যা জানতে হবে
- একটি ক্যানভাস আঁকুন (Insert > শেপ > নতুন অঙ্কন ক্যানভাস)। আকৃতি যোগ করুন (Insert > শেপ)। সংগঠিত করতে চারপাশে টেনে আনুন। টেক্সট যোগ করতে ডাবল-ক্লিক করুন।
- SmartArt: Insert > Illustrations > SmartArt এ যান। শৈলী দেখতে প্রসেস বেছে নিন। আকৃতি যোগ করুন ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে নতুন আকার নির্বাচন করুন।
- আপনি HubSpot এবং Template.net এর মতো জায়গা থেকেও ফ্লোচার্ট টেমপ্লেট ডাউনলোড করতে পারেন বা Word এর জন্য একটি ফ্লোচার্ট মেকার অ্যাড-ইন ইনস্টল করতে পারেন।
একটি ফ্লোচার্ট হল একটি প্রক্রিয়া, কর্মপ্রবাহ, বা অন্য সংস্থার চার্টের সাথে জড়িত পদক্ষেপ বা আদেশের একটি দৃশ্যমান উপস্থাপনা।এই নির্দেশিকায়, আমরা আপনাকে দেখাব কিভাবে একটি Microsoft Word নথিতে একটি ফ্লোচার্ট তৈরি করতে আকার ব্যবহার করতে হয়, সেইসাথে কীভাবে পূর্ব-পরিকল্পিত স্মার্টআর্ট গ্রাফিক্স ব্যবহার করতে হয় এবং কীভাবে ফ্লোচার্ট নির্মাতা এবং টেমপ্লেটগুলি ব্যবহার করতে হয়। Microsoft 365, Word 2019, Word 2016 এবং Word 2013-এর জন্য নির্দেশাবলী প্রযোজ্য।
শব্দে একটি ফ্লোচার্ট তৈরি করতে আকার ব্যবহার করুন
শুরু থেকে একটি ফ্লোচার্ট তৈরি করতে, একটি অঙ্কন ক্যানভাস দিয়ে শুরু করুন, তারপরে এটিতে আকারগুলি যোগ করুন, আকারগুলির রঙ এবং রূপরেখা পরিবর্তন করুন, আকারগুলিকে লেবেল করুন এবং প্রতিটির সাথে তাদের সম্পর্ক দেখানোর জন্য আকারগুলির মধ্যে সংযোগকারী লাইন আঁকুন অন্যান্য।
অঙ্কন ক্যানভাস তৈরি করুন
একটি অঙ্কন ক্যানভাস ফ্লোচার্ট আকারের চারপাশে একটি ফ্রেম হিসাবে কাজ করে এবং আকারগুলিকে একটি বস্তু হিসাবে গোষ্ঠীভুক্ত করে। এইভাবে, পাঠ্যটি ফ্লোচার্টের চারপাশে প্রবাহিত হয় এবং আকারগুলি আপনার ইচ্ছামত অবস্থানে থাকে।
একটি Word নথিতে একটি অঙ্কন ক্যানভাস যোগ করতে এবং এটির চেহারা পরিবর্তন করতে:
-
ওয়ার্ড নথিতে অবস্থান নির্বাচন করুন যেখানে অঙ্কন ক্যানভাস অবস্থিত হবে৷
-
ইনসার্ট ট্যাবে যান এবং একটি যোগ করতে আকৃতি > নতুন অঙ্কন ক্যানভাস নির্বাচন করুন নথিতে ক্যানভাস আঁকা।
-
অঙ্কন ক্যানভাসের চারপাশে পাঠ্য প্রবাহের উপায় পরিবর্তন করতে, অঙ্কন ক্যানভাস নির্বাচন করুন, শেপ ফরম্যাট ট্যাবে যান এবং মোড়ানো পাঠ নির্বাচন করুন ।
-
আঁকার ক্যানভাসের চারপাশে পাঠ্যটি কীভাবে মোড়ানো হবে তা চয়ন করুন৷ উদাহরণ স্বরূপ, ক্যানভাসের পাশে টেক্সট দেখাতে বাধা দিতে Top এবং Bottom বেছে নিন।
-
ড্রয়িং ক্যানভাসের আকার পরিবর্তন করতে, অঙ্কন ক্যানভাসকে ছোট বা বড় করতে একটি কোণা বা সাইড রিসাইজ হ্যান্ডেল টেনে আনুন।
ড্রয়িং ক্যানভাসকে একটি নির্দিষ্ট মাপ করতে, আকৃতি নির্বাচন করুন, শেপ ফরম্যাট ট্যাবে যান এবং, আকার গ্রুপে, আকৃতির উচ্চতা এবং আকৃতি প্রস্থ এর মান লিখুন।
-
একটি বর্ডার যোগ করতে, অঙ্কন ক্যানভাস নির্বাচন করুন, শেপ ফরম্যাট ট্যাবে যান এবং শেপ আউটলাইন।
-
রঙ প্যালেট এ, একটি রূপরেখার রঙ চয়ন করুন, লাইনের বেধ পরিবর্তন করতে ওজন নির্বাচন করুন এবং নির্বাচন করুন লাইন শৈলী পরিবর্তন করতে ড্যাশ।
- যখন অঙ্কন ক্যানভাস আপনার পছন্দ মতো দেখায়, তখন আকার যোগ করা শুরু করুন।
অঙ্কন ক্যানভাসে আকার যোগ করুন
আপনি অঙ্কন ক্যানভাসে আকার যোগ করার আগে, ফ্লোচার্টের একটি স্কেচ তৈরি করুন৷ এটি আপনাকে Word-এ ফ্লোচার্ট ডিজাইন করার সময় অনুসরণ করার একটি পরিকল্পনা দেবে৷
ড্রয়িং ক্যানভাসে আকার যোগ করতে:
-
ইনসার্ট ট্যাবে যান এবং আকৃতি নির্বাচন করুন।
-
ফ্লোচার্ট বিভাগে যান এবং একটি আকৃতি নির্বাচন করুন। উদাহরণস্বরূপ, ফ্লোচার্টের শুরুর বিন্দু হিসাবে প্রসেস আকৃতি নির্বাচন করুন।
-
আকৃতি স্থাপন করতে অঙ্কন ক্যানভাসে একটি অবস্থান নির্বাচন করুন৷ ক্যানভাসে একটি ডিফল্ট আকার এবং রঙ সহ একটি আকৃতি আঁকা হয়েছে৷
-
ফ্লোচার্ট সম্পূর্ণ করতে অন্যান্য আকার যোগ করুন।
- আপনি যদি আকারগুলি দেখতে পছন্দ না করেন তবে সেগুলির আকার পরিবর্তন করুন বা পূরণের রঙ পরিবর্তন করতে শেপ ফর্ম্যাট ট্যাবে যান, একটি রূপরেখার রঙ যোগ করুন, একটি আকৃতি প্রয়োগ করুন শৈলী, বা একটি আকৃতি প্রভাব প্রয়োগ করুন।
আকারে পাঠ্য যোগ করুন
ফ্লোচার্ট আকারের পাঠ্য প্রয়োজন যা সংক্ষিপ্তভাবে প্রক্রিয়াটির প্রতিটি ধাপের উদ্দেশ্য বর্ণনা করে।
আকারে পাঠ্য যোগ করতে:
- আকৃতিতে ডাবল ক্লিক করুন।
-
বর্ণনামূলক পাঠ্য লিখুন যা আকারের উদ্দেশ্য বা কাজ ব্যাখ্যা করে।
-
আপনি টাইপ করা শেষ করার পরে অঙ্কন ক্যানভাসের একটি ফাঁকা এলাকা নির্বাচন করুন।
-
একটি আকারে টেক্সট ফরম্যাট করতে, আকৃতি নির্বাচন করুন, হোম ট্যাবে যান এবং ফন্টের রঙ, ফন্ট স্টাইল এবং ফন্টের আকার পরিবর্তন করুন।
- প্রতিটি আকারে একই পাঠ্য বিন্যাস প্রয়োগ করতে, অঙ্কন ক্যানভাসের একটি এলাকা নির্বাচন করুন এবং সমস্ত আকার নির্বাচন করতে Ctrl+A টিপুন। তারপর, পাঠ্যের চেহারা পরিবর্তন করুন।
আকারের মধ্যে সংযোগকারী যোগ করুন
তাদের মধ্যে সম্পর্ক দেখাতে আকারের মধ্যে লাইন বা সংযোগকারী আঁকুন। সংযোগকারীদের লাইনের প্রতিটি প্রান্তে সংযোগ বিন্দু থাকে যা এটি সংযুক্ত আকারের সাথে সংযুক্ত থাকে। এই লাইনগুলি শুধুমাত্র সেই আকৃতিগুলির সাথে সংযুক্ত থাকে যেগুলির আকৃতির আউটলাইনে বিন্দু রয়েছে৷
ওয়ার্ডে, সংযোগ বিন্দুগুলি তখনই কাজ করে যখন আকার এবং রেখাগুলি অঙ্কন ক্যানভাসে স্থাপন করা হয়৷
আকারের মধ্যে সংযোগকারী লাইন আঁকতে:
-
ইনসার্ট ট্যাবে যান এবং আকৃতি নির্বাচন করুন।
-
রেখা বিভাগে, আকারের মধ্যে সংযোগকারী হিসাবে ব্যবহার করার জন্য একটি লাইনের আকৃতি নির্বাচন করুন।
-
এক আকার থেকে অন্য আকারে টেনে আনুন। আপনি এক আকার থেকে অন্য আকারে টেনে আনলে, দুটি আকারের আউটলাইনে বিন্দুগুলি উপস্থিত হয়। এই বিন্দুগুলি নির্দেশ করে যেখানে একটি সংযোগকারী লাইন সংযুক্ত করা যেতে পারে৷
- সব আকার সংযুক্ত না হওয়া পর্যন্ত লাইন যোগ করা চালিয়ে যান।
-
একটি লাইন সরাতে, লাইন নির্বাচন করুন, তারপর একটি শেষ বিন্দু টেনে আনুন।
-
একটি সংযুক্ত আকৃতি সরাতে, আকৃতি নির্বাচন করুন এবং এটিকে অন্য জায়গায় টেনে আনুন। আকৃতির বিন্দুগুলির সাথে সংযুক্ত লাইনগুলি আকৃতির সাথে সংযুক্ত থাকে৷
-
রেখার চেহারা পরিবর্তন করতে, আপনি যে লাইনগুলি পরিবর্তন করতে চান তা নির্বাচন করুন, শেপ ফরম্যাট ট্যাবে যান, শেপ আউটলাইন নির্বাচন করুন, তারপর একটি লাইনের রঙ, বেধ এবং শৈলী বেছে নিন।
ওয়ার্ডে একটি ফ্লোচার্ট তৈরি করতে স্মার্টআর্ট ব্যবহার করুন
আপনি যদি কিছু গ্রাফিকাল আবেদন সহ একটি ফ্লোচার্ট চান তবে এটি স্মার্টআর্ট দিয়ে তৈরি করুন৷কিছু অন্তর্নির্মিত SmartArt গ্রাফিক্স Word এর জন্য একটি ফ্লোচার্ট টেমপ্লেটের মত। একটি Word নথিতে একটি SmartArt গ্রাফিক যোগ করতে, একটি SmartArt শৈলী চয়ন করুন, আকারের সংখ্যা পরিবর্তন করুন, আপনার পাঠ্য যোগ করুন এবং SmartArt এর চেহারা পরিবর্তন করুন৷
একটি স্মার্টআর্ট গ্রাফিক নির্বাচন করুন
একটি Word নথিতে একটি স্মার্টআর্ট গ্রাফিক যোগ করতে:
- আপনি যেখানে স্মার্টআর্ট গ্রাফিক ঢোকাতে চান সেখানে কার্সারটি রাখুন৷
-
ইনসার্ট ট্যাবে যান৷
-
চিত্র গ্রুপে, বেছে নিন SmartArt।
আপনি যদি স্মার্টআর্ট আইকনটি দেখতে না পান তাহলে অনুসন্ধান বক্সে যান এবং লিখুন SmartArt।
-
একটি স্মার্টআর্ট গ্রাফিক চয়ন করুন ডায়ালগ বক্সে, উপলব্ধ ফ্লোচার্ট শৈলী দেখতে প্রসেস নির্বাচন করুন।
-
একটি ফ্লোচার্ট স্টাইল বেছে নিন, তারপর ঠিক আছে।
- SmartArt গ্রাফিক Word নথিতে উপস্থিত হয়৷
একটি স্মার্টআর্ট ফ্লোচার্টে আকার যোগ করুন
যদি আপনার ফ্লোচার্টের জন্য SmartArt গ্রাফিকে পর্যাপ্ত আকার না থাকে, তাহলে আরও আকার যোগ করুন।
একটি নতুন আকৃতি যোগ করতে:
-
আপনি যেখানে নতুন আকৃতি যোগ করতে চান সেখানে একটি আকৃতি নির্বাচন করুন।
-
SmartArt Design ট্যাবে যান, তারপর আকৃতি যোগ করুন ড্রপডাউন তীর নির্বাচন করুন।
-
নতুন আকৃতিটি কোন দিকে যোগ করা হবে তা বেছে নিন।
- আপনি আপনার ফ্লোচার্টের জন্য প্রয়োজনীয় সমস্ত স্মার্টআর্ট আকার যোগ করার পরে, বর্ণনামূলক পাঠ্য যোগ করুন।
একটি স্মার্টআর্ট গ্রাফিকে পাঠ্য যোগ করুন
স্মার্টআর্ট ফ্লোচার্টে আকারে পাঠ্য যোগ করতে:
-
স্মার্টআর্ট গ্রাফিকের বাম পাশের তীরটি নির্বাচন করুন।
-
টেক্সট প্যানে, প্রতিটি আকারের জন্য পাঠ্য লিখুন।
একটি আকারে একটি নতুন বুলেট পয়েন্ট যোগ করতে, পাঠ্যের লাইনের পরে Enter টিপুন।
- আপনার শেষ হয়ে গেলে পাঠ্য ফলকটি বন্ধ করুন।
স্মার্টআর্ট ফ্লোচার্টের চেহারা পরিবর্তন করুন
আপনার স্মার্টআর্ট ফ্লোচার্টকে অন্যরকম দেখানোর বিভিন্ন উপায় রয়েছে৷ বিভিন্ন রং নিয়ে পরীক্ষা করুন, ছবি যোগ করুন এবং বিভিন্ন স্থানে আকৃতি সরান।
- SmartArt আকৃতির রঙ পরিবর্তন করতে, আকারগুলি নির্বাচন করুন, SmartArt Design ট্যাবে যান, Change Colors নির্বাচন করুন এবং একটি রঙের সমন্বয় বেছে নিন।
- কিছু স্মার্টআর্ট গ্রাফিক্সে ছবির জন্য জায়গা আছে। একটি ছবি যোগ করতে, একটি আকৃতিতে ছবি আইকন নির্বাচন করুন, তারপর আপনার কম্পিউটারে একটি ফাইল থেকে একটি ছবি সন্নিবেশ করা চয়ন করুন,এর জন্য ব্রাউজ করুন Bing এবং OneDrive-এর মতো উত্স থেকে অনলাইন ছবি, অথবা একটি ছবি যোগ করুন আইকন থেকে Word বা আপনার কম্পিউটারে সংরক্ষিত৷
- একটি আকৃতি সরাতে, আকৃতি নির্বাচন করুন, SmartArt Design ট্যাবে যান এবং হয় Move Selection Up অথবানির্বাচন নিচে সরান.
আপনি যদি স্মার্টআর্ট গ্রাফিকে করা পরিবর্তনগুলি পছন্দ না করেন, তাহলে SmartArt Design ট্যাবে যান এবং গ্রাফিক রিসেট করুন নির্বাচন করুন.
শব্দের জন্য একটি ফ্লোচার্ট মেকার বা ফ্লোচার্ট টেমপ্লেট খুঁজুন
আপনি ফ্লোচার্ট তৈরি করার জন্য Word-এ পাওয়া টুলের মধ্যে সীমাবদ্ধ নন। অনেকগুলি ওয়ার্ড অ্যাড-ইন এবং বিনামূল্যের টেমপ্লেট রয়েছে যা আপনাকে দ্রুত শুরু করতে সাহায্য করবে৷
বিনামূল্যে ফ্লোচার্ট টেমপ্লেট ডাউনলোড করুন
আপনি যদি একটি মৌলিক ফ্লোচার্ট চান যা আপনাকে শুরু করতে সাহায্য করবে, তাহলে HubSpot এ যান এবং Word এর জন্য তাদের বিনামূল্যের ফ্লোচার্ট টেমপ্লেট ডাউনলোড করুন।
আপনি Template. Net-এ আরও বিস্তারিত ফ্লোচার্ট টেমপ্লেট পাবেন। প্রক্রিয়া প্রবাহ, সাংগঠনিক চার্ট, দুর্ঘটনা প্রতিবেদন এবং হ্যাঁ বা না টাইপ চার্টের জন্য ফ্লোচার্ট টেমপ্লেট রয়েছে৷
এই ফ্লোচার্ট টেমপ্লেটগুলি ব্যবহার করতে, আপনার কম্পিউটারে টেমপ্লেটটি ডাউনলোড করুন, ওয়ার্ডে নথিটি খুলুন এবং আপনার প্রয়োজন অনুসারে আকার এবং পাঠ্য পরিবর্তন করুন৷
একটি ওয়ার্ড ফ্লোচার্ট মেকার অ্যাড-ইন ইনস্টল করুন
আপনি মাইক্রোসফ্ট অফিস স্টোরেও ফ্লোচার্ট নির্মাতাদের খুঁজে পাবেন৷
ওয়ার্ডের জন্য একটি ফ্লোচার্ট মেকার অ্যাড-ইন ইনস্টল করতে:
-
ইনসার্ট ট্যাবে যান৷
-
অ্যাড-ইনস গ্রুপে, বেছে নিন অ্যাড-ইন পান।
-
অফিস অ্যাড-ইন পৃষ্ঠায়, অনুসন্ধান টেক্সট বক্সে যান, ফ্লোচার্ট লিখুন এবং Enter.
- উপলব্ধ ফ্লোচার্ট নির্মাতাদের মধ্যে একটি নির্বাচন করুন।
-
অ্যাড-ইন ইন্সটল করতে Add. নির্বাচন করুন
-
অ্যাড-ইন ইনস্টল হওয়ার পরে, এটি Word এর ডানদিকে একটি প্যানে খোলে৷
ফ্লোচার্ট মেকার অ্যাড-ইন এর অনলাইন ফ্লো চার্ট নির্মাতা পরিষেবা ব্যবহার করার জন্য আপনাকে লগ ইন করতে হতে পারে৷
-
যখন আপনি অ্যাড-ইন ব্যবহার করা শেষ করেন, নির্বাচন করুন বন্ধ।
-
আপনি যদি আবার অ্যাড-ইন ব্যবহার করতে চান তাহলে Insert > Add-ins > My-এ যান অ্যাড-ইনস.