্য ডেটাকে সংখ্যায় রূপান্তর করুন
নিচে তালিকাভুক্ত ধাপগুলি ফাংশনের ডায়ালগ বক্স ব্যবহার করে উপরের উদাহরণে VALUE ফাংশন B3 প্রবেশ করতে ব্যবহৃত হয়৷
বিকল্পভাবে, সম্পূর্ণ ফাংশন =VALUE(B3) ওয়ার্কশীট ঘরে ম্যানুয়ালি টাইপ করা যেতে পারে।
- এটিকে সক্রিয় সেল করতে সেল B3 নির্বাচন করুন।
- সূত্র ট্যাবটি নির্বাচন করুন।
- ফাংশন ড্রপ-ডাউন তালিকা খুলতে পাঠ্য বেছে নিন।
- ফাংশনের ডায়ালগ বক্স আনতে তালিকায় VALUE নির্বাচন করুন।
- ডায়লগ বক্সে, পাঠ্য লাইনটি নির্বাচন করুন।
- স্প্রেডশীটে সেল A3 নির্বাচন করুন।
- ঠিক আছে ফাংশনটি সম্পূর্ণ করতে এবং ওয়ার্কশীটে ফিরে যেতে নির্বাচন করুন।
- 30 কক্ষে প্রদর্শিত হয় B3। এটি এখন একটি মান যা গণনায় ব্যবহার করা যেতে পারে তা নির্দেশ করার জন্য এটি ঘরের ডানদিকে সারিবদ্ধ করা হয়েছে৷
- ওয়ার্কশীটের উপরের সূত্র বারে সম্পূর্ণ ফাংশন প্রদর্শন করতে E1 সেল সিলেক্ট করুন =VALUE(B3)।
তারিখ এবং সময় রূপান্তর করুন
মান ফাংশনটি তারিখ এবং সময়কে সংখ্যায় রূপান্তর করতেও ব্যবহার করা যেতে পারে।
যদিও তারিখ এবং সময়গুলি এক্সেলে সংখ্যা হিসাবে সংরক্ষিত থাকে এবং গণনায় ব্যবহার করার আগে সেগুলিকে রূপান্তর করার দরকার নেই, তবে ডেটার বিন্যাস পরিবর্তন করলে ফলাফল বোঝা সহজ হবে৷
Excel তারিখ এবং সময়কে ক্রমিক সংখ্যা বা ক্রমিক সংখ্যা হিসাবে সংরক্ষণ করে। প্রতিদিন একটি করে সংখ্যা বাড়ছে। আংশিক দিনগুলি দিনের ভগ্নাংশ হিসাবে প্রবেশ করানো হয় - যেমন উপরে 8 সারিতে দেখানো হিসাবে অর্ধেক দিনের জন্য 0.5 (12 ঘন্টা)৷
