ইমেল টেমপ্লেট আপনাকে কম টাইপ করতে এবং দ্রুত পাঠাতে দেয়। শেষ পর্যন্ত, বার্তা রচনা করার সময় তারা আপনাকে আরও দক্ষ করে তুলতে পারে। Gmail টেমপ্লেটগুলিতে ক্যানড প্রতিক্রিয়া রয়েছে যা আপনি যেকোন ইমেলে দ্রুত ঢোকাতে পারেন সমস্ত বিবরণ পূরণ করতে আপনি অন্যথায় প্রতিটি নতুন বার্তার সাথে লেখার সময় ব্যয় করবেন। সেগুলি কীভাবে ব্যবহার করবেন তা এখানে।
জিমেইলে কীভাবে ক্যানড প্রতিক্রিয়া সক্ষম করবেন
আপনি টেমপ্লেটগুলি ব্যবহার শুরু করার আগে, সেগুলিকে Gmail এ সক্ষম করুন, যা আপনি ক্যানড রেসপন্স বৈশিষ্ট্য ব্যবহার করে করতে পারেন৷
আপনি সরাসরি আপনার Gmail অ্যাডভান্সড (ল্যাবস) পৃষ্ঠায় গিয়ে সরাসরি ধাপ 4-এ যেতে পারেন।
- Gmail টুলবারে সেটিংস গিয়ারে ক্লিক করুন, এটি আপনার ছবির ঠিক নিচে অবস্থিত।
-
সেটিংস নির্বাচন করুন।
Image -
Advanced ট্যাবে যান (এটিকে বলা হত ল্যাব)।
Image -
ক্যানড রেসপন্স বিভাগে যান এবং সক্ষম নির্বাচন করুন।
Image -
পরিবর্তনগুলি সংরক্ষণ করুন. নির্বাচন করুন
Image
কীভাবে একটি Gmail টেমপ্লেট হিসাবে একটি বার্তা সংরক্ষণ করবেন
যদিও Gmail কিছু পূর্ব-তৈরি টেমপ্লেট প্রদান করে, আপনি নিজেও তৈরি এবং কাস্টমাইজ করতে পারেন। Gmail-এ টেমপ্লেট হিসাবে ভবিষ্যতে ব্যবহারের জন্য কীভাবে একটি ইমেল সংরক্ষণ করবেন তা এখানে।
- Gmail এ আপনার টেমপ্লেট বার্তা রচনা করুন। আপনি যদি টেমপ্লেটে প্রদর্শিত হতে চান তবে স্বাক্ষরটি জায়গায় রেখে দিন। আপনি বিষয় এবং প্রতি ক্ষেত্রগুলি খালি রাখতে পারেন কারণ সেগুলি সংরক্ষণ করা হয়নি৷
- আরো বিকল্প নির্বাচন করুন (ইমেলের নীচের-ডান কোণে ড্রাফ্ট বাতিল করুন বোতামের পাশে তিনটি বিন্দু)।
-
ক্যানড প্রতিক্রিয়া বেছে নিন, তারপর বেছে নিন নতুন ক্যানড প্রতিক্রিয়া।
Image -
আপনার নতুন টেমপ্লেটের জন্য একটি বর্ণনামূলক নাম লিখুন। এটি বার্তার বিষয় হিসাবেও ব্যবহৃত হয় (যদিও আপনি টেমপ্লেটটি সন্নিবেশ করার পরে আপনি সর্বদা বিষয় পরিবর্তন করতে পারেন)।
Image - Gmail টেমপ্লেট সংরক্ষণ করতে ঠিক আছে নির্বাচন করুন।
কীভাবে একটি নতুন বার্তা তৈরি করবেন বা একটি Gmail টেমপ্লেট ব্যবহার করে উত্তর দেবেন
আপনি একবার আপনার টেমপ্লেট তৈরি করলে, এটিকে কীভাবে একটি ক্যানড প্রতিক্রিয়া বা Gmail-এ উত্তর হিসাবে ব্যবহার করবেন তা এখানে রয়েছে৷
- একটি নতুন বার্তা শুরু করুন বা উত্তর দিন, তারপর বেছে নিন আরো বিকল্প।
- ক্যানড প্রতিক্রিয়া বেছে নিন।
-
Insert বিভাগে, সেই টেমপ্লেটটিকে অবিলম্বে বার্তায় আমদানি করতে পছন্দসই টেমপ্লেটটি নির্বাচন করুন।
প্রতি এবং বিষয় ক্ষেত্রগুলি পূরণ করতে মনে রাখবেন।
Image
Gmail কোনো বিদ্যমান পাঠ্যকে ওভাররাইট করবে না যদি না আপনি টেমপ্লেট সন্নিবেশ করার আগে এটি হাইলাইট করেন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি ম্যানুয়ালি কিছু টাইপ করতে পারেন এবং তারপর আপনার কাস্টম পাঠ্যের পরে এটি অন্তর্ভুক্ত করার জন্য একটি টেমপ্লেট বার্তা সন্নিবেশ করতে পারেন৷
এছাড়াও আপনি Gmail আপনার জন্য ক্যানড উত্তর পাঠাতে পারেন৷ আরও তথ্যের জন্য Gmail-এ কীভাবে স্বয়ংক্রিয়ভাবে উত্তর দিতে হয় তা দেখুন৷
জিমেইলে কীভাবে একটি বার্তা টেমপ্লেট সম্পাদনা করবেন
আপনাকে কিছু সময়ে আপনার Gmail টেমপ্লেট পরিবর্তন করতে হতে পারে।
- একটি নতুন ইমেল বার্তা শুরু করতে রচনা টিপুন, তারপরে যান আরো বিকল্প > ক্যানড রেসপন্স ।
- Insert বিভাগে, আপনি যে টেমপ্লেটটি পরিবর্তন করতে চান তা বেছে নিন এবং এটি আপনার ইমেল বার্তায় আমদানি করুন।
- টেমপ্লেটে কাঙ্খিত পরিবর্তন করুন।
-
আরো বিকল্প নির্বাচন করুন > ক্যানড প্রতিক্রিয়া, আপনি যে টেমপ্লেটটি পরিবর্তন করেছেন সেটি বেছে নিন, তারপর সংরক্ষণ করুন.
Image -
কনফার্ম ওভাররাইট ক্যানড প্রতিক্রিয়া ডায়ালগ বক্সে, ঠিক আছে। নির্বাচন করুন
Image
