যখন আপনি প্রায়শই একই ধরনের ইমেল পাঠান, এই বার্তাগুলির মধ্যে একটিকে প্রথমে Outlook-এ একটি বার্তা টেমপ্লেট হিসাবে সংরক্ষণ করুন। তারপর, স্ক্র্যাচ থেকে ইমেল তৈরি করার পরিবর্তে, একটি টেমপ্লেট দিয়ে শুরু করুন এবং আপনার ইমেল প্রাপকের সাথে মানানসই করে এটি কাস্টমাইজ করুন। আপনি সময় বাঁচাবেন এবং আপনার ইমেল কাজগুলিতে আরও দক্ষ হয়ে উঠবেন।
এই নিবন্ধের নির্দেশাবলী আউটলুক 2019, 2016, 2013, 2010, 2007-এ প্রযোজ্য; এবং Microsoft 365 এর জন্য Outlook।
আউটলুকে একটি ইমেল টেমপ্লেট তৈরি করুন (নতুন বার্তাগুলির জন্য)
আউটলুকে একটি টেমপ্লেট হিসাবে একটি বার্তা সংরক্ষণ করতে:
-
একটি নতুন ইমেল বার্তা তৈরি করুন৷ Home > নতুন ইমেল নির্বাচন করুন বা Ctrl+N টিপুন।
Image -
আপনি যদি আপনার বার্তা টেমপ্লেটের জন্য একটি ব্যবহার করতে চান তাহলে একটি বিষয় লিখুন।
Image আপনি আউটলুকে ডিফল্ট বিষয় ছাড়াই একটি ইমেল টেমপ্লেট সংরক্ষণ করতে পারেন।
-
পাঠ্য, ছবি এবং অন্যান্য উপাদানগুলি লিখুন যা আপনি ইমেল বার্তা টেমপ্লেটে উপস্থিত করতে চান৷
Image যেকোন স্বাক্ষর মুছে ফেলুন যদি আপনি পূর্বে Outlook-এ একটি ইমেল স্বাক্ষর তৈরি করেন যা আপনি একটি নতুন বার্তা তৈরি করার সময় স্বয়ংক্রিয়ভাবে যোগ হয়ে যায়।
-
আপনি একবার আপনার ইমেল টেমপ্লেট সেট আপ করার পরে, নির্বাচন করুন ফাইল > Save As । আউটলুক 2007-এ, অফিস বোতাম > সেভ এজ। নির্বাচন করুন।
Image - একটি ফাইলের নাম লিখুন।
-
Save as type ড্রপডাউন তীর নির্বাচন করুন, তারপরে Outlook টেমপ্লেট (.oft) নির্বাচন করুন। Outlook 2007-এ, Save as type ড্রপডাউন তীর নির্বাচন করুন, তারপর Outlook টেমপ্লেট। নির্বাচন করুন।
Image - সংরক্ষণ নির্বাচন করুন।
- মূল ইমেলটি বন্ধ করুন।
আউটলুকে একটি টেমপ্লেট ব্যবহার করে একটি ইমেল রচনা করুন
আউটলুকে একটি বার্তা টেমপ্লেট ব্যবহার করে একটি নতুন বার্তা লিখতে (উত্তরগুলির জন্য নীচে দেখুন):
-
Home ট্যাবটি নির্বাচন করুন, তারপর বেছে নিন নতুন আইটেম > আরো আইটেম >ফর্ম চয়ন করুন । Outlook 2007-এ, Tools > ফর্ম > বেছে নিন ফর্ম ।
Image -
নির্বাচন করুন ডায়ালগ বক্সে, লুক ইন ড্রপডাউন তীর নির্বাচন করুন, তারপর ফাইলে ব্যবহারকারী টেমপ্লেট নির্বাচন করুন সিস্টেম.
Image -
আপনি যে টেমপ্লেটটি ব্যবহার করতে চান সেটি নির্বাচন করুন।
Image - খোলা নির্বাচন করুন।
আউটলুকে দ্রুত উত্তরের জন্য একটি সহজ ইমেল টেমপ্লেট তৈরি করুন
আউটলুকে উত্তরের জন্য একটি টেমপ্লেট সেট আপ করতে:
- Home ট্যাবটি নির্বাচন করুন।
-
দ্রুত পদক্ষেপ গ্রুপে, বেছে নিন নতুন তৈরি করুন।
Image -
Name টেক্সট বক্সে, উত্তর টেমপ্লেটের জন্য একটি বর্ণনামূলক নাম লিখুন।
Image -
একটি ক্রিয়া চয়ন করুন ড্রপডাউন তীর নির্বাচন করুন।
Image -
প্রতিক্রিয়া বিভাগে, বেছে নিন উত্তর।
Image নতুন বার্তাগুলির জন্য একটি সাধারণ টেমপ্লেট সেট আপ করতে যাতে একটি ডিফল্ট প্রাপক অন্তর্ভুক্ত থাকে, নির্বাচন করুন নতুন বার্তা.
-
অপশন দেখান নির্বাচন করুন।
Image - টেক্সট পাঠ্য বাক্সে, আপনার উত্তরের জন্য বার্তাটি লিখুন। একটি স্বাক্ষর অন্তর্ভুক্ত করুন।
-
গুরুত্ব ড্রপডাউন তীরটি নির্বাচন করুন এবং মূল বার্তার স্তর নির্বিশেষে আপনার উত্তরটি স্বাভাবিক গুরুত্বের সাথে প্রকাশ করতে সাধারণ নির্বাচন করুন৷
Image -
ঐচ্ছিকভাবে, 1 মিনিট বিলম্বের পরে স্বয়ংক্রিয়ভাবে পাঠান নির্বাচন করুন। বার্তাটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে আউটবক্সে যায় এবং 1 মিনিটের জন্য আউটবক্সে থাকে। এই সময়ের মধ্যে, আপনি এটি মুছে ফেলতে বা একটি সম্পাদনা করতে পারেন৷
Image -
আরও অ্যাকশন যোগ করতে, Add Action নির্বাচন করুন। উদাহরণস্বরূপ, আপনার সংরক্ষণাগার ফোল্ডারে Outlook-এ একটি ইমেল বার্তা সরানোর জন্য একটি ক্রিয়া যুক্ত করুন বা বয়লারপ্লেট উত্তর প্রাপ্ত বার্তাগুলি সনাক্ত করতে একটি রঙ দিয়ে শ্রেণীবদ্ধ করার জন্য একটি ক্রিয়া যুক্ত করুন৷
Image -
অ্যাকশনের জন্য একটি কীবোর্ড শর্টকাট যোগ করতে, শর্টকাট কী ড্রপডাউন তীর নির্বাচন করুন, তারপর একটি শর্টকাট নির্বাচন করুন।
Image - সংরক্ষণ নির্বাচন করুন। Outlook 2019-এ, Finish. নির্বাচন করুন
আউটলুকে একটি দ্রুত উত্তর টেমপ্লেট ব্যবহার করে একটি ইমেলের দ্রুত উত্তর দিন
একটি পূর্ব-নির্ধারিত দ্রুত পদক্ষেপ টেমপ্লেট সহ একটি উত্তর পাঠাতে:
- আপনি যে বার্তাটির উত্তর দিতে চান সেটি নির্বাচন করুন। হয় রিডিং প্যানে অথবা আলাদা উইন্ডোতে বার্তাটি খুলুন।
-
যদি পঠন ফলকে বার্তাটি প্রদর্শিত হয়, তাহলে হোম ট্যাবটি নির্বাচন করুন। যদি বার্তাটি একটি পৃথক উইন্ডোতে উপস্থিত হয়, তাহলে Message ট্যাবটি নির্বাচন করুন৷
Image -
দ্রুত পদক্ষেপ গ্রুপে, উত্তর টেমপ্লেট দ্রুত পদক্ষেপ নির্বাচন করুন। আপনি যদি ক্রিয়াটির জন্য একটি কীবোর্ড শর্টকাট সংজ্ঞায়িত করেন তবে সংশ্লিষ্ট কীবোর্ড কীগুলি টিপুন৷
Image -
প্রয়োজন অনুযায়ী ইমেলে পরিবর্তন করুন, তারপর পাঠান।
Image
