কী জানতে হবে
- ফোকাস মোডে প্রবেশ করতে: ভিউ ৬৪৩৩৪৫২ ফোকাস নির্বাচন করুন। প্রস্থান করতে Esc কী টিপুন।
- স্মার্ট লুকআপ ব্যবহার করতে, একটি শব্দ বা বাক্যাংশে ডান-ক্লিক করুন এবং একটি অন্তর্দৃষ্টি প্যানেল খুলতে স্মার্ট লুকআপ নির্বাচন করুন৷
- টেক্সট কেস দ্রুত পরিবর্তন করতে: টেক্সট নির্বাচন করুন এবং হোম ট্যাবে চেঞ্জ কেস বেছে নিন। একটি বিকল্প নির্বাচন করুন।
এই নিবন্ধটি আপনাকে বিশেষজ্ঞের মতো মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড ব্যবহার করতে সহায়তা করার জন্য বিভিন্ন স্বল্প পরিচিত টিপস এবং কৌশলগুলি ব্যাখ্যা করে৷ এর মধ্যে রয়েছে ফোকাস মোড, স্পাইক, টেল মি, স্মার্ট লুকআপ এবং আরও অনেক কিছু। এই নিবন্ধের নির্দেশাবলী Word 2019, Word 2016, এবং Word for Microsoft 365-এ প্রযোজ্য।
আপনি যেখানে রেখেছিলেন সেখান থেকে কীভাবে পিক আপ করবেন
Shift+ F5 টিপুন নির্বাচনটি আপনার পরিবর্তন করা শেষ স্থানে ফিরে যেতে।
ফোকাস মোড: কোনও বিভ্রান্তি ছাড়াই কীভাবে শব্দ ব্যবহার করবেন
ওয়ার্ডে দৃষ্টিভঙ্গি পরিবর্তন করা বিভিন্ন পরিস্থিতিতে সহায়ক হতে পারে। আপনার নথিতে শূন্য করার প্রয়োজন হলে ফোকাস মোডে পরিবর্তন করা সাহায্য করতে পারে। এটি দৃশ্য থেকে সমস্ত টুলবার লুকিয়ে রাখে, আপনাকে আপনার কাজে মনোনিবেশ করতে দেয়। প্রয়োজন অনুসারে ফোকাস মোড এবং অন্যান্য ভিউ বিকল্পগুলির মধ্যে টগল করুন৷
- ভিউ ট্যাবটি নির্বাচন করুন।
-
ইমারসিভ গ্রুপে ফোকাস নির্বাচন করুন। নথির দৃশ্য ফোকাস মোডে পরিবর্তিত হবে।
Image - ফোকাস মোড থেকে প্রস্থান করতে Esc কী টিপুন।
স্মার্ট লুকআপ: কথা না রেখে কীভাবে গবেষণা করবেন
স্মার্ট লুকআপ আপনাকে বিং, উইকিপিডিয়া এবং অক্সফোর্ড ইংলিশ ডিকশনারী সহ একটি বিষয়ের একাধিক উত্স পরীক্ষা করতে দেয়৷ এই বৈশিষ্ট্যটি আপনি যে নথিতে কাজ করছেন তা না রেখেই আপনাকে একটি বিষয় নিয়ে গবেষণা করতে দেয়৷
- আপনার Word নথিতে একটি শব্দ বা বাক্যাংশ নির্বাচন করুন।
-
নির্বাচনে রাইট-ক্লিক করুন এবং স্মার্ট লুকআপ নির্বাচন করুন। প্রাসঙ্গিক অনুসন্ধান তথ্য দেখানো অন্তর্দৃষ্টি ফলক খুলবে৷
Image -
নিবন্ধ এবং অন্যান্য অনুসন্ধান ফলাফল ব্রাউজ করতে এক্সপ্লোর ট্যাবটি নির্বাচন করুন বা সংজ্ঞা দেখতে সংজ্ঞায়িত করুন ট্যাবটি নির্বাচন করুন।
Image -
অনুসন্ধান ফলাফল প্রসারিত করতে এবং আরও বিকল্প দেখতে আরো নির্বাচন করুন।
Image -
অনলাইনে সম্পূর্ণ বিস্তারিত দেখতে একটি অনুসন্ধান ফলাফল নির্বাচন করুন।
Image -
শেষ হয়ে গেলে অন্তর্দৃষ্টি ফলকটি বন্ধ করুন।
Image
আমাকে বলুন: মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড সহায়তা দ্রুত পান
যখন আপনি জানেন যে আপনি একটি নথিতে কী করতে চান, কিন্তু কীভাবে এটি করবেন তা নিশ্চিত না হন, তখন টেল মি নামক একটি বৈশিষ্ট্যের সাথে সাহায্যের হাত ধার দেওয়ার জন্য Word আছে৷
Tell Me ব্যবহার করতে, রিবনের শীর্ষে অনুসন্ধান বাক্সটি খুঁজুন এবং আপনি যা খুঁজছেন বা আপনি যে ফলাফল পেতে চান তার একটি সংক্ষিপ্ত বিবরণ লিখুন। টুল ব্যবহার করতে বা পছন্দসই ফরম্যাটিং প্রয়োগ করতে প্রদত্ত ফলাফল থেকে একটি বিকল্প নির্বাচন করুন।
কিভাবে দ্রুত কেস পরিবর্তন করবেন
আপনি যদি কখনো হার্ডকপি পড়ার সময় টাইপ করে থাকেন বা কারো সাথে কথা বলে শুধুমাত্র আপনার মনিটরের দিকে ফিরে তাকানোর জন্য বুঝতে পারেন যে আপনি ক্যাপস লক চালু করেছেন, আপনি Microsoft Word-এ এই বৈশিষ্ট্যটির প্রশংসা করবেন, যা আপনাকে পরিবর্তন করতে দেয় শুধুমাত্র কয়েকটি ক্লিকে নির্বাচিত পাঠ্যের ক্ষেত্রে।
-
আপনি পরিবর্তন করতে চান এমন পাঠ্য নির্বাচন করুন।
Image -
Home ট্যাবের ফন্ট গ্রুপে চেঞ্জ কেস ড্রপ-ডাউন তীরটি নির্বাচন করুন।
Image -
নিম্নলিখিত থেকে পছন্দসই বিকল্পটি বেছে নিন:
- বাক্য কেস নির্বাচন করুন প্রতিটি বাক্যের প্রথম অক্ষর বড় করতে এবং বাকি অক্ষরগুলিকে ছোট হাতের অক্ষরে পরিবর্তন করুন।
- ছোট হাতের অক্ষর নির্বাচন করুন সমস্ত নির্বাচিত পাঠ্যকে ছোট হাতের অক্ষরে পরিবর্তন করতে।
- নির্বাচিত পাঠ্যের সমস্ত অক্ষর বড় করতে বড় হাতের অক্ষর নির্বাচন করুন।
- প্রতিটি শব্দের প্রথম অক্ষর বড় করতেক্যাপিটালাইজ করুন নির্বাচন করুন এবং বাকি অক্ষরগুলিকে ছোট হাতের অক্ষরে পরিবর্তন করুন।
- দুটি কেস ভিউয়ের মধ্যে স্থানান্তর করতে টগল কেস নির্বাচন করুন।
কেস পরিবর্তন পূর্বাবস্থায় ফেরাতে
Ctrl+Z টিপুন।
Image
কিভাবে আপনার কাজ প্রুফরিড করবেন
Word-এর সম্পাদনার সরঞ্জামগুলি বানান এবং ব্যাকরণের ত্রুটিগুলির পাশাপাশি স্পষ্টতার সাথে সম্ভাব্য সমস্যাগুলির জন্য একটি নথি পরীক্ষা করবে৷
-
পর্যালোচনা ট্যাবটি নির্বাচন করুন।
Image -
প্রুফিং গ্রুপে দস্তাবেজ পরীক্ষা করুন বা বানান ও ব্যাকরণ নির্বাচন করুন। সম্পাদক ফলক খুলবে৷
Image আপনি প্রেস করতে পারেন F7.
-
নির্বাচন করুন সমস্ত ফলাফল পর্যালোচনা করুন ত্রুটিগুলি পরীক্ষা করে ডকুমেন্টের মধ্য দিয়ে যেতে।
Image -
একটি প্রস্তাবিত সম্পাদনা চয়ন করুন বা পরেরটিতে যেতে একবার উপেক্ষা করুন নির্বাচন করুন৷
Image
আপনার স্কোর চেক করতে কিভাবে শব্দ ব্যবহার করবেন
ওয়ার্ডে আপনার কাজ পর্যালোচনা এবং সম্ভাব্যভাবে উন্নত করার আরেকটি উপায় হল একটি নথির পাঠযোগ্যতা স্কোর চেক করা। আপনি বানান এবং ব্যাকরণ পরীক্ষা করার সময় যেকোনো নথির স্কোর চেক করতে Word সেট আপ করুন।
-
ফাইল > Options Word অপশন উইন্ডো খুলতে সিলেক্ট করুন।
Image -
ওয়ার্ড বিকল্পের বাম ফলকে প্রুফিং নির্বাচন করুন।
Image -
When Correcting Spelling and Grammar in Word বিভাগে, এডিটর প্যানে ব্যাকরণ ও পরিমার্জন চেক করুন এবং পঠনযোগ্যতার পরিসংখ্যান দেখান নির্বাচন করুন।
Image -
পরিবর্তনগুলি প্রয়োগ করতে ঠিক আছে নির্বাচন করুন।
Image -
F7 টিপুন বা রিভিউ ট্যাবটি নির্বাচন করুন, তারপরে দস্তাবেজ পরীক্ষা করুন বানির্বাচন করুন প্রুফিং গ্রুপে বানান ও ব্যাকরণ ।
Image -
নথিতে পাওয়া সমস্ত ত্রুটি সঠিক বা উপেক্ষা করুন। আপনার কাজ শেষ হলে, পঠনযোগ্যতা পরিসংখ্যান উইন্ডো খুলবে৷
Image
কীভাবে নথিগুলি পাশাপাশি তুলনা করবেন
দেখতে, তুলনা করতে বা কপি করে পেস্ট করতে Word-এ একে অপরের পাশে দুটি ফাইল খুলুন।
- ফাইল > খুলুন নির্বাচন করুন, তারপরে আপনি যে প্রথম ওয়ার্ড ডকুমেন্টটি দেখতে চান সেটি খুঁজুন এবং এটি খুলুন।
- ফাইল > খুলুন আবার নির্বাচন করুন এবং আপনি যে দ্বিতীয় ওয়ার্ড ডকুমেন্টটি দেখতে চান তা খুঁজুন এবং এটি খুলুন।
-
ভিউ ট্যাবটি নির্বাচন করুন।
Image -
উইন্ডো গ্রুপে পাশে দেখুন নির্বাচন করুন।
Image -
ডায়ালগ বক্সের সাথে পাশাপাশি তুলনা করুন দ্বিতীয় ডকুমেন্টের নামটি বেছে নিন।
Image -
ঠিক আছে নির্বাচন করুন।
একই সময়ে উভয় দস্তাবেজ স্ক্রোল করতে উইন্ডো গ্রুপের ভিউ ট্যাবে সিঙ্ক্রোনাস স্ক্রোলিং নির্বাচন করুন।
Image
কীভাবে মাইক্রোসফট ওয়ার্ডে কপি করা টেক্সট স্পাইক করবেন
ওয়ার্ডে কাটিং, কপি এবং পেস্ট করা বেশ মৌলিক, তবে আপনি যদি বেশ কয়েকটি পাঠ্য নির্বাচন কাট এবং পেস্ট করতে চান তবে স্পাইক বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার করুন।
- আপনি Word-এ কপি করতে চান এমন পাঠ্যের প্রথম বিভাগটি নির্বাচন করুন, তারপরে Ctrl+F3 টিপুন।
- আপনি কপি করতে চান প্রতিটি বিটের জন্য প্রক্রিয়াটি পুনরাবৃত্তি করুন।
-
যখন আপনি সমস্ত পাঠ্য নির্বাচন পেস্ট করতে প্রস্তুত হন, অন্য একটি নথির ভিতরে নির্বাচন করুন এবং Ctrl+Shift+F3 টিপুন। আপনি যে ক্রমানুসারে টেক্সট সেগমেন্ট কাটবেন সেই ক্রমে ওয়ার্ড পেস্ট করবে।
আপনি যদি স্পাইক ব্যবহার করতে চান, কিন্তু টেক্সট কাটার পরিবর্তে অনুলিপি করতে চান, তাহলে কাটাটিকে পূর্বাবস্থায় ফেরাতে Ctrl+Z টিপুন। এটি করলে স্পাইক থেকে পাঠ্যটি সরানো হবে না।
দ্রুত অংশ তৈরি করতে মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড কীভাবে ব্যবহার করবেন
যদি আপনি নিয়মিতভাবে কাস্টম পাঠ্যের ব্লকগুলি ব্যবহার করেন, যেমন একটি স্বাক্ষর, ব্যবসায়িক তথ্য, বা আইনি শব্দ, দ্রুত অংশগুলির সাথে অটোটেক্সট তৈরি করা অনেক সময় বাঁচাতে পারে।
- আপনি যে পাঠ্যটি সংরক্ষণ করতে চান সেটি নির্বাচন করুন। এটি একটি বাক্যাংশ, বাক্য, অনুচ্ছেদ বা একটি নথির যেকোনো অংশ হতে পারে৷
-
ইনসার্ট ট্যাবটি নির্বাচন করুন।
Image -
পাঠ্য গ্রুপে
দ্রুত অংশ নির্বাচন করুন।
Image -
নির্বাচন করুন দ্রুত পার্ট গ্যালারিতে নির্বাচন সংরক্ষণ করুন.
Image - যদি আপনি পাঠ্যটিকে কুইক পার্ট গ্যালারিতে সংরক্ষণ করার পরে পুনরায় ব্যবহার করতে চান, তাহলে কুইক পার্টস নির্বাচন করুন, তারপর গ্যালারি থেকে নির্বাচনটি বেছে নিন।
FAQ
আমি কি বিনামূল্যে Microsoft Word ব্যবহার করতে পারি?
হ্যাঁ। আপনি Word, Excel, Outlook, PowerPoint এবং অন্যান্য Microsoft পণ্যগুলি এক মাসের জন্য ব্যবহার করার জন্য একটি Microsoft Office বিনামূল্যে ট্রায়াল পেতে পারেন৷
Microsoft Word এর পরিবর্তে আমি কী ব্যবহার করতে পারি?
Microsoft Word-এর জনপ্রিয় বিনামূল্যের বিকল্পগুলির মধ্যে রয়েছে WPS Office Writer, WordGraph, WriteMonkey, FocusWriter এবং RoughDraft। তাদের মধ্যে অনেকেই Word নথি সম্পাদনা করতে পারে এবং বিনামূল্যে MS Word টেমপ্লেট ব্যবহার করতে পারে৷
আমি কিভাবে Microsoft Word অনলাইন ব্যবহার করব?
Office.com-এ যান এবং অনলাইনে Word ব্যবহার করতে আপনার Microsoft অ্যাকাউন্ট দিয়ে লগ ইন করুন। এইভাবে, আপনি রিয়েল-টাইমে অন্য লোকেদের সাথে ফাইল শেয়ার করতে এবং নথিতে কাজ করতে পারেন৷
আমি কীভাবে মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডে শব্দ গণনা ব্যবহার করব?
Microsoft Word-এ শব্দের সংখ্যা প্রদর্শন করতে, Review ট্যাবে যান এবং প্রুফিং গ্রুপে Word Count বেছে নিন। বিকল্পভাবে, উইন্ডোর নীচে স্ট্যাটাস বারে ডান-ক্লিক করুন এবং শব্দ গণনা নির্বাচন করুন বা কীবোর্ড শর্টকাট Ctrl+ ব্যবহার করুন শিফ্ট +G
