23টি সেরা এক্সেল শর্টকাট

2025 লেখক: Abigail Brown | [email protected]. সর্বশেষ পরিবর্তিত: 2025-01-24 12:03

সাধারণ এক্সেল শর্টকাট কীগুলি শিখুন এবং এক্সেলের সম্পূর্ণ ক্ষমতার সুবিধা নিন। এমন শর্টকাট রয়েছে যা পাঠ্য বিন্যাস করে, নম্বর বিন্যাস প্রয়োগ করে, একটি ওয়ার্কশীটের চারপাশে ঘোরাফেরা করে এবং গণনা সম্পাদন করে।

এই নিবন্ধের নির্দেশাবলী এক্সেল 2019, 2016, 2013, 2010-এ প্রযোজ্য; এবং Microsoft 365 এর জন্য Excel।

Excel এ একটি নতুন ওয়ার্কশীট ঢোকান

যখন আপনি একটি ওয়ার্কবুকে একটি নতুন ওয়ার্কশীট সন্নিবেশ করতে চান, এই কীবোর্ড শর্টকাটটি ব্যবহার করুন:

Shift+F11

যখন আপনি এই শর্টকাটটি প্রবেশ করেন, বর্তমান ওয়ার্কবুকে একটি নতুন ওয়ার্কশীট ঢোকানো হয়। অতিরিক্ত ওয়ার্কশীট যোগ করতে, Shift কী টিপুন এবং ধরে রাখুন, F11 টিপুন এবং উভয় কী ছেড়ে দিন।

Excel এ দুটি লাইনে পাঠ্য মোড়ানো

যদি একটি কক্ষের পাঠ্যটি ঘরের সীমানার বাইরে চলে যায়, পাঠ্যটিকে মোড়ানো করুন যাতে সমস্ত পাঠ্যটি ঘরের মধ্যে থাকে। এক্সেল-এ, সেলগুলিকে স্বয়ংক্রিয়ভাবে মোড়ানোর জন্য সেট করা সম্ভব, তবে এমন কোনও একক হটকি নেই যা একটি কমান্ডের মাধ্যমে এটি করে।

সেলটিকে স্বয়ংক্রিয়ভাবে মোড়ানোর জন্য সেট করতে, সেলটি নির্বাচন করুন এবং এই কীবোর্ড শর্টকাট টিপুন:

Ctrl+1

এটি ফরম্যাট সেল ডায়ালগ বক্স খোলে। অ্যালাইনমেন্ট ট্যাবে যান এবং রেপ টেক্সট চেক বক্সটি নির্বাচন করুন। পাঠ্যটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে ঘরের ভিতরে মোড়ানো হয়৷

আরেকটি পদ্ধতি হল আপনি যে সেলটি সম্পাদনা করতে চান সেটি নির্বাচন করে এবং F2 কী টিপে সেল টেক্সটে ম্যানুয়ালি একটি লাইন বিরতি সন্নিবেশ করান। এটি ঘরটিকে সম্পাদনা মোডে পরিবর্তন করে। এরপরে, টেক্সটে সেই জায়গাটি নির্বাচন করুন যেখানে আপনি লাইন ব্রেক করতে চান এবং Alt+Enter টিপুন এটি বাকি টেক্সটটিকে পরবর্তী লাইনে নিয়ে যায় এবং ঘরের ভিতরে পুরো টেক্সট ফিট করে।

বর্তমান তারিখ যোগ করুন

আপনি যদি আপনার ওয়ার্কশীটের যেকোন ঘরে তারিখটি প্রবেশ করতে চান, তবে এর জন্য একটি সাধারণ কীবোর্ড শর্টকাট রয়েছে:

Ctrl+; (সেমিকোলন)
এই শর্টকাটটি কাজ করে যে আপনি সেলে একবার ক্লিক করেছেন বা সম্পাদনা মোডে প্রবেশ করতে সেলে ডাবল ক্লিক করেছেন। শর্টকাটটি ঘরে বর্তমান তারিখ সন্নিবেশিত করে৷
এই কীবোর্ড শর্টকাট টুডে ফাংশন ব্যবহার করে না; প্রতিবার ওয়ার্কশীট খোলা বা পুনঃগণনা করার সময় তারিখ পরিবর্তন হয় না।

শর্টকাট কী ব্যবহার করে এক্সেলে যোগফল ডেটা





যখন আপনি সারি এবং কলামে ডেটা যোগ করতে চান, আপনার ওয়ার্কশীটে Excel SUM ফাংশন সন্নিবেশ করতে একটি কীবোর্ড শর্টকাট ব্যবহার করুন। SUM ফাংশন প্রবেশ করার জন্য মূল সমন্বয় হল:
Alt+=(সমান চিহ্ন)

এই শর্টকাটটি ওয়ার্কশীটে নির্বাচিত ঘরের উপরের সমস্ত সংলগ্ন কক্ষের যোগফল দেয়৷
ওয়ার্কশীটে এই কীবোর্ড শর্টকাটটি ব্যবহার করতে:

আপনি যে সিরিজের অংশ যোগ করতে চান সেটিকে সক্রিয় সেল হিসেবে বেছে নিন।
কীবোর্ডে Alt কী টিপুন এবং ধরে রাখুন।
কীবোর্ডে সমান চিহ্ন (=) টিপুন এবং ছেড়ে দিন।
Alt কীটি ছেড়ে দিন।
SUM ফাংশনটি SUM ফাংশনের আর্গুমেন্ট হিসাবে হাইলাইট করা সেলগুলির পরিসর সহ সারাংশ কক্ষে প্রদর্শিত হয়৷
ফাংশনটি সম্পূর্ণ করতে Enter কী টিপুন।
উত্তরটি সংক্ষিপ্ত কক্ষে উপস্থিত হয়৷

যদি SUM ফাংশনটি সংখ্যায় ভরা একটি সারি বা কলামের সংলগ্ন ব্যতীত অন্য কোনও অবস্থানে প্রবেশ করা হয়, তবে ফাংশনের আর্গুমেন্ট হিসাবে নির্বাচিত ঘরের পরিসরটি ভুল হতে পারে৷ নির্বাচিত পরিসরটি পরিবর্তন করতে, ফাংশনটি সম্পূর্ণ করতে Enter কী টিপে আগে সঠিক পরিসরটি হাইলাইট করুন।
SUMটি ডেটার কলামের নীচে বা ডেটার সারির ডানদিকে প্রবেশ করার জন্য ডিজাইন করা হয়েছে৷

বর্তমান সময় যোগ করুন





তারিখ শর্টকাটের মতোই, একটি বিশেষ কীবোর্ড শর্টকাট ব্যবহার করে একটি ওয়ার্কশীটে বর্তমান সময় যোগ করা যেতে পারে। একটি ওয়ার্কশীটে বর্তমান সময় যোগ করার জন্য কীবোর্ড শর্টকাট হল:
Ctrl+Shift+: (কোলন)

সময় শর্টকাট সেল নির্বাচন করা হোক বা সম্পাদনা মোডে কাজ করে৷ শর্টকাটটি বর্তমান সময়কে কক্ষে সন্নিবেশিত করে৷
এই কীবোর্ড শর্টকাট NOW ফাংশন ব্যবহার করে না; ওয়ার্কশীট খোলা বা পুনঃগণনা করা হলে সময় পরিবর্তন হয় না।

একটি হাইপারলিঙ্ক ঢোকান





আপনি যদি আপনার ওয়ার্কশীটের যেকোনো জায়গায় হাইপারলিঙ্ক সন্নিবেশ করতে চান তাহলে কীবোর্ড শর্টকাট হল:
Ctrl+K

একটি ওয়ার্কশীটে এই শর্টকাটটি ব্যবহার করতে, এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন:

একটি এক্সেল ওয়ার্কশীটে, যে সেলটি আপনি হাইপারলিঙ্কটি ঢোকাতে চান সেটিকে সক্রিয় সেল করতে নির্বাচন করুন৷
অ্যাঙ্কর টেক্সট হিসেবে কাজ করতে একটি শব্দ টাইপ করুন এবং Enter চাপুন।
সেলটি আবার নির্বাচন করুন এটিকে সক্রিয় সেল করুন।
সংলাপ খুলতে কীবোর্ডে Ctrl এবং K কী টিপুন বক্স।
ঠিকানা পাঠ্য বাক্সে, একটি সম্পূর্ণ URL লিখুন যেমন https://spreadsheets.lifewire.com.
ঠিক আছে হাইপারলিংক সম্পূর্ণ করতে নির্বাচন করুন এবং ডায়ালগ বক্স বন্ধ করুন।
ঘরে থাকা অ্যাঙ্কর টেক্সটটি নীল এবং আন্ডারলাইন করা হয়েছে যে এটিতে একটি হাইপারলিঙ্ক রয়েছে৷


সূত্র দেখান





যখন আপনি কক্ষের পিছনে লুকানো সূত্রগুলি পর্যালোচনা করতে চান বা সূত্র ধারণ করে এমন কোষগুলি খুঁজে পেতে চান, এই কীবোর্ড শর্টকাটটি ব্যবহার করুন:
Ctrl+` (গ্রেভ অ্যাকসেন্ট)

ত্রুটির জন্য একটি ওয়ার্কশীটে সূত্র চেক করতে, পুরো ওয়ার্কশীটটি হাইলাইট করুন এবং সমস্ত সূত্র প্রদর্শন করতে এই শর্টকাটটি ব্যবহার করুন৷ একটি সূত্র নির্বাচন করুন এবং এক্সেল সূত্রে ব্যবহৃত সেল রেফারেন্সের চারপাশে একটি রঙের রূপরেখা যোগ করে। এটি একটি সূত্রে ব্যবহৃত ডেটা ট্রেস করে৷

এক্সেলে টাইপিং এবং ভুলগুলি পূর্বাবস্থায় ফেরান
যদি আপনি একটি কক্ষে টাইপ করার সময়, একটি সূত্র টাইপ করার সময়, একটি ঘরের রঙ প্রয়োগ করার সময়, বা পাঠ্য বিন্যাস করার সময় ভুল করেন, তাহলে Excel এ পূর্বাবস্থায় ফেরানো বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার করুন এবং আবার শুরু করুন৷ পরিবর্তনগুলি পূর্বাবস্থায় ফেরাতে কীবোর্ড শর্টকাট কী সমন্বয় হল:
Ctrl+Z

আনডু আপনার ক্রিয়াগুলিকে বিপরীত ক্রমে মুছে ফেলে যা আপনি প্রয়োগ করেছেন৷
আপনার কাজ পূর্বাবস্থায় ফেরাতে:

একই সময়ে CTRL এবং Z কী টিপুন।
আপনার ওয়ার্কশীটে করা শেষ পরিবর্তনটি উল্টে দেওয়া হয়েছে।
আপনার করা আগের পরিবর্তনটি পূর্বাবস্থায় ফেরাতে আবার CTRL+Z টিপুন।
CTRL+Z টিপুন যতক্ষণ না আপনি ওয়ার্কশীটে যে সমস্ত পরিবর্তন চান না সেগুলি পূর্বাবস্থায় ফেরান।


অ-সংলগ্ন কক্ষ নির্বাচন করুন





যখন আপনি ডেটা মুছে ফেলতে চান, বর্ডার বা শেডিং-এর মতো ফরম্যাটিং প্রয়োগ করতে চান, অথবা ওয়ার্কশীটের বড় অংশে অন্য অপশন প্রয়োগ করতে চান তখন এক্সেলে একাধিক সেল নির্বাচন করুন।
যখন এই কোষগুলি একটি সংলগ্ন ব্লকে অবস্থিত না হয়, তখন অ-সংলগ্ন কক্ষ নির্বাচন করা সম্ভব। এটি কীবোর্ড এবং মাউস একসাথে বা শুধুমাত্র কীবোর্ড ব্যবহার করে করা যেতে পারে।
এক্সটেন্ডেড মোডে কীবোর্ড ব্যবহার করুন
শুধু কীবোর্ডের সাথে অ-সংলগ্ন কক্ষ নির্বাচন করতে, বর্ধিত নির্বাচন মোডে কীবোর্ড ব্যবহার করুন। এক্সটেন্ডেড সিলেকশন মোড সক্রিয় করতে, কীবোর্ডে F8 কী টিপুন। এক্সটেন্ডেড সিলেকশন মোড বন্ধ করতে, Shift এবং F8 একসাথে টিপুন।

কীবোর্ড ব্যবহার করে এক্সেলে একক অ-সংলগ্ন কক্ষ নির্বাচন করুনপ্রথম ঘরটি নির্বাচন করুন।
বর্ধিত নির্বাচন মোড শুরু করতে কীবোর্ডে F8 কী টিপুন এবং ছেড়ে দিন।
সেল কার্সার না সরিয়ে, এক্সটেন্ডেড সিলেকশন মোড বন্ধ করতে Shift+F8 কী টিপুন এবং ছেড়ে দিন।
আপনি হাইলাইট করতে চান এমন পরবর্তী ঘরে যেতে কীবোর্ডের তীরচিহ্নগুলি ব্যবহার করুন৷
F8. প্রেস করুন
Shift+F8 দ্বিতীয় ঘরটি হাইলাইট করতে টিপুন।
আপনি নির্বাচন করতে চান এমন পরবর্তী কক্ষে যান৷
F8. প্রেস করুন
Shift+F8 টিপুন।
অতিরিক্ত কক্ষ নির্বাচন করা চালিয়ে যান যতক্ষণ না আপনি হাইলাইট করতে চান এমন সমস্ত কক্ষ নির্বাচন না করা হয়।

কীবোর্ডের সাহায্যে এক্সেলে সংলগ্ন এবং অ-সংলগ্ন কক্ষ নির্বাচন করুনআপনি যে পরিসরটি নির্বাচন করতে চান তাতে উপরের চিত্রের মতো সংলগ্ন এবং পৃথক কোষের মিশ্রণ থাকলে নীচের পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন।

আপনি হাইলাইট করতে চান এমন কক্ষের গ্রুপের প্রথম কক্ষে সেল কার্সারটিকে সরান৷
বর্ধিত নির্বাচন মোড শুরু করতে কীবোর্ডে F8 কী টিপুন এবং ছেড়ে দিন।
গ্রুপের সমস্ত কক্ষকে অন্তর্ভুক্ত করতে হাইলাইট করা পরিসর প্রসারিত করতে কীবোর্ডের তীরচিহ্নগুলি ব্যবহার করুন৷
গ্রুপের নির্বাচিত সমস্ত কক্ষের সাথে টিপুন এবং এক্সটেন্ডেড সিলেকশন মোড বন্ধ করতে কীবোর্ডের Shift+F8 কীগুলি একসাথে ছেড়ে দিন।
কোষের নির্বাচিত গোষ্ঠী থেকে সেল কার্সারকে দূরে সরাতে কীবোর্ডের তীরচিহ্নগুলি ব্যবহার করুন৷
কক্ষের প্রথম গ্রুপ হাইলাইট করা আছে।
যদি আরও গোষ্ঠীবদ্ধ কোষ থাকে যা আপনি হাইলাইট করতে চান, তাহলে F8 টিপুন, সেগুলিকে হাইলাইট করতে অ-সংলগ্ন ঘরগুলি নির্বাচন করুন, তারপর Shift+F8 টিপুন.


একটি এক্সেল ওয়ার্কশীটে কক্ষে যান





একটি ওয়ার্কশীটের বিভিন্ন কক্ষে দ্রুত নেভিগেট করতে এক্সেলের গো টু বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার করুন৷ কয়েকটি কলাম এবং সারি রয়েছে এমন ওয়ার্কশীটগুলি স্ক্রিনে দেখা সহজ, বড় ওয়ার্কশীটগুলি এত সহজ নয়৷
একটি ওয়ার্কশীটের এক এলাকা থেকে অন্য এলাকায় যেতে, এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন:

Go To ডায়ালগ বক্স খুলতে কীবোর্ডের F5 কী টিপুন।
রেফারেন্স টেক্সট বক্সে, পছন্দসই গন্তব্যের সেল রেফারেন্স টাইপ করুন।
ঠিক আছে নির্বাচন করুন বা Enter টিপুন।
অ্যাক্টিভ সেলকে ঘিরে থাকা ব্ল্যাক বক্সটি আপনার উল্লেখ করা সেলে চলে যায়।


ফিল ডাউন কমান্ডের সাথে ডুপ্লিকেট ডেটা





যদি আপনাকে একটি কলামের বেশ কয়েকটি সংলগ্ন কক্ষে পাঠ্য বা সংখ্যার মতো একই ডেটা ইনপুট করতে হয় তবে Fill Down কমান্ডটি ব্যবহার করুন।
এই কীবোর্ড শর্টকাট ব্যবহার করে একটি এক্সেল স্প্রেডশীটে Fill Down কমান্ড প্রয়োগ করুন:
Ctrl+D

ফিল ডাউন কীবোর্ড শর্টকাটটি কীভাবে ব্যবহার করবেন তা এখানে:

একটি ঘরে একটি সংখ্যা টাইপ করুন৷
কীবোর্ডে Shift কী টিপুন এবং ধরে রাখুন।
যেকোন দিকে নির্বাচন হাইলাইট প্রসারিত করতে নিচের তীরকী টিপুন এবং ধরে রাখুন৷
দুটি কী ছেড়ে দিন।
কীবোর্ডে একই সময়ে CTRL এবং D কী টিপুন।
হাইলাইট করা সেলগুলি মূল কক্ষের মতো একই ডেটা দিয়ে পূর্ণ।


ইটালিক ফরম্যাটিং প্রয়োগ করুন





এই কীবোর্ড শর্টকাট ব্যবহার করে এক্সেলের যেকোনো ঘরে তির্যক বিন্যাস প্রয়োগ করুন:
Ctrl+I

যেকোন সেল থেকে তির্যক বিন্যাস অপসারণ করতে, এই কীবোর্ড শর্টকাট ব্যবহার করুন:
Ctrl+3

এই বিন্যাসটি একটি একক কক্ষে বা একাধিক নির্বাচিত কক্ষে একবারে প্রয়োগ করা যেতে পারে।

নম্বর ফরম্যাটিং প্রয়োগ করুন





বেশ কয়েকটি কীবোর্ড শর্টকাট একটি ওয়ার্কশীটে সংখ্যার ফর্ম্যাটিং পরিবর্তনগুলি প্রয়োগ করে৷
সাধারণ নম্বর বিন্যাস প্রয়োগ করতে, ঘরটি নির্বাচন করুন এবং টিপুন:
Ctrl+Shift+~ (টিল্ড)

সংখ্যার বিন্যাসটি প্রয়োগ করতে যা একটি সংখ্যায় দুটি দশমিক স্থান এবং হাজার বিভাজক যোগ করে, ঘরটি নির্বাচন করুন এবং টিপুন:
Ctrl+Shift+! (বিস্ময়বোধক বিন্দু)23টির মধ্যে 14


মুদ্রার বিন্যাস প্রয়োগ করুন





যদি আপনি ডলার চিহ্ন ($) একটি ওয়ার্কশীটে মুদ্রার মান প্রয়োগ করতে চান তবে মুদ্রা বিন্যাস ব্যবহার করুন।
ডেটাতে মুদ্রার বিন্যাস প্রয়োগ করতে, ঘরটি নির্বাচন করুন এবং টিপুন:
Ctrl+Shift+$ (ডলার সাইন)

মুদ্রার বিন্যাস সংখ্যার সামনে ডলার চিহ্ন যোগ করে, হাজার বিভাজক ব্যবহার করে এবং সংখ্যার পরে দুই দশমিক স্থান যোগ করে।

শতাংশ ফর্ম্যাটিং প্রয়োগ করুন





কোন দশমিক স্থান ছাড়া শতাংশ বিন্যাস প্রয়োগ করতে, ঘরটি নির্বাচন করুন এবং টিপুন:
Ctrl+Shift+% (শতাংশ চিহ্ন)

যখন আপনি একটি ঘর নির্বাচন করেন এবং এই শর্টকাটটি প্রয়োগ করেন, তখন এটি কক্ষের মানকে 100 দ্বারা গুণ করে এবং সংখ্যার পরে একটি শতাংশ চিহ্ন (%) যোগ করে।
আপনি শতাংশ বিন্যাস প্রয়োগ করার আগে, নিশ্চিত করুন যে ঘরে ডেটা দুটি দশমিক স্থান সহ সংখ্যা বিন্যাসে রয়েছে। শতাংশ বিন্যাস দশমিক স্থান দুটি সংখ্যা ডানে স্থানান্তরিত করে এবং মানটিকে সম্পূর্ণ সংখ্যা শতাংশে পরিণত করে।

একটি এক্সেল ডেটা টেবিলের সমস্ত সেল নির্বাচন করুন





আপনি যদি এক্সেল ওয়ার্কশীটের প্রতিটি সেল নির্বাচন করতে চান তাহলে এই কীবোর্ড শর্টকাটটি ব্যবহার করুন:
Ctrl+A

এটি সম্পূর্ণ শীট নির্বাচন করে, এবং সাধারণ বিন্যাস একবারে প্রতিটি কক্ষে প্রয়োগ করা যেতে পারে। এটি নিশ্চিত করে যে ডেটা একটি সম্পূর্ণ শীট জুড়ে একইভাবে ফর্ম্যাট করা হয়েছে, হয় আপনি ডেটা প্রবেশের আগে বা পরে৷

শর্টকাট কী ব্যবহার করে এক্সেলে একটি সম্পূর্ণ সারি নির্বাচন করুন





একটি সারি নির্বাচন করার মূল সমন্বয় হল:
শিফট+স্পেসবার

এই শর্টকাট কী ব্যবহার করার আগে, আপনি যে সারিতে হাইলাইট করতে চান তার মধ্যে একটি সেল নির্বাচন করুন (এটি বাঁদিকের ঘর হতে হবে না)। আপনি শর্টকাট ব্যবহার করার পরে, সক্রিয় সেল ধারণ করা সারিটি হাইলাইট করা হয়৷
যখন আপনি একটি ওয়ার্কশীটে একটি সারি, যেমন হেডার সারিতে সাধারণ বিন্যাস প্রয়োগ করতে চান তখন এই শর্টকাটটি ব্যবহার করুন৷

এক্সেল এ সংরক্ষণ করুন





আপনি একটি ওয়ার্কশীটে কাজ করার সময় যেকোনো সময়ে, ডেটা সংরক্ষণ করতে এই শর্টকাট কী সমন্বয়টি ব্যবহার করুন:
Ctrl+S

যদি এই প্রথমবার ওয়ার্কশীট সংরক্ষণ করা হচ্ছে, সেভ এজ ডায়ালগ বক্স খোলে। যখন একটি ফাইল প্রথমবার সংরক্ষণ করা হয় তখন সেভ অ্যাজ ডায়ালগ বক্সে দুটি তথ্য অবশ্যই উল্লেখ করতে হবে:

ফাইলের নাম (স্পেস সহ 255টি অক্ষর পর্যন্ত)।
যে অবস্থান (ফোল্ডার) যেখানে ফাইলটি সংরক্ষণ করা হবে।

Save As ডায়ালগ বক্স ব্যবহার করে ফাইলটি সেভ করার পর, এই শর্টকাট ব্যবহার করে কাজ করার সময় আপনার ফাইলটি সেভ করতে কয়েক সেকেন্ড সময় লাগে। যদি ওয়ার্কশীটটি আগে সংরক্ষিত হয়ে থাকে, মাউস পয়েন্টারটি একটি ঘন্টাঘড়ি আইকনে পরিবর্তিত হয় এবং তারপরে স্বাভাবিক সাদা প্লাস চিহ্নে ফিরে আসে।

তারিখ ফর্ম্যাট করুন
একটি ওয়ার্কশীটে নম্বর তারিখগুলিকে একটি ফর্ম্যাটে রূপান্তর করুন যাতে দিন, মাস, বছর অন্তর্ভুক্ত থাকে। উদাহরণস্বরূপ, 2/2/19 পরিবর্তন করে 2-ফেব্রুয়ারি-19 করতে।
সংখ্যাকে তারিখে রূপান্তর করতে, এই শর্টকাটটি ব্যবহার করুন:
Ctrl+Shift+ (পাউন্ড সাইন)

এই শর্টকাটটি ব্যবহার করতে, একটি সেল নির্বাচন করুন যেটিতে একটি তারিখ রয়েছে এবং শর্টকাটটি প্রয়োগ করুন৷ এই কীবোর্ড শর্টকাট নিশ্চিত করে যে একটি ওয়ার্কশীটে তারিখ বিন্যাস সম্পূর্ণ শীট জুড়ে সাধারণ৷

বর্তমান সময় ফর্ম্যাট করুন





ডেট ফরম্যাট শর্টকাটের অনুরূপ, একটি এক্সেল কীবোর্ড শর্টকাটও রয়েছে যেটি যেকোন সেলকে ঘন্টা, মিনিট এবং AM/PM ফরম্যাটে সময়ের ডেটা সহ ফর্ম্যাট করতে উপলব্ধ। উদাহরণস্বরূপ, 11:15 থেকে 11:15 AM রূপান্তর করতে।
সময় ফর্ম্যাট ব্যবহার করতে, টিপুন:
Ctrl+Shift+2

একক কক্ষে বা একাধিক কক্ষে টাইম ফরম্যাট শর্টকাট ব্যবহার করুন এবং আপনার সমগ্র ওয়ার্কশীট জুড়ে সমস্ত তারিখ বিন্যাস একই রাখুন৷

ওয়ার্কশীটগুলির মধ্যে স্যুইচ করুন





মাউস ব্যবহারের বিকল্প হিসেবে, এক্সেলের ওয়ার্কশীটগুলির মধ্যে স্যুইচ করতে একটি কীবোর্ড শর্টকাট ব্যবহার করুন৷
ডান দিকের পরবর্তী শীটে শিফট করতে, টিপুন:
Ctrl+PgDn

বাম দিকের পরবর্তী শীটে শিফট করতে, টিপুন:
Ctrl+PgUp

কীবোর্ড ব্যবহার করে একাধিক ওয়ার্কশীট নির্বাচন করতে, টিপুন: Ctrl+Shift+PgUp বাম দিকের পৃষ্ঠাগুলি নির্বাচন করতে, অথবা Ctrl+Shift+PgDn ডানদিকের পৃষ্ঠা নির্বাচন করতে ।

F2 ফাংশন কী দিয়ে কক্ষ সম্পাদনা করুন





এই শর্টকাট ব্যবহার করে একটি ঘরের বিষয়বস্তু সম্পাদনা করুন:
F2

এই শর্টকাটটি বিষয়বস্তু সম্পাদনা করতে একটি ঘরে ডাবল ক্লিক করার মতো একই কাজ করে৷

সীমানা যোগ করুন





যখন আপনি একটি এক্সেল ওয়ার্কশীটে নির্বাচিত কক্ষে একটি বর্ডার যোগ করতে চান, চাপুন:
Ctrl+Shift+7
শর্টকাট প্রয়োগ করার আগে আপনি কোন কক্ষগুলি নির্বাচন করেছেন তার উপর নির্ভর করে একটি একক কক্ষে বা ঘরের যেকোন গোষ্ঠীতে একটি সীমানা প্রয়োগ করুন৷