কী জানতে হবে
- একটি দ্রুত পদক্ষেপ তৈরি করুন: হোম ট্যাবে যান এবং, দ্রুত পদক্ষেপ গোষ্ঠীতে, নির্বাচন করুন নতুন তৈরি করুন > একটি অ্যাকশন চয়ন করুন > ফোল্ডারে সরান.
- ফোল্ডার বেছে নিন এবং একটি ফোল্ডার বেছে নিন। বেছে নিন অ্যাকশন যোগ করুন > একটি অ্যাকশন বেছে নিন > পঠিত হিসেবে চিহ্নিত করুন।
- দ্রুত পদক্ষেপটি ব্যবহার করুন: আপনি ফাইল করতে চান এমন বার্তা বা কথোপকথন নির্বাচন করুন। দ্রুত পদক্ষেপ গোষ্ঠীতে, আপনার সেট আপ করা অ্যাকশন নির্বাচন করুন।
এই নিবন্ধটি ব্যাখ্যা করে কিভাবে আউটলুকে এক ক্লিকে ফোল্ডারে ইমেলগুলি সরানোর জন্য একটি দ্রুত পদক্ষেপ সেট আপ এবং ব্যবহার করতে হয়৷ এই তথ্য Microsoft 365, Outlook 2019, Outlook 2016, এবং Outlook 2013-এর জন্য Outlook এর ক্ষেত্রে প্রযোজ্য।
ইমেল বার্তাগুলি সরানোর জন্য একটি দ্রুত পদক্ষেপ তৈরি করুন
আউটলুকের ফোল্ডারে ইমেলগুলি সরানোর দ্রুততম উপায় হল একটি এক-ক্লিক কুইক স্টেপ সেট আপ করা৷ আপনি একটি দ্রুত পদক্ষেপ সেট আপ করার পরে, আপনি একটি একক ক্লিকে ইমেলগুলি সরাতে পারেন৷
- আউটলুক শুরু করুন।
- হোম ট্যাবে যান এবং, দ্রুত পদক্ষেপ গ্রুপে, বেছে নিন নতুন তৈরি করুন দ্রুত পদক্ষেপ সম্পাদনা করুন ডায়ালগ বক্স খোলে।
- একটি অ্যাকশন বেছে নিন ড্রপ-ডাউন তীরটি নির্বাচন করুন এবং ফোল্ডারে সরান বিকল্পটি বেছে নিন।
- ফোল্ডার চয়ন করুন ড্রপডাউন তীরটি নির্বাচন করুন এবং পছন্দসই ফোল্ডারটি নির্বাচন করুন।
- অ্যাকশন যোগ করুন নির্বাচন করুন।
-
একটি ক্রিয়া চয়ন করুন ড্রপ-ডাউন তীর নির্বাচন করুন এবং পঠিত হিসাবে চিহ্নিত করুন।
Image -
ঐচ্ছিকভাবে, শর্টকাট কী ড্রপ-ডাউন তীর নির্বাচন করুন এবং একটি কীবোর্ড শর্টকাট বেছে নিন।
Image - শেষ নির্বাচন করুন।
দ্রুত পদক্ষেপ ব্যবহার করুন
আপনি একটি নির্দিষ্ট ফোল্ডারে ইমেল বার্তাগুলি সরানোর জন্য একটি দ্রুত পদক্ষেপ সেট আপ করার পরে, মাউসের একটি ক্লিকের মাধ্যমে এটি ব্যবহার করা শুরু করুন৷
-
আপনি ফাইল করতে চান এমন বার্তা, বার্তা, কথোপকথন বা কথোপকথন খুলুন বা হাইলাইট করুন।
Image - দ্রুত পদক্ষেপ গ্রুপে, আপনার সেট আপ করা অ্যাকশন নির্বাচন করুন। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি একটি নির্দিষ্ট ফোল্ডারে বার্তাগুলি সরানোর জন্য একটি দ্রুত পদক্ষেপ তৈরি করেন, সেই ক্রিয়াটি বেছে নেওয়ার সাথে সাথে ইমেলটি সরানো হয়৷
