কিভাবে এক্সেল ডেট ফাংশন ব্যবহার করবেন

2024 লেখক: Abigail Brown | [email protected]. সর্বশেষ পরিবর্তিত: 2023-12-17 06:40

কী জানতে হবে

• DATE ফাংশনের জন্য সঠিক সিনট্যাক্স হল=DATE(বছর, মাস, দিন)। যেমন: =DATE(1986, 3, 18)

• আপনি অন্যান্য ঘর থেকে বছর, মাস এবং দিন টানতে পারেন৷ যেমন: =DATE(A2, B2, C2)

• নেতিবাচক আর্গুমেন্ট ব্যবহার করে মাস ও দিন বিয়োগ করুন। যেমন: =DATE(2020, -2, -15)

এই নিবন্ধটি ব্যাখ্যা করে কিভাবে এক্সেল DATE ফাংশন ব্যবহার করতে হয়। DATE ফাংশনটি এক্সেলের প্রতিটি সংস্করণে ব্যবহার করা যেতে পারে।

DATE ফাংশন সিনট্যাক্স এবং আর্গুমেন্ট

Excel DATE ফাংশন তিনটি মান একত্রিত করে একটি তারিখ তৈরি করে। আপনি যখন বছর, মাস এবং দিন নির্দিষ্ট করেন, তখন এক্সেল একটি ক্রমিক নম্বর তৈরি করে যা তারপর একটি সাধারণ চেহারার তারিখ হিসাবে ফর্ম্যাট করা যেতে পারে৷

Excel এ একটি তারিখ প্রবেশ করার সাধারণ উপায় হল একটি কক্ষের মধ্যে পুরো তারিখটি লেখা, কিন্তু আপনি যখন প্রচুর তথ্য নিয়ে কাজ করছেন তখন এটি অসুবিধাজনক। DATE ফাংশনটি কার্যকর হতে পারে যদি তারিখটি সঠিকভাবে ফর্ম্যাট করা না হয়, যেমন এটি নিয়মিত পাঠ্যের সাথে একত্রিত হয় বা একাধিক কক্ষে ছড়িয়ে থাকে৷

এইভাবে সঠিকভাবে প্রক্রিয়া করার জন্য তারিখ ফাংশনের প্রতিটি উদাহরণকে এক্সেলের জন্য লিখতে হবে:

=DATE(বছর, মাস, দিন)

• বছর: বছরটিকে এমন একটি সংখ্যা হিসাবে লিখুন যেটির দৈর্ঘ্য এক থেকে চারটি সংখ্যা বা ওয়ার্কশীটে ডেটার অবস্থানের সেল রেফারেন্স লিখুন। বছরের যুক্তি প্রয়োজন৷
• মাস: 1 থেকে 12 (জানুয়ারি থেকে ডিসেম্বর) পর্যন্ত একটি ধনাত্মক বা ঋণাত্মক পূর্ণসংখ্যা হিসাবে বছরের মাসটি লিখুন বা ডেটার অবস্থানের সেল রেফারেন্স লিখুন৷ মাসের আর্গুমেন্ট প্রয়োজন৷
• দিন: 1 থেকে 31 পর্যন্ত ধনাত্মক বা ঋণাত্মক পূর্ণসংখ্যা হিসাবে মাসের দিনটি লিখুন বা ডেটার অবস্থানের সেল রেফারেন্স লিখুন। দিনের আর্গুমেন্ট প্রয়োজন৷

অতিরিক্ত তারিখ ফাংশন তথ্য

বছর, মাস এবং দিনের আর্গুমেন্ট সম্পর্কে জানার জন্য এখানে কিছু গুরুত্বপূর্ণ বিষয় রয়েছে:

বছর

• ডিফল্টরূপে, Excel 1900 তারিখ সিস্টেম ব্যবহার করে, যার অর্থ হল DATE ফাংশনটি 1900-এর বেশি পুরানো কিছুর জন্য সঠিকভাবে বছর প্রদর্শন করবে না।
• 0 প্রবেশ করলে বছরের মান 1900 প্রবেশের সমান, 1 1901 এর সমান, 105হল 2005, ইত্যাদি।

মাস

মাসের মান হিসাবে

12 অতিক্রম করলে বছরের মানের সাথে মাসের সংখ্যা যোগ হবে। 13, তারপর, তারিখে এক বছর এবং এক মাস যোগ করে।

মাসের মান হিসাবে একটি ঋণাত্মক সংখ্যা ব্যবহার করলে বছরের প্রথম মাস থেকে মাসের সংখ্যা, প্লাস এক বিয়োগ হবে।

দিন

• যদি দিনের মান সেই মাসে থাকা দিনের সংখ্যা ছাড়িয়ে যায়, তাহলে অতিরিক্ত দিনগুলি পরবর্তী মাসের প্রথম দিনে যোগ করা হবে।
• একটি ঋণাত্মক দিনের মান মাসের প্রথম দিন থেকে দিনের সংখ্যা, প্লাস এক বিয়োগ করে।

DATE ফাংশন উদাহরণ

নীচে বেশ কয়েকটি বাস্তব-জগতের সূত্র রয়েছে যা DATE ফাংশন ব্যবহার করে:

অন্যান্য কোষে বছর, মাস এবং দিন

=DATE(A2, B2, C2)





DATE ফাংশনের এই উদাহরণটি বছরের জন্য A2, মাসের জন্য B2 এবং দিনের জন্য C2 ব্যবহার করছে৷
সূত্রে বছর এবং মাস ও দিন অন্য কোষে
=DATE(2020, A2, B2)





আপনি কীভাবে ডেটা প্রাপ্ত হয় তাও মিশ্রিত করতে পারেন। এই উদাহরণে, আমরা 2020 কে বছরের যুক্তি তৈরি করছি, কিন্তু মাস এবং দিন অন্যান্য কোষ থেকে টেনে আনা হচ্ছে।
নেতিবাচক মাসের আর্গুমেন্ট ব্যবহার করে মাস বিয়োগ করুন
=DATE(2020, -2, 15)





এখানে, আমরা মাসের স্পেসে একটি ঋণাত্মক সংখ্যা ব্যবহার করছি। এটি 2020 সালের জানুয়ারী থেকে শুরু হওয়ার পরিবর্তে বছরের মধ্য দিয়ে পিছনের দিকে চলে যায় (যেহেতু সূত্রটি 2020 অন্তর্ভুক্ত)। এই DATE সূত্রটি 2019-15-10 তৈরি করে।
নেতিবাচক দিনের আর্গুমেন্ট ব্যবহার করে দিন বিয়োগ করুন
=DATE(2020, 1, -5)





নেতিবাচক সংখ্যা ছাড়া, এই তারিখটি 1/5/2020 হিসাবে গণনা করা হবে। যাইহোক, নেতিবাচক দিনের মান 1/1/2020 থেকে পাঁচ দিন (প্লাস এক) বিয়োগ করছে, যা 2019-26-12 তারিখ তৈরি করে।
বড় দিন ও মাসের আর্গুমেন্ট
=DATE(2020, 19, 50)





এই উদাহরণটি উপরে উল্লিখিত কয়েকটি নিয়মকে একত্রিত করে। 2020 থেকে বছরের মান বাড়বে কারণ মাস 12 ছাড়িয়ে গেছে, এবং যে মাসটি গণনা করা হবে সেটিও পরিবর্তিত হবে কারণ দিনের মান যেকোনো মাসে দিনের সংখ্যা ছাড়িয়ে যায়।এই DATE সূত্রটি 8/19/2021 তৈরি করে।
অন্য কক্ষে তারিখে 10 বছর যোগ করুন
=তারিখ(বছর(A2)+10, মাস(A2), দিন(A2))





Excel DATE ফাংশনটি অন্যান্য তারিখের সাথেও ব্যবহার করা যেতে পারে, যেমন একটি বিদ্যমান তারিখে সময় যোগ করা। এই উদাহরণে, আমরা বর্তমান তারিখের 10 বছর আগের তারিখটি দেখতে চাই। বিদ্যমান তারিখটি E2 কক্ষে রয়েছে, তাই আমাদের এই সূত্রটি এমনভাবে লিখতে হবে যাতে E2 থেকে বছর, মাস এবং দিন বের করা যায় কিন্তু বছরের মানের সাথে 10 যোগ করা হয়৷
বছরের দিনের সংখ্যা গণনা করুন
=A2-তারিখ(YEAR(A2), 1, 0)





এখানে DATE ফাংশনের অনুরূপ উদাহরণ যেখানে আমরা E10 কক্ষে তারিখটি বছরের কত দিন গণনা করছি। উদাহরণস্বরূপ, 1/1/2020 হল বছরে একদিন, 5ই জানুয়ারী হল পাঁচ দিন, ইত্যাদি। এই উদাহরণে, E10 হল 8/4/2018, তাই ফলাফল হল 216.
তারিখকে সঠিকভাবে ফর্ম্যাট করা তারিখে পাঠ্য হিসাবে রূপান্তর করুন
=তারিখ(বাম(A2, 4), MID(A2, 5, 2), ডান(A2, 2))





আপনি যে কক্ষের সাথে কাজ করছেন তাতে যদি সম্পূর্ণ তারিখ থাকে তবে এটি পাঠ্য হিসাবে ফর্ম্যাট করা হয়, যেমন 20200417, আপনি সেলটিকে রূপান্তর করতে LEFT, MID এবং RIGHT ফাংশনের সাথে মিলিত এই DATE সূত্রটি ব্যবহার করতে পারেন একটি সঠিকভাবে ফরম্যাট করা তারিখ।
এটি যা করছে তা হল বাম থেকে প্রথম চারটি সংখ্যা LEFT(A2, 4) দিয়ে বের করা, MID(A2, 5, 2) এর মাধ্যমে পঞ্চম অক্ষরের মাঝখান থেকে দুটি সংখ্যা নেওয়া এবং এর সাথে একত্রিত করা ডান থেকে শেষ দুটি সংখ্যা RIGHT(A2, 2) দিয়ে। গণনা করা তারিখ হল 4/17/2020।
আরো তথ্যের জন্য এক্সেলের বাম, ডান এবং মধ্য ফাংশন ব্যবহার করার বিষয়ে আমাদের নিবন্ধগুলি দেখুন৷
এই বছর ও মাস একটি নির্দিষ্ট দিনে
=তারিখ(বছর(আজ()), মাস(আজ()), ৫)





TODAY ফাংশনটি আজকের সম্পর্কে তথ্য টেনে DATE ফাংশনের সাথে ব্যবহার করা যেতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, প্রতি মাসে 5 তারিখে বিল পরিশোধ করার জন্য নিজেকে মনে করিয়ে দিতে, আপনি বর্তমান বছর এবং মাসে স্বয়ংক্রিয়ভাবে যোগ করতে এই DATE সূত্রটি ব্যবহার করতে পারেন, কিন্তু তারপরে দিনের মান হিসাবে 5 (বা একটি সেল রেফারেন্স) রাখুন৷
তারিখ গণনা করুন যখন মাস পাঠ্য হয়
=DATE(A2, MONTH(1&B2), C2)





কখনও কখনও তারিখে মাসের পাঠ্য সংস্করণ অন্তর্ভুক্ত থাকে, যেমন জুন। যেহেতু এক্সেল এটিকে একটি সংখ্যা হিসাবে বোঝে না, তাই আপনাকে এটিকে MONTH ফাংশন সহ একটিতে রূপান্তর করতে হবে। আমরা এটিকে সরাসরি DATE সূত্রে, মাসের অবস্থানে, MONTH(1&B2) হিসাবে এম্বেড করেছি।

তারিখ ঠিক করা যা তারিখের মতো নয়
যদি DATE ফাংশনের ফলাফল একটি তারিখের পরিবর্তে সংখ্যার একটি গুচ্ছ দেখায়, তাহলে আপনাকে একটি তারিখ হিসাবে সেলটিকে ফর্ম্যাট করতে হবে৷
উদাহরণস্বরূপ, আপনি একটি সাধারণ তারিখের পরিবর্তে 43938 এর মতো একটি বড় সংখ্যা দেখতে পারেন, যেমনটি নীচের এই স্ক্রিনশটটিতে রয়েছে:





সেলটিকে পুনরায় ফর্ম্যাট করতে, এটি নির্বাচন করুন, সংখ্যা গ্রুপ আইটেম থেকে ড্রপ-ডাউন মেনুটি চয়ন করুন এবং তারপরে তারিখ বিন্যাসগুলির মধ্যে একটি বেছে নিন।