কী জানতে হবে
- INDEX ব্যবহার করুন: আউটপুট > INDEX ফাংশনের প্রবেশের জন্য সেল নির্বাচন করুন। উদাহরণ:=INDEX (A2:D7, 6, 1)।
- রেফারেন্স সহ INDEX: আউটপুট > এর জন্য সেল নির্বাচন করুন INDEX ফাংশন লিখুন। উদাহরণ:=INDEX ((A2:D3, A4:D5, A6:D7), 2, 1, 3)।
- সূত্র:=INDEX (সেল:সেল, সারি, কলাম) বা=INDEX (রেফারেন্স), সারি, কলাম, এলাকা)।
এই নিবন্ধটি ব্যাখ্যা করে কিভাবে এক্সেল 365-এ INDEX ফাংশন ব্যবহার করতে হয়। একই ধাপগুলি এক্সেল 2016 এবং এক্সেল 2019-এর ক্ষেত্রে প্রযোজ্য, কিন্তু ইন্টারফেসটি একটু ভিন্ন দেখাবে।
এক্সেলে INDEX ফাংশন কীভাবে ব্যবহার করবেন
INDEX সূত্র একটি পূর্বনির্ধারিত পরিসর থেকে তথ্য খুঁজে বের করার জন্য একটি দুর্দান্ত হাতিয়ার। আমাদের উদাহরণে, আমরা একটি কাল্পনিক খুচরা বিক্রেতার কাছ থেকে অর্ডারের একটি তালিকা ব্যবহার করতে যাচ্ছি যেটি স্থির এবং পোষা প্রাণী উভয়ই বিক্রি করে। আমাদের অর্ডার রিপোর্টে অর্ডার নম্বর, পণ্যের নাম, তাদের পৃথক মূল্য এবং বিক্রির পরিমাণ অন্তর্ভুক্ত রয়েছে।
- আপনি যে এক্সেল ডাটাবেসটির সাথে কাজ করতে চান সেটি খুলুন বা আমরা উপরে যেটি দেখিয়েছি সেটি পুনরায় তৈরি করুন যাতে আপনি এই উদাহরণটি অনুসরণ করতে পারেন।
-
যে ঘরে আপনি INDEX আউটপুট দেখাতে চান সেটি নির্বাচন করুন। আমাদের প্রথম উদাহরণে, আমরা ডাইনোসর ট্রিটস এর অর্ডার নম্বর খুঁজে পেতে চাই। আমরা জানি যে ডেটা সেল A7-এ রয়েছে, তাই আমরা সেই তথ্যটি নিম্নলিখিত ফর্ম্যাটে একটি INDEX ফাংশনে ইনপুট করি:
=INDEX (A2:D7, 6, 1)
Image -
এই সূত্রটি আমাদের ঘরের পরিসরের মধ্যে দেখায় A2 থেকে D7, সেই পরিসরের ষষ্ঠ সারিতে (সারি 7) প্রথম কলাম (A), এবং আমাদের ফলাফল 32321.
Image -
এর পরিবর্তে, আমরা স্ট্যাপল এর জন্য অর্ডারের পরিমাণ জানতে চাই, আমরা নিম্নলিখিত সূত্রটি ইনপুট করব:
=INDEX (A2:D7, 4, 4)
যে আউটপুট 15.
Image
আপনার আসল সূত্র সামঞ্জস্য না করেই আপনি আপনার সারি এবং কলাম ইনপুটগুলির জন্য গতিশীল INDEX আউটপুটগুলির জন্য বিভিন্ন ঘর ব্যবহার করতে পারেন৷ এটি দেখতে এরকম কিছু হতে পারে:
এখানে একমাত্র পার্থক্য হল, এই ক্ষেত্রে ইনডেক্স সূত্রে সারি এবং কলাম সেল রেফারেন্স হিসাবে ইনপুট করা হয়, F2, এবং G2। যখন এই ঘরগুলির বিষয়বস্তু সামঞ্জস্য করা হয়, তখন INDEX আউটপুট সেই অনুযায়ী পরিবর্তিত হয়৷
আপনি আপনার অ্যারের জন্য নামকৃত রেঞ্জগুলিও ব্যবহার করতে পারেন৷
রেফারেন্স সহ কিভাবে INDEX ফাংশন ব্যবহার করবেন
আপনি একটি অ্যারের পরিবর্তে একটি রেফারেন্স সহ INDEX সূত্রটিও ব্যবহার করতে পারেন৷ এটি আপনাকে একাধিক রেঞ্জ বা অ্যারে সংজ্ঞায়িত করতে দেয় যা থেকে ডেটা আঁকতে পারে। ফাংশনটি প্রায় অভিন্নভাবে ইনপুট করা হয়, তবে এটি একটি অতিরিক্ত তথ্য ব্যবহার করে: এলাকা নম্বর। এটি এই মত দেখাচ্ছে:
=INDEX (রেফারেন্স), সারি_সংখ্যা, কলাম_সংখ্যা, এলাকা_সংখ্যা)
একটি রেফারেন্স INDEX ফাংশন কী করতে পারে তা দেখানোর জন্য আমরা আমাদের আসল উদাহরণ ডাটাবেসকে একইভাবে ব্যবহার করব। কিন্তু আমরা সেই পরিসরের মধ্যে তিনটি পৃথক অ্যারেকে সংজ্ঞায়িত করব, সেগুলিকে বন্ধনীর দ্বিতীয় সেটের মধ্যে আবদ্ধ করব।
- আপনি যে এক্সেল ডাটাবেসটির সাথে কাজ করতে চান সেটি খুলুন বা একই তথ্য একটি ফাঁকা ডাটাবেসে ইনপুট করে আমাদের সাথে অনুসরণ করুন৷
-
আপনি যেখানে INDEX আউটপুট চান সেই ঘরটি নির্বাচন করুন৷ আমাদের উদাহরণে, আমরা আবার ডাইনোসর ট্রিটসের অর্ডার নম্বর খুঁজব, কিন্তু এইবার এটি আমাদের পরিসরের মধ্যে তৃতীয় অ্যারের অংশ। সুতরাং ফাংশনটি নিম্নলিখিত বিন্যাসে লেখা হবে:
=INDEX ((A2:D3, A4:D5, A6:D7), 2, 1, 3)
-
এটি আমাদের ডাটাবেসকে দুটি সারির একটি অংশের তিনটি সংজ্ঞায়িত রেঞ্জে বিভক্ত করে এবং এটি তৃতীয় অ্যারের দ্বিতীয় সারি, কলাম এক, দেখায়। এটি ডাইনোসর ট্রিটসের জন্য অর্ডার নম্বর আউটপুট করে।
Image
Excel এ INDEX সূত্র কি?
INDEX ফাংশন হল Excel এবং অন্যান্য ডেটাবেসিং টুলের মধ্যে একটি সূত্র যা আপনি সূত্রে প্রবেশ করা অবস্থানের ডেটার উপর ভিত্তি করে একটি তালিকা বা টেবিল থেকে একটি মান গ্রহণ করে। এটি সাধারণত এই বিন্যাসে প্রদর্শিত হয়:
=INDEX (অ্যারে, সারি_সংখ্যা, কলাম_সংখ্যা)
এটি যা করছে তা হল INDEX ফাংশন নির্ধারণ করা এবং এটি থেকে ডেটা আঁকতে আপনার প্রয়োজনীয় প্যারামিটারগুলি দেওয়া। এটি ডেটা পরিসর দিয়ে শুরু হয়, অথবা আপনি পূর্বে মনোনীত একটি নামকৃত পরিসর দিয়ে; তারপর অ্যারের আপেক্ষিক সারি সংখ্যা এবং আপেক্ষিক কলাম সংখ্যা।
তার মানে আপনি আপনার নির্ধারিত সীমার মধ্যে সারি এবং কলাম নম্বর ইনপুট করছেন। সুতরাং আপনি যদি আপনার ডেটা পরিসরের দ্বিতীয় সারি থেকে কিছু আঁকতে চান, আপনি সারি নম্বরের জন্য 2 ইনপুট করবেন, এমনকি যদি এটি সম্পূর্ণ ডাটাবেসের দ্বিতীয় সারি নাও হয়। একই কলাম ইনপুট জন্য যায়.
