কী জানতে হবে
- ওয়ার্ড ফাইলটি খুলুন যা মূল নথি। কারসার সন্নিবেশের অবস্থানে রাখুন।
- ইনসার্ট ট্যাবে যান। পাঠ্য ৬৪৩৩৪৫২ বস্তু ৬৪৩৩৪৫২ অবজেক্ট ৬৪৩৩৪৫২ ফাইল থেকে তৈরি করুন.
- Windows এ ব্রাউজ নির্বাচন করুন (MacOS এ ফাইল থেকে) এবং দ্বিতীয় ফাইলটি সনাক্ত করুন। ঠিক আছে নির্বাচন করুন (বা ম্যাকওএসেসন্নিবেশ করুন)।
এই নিবন্ধটি ব্যাখ্যা করে কিভাবে দুই বা ততোধিক মাইক্রোসফট ওয়ার্ড ডকুমেন্টকে এক ডকুমেন্টে একত্রিত করা যায়। এটি একটি একক নথিতে একটি নথির বিভিন্ন সংস্করণ মার্জ করার তথ্যও অন্তর্ভুক্ত করে৷এই নিবন্ধটি Word for Microsoft 365, Word 2019, Word 2016, Word 2013, Word 2010, এবং Word for Mac-এর জন্য প্রযোজ্য৷
দুই বা ততোধিক শব্দ নথি মার্জ করুন
যখন আপনি একাধিক মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড ডকুমেন্টকে একটিতে একত্রিত করতে চান, প্রতিটি থেকে সামগ্রী অনুলিপি করে অন্য নথিতে পেস্ট করা কার্যকর নয়৷ ওয়ার্ড ডকুমেন্টগুলিকে একটি প্রাথমিক ফাইলে মার্জ করার সর্বোত্তম উপায় এখানে৷
- আপনি যে ফাইলটি প্রধান নথি হিসেবে পরিবেশন করতে চান সেটি খুলুন।
- নথির বিন্দুতে কার্সারটি রাখুন যেখানে আপনি নতুন সামগ্রী সন্নিবেশ করতে চান৷
-
Word-এর উপরের বাম কোণে অবস্থিত Insert ট্যাবে যান৷
-
পাঠ্য বিভাগে, অবজেক্ট নির্বাচন করুন।
-
ড্রপ-ডাউন মেনুতে, বেছে নিন বস্তু।
ফাইল থেকেপাঠ্য নির্বাচন করুন
-
অবজেক্ট ডায়ালগ বক্সে, ফাইল থেকে তৈরি করুন ট্যাবে যান৷
-
Windows এ ব্রাউজ বা ম্যাকওএসে ফাইল থেকে বেছে নিন।
- নথিতে আপনি যে বিষয়বস্তু ঢোকাতে চান সেই ফাইল বা ফাইলগুলি সনাক্ত করুন এবং নির্বাচন করুন৷
- যখন ফাইলের নাম ফিল্ডটি সঠিক পথ এবং সোর্স ফাইলগুলি দিয়ে পপুলেট করা হয়, উইন্ডোজে ঠিক আছে বানির্বাচন করুন macOS-এ ঢোকান ।
- গন্তব্য ফাইলের বিষয়বস্তু আপনার নির্বাচিত স্থানে বর্তমান Word নথিতে ঢোকানো হয়। আপনি চাইলে একাধিক নথির জন্য এই পদক্ষেপগুলি পুনরাবৃত্তি করা যেতে পারে৷
একটি নথির বিভিন্ন সংস্করণ মার্জ করুন
যখন একাধিক ব্যক্তি একটি একক নথিতে কাজ করে, আপনার কাছে একই নথির একাধিক সংস্করণ থাকে৷ এই সংস্করণগুলি ম্যানুয়ালি অনুলিপি এবং আটকানো ছাড়া একটি প্রাথমিক ফাইলে মার্জ করা যেতে পারে। যাইহোক, এটি করার প্রক্রিয়াটি উপরে বর্ণিত বিশদ থেকে একটু ভিন্ন।
-
পর্যালোচনা ট্যাবে যান৷
-
তুলনা করুন নির্বাচন করুন।
-
ড্রপ-ডাউন মেনুতে, একত্রিত বা নথি একত্রিত করুন। নির্বাচন করুন
-
নথি একত্রিত করুন ডায়ালগ বক্সে, প্রধান নথিটি নির্বাচন করুন। হয় অরিজিনাল ডকুমেন্ট ড্রপ-ডাউন তীরটি নির্বাচন করুন এবং ফাইলটি চয়ন করুন বা ফোল্ডার আইকনটি নির্বাচন করুন৷
-
মূল নথির সাথে একত্রিত করতে নথিটি চয়ন করুন৷ সংশোধিত নথি ড্রপ-ডাউন তীরটি নির্বাচন করুন এবং পরিবর্তনগুলি ধারণকারী ফাইলটি চয়ন করুন৷
-
Windows-এ আরো বোতাম বা ম্যাকওএসে নিচে তীরচিহ্ন নির্বাচন করুন। এটি বেশ কয়েকটি ঐচ্ছিক সেটিংস উপস্থাপন করে যা নির্দেশ করে কিভাবে দুটি ফাইলের তুলনা করা হয়, সেই সাথে নতুন নথিতে কীভাবে পরিবর্তন দেখা যায়।
- একবার সেটিংসে সন্তুষ্ট হলে, সেই অনুযায়ী নথিগুলি মার্জ করতে ঠিক আছে নির্বাচন করুন৷ উভয় ফাইলই পাশাপাশি প্রদর্শিত হয়, সাথে সংশোধনের রেকর্ড এবং সংশ্লিষ্ট বিবরণ।