যখন আপনার এক্সেল ওয়ার্কশীটে লুকানো সারি, ফিল্টার করা ডেটা বা গোষ্ঠীবদ্ধ ডেটা থাকে, তখন এক্সেল SUBTOTAL ফাংশনটি ব্যবহার করুন। SUBTOTAL ফাংশন গণনার মধ্যে লুকানো মান অন্তর্ভুক্ত বা বাদ দিতে পারে। একটি ডেটা গোষ্ঠীর মোট খোঁজার পাশাপাশি, Excel আপনার ডেটার গড়, সর্বোচ্চ, সর্বনিম্ন, মানক বিচ্যুতি এবং বৈচিত্র্য গণনা করতে পারে। এখানে কিভাবে এক্সেলে সাবটোটাল সন্নিবেশ করা যায়।
এই নিবন্ধের নির্দেশাবলী Microsoft 365, Excel 2019, এবং Excel 2016-এর জন্য Excel এ প্রযোজ্য।
SUBTOTAL ফাংশনের সিনট্যাক্স
বিভিন্ন উপায়ে একটি ওয়ার্কশীটে মানগুলিকে সংক্ষিপ্ত করতে এক্সেলের SUBTOTAL ফাংশনটি ব্যবহার করুন৷ এটি বিশেষভাবে সহায়ক যখন আপনার ওয়ার্কশীটে লুকানো সারি থাকে যা আপনি গণনায় অন্তর্ভুক্ত করতে চান৷
SUBTOTAL ফাংশনের সিনট্যাক্স হল: SUBTOTAL(function_num, ref1, ref2, …)
ফাংশন_সংখ্যা আর্গুমেন্ট প্রয়োজন এবং সাবটোটালের জন্য ব্যবহার করার জন্য গাণিতিক অপারেশনের ধরন নির্দিষ্ট করে। SUBTOTAL ফাংশনটি সংখ্যা যোগ করতে পারে, নির্বাচিত সংখ্যার গড় মান গণনা করতে পারে, একটি পরিসরে সর্বাধিক এবং সর্বনিম্ন মানগুলি খুঁজে বের করতে পারে, একটি নির্বাচিত পরিসরে মানের সংখ্যা গণনা করতে পারে এবং আরও অনেক কিছু করতে পারে৷
SUBTOTAL ফাংশন এমন কোষগুলিকে উপেক্ষা করে যেগুলিতে ডেটা নেই এবং অ-সংখ্যাসূচক মান সহ কক্ষ রয়েছে৷
এই যুক্তিটি একটি সংখ্যা এবং আপনি ফলাফলে লুকানো সারিগুলি অন্তর্ভুক্ত করতে চান বা ফলাফল থেকে লুকানো সারিগুলি বাদ দিতে চান কিনা তার উপর নির্ভর করে৷ এই সারিগুলি ম্যানুয়ালি লুকানো বা ফিল্টার দ্বারা লুকানো হতে পারে৷
ফাংশন_সংখ্যা আর্গুমেন্ট অন্তর্ভুক্ত:
| ফাংশন টাস্ক | ফাংশন_সংখ্যা | ফাংশন_সংখ্যা |
|---|---|---|
| (লুকানো মান সহ) | (লুকানো মান বাদ দেয়) | |
| গড় | 1 | 101 |
| COUNT | 2 | 102 |
| COUNTA | 3 | 103 |
| MAX | 4 | 104 |
| মিন | 5 | 105 |
| পণ্য | 6 | 106 |
| STDEV | 7 | 107 |
| STDEVP | 8 | 108 |
| SUM | 9 | 109 |
| VAR | 10 | 110 |
| VARP | 11 | 111 |
ফাংশন_সংখ্যা রেফারেন্স আর্গুমেন্ট 1 থেকে 11 শুধুমাত্র লুকানো সারিতে মান অন্তর্ভুক্ত করে যখন সারি লুকানোর জন্য হাইড কমান্ড ব্যবহার করে। ফিল্টার কমান্ড ব্যবহার করার সময়, SUBTOTAL গণনা লুকানো ফিল্টার ফলাফল অন্তর্ভুক্ত করে না।
ref1 আর্গুমেন্ট প্রয়োজন। এই ঘরগুলি নির্বাচিত ফাংশন_সংখ্যা আর্গুমেন্টের ফলাফল গণনা করতে ব্যবহৃত হয়। এই যুক্তিটি একটি মান, একটি একক ঘর বা ঘরের একটি পরিসর হতে পারে৷
ref2, … আর্গুমেন্ট ঐচ্ছিক। এগুলি অতিরিক্ত কক্ষ যা গণনার অন্তর্ভুক্ত।
লুকানো সারি সহ SUBTOTAL ফাংশন ব্যবহার করুন
Excel ফাংশন ম্যানুয়ালি বা ফাংশন আর্গুমেন্ট ডায়ালগ বক্সের সাহায্যে প্রবেশ করা যেতে পারে। ফর্মুলা বার ব্যবহার করে ম্যানুয়ালি ফাংশনটি কীভাবে প্রবেশ করতে হয় তা বোঝাতে, নিম্নলিখিত উদাহরণটি দৃশ্যমান সারিতে এবং দৃশ্যমান এবং লুকানো উভয় সারিতে মানের সংখ্যা গণনা করতে COUNTটি ফাংশন_সংখ্যা আর্গুমেন্ট ব্যবহার করে৷
একটি ওয়ার্কশীটে সারির সংখ্যা গণনা করতে SUBTOTAL ফাংশন ব্যবহার করতে:
- একটি ওয়ার্কশীট দিয়ে শুরু করুন যাতে একাধিক সারি ডেটা রয়েছে।
- যে ঘরটি দৃশ্যমান সারিগুলির গণনা ধারণ করবে তা নির্বাচন করুন৷
-
ফাংশন বারে, লিখুন =SUBTOTAL । আপনি টাইপ করার সাথে সাথে এক্সেল একটি ফাংশন প্রস্তাব করে। SUBTOTAL ফাংশনে ডাবল-ক্লিক করুন।
SUBTOTAL ফাংশন প্রবেশ করতে ফাংশন আর্গুমেন্ট ডায়ালগ বক্স ব্যবহার করতে, সূত্র এ যান এবং Math & Trig >নির্বাচন করুন SUBTOTAL.
Image -
প্রদর্শিত ড্রপ-ডাউন মেনুতে, 102 – COUNT ফাংশন_সংখ্যা আর্গুমেন্টে ডাবল-ক্লিক করুন।
Image -
একটি কমা টাইপ করুন (,).
Image -
ওয়ার্কশীটে, সূত্রে অন্তর্ভুক্ত করার জন্য ঘরগুলি নির্বাচন করুন৷
Image -
Enter টিপুন আপনার ২য় ধাপে নির্বাচিত ঘরে ফলাফল দেখতে।
Image - যে ঘরটি দৃশ্যমান এবং লুকানো সারিগুলির গণনা ধারণ করবে তা নির্বাচন করুন৷
- ফাংশন বারে, লিখুন =SUBTOTAL । আপনি টাইপ করার সাথে সাথে এক্সেল একটি ফাংশন প্রস্তাব করে। SUBTOTAL ফাংশনে ডাবল-ক্লিক করুন।
-
প্রদর্শিত ড্রপ-ডাউন মেনুতে, 2 – COUNT ফাংশন_সংখ্যা আর্গুমেন্টে ডাবল ক্লিক করুন, তারপর একটি কমা টাইপ করুন ().
-
ওয়ার্কশীটে, সূত্রে অন্তর্ভুক্ত করার জন্য ঘরগুলি নির্বাচন করুন, তারপর Enter টিপুন।
Image -
ডেটার কয়েকটি সারি লুকান৷ এই উদাহরণে, শুধুমাত্র $100, 000 এর নিচে বিক্রয় সহ সারি লুকানো ছিল৷
Image
ফিল্টার করা ডেটার সাথে SUBTOTAL ফাংশন ব্যবহার করুন
ফিল্টার করা ডেটাতে SUBTOTAL ফাংশন ব্যবহার করে ফিল্টার দ্বারা সরানো সারিগুলির ডেটা উপেক্ষা করা হয়। প্রতিবার ফিল্টারের মাপকাঠি পরিবর্তিত হলে, ফাংশনটি দৃশ্যমান সারির সাবটোটাল দেখানোর জন্য পুনরায় গণনা করে।
ডেটা ফিল্টার করার সময় গণনার ফলাফলের পার্থক্য দেখতে SUBTOTAL ফাংশন ব্যবহার করতে:
-
SUBTOTAL সূত্র তৈরি করুন। উদাহরণস্বরূপ, ফিল্টার করা ডেটার সাবটোটাল এবং গড় মান নির্ধারণের জন্য সূত্র তৈরি করুন।
আপনি দৃশ্যমান বা লুকানো সারির জন্য ফাংশন_সংখ্যা আর্গুমেন্ট ব্যবহার করলে এটা কোন ব্যাপার না। উভয় আর্গুমেন্ট ফিল্টার করা ডেটাতে একই ফলাফল প্রদান করে।
Image - ডেটা সেটের যেকোনো সেল নির্বাচন করুন।
-
হোম এ যান, তারপর বেছে নিন Sort & Filter > ফিল্টার.
Image -
ওয়ার্কশীট ডেটা ফিল্টার করতে ড্রপ-ডাউন তীরগুলি ব্যবহার করুন৷
Image -
লক্ষ করুন কিভাবে আপনি বিভিন্ন ফিল্টার মানদণ্ড নির্বাচন করার সময় মান পরিবর্তন করে।
Image
গ্রুপ করা ডেটার সাথে SUBTOTAL ফাংশন ব্যবহার করুন
যখন ডেটা গোষ্ঠীভুক্ত করা হয়, প্রতিটি পৃথক গোষ্ঠীতে SUBTOTAL ফাংশন প্রয়োগ করার এবং তারপর সমগ্র ডেটা সেটের জন্য মোট মোট গণনা করার একটি উপায় রয়েছে৷
- ডেটা সেটের যেকোনো সেল নির্বাচন করুন।
-
ডেটা > সাবটোটালসাবটোটাল ডায়ালগ বক্সটি খুলতে নির্বাচন করুন।
Image - ড্রপ-ডাউন তীর-এ প্রতিটি পরিবর্তনের সময়নির্বাচন করুন এবং প্রতিটি সাবটোটাল গণনা করা হবে এমন গ্রুপিং বেছে নিন।
- ফাংশন ব্যবহার করুন ড্রপ-ডাউন তীর নির্বাচন করুন এবং একটি ফাংশন_সংখ্যা বেছে নিন।
- তালিকায় সাবটোটাল যোগ করুন, সূত্রটি প্রয়োগ করা হবে এমন কলামটি নির্বাচন করুন।
-
ঠিক আছে নির্বাচন করুন।
Image -
প্রত্যেক ডেটা গ্রুপের জন্য উপ-টোটাল ঢোকানো হয় এবং ডেটা সেটের নীচে একটি গ্র্যান্ড টোটাল ঢোকানো হয়।
Image - ফাংশন_সংখ্যা পরিবর্তন করতে, ডেটা সেটের যেকোনো সেল হাইলাইট করুন এবং ডেটা > সাবটোটাল নির্বাচন করুন। তারপর, সাবটোটাল ডায়ালগ বক্সে আপনার পছন্দগুলি করুন৷
