কী জানতে হবে
- একটি ডাটাবেসে, Create এ যান এবং কোয়েরি উইজার্ড নির্বাচন করুন। একটি ক্যোয়ারী টাইপ বেছে নিন, যেমন সিম্পল কোয়েরি উইজার্ড, এবং বেছে নিন ঠিক আছে।
- পুল-ডাউন মেনু থেকে একটি উপযুক্ত টেবিল নির্বাচন করুন এবং ক্যোয়ারী ফলাফলে প্রদর্শিত ক্ষেত্রগুলি নির্বাচন করুন৷ বেছে নিন পরবর্তী।
- আপনার পছন্দের ফলাফল নির্বাচন করুন এবং পরবর্তী নির্বাচন করুন। একটি শিরোনাম যোগ করুন এবং নির্বাচন করুন সমাপ্ত.
এই নিবন্ধটি ব্যাখ্যা করে কিভাবে মাইক্রোসফ্ট অ্যাক্সেসে একটি সাধারণ প্রশ্ন তৈরি করতে হয়। নির্দেশাবলী Microsoft 365, Access 2019, Access 2016, এবং Access 2013-এর জন্য অ্যাক্সেসের ক্ষেত্রে প্রযোজ্য।
Microsoft Access এ একটি সহজ প্রশ্ন তৈরি করুন
Microsoft Access একটি সহজে শেখার ইন্টারফেসের সাথে একটি শক্তিশালী ক্যোয়ারী ফাংশন অফার করে যা আপনার ডাটাবেস থেকে ঠিক আপনার প্রয়োজনীয় তথ্য বের করে নিতে সাহায্য করে৷
এই উদাহরণ টিউটোরিয়ালের লক্ষ্য হল আমাদের কোম্পানির সমস্ত পণ্যের নাম, আমাদের কাঙ্খিত টার্গেট ইনভেন্টরি লেভেল এবং প্রতিটি আইটেমের তালিকা মূল্য তালিকাভুক্ত একটি প্রশ্ন তৈরি করা। ক্যোয়ারী উইজার্ড ব্যবহার প্রক্রিয়াটিকে সহজ করে।
-
যদি আপনি ইতিমধ্যে নর্থওয়াইন্ড নমুনা ডাটাবেস ইনস্টল না করে থাকেন, তবে এগিয়ে যাওয়ার আগে তা করতে ভুলবেন না। সেই ডাটাবেস বা অন্য ডাটাবেসটি খুলুন যা আপনি ব্যবহার করতে চান৷
Image -
Create ট্যাবটি নির্বাচন করুন।
Image -
কোয়ারি গ্রুপে কোয়েরি উইজার্ড নির্বাচন করুন। নতুন ক্যোয়ারী উইন্ডো খুলবে।
অল্টারনেটিভ হল কোয়েরি ডিজাইন ভিউ ব্যবহার করা, যা আরও পরিশীলিত প্রশ্ন তৈরি করতে সাহায্য করে কিন্তু ব্যবহার করা আরও জটিল৷
Image -
একটি প্রশ্নের ধরন নির্বাচন করুন৷ আমাদের উদ্দেশ্যে, আমরা সিম্পল কোয়েরি উইজার্ড ব্যবহার করব। চালিয়ে যেতে ঠিক আছে বেছে নিন।
Image -
পুল-ডাউন মেনু থেকে উপযুক্ত টেবিলটি নির্বাচন করুন। এগুলি হল আপনার নতুন ক্যোয়ারির জন্য বৈধ ডেটা উৎস৷ এই উদাহরণে, আমরা প্রথমে পণ্যের টেবিলটি নির্বাচন করতে চাই যাতে আমাদের ইনভেন্টরিতে রাখা পণ্যগুলির তথ্য রয়েছে৷
Image -
কোয়েরির ফলাফলে আপনি যে ক্ষেত্রগুলি দেখতে চান তা বেছে নিন। আপনি এটিতে ডাবল ক্লিক করে বা ক্ষেত্রের নাম এবং তারপরে > আইকনে নির্বাচন করে এটি করতে পারেন।আপনি এটি করার সাথে সাথে, ক্ষেত্রগুলি উপলব্ধ ক্ষেত্র তালিকা থেকে নির্বাচিত ক্ষেত্র তালিকায় চলে যাবে। এই উদাহরণে, আমরা পণ্য থেকে পণ্যের নাম, তালিকা মূল্য, এবং টার্গেট লেভেল নির্বাচন করতে চাইটেবিল।
লক্ষ্য করুন যে আরও তিনটি আইকন দেওয়া আছে। >> আইকনটি সমস্ত উপলব্ধ ক্ষেত্র নির্বাচন করবে। < আইকন আপনাকে নির্বাচিত ক্ষেত্র তালিকা থেকে হাইলাইট করা ক্ষেত্রটি সরাতে দেয় যখন << আইকনটি সমস্ত নির্বাচিত ক্ষেত্রগুলিকে সরিয়ে দেয়।
Image -
অতিরিক্ত সারণী থেকে তথ্য যোগ করার জন্য ধাপ 5 এবং 6 পুনরাবৃত্তি করুন, যেমন ইচ্ছা। আমাদের উদাহরণে, আমরা একটি একক টেবিল থেকে তথ্য তুলছি৷
আপনি একাধিক টেবিল থেকে তথ্য একত্রিত করতে পারেন এবং সহজেই সম্পর্ক দেখাতে পারেন। আপনাকে যা করতে হবে তা হল ক্ষেত্রগুলি নির্বাচন করুন। এটি কাজ করে কারণ নর্থউইন্ড ডাটাবেস টেবিলের মধ্যে পূর্বনির্ধারিত সম্পর্ক রয়েছে।আপনি যদি একটি নতুন ডাটাবেস তৈরি করেন, তাহলে আপনাকে এই সম্পর্কগুলি নিজেকেই প্রতিষ্ঠা করতে হবে৷
- আপনার ক্যোয়ারীতে ক্ষেত্র যোগ করা শেষ হলে, চালিয়ে যেতে পরবর্তী নির্বাচন করুন।
-
আপনি যে ধরনের ফলাফল তৈরি করতে চান তা বেছে নিন। আমরা পণ্য এবং তাদের সরবরাহকারীদের একটি সম্পূর্ণ তালিকা তৈরি করতে চাই, তাই এখানে বিস্তারিত বিকল্প নির্বাচন করুন এবং চালিয়ে যেতে পরবর্তী বোতামটি বেছে নিন।
Image -
আপনার প্রশ্নের একটি শিরোনাম দিন। বর্ণনামূলক কিছু নির্বাচন করুন যা আপনাকে পরে এই ক্যোয়ারী চিনতে সাহায্য করবে। আমরা এই প্রশ্নটিকে কল করব পণ্য সরবরাহকারী তালিকা.
Image -
সমাপ্ত নির্বাচন করুন। উপরের চিত্রে দেখানো প্রশ্নের ফলাফল আপনাকে উপস্থাপন করা হবে। এতে আমাদের কোম্পানির পণ্যের তালিকা, কাঙ্খিত লক্ষ্য তালিকার স্তর এবং তালিকা মূল্য রয়েছে। লক্ষ্য করুন যে ফলাফলগুলি উপস্থাপনকারী ট্যাবে আপনার প্রশ্নের নাম রয়েছে৷
Image
অভিনন্দন! আপনি Microsoft Access ব্যবহার করে সফলভাবে আপনার প্রথম প্রশ্ন তৈরি করেছেন! এখন আপনি আপনার ডাটাবেসের প্রয়োজনে প্রয়োগ করার জন্য একটি শক্তিশালী টুল দিয়ে সজ্জিত৷
আপনি যদি অ্যাক্সেসের পূর্ববর্তী সংস্করণ ব্যবহার করেন তবে অ্যাক্সেস 2010 এবং সেইসাথে অ্যাক্সেসের পুরানো সংস্করণগুলি ব্যবহার করে প্রশ্ন তৈরি করার জন্য নির্দেশাবলী রয়েছে৷
