Google ডক্স হল বিভিন্ন প্ল্যাটফর্মের মধ্যে নথি তৈরি, সম্পাদনা এবং শেয়ার করার একটি সুবিধাজনক উপায়৷ কিন্তু আপনার কম্পিউটারে থাকা একটি খোলার চেষ্টা করার সময় বা মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডের মতো একটি ভিন্ন প্রোগ্রামে একটি সম্পাদনা করার প্রয়োজন হলে এটি বিভ্রান্তিকর হতে পারে৷
নিচে আপনার যা কিছু জানা দরকার তা আছে, সেটা আপনি নিজে তৈরি করেছেন বা কেউ আপনার সাথে শেয়ার করেছেন। আমরা শুধু Google ডক্স (কোনও আলাদা ওয়ার্ড প্রসেসরের প্রয়োজন নেই) দিয়ে কীভাবে একটি নতুন নথি তৈরি করতে হয় এবং আপনার যদি একটি Word ফাইল খুলতে হয় বা একটি GDOC ফাইলকে Word এর সাথে কাজ করে এমন একটি বিন্যাসে রূপান্তর করতে হয় তাহলে কী করতে হবে তাও আমরা দেখব৷
এই পদক্ষেপগুলি উইন্ডোজ, ম্যাকওএস এবং লিনাক্স সহ যে কোনও অপারেটিং সিস্টেমে চলমান যে কোনও আধুনিক ওয়েব ব্রাউজারে কাজ করে৷
কীভাবে একটি নতুন নথি তৈরি করবেন
একটি একেবারে নতুন ডকুমেন্ট খোলা সহজ: আপনার Google ডক্সে যান এবং জিজ্ঞাসা করলে আপনার Google অ্যাকাউন্টে সাইন ইন করুন৷ সেখান থেকে, আপনি Blank নির্বাচন করে একটি নতুন ফাইল তৈরি করতে পারেন অথবা টেমপ্লেট গ্যালারি থেকে একটি আগে থেকে তৈরি নথি বেছে নিতে পারেন।
যদি আপনি কোনো টেমপ্লেট দেখতে না পান, তাহলে উপরের বাম দিকের মেনুটি খুলুন, বেছে নিন সেটিংস, এবং তারপরে টেমপ্লেট দেখা সক্ষম করুন।
আপনার নিজের একটি নথি কীভাবে খুলবেন
আপনার নিজের তৈরি করা একটি Google ডক খোলা একটি নতুন তৈরি করার মতোই সহজ৷ আপনি কীভাবে এটি সনাক্ত করতে চান তার উপর নির্ভর করে এটি সম্পর্কে যাওয়ার দুটি উপায় রয়েছে:
-
আপনার Google ডক্স অ্যাকাউন্ট খুলুন এবং আপনি ডকুমেন্টটি না পাওয়া পর্যন্ত অনুসন্ধান করুন বা স্ক্রোল করুন। এটি খুলতে একবার ক্লিক করুন অথবা ডান-ক্লিক করুন এবং বেছে নিন নতুন ট্যাবে খুলুন।
Image -
আপনার Google ড্রাইভ খুলুন এবং ফাইলটি যে ফোল্ডারে আছে সেটি ব্রাউজ করুন।
Image
আপনার কম্পিউটার থেকে কিভাবে একটি GDOC ফাইল খুলবেন
আপনি যদি আপনার কম্পিউটারে Google এর ব্যাকআপ এবং সিঙ্ক সফ্টওয়্যারের মাধ্যমে আপনার ফাইলগুলি সংরক্ষণ করেন, আপনি লক্ষ্য করবেন যে সমস্ত নথি GDOC ফাইল এক্সটেনশনের সাথে সংরক্ষণ করা হয়েছে একটি Google নথি নির্দেশ করার জন্য৷
এই ফাইলগুলি দিয়ে আপনি দুটি জিনিস করতে পারেন:
- আপনার ব্রাউজারে Google ডক্সে এটি খুলতে একটিতে ডাবল ক্লিক করুন৷
- MS Word-এ GDOC ফাইল খুলতে এই পৃষ্ঠার নীচের ধাপগুলি অনুসরণ করুন৷
আপনার সাথে শেয়ার করা একটি নথি কীভাবে খুলবেন
একটি Google দস্তাবেজ খোলার কয়েকটি উপায় রয়েছে যা কেউ আপনার সাথে ভাগ করেছে, ব্যবহারকারী কীভাবে এটি করেছে তার উপর নির্ভর করে৷
আপনার সাথে স্পষ্টভাবে ভাগ করা একটি নথি (ফাইল ভাগ করার সময় মালিক আপনার ইমেল অন্তর্ভুক্ত করেছেন) Google ড্রাইভে আপনার আমার সাথে ভাগ করা পৃষ্ঠা থেকে উপলব্ধ। এটি সহায়ক না হলে, এটি চেষ্টা করুন:
- Google ড্রাইভে যান৷
- শীর্ষে সার্চ বারের পাশের তীরটি নির্বাচন করুন এবং প্রকারডকুমেন্টস এ পরিবর্তন করুন।
-
পরিবর্তন মালিক থেকে আমার মালিকানাধীন নয় বা নির্দিষ্ট ব্যক্তি যদি আপনি জানেন কে শেয়ার করেছেন আপনার সাথে ফাইল।
Image -
ফলাফলগুলি ফিল্টার করতে SEARCH নির্বাচন করুন, এবং তারপর Google ডক্সে খুলতে ফাইলটি নির্বাচন করুন৷
Image
কখনও কখনও লোকেরা কেবল-সর্বজনীন লিঙ্কের মাধ্যমে ফাইলগুলি ভাগ করে, তাই নথিটি খুলতে আপনাকে লিঙ্কটিতে ক্লিক করতে হবে৷ এই URLগুলি ট্র্যাক করা সহজ নয় কারণ এগুলি আপনাকে একটি ইমেল বা পাঠ্যের মাধ্যমে পাঠানো যেতে পারে বা একটি ওয়েব পৃষ্ঠায় সরবরাহ করা যেতে পারে৷
একটি শেয়ার করা Google ডক্স ফাইল খোলার তৃতীয় উপায় হল বিজ্ঞপ্তি ইমেলে যাওয়া (সব শেয়ার করা ডক্স এভাবে আসে না, তবে কিছু করে)। বার্তা থেকে নথিতে খুলুন বোতামটি নির্বাচন করুন৷
Google ডক্সের সাথে Microsoft Word ফাইল ব্যবহার করা
Google ডক্স এবং MS Word তাদের ফাইলের প্রকারগুলিকে মিশ্রিত করতে পারে। তাই Google ডক্স Word থেকে ডকুমেন্ট এডিট করতে পারে, এবং যদি আপনার প্রয়োজন হয়, তাহলে আপনি আপনার Google ডকুমেন্টগুলি এমন ফর্ম্যাটে ডাউনলোড করতে পারেন যা Word বোঝে।
আপনি যদি Word ফাইলগুলি দেখতে বা সম্পাদনা করতে Google ডক্স ব্যবহার করতে চান তবে এটি করুন:
- Google ডক্সে যান৷
-
ডান থেকে ফোল্ডার আইকনটি নির্বাচন করুন।
Image -
আপলোড বেছে নিন।
Image - আপনার ডিভাইস থেকে একটি ফাইল নির্বাচন করুন।
- আপলোড শুরু করতে MS Word ফাইলটিতে ডাবল-ক্লিক করুন। এটি Google ডক্সে খুলবে৷
বিপরীত করতে যাতে Google ডক্স ফাইলগুলি Word এ খুলতে পারে, আপনাকে সঠিক বিন্যাসে ফাইলটি সংরক্ষণ করতে হবে:
- Google ডক্সে ডকুমেন্ট খুলুন।
-
ফাইল > ডাউনলোড এ যান এবং Microsoft Word (.docx) বেছে নিন।
Image - আপনার কম্পিউটারে DOCX ফাইলটি সংরক্ষণ করুন। যতক্ষণ পর্যন্ত DOCX ফাইলগুলি Word-এ খোলার জন্য সেট আপ করা হয় (এখানে উইন্ডোজে এটি কীভাবে করা যায়), ডাবল-ক্লিক করাই আপনাকে করতে হবে৷
