শর্টকাট কী, কখনও কখনও হটকি বলা হয়, এমন কমান্ডগুলি চালায় যা, উদাহরণস্বরূপ, নথি সংরক্ষণ করে এবং দ্রুত নতুন ফাইল খুলতে পারে। ঘন ঘন কাজগুলি করতে মেনুগুলির মাধ্যমে অনুসন্ধান করবেন না। পরিবর্তে, কীবোর্ড ব্যবহার করুন। আপনি যখন কীবোর্ডে আপনার হাত রাখবেন এবং মাউসের কাছে পৌঁছানো বন্ধ করবেন তখন আপনি আপনার উত্পাদনশীলতা বাড়াবেন৷
এই নিবন্ধের নির্দেশাবলী Word for Microsoft 365, Word 2019, Word 2016, Word 2013, Word 2010, and Word for Mac-এর জন্য প্রযোজ্য৷
শর্টকাট কী কীভাবে ব্যবহার করবেন
Windows-এ, Word এর জন্য বেশিরভাগ শর্টকাট কী একটি অক্ষরের সাথে মিলিত Ctrl কী ব্যবহার করে। Word এর ম্যাক সংস্করণ Command কী-এর সাথে মিলিত অক্ষর ব্যবহার করে।
একটি শর্টকাট কী ব্যবহার করে একটি কমান্ড সক্রিয় করতে, শর্টকাটের জন্য প্রথম কীটি ধরে রাখুন, তারপর এটি সক্রিয় করতে একবার সঠিক অক্ষর কী টিপুন৷ তারপর, দুটি কী ছেড়ে দিন।
মাইক্রোসফট ওয়ার্ডের সেরা শর্টকাট কী
Microsoft Word-এ অনেক কমান্ড পাওয়া যায়, কিন্তু এই 10টি কী প্রায়ই ব্যবহৃত হয়:
| Windows Hotkey | ম্যাক হটকি | এটা কি করে |
| Ctrl+N | কমান্ড+N | (নতুন) একটি নতুন ফাঁকা নথি তৈরি করে। |
| Ctrl+O | কমান্ড+ও | (খোলা) Word-এ খোলার জন্য একটি ফাইল নির্বাচন করতে ওপেন ডায়ালগ বক্স প্রদর্শন করে। |
| Ctrl+S | Command+S | (সংরক্ষণ করুন) বর্তমান নথি সংরক্ষণ করে। |
| Ctrl+P | কমান্ড+P | (মুদ্রণ) বর্তমান পৃষ্ঠাটি মুদ্রণ করতে প্রিন্ট ডায়ালগ বক্স খোলে। |
| Ctrl+Z | কমান্ড+Z | (আনডু) ডকুমেন্টে করা শেষ পরিবর্তন বাতিল করে। |
| Ctrl+Y | N/A | (পুনরাবৃত্তি) কার্যকর করা শেষ কমান্ডের পুনরাবৃত্তি করে। |
| Ctrl+C | কমান্ড+C | (কপি) বিষয়বস্তু না মুছে ক্লিপবোর্ডে নির্বাচিত বিষয়বস্তু অনুলিপি করে। |
| Ctrl+X | Command+X | (কাট) নির্বাচিত সামগ্রী মুছে দেয় এবং ক্লিপবোর্ডে বিষয়বস্তু অনুলিপি করে। |
| Ctrl+V | কমান্ড+V | (পেস্ট) কাটা বা কপি করা বিষয়বস্তু পেস্ট করে। |
| Ctrl+ F | কমান্ড+F | (খুঁজুন) বর্তমান নথির মধ্যে পাঠ্য খুঁজে পায়৷ |
শর্টকাট হিসেবে ফাংশন কী
ফাংশন কী - কীবোর্ডের উপরের সারি বরাবর F কীগুলি - শর্টকাট কীগুলির মতোই আচরণ করে৷ এই ফাংশন কীগুলি Ctrl বা কমান্ড কী ব্যবহার না করে নিজেই কমান্ডগুলি চালায়।
এখানে কয়েকটি উদাহরণ দেওয়া হল:
- F1 শব্দ সহায়তা খোলে।
- F5 খুঁজুন এবং প্রতিস্থাপন টুল খোলে।
- F12 বর্তমান নথিটিকে একটি ভিন্ন নাম বা ফাইল এক্সটেনশন (উদাহরণস্বরূপ, একটি DOCX ফাইল DOC ফর্ম্যাটে সংরক্ষণ করতে) সংরক্ষণ করতে সেভ অ্যাজ ডায়ালগ বক্স খোলে।
Windows-এ, এই কীগুলির কিছু অন্য কীগুলির সাথে একত্রিত করা যেতে পারে:
- Ctrl+F1 Word এ রিবন মেনু লুকিয়ে রাখে।
- Ctrl+F9 কার্সার অবস্থানের আগে এবং পরে কোঁকড়া বন্ধনী বা ধনুর্বন্ধনী সন্নিবেশ করায়। এটি বন্ধনীর ভিতরে পাঠ্য প্রবেশ করা সহজ করে তোলে।
- Ctrl+F12 ওয়ার্ডে খোলার জন্য একটি নতুন ফাইল নির্বাচন করতে ওপেন ডায়ালগ বক্স প্রদর্শন করে। এই কী সমন্বয় ফাইল মেনুকে বাইপাস করে।
অন্যান্য মাইক্রোসফট ওয়ার্ড হটকি
Windows-এ, শুধুমাত্র কীবোর্ডের সাথে কীভাবে কাজ করবেন তা দেখতে আপনি যেকোন সময় Word এ থাকা Alt কী টিপুন। এই কৌশলটি আপনাকে কার্য সম্পাদন করতে শর্টকাট কীগুলির চেইন কীভাবে ব্যবহার করতে হয় তা কল্পনা করতে সহায়তা করে। উদাহরণস্বরূপ, প্যারাগ্রাফ স্পেসিং বিকল্পগুলি পরিবর্তন করতে ডায়ালগ বক্স খুলতে Alt+G+P+S+C টিপুন বা Alt+N+I+I টিপুন হাইপারলিঙ্ক ঢোকাতে ।
Microsoft Windows এবং Mac এর জন্য Word শর্টকাট কীগুলির একটি সর্ব-অন্তর্ভুক্ত তালিকা রাখে যা দ্রুত বিভিন্ন জিনিস করে। উইন্ডোজে, আপনার হটকি ব্যবহারকে পরবর্তী ধাপে নিয়ে যেতে কাস্টম MS Word শর্টকাট কী তৈরি করুন।
