Gmail একটি বিশ্বস্ত পরিষেবা যা এলোমেলোভাবে আপনার ইমেল মুছে ফেলবে না বা আপনার অ্যাকাউন্ট বাতিল করবে না। যাইহোক, যদি আপনি ইন্টারনেট সংযোগ ছাড়াই দেখতে চান তাহলে আপনি আপনার Gmail বার্তাগুলির একটি ব্যাকআপ রাখতে চাইতে পারেন। আপনার Gmail বার্তাগুলি অফলাইনে সংরক্ষণ করার একাধিক উপায় রয়েছে৷
এই নিবন্ধের তথ্য সকল পিসি, ম্যাক বা মোবাইল ডিভাইসের জন্য ব্যাপকভাবে প্রযোজ্য। আপনার OS অতিরিক্ত ব্যাকআপ বৈশিষ্ট্য অফার করতে পারে৷
আপনার Gmail ইমেলগুলি ডাউনলোড করতে একটি ইমেল ক্লায়েন্ট কীভাবে ব্যবহার করবেন
আপনি যদি Outlook, Windows Mail, বা অন্য কোনো ইমেল ক্লায়েন্ট ব্যবহার করেন, আপনি যখনই একটি নতুন বার্তা পান তখন আপনার ইমেলগুলি আপনার কম্পিউটারে ডাউনলোড করা হয়। যাইহোক, আপনার জিমেইল একাউন্ট এবং আপনি যে প্রোগ্রামটি ব্যবহার করেন তা উভয়ই অবশ্যই POP সক্রিয় থাকতে হবে যাতে আপনি Gmail থেকে ইমেলগুলি মুছে ফেললে মুছে না যায়।com.
আপনার ইমেল ক্লায়েন্ট আপনার Gmail বার্তা ডাউনলোড করছে তা নিশ্চিত করতে:
-
আপনার Gmail সেটিংসে POP সক্ষম করুন। সেটিংস (গিয়ার আইকন) নির্বাচন করুন।
Image -
সব সেটিংস দেখুন চয়ন করুন।
Image -
ফরওয়ার্ডিং এবং POP/IMAP ট্যাবে যান৷
Image - POP সার্ভার সেটিংস ব্যবহার করে আপনার ইমেল ক্লায়েন্টে Gmail সেট আপ করুন৷ বার্তাগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে ডিফল্ট ফোল্ডারে ডাউনলোড হবে যেখানে সমস্ত ইমেল সংরক্ষণ করা হয়৷
- আপনার হার্ড ড্রাইভে নিরাপদ কোথাও ইমেল কপি করুন।
অতিরিক্ত নিরাপত্তার জন্য, আপনার অফলাইন ইমেলগুলি একটি বাহ্যিক হার্ড ড্রাইভে বা একটি অনলাইন ব্যাকআপ অ্যাকাউন্টে সংরক্ষণ করুন৷
Google Chrome-এর মাধ্যমে কিভাবে অফলাইনে Gmail দেখতে হয়
আপনি যদি Google Chrome ব্যবহার করেন, তাহলে ডাউনলোড না করেই Gmail বার্তাগুলি অফলাইনে দেখুন৷ অফলাইন মেল সেট আপ করতে:
- ক্রোম ব্রাউজারে আপনার জিমেইল অ্যাকাউন্ট খুলুন।
-
সেটিংস (গিয়ার আইকন) নির্বাচন করুন, তারপর বেছে নিন সব সেটিংস দেখুন।
Image -
অফলাইন নির্বাচন করুন।
Image -
অফলাইন মেল সক্ষম করুন চেক বক্সটি নির্বাচন করুন।
Image -
আপনার পছন্দ অনুযায়ী সিঙ্ক এবং নিরাপত্তা সেটিংস সামঞ্জস্য করুন এবং পরিবর্তনগুলি সংরক্ষণ করুন. নির্বাচন করুন
Image - অফলাইনে থাকা অবস্থায় আপনার বার্তাগুলি দেখতে, Chrome ব্রাউজার খুলুন এবং mail.google.com এ যান।
আপনার Gmail বার্তাগুলির একটি সংরক্ষণাগার কীভাবে ডাউনলোড করবেন
আপনার সমস্ত Gmail বার্তা একটি সুবিধাজনক সংকুচিত বিন্যাসে ডাউনলোড করতে:
- একটি ওয়েব ব্রাউজার খুলুন, myaccount.google.com এ যান এবং আপনার Google অ্যাকাউন্টে সাইন ইন করুন।
-
আপনার ডেটা এবং ব্যক্তিগতকরণ পরিচালনা করুন। নির্বাচন করুন।
Image -
আপনার ডেটা ডাউনলোড করুন, মুছুন বা একটি পরিকল্পনা করুন বিভাগে, বেছে নিন আপনার ডেটা ডাউনলোড করুন।
Image -
পণ্য বিভাগে, সবগুলোকে অনির্বাচন করুন নির্বাচন করুন।
Image -
মেইল বিভাগে, আপনার Gmail অ্যাকাউন্টের MBOX ফরম্যাটে সমস্ত বার্তা এবং সংযুক্তি নির্বাচন করুন চেক বক্স।
Image - নির্বাচন করুন সকল মেল ডেটা অন্তর্ভুক্ত।
-
কোন ধরনের বার্তা অন্তর্ভুক্ত করতে হবে তা বেছে নিন, তারপর বেছে নিন ঠিক আছে।
Image -
নীচে স্ক্রোল করুন এবং পরবর্তী ধাপ নির্বাচন করুন।
Image -
আর্কাইভ ফরম্যাট কাস্টমাইজ করুন বিভাগে, ডাউনলোডের জন্য একটি ফাইল ফরম্যাট এবং আপনার পছন্দের ডেলিভারি পদ্ধতি বেছে নিন। আপনি ভবিষ্যতের জন্য স্বয়ংক্রিয় ব্যাকআপের সময়সূচীও করতে পারেন এবং আপনার সংরক্ষণাগারের জন্য সর্বোচ্চ ফাইলের আকার সেট করতে পারেন।
Image - নীচে স্ক্রোল করুন এবং আর্কাইভ তৈরি করুন. নির্বাচন করুন
-
একটি বার্তা উপস্থিত হয় এবং আপনাকে জানায় যে একটি সংরক্ষণাগার তৈরি করা হচ্ছে; এই প্রক্রিয়াটি একটু সময় নিতে পারে৷
Image - আর্কাইভ তৈরি হয়ে গেলে, আপনি আপনার সমস্ত বার্তা সমন্বিত একটি ফাইল পাবেন।
আপনার বার্তাগুলি MBOX ফর্ম্যাটে প্রদর্শিত হয়, যা একটি বড় পাঠ্য ফাইল৷ থান্ডারবার্ডের মতো ইমেল প্রোগ্রামগুলি স্থানীয়ভাবে MBOX ফাইলগুলি পড়তে পারে। বড় আর্কাইভ ফাইলগুলির জন্য, পাঠ্য ফাইল পার্স করার পরিবর্তে একটি MBOX-সামঞ্জস্যপূর্ণ ইমেল প্রোগ্রাম ব্যবহার করুন৷
এই পদ্ধতিটি আপনার Gmail অ্যাকাউন্টের একটি স্ন্যাপশট-ইন-টাইম ভিউ অফার করে। আপনি যদি ক্যালেন্ডারের ত্রৈমাসিক বা তার বেশি বার বারবার ডেটা টেনে আনতে চান তবে সংরক্ষণাগারের একটি বিকল্প পদ্ধতি খুঁজুন।
একটি অনলাইন ব্যাকআপ পরিষেবা ব্যবহার করুন
অনেক অনলাইন কোম্পানি আছে যারা ক্রমবর্ধমানভাবে আপনার ইমেল এবং সোশ্যাল মিডিয়া অ্যাকাউন্টগুলিকে সহজে পুনরুদ্ধারের জন্য ব্যাক আপ করে৷ উদাহরণস্বরূপ, Backupify Facebook, Flickr, Blogger, LinkedIn, Twitter এবং Google থেকে ব্যক্তিগত তথ্য ব্যাক আপ করে। আপনি পরিষেবার জন্য অর্থ প্রদানের প্রতিশ্রুতি দেওয়ার আগে Backupify বিনামূল্যে 15 দিনের ট্রায়াল অফার করে৷
বিকল্পভাবে, Upsafe বা Gmvault ব্যবহার করে দেখুন। Upsafe বিনামূল্যের জন্য 3 GB পর্যন্ত স্টোরেজ অফার করে, যখন Gmvault হল মাল্টিপ্ল্যাটফর্ম সমর্থন এবং একটি শক্তিশালী বিকাশকারী সম্প্রদায় সহ একটি ওপেন-সোর্স প্রকল্প৷
ডেটা নিয়ম ব্যবহার করে বেছে বেছে জিমেইল মেসেজ সংরক্ষণ করুন
যদি আপনার সমস্ত ইমেলের প্রয়োজন না হয়, তাহলে ইমেল সংরক্ষণাগারের জন্য আরও নির্বাচনী পদ্ধতি বিবেচনা করুন:
- ম্যানুয়াল ফরওয়ার্ডিং: আপনি যখন রাখতে চান এমন একটি বার্তা পাবেন, এটি অন্য ইমেল অ্যাকাউন্টে ফরোয়ার্ড করুন। আপনার পাঠানো ইমেলগুলির একটি অনুলিপি রাখতে, আপনার বহির্গামী ইমেলের BCC লাইনে অন্য অ্যাকাউন্টের জন্য ইমেল ঠিকানা লিখুন।
- অটো-ফরওয়ার্ডিং: জিমেইলকে একটি নির্দিষ্ট ইমেল ঠিকানায় প্রাপ্ত সমস্ত ইমেল অনুলিপি বা অন্ধ অনুলিপি করতে বলুন।
- IFTTT রেসিপি: Google ইকোসিস্টেমের বাইরের কোনো পরিষেবার সাথে আপনার Gmail অ্যাকাউন্ট সিঙ্ক করতে IFTTT ওয়েবসাইট ব্যবহার করুন।
- Evernote বা OneNote-এ ফরোয়ার্ড করুন: OneNote-এ ইমেল আমদানি করতে [email protected] উপনাম সেট আপ করুন, অথবা Evernote-এ বার্তাগুলি লগ করতে আপনার কাস্টম Evernote ইমেল ঠিকানা ব্যবহার করুন৷
