কী জানতে হবে
- একটি বিভাগের উপরের বা নীচের মার্জিনে ডাবল-ক্লিক করুন। ক্ষেত্রটিতে যোগ করা যেকোনো কিছু পরবর্তী পৃষ্ঠাগুলিতে শিরোনাম বা ফুটার হিসাবে উপস্থিত হয়৷
- উন্নত সেটিংসের জন্য, ইনসার্ট নির্বাচন করুন। হেডার এবং ফুটার এ, হেডার বা ফুটার ড্রপ-ডাউন মেনু বেছে নিন এবং আপনার বিকল্পগুলি নির্বাচন করুন।
- শিরোনাম এবং ফুটার প্রতি বিভাগে প্রয়োগ করা যেতে পারে। একটি নতুন বিভাগ তৈরি করতে, নথির পছন্দসই স্থানে যান এবং বেছে নিন Insert > Break.
Microsoft Word দীর্ঘ বা জটিল নথিগুলির জন্য উন্নত শিরোনাম এবং ফুটার বিকল্প সরবরাহ করে।এই নির্দেশিকায়, আমরা আপনাকে দেখাব কিভাবে হেডার এবং ফুটার যোগ করতে হয়, সেইসাথে কিভাবে Microsoft Word for Mac (2012 থেকে 2019) এবং Microsoft Word Online ব্যবহার করে বিভাগ বিরতি, পৃষ্ঠা নম্বর, তারিখ, সময় এবং অন্যান্য তথ্য যোগ করতে হয়৷
হেডার এবং ফুটার যোগ করুন
একটি শিরোনাম বা ফুটার সন্নিবেশ করার সবচেয়ে সহজ উপায় হল একটি বিভাগের উপরে বা নীচের মার্জিনে মাউস পয়েন্টার স্থাপন করা এবং হেডার এবং ফুটার ওয়ার্কস্পেস খুলতে ডাবল-ক্লিক করা।. এই কর্মক্ষেত্রে আপনি যা কিছু যোগ করেন তা বিভাগের প্রতিটি পৃষ্ঠায় প্রদর্শিত হয়। আপনার নথির মূল অংশে ফিরে যেতে, এটির যেকোনো জায়গায় ডাবল-ক্লিক করুন।
আপনি হেডার এবং ফুটার টেক্সট ফরম্যাট করতে পারেন, উদাহরণস্বরূপ, একটি ভিন্ন ফন্ট বা বোল্ড টেক্সট দিয়ে, এবং একটি ছবি সন্নিবেশ করান, যেমন একটি লোগো।
শব্দ রিবন থেকে একটি শিরোনাম বা পাদচরণ যোগ করুন
আপনি একটি হেডার বা ফুটার যোগ করতে মাইক্রোসফট ওয়ার্ড রিবন ব্যবহার করতে পারেন। এই পদ্ধতির সুবিধা হল যে বিকল্পগুলি প্রিফরম্যাট করা হয়।মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড রঙিন বিভাজন লাইন, নথির শিরোনাম স্থানধারক, তারিখ স্থানধারক, পৃষ্ঠা নম্বর স্থানধারক এবং অন্যান্য উপাদান সহ শিরোনাম এবং ফুটার সরবরাহ করে। এই preformatted শৈলীগুলির মধ্যে একটি ব্যবহার করে সময় বাঁচাতে পারে এবং আপনার নথিতে পেশাদারিত্বের একটি স্পর্শ যোগ করতে পারে। এখানে কিভাবে:
-
ইনসার্ট ট্যাবে ক্লিক করুন।
-
হেডার এবং ফুটার বিভাগে, হেডার বা ফুটার ড্রপ-ডাউনে ক্লিক করুন তীর।
-
কাঙ্খিত বিকল্প নির্বাচন করুন।
Blank একটি ফাঁকা শিরোনাম বা ফুটার তৈরি করে, যার মধ্যে আপনি আপনার পছন্দ মতো পাঠ্য বা গ্রাফিক্স সন্নিবেশ করতে পারেন।
-
হেডার এবং ফুটার ট্যাব প্রদর্শিত হয়।
-
নথির মূল অংশে ফিরে যেতে
ক্লোজ হেডার এবং ফুটার ক্লিক করুন।
আগের বিভাগ থেকে শিরোনাম এবং পাদচরণ আনলিঙ্ক করুন
- হেডার বা পাদলেখের যেকোনো জায়গায় ক্লিক করুন।
-
হেডার এবং ফুটার ট্যাবে যান, তারপর লিঙ্কটি বন্ধ করতে আগের সাথে লিঙ্ক করুন এ ক্লিক করুন।
- এই বিভাগের জন্য একটি নতুন হেডার বা ফুটার টাইপ করুন। এখন লিঙ্কমুক্ত করা হয়েছে, এটি আগেরগুলির থেকে স্বাধীনভাবে কাজ করে৷
Microsoft Word এ সেকশন ব্রেক যোগ করুন
বিভাগগুলি একটি নথির অংশ। বিষয়বস্তুকে অধ্যায়, বিষয় বা অন্য যেকোন বিভাজনে সাজানোর জন্য বিভাগগুলি ব্যবহার করুন যা আপনার পাঠককে নথিটি বুঝতে এবং ব্যবহার করতে সহায়তা করে। ওয়ার্ড ডকুমেন্টের প্রতিটি সেকশনের নিজস্ব ফরম্যাটিং, পেজ লেআউট, কলাম, হেডার এবং ফুটার থাকতে পারে।
বিভাগ বিরতি ব্যবহার করে বিভাগ তৈরি করা হয়। হেডার এবং ফুটার ব্যবহার করতে, প্রতিটি বিভাগের শুরুতে একটি বিভাগ বিরতি সন্নিবেশ করুন যার জন্য আপনি একটি অনন্য শিরোনাম বা ফুটার প্রয়োগ করতে চান। আপনি যে ফর্ম্যাটিং সেট আপ করেছেন তা বিভাগের প্রতিটি পৃষ্ঠায় প্রসারিত হয় যতক্ষণ না অন্য বিভাগ বিরতির সম্মুখীন হয়।
একটি বিভাগ বিরতি সেট আপ করতে:
-
যে স্থানে আপনি বিরতি তৈরি করতে চান সেখানে নেভিগেট করুন এবং Insert > বিরতি নির্বাচন করুন। বিকল্পভাবে, ক্লিক করুন লেআউট > ব্রেকস.
-
আপনি যে ধরনের বিরতি চান তা নির্বাচন করুন।
- বিভাগ বিরতি (পরবর্তী পৃষ্ঠা): বিভাগটি একটি নতুন পৃষ্ঠায় শুরু হয়৷
- বিভাগ বিরতি (একটানা): বিভাগটি নির্বাচিত স্থান থেকে চলতে থাকে।
- বিভাগ বিরতি (বিজোড় পৃষ্ঠা): পরবর্তী বিজোড়-সংখ্যাযুক্ত পৃষ্ঠায় একটি নতুন বিভাগ শুরু হয়।
- বিভাগ বিরতি (ইভেন পৃষ্ঠা): পরবর্তী জোড়-সংখ্যাযুক্ত পৃষ্ঠায় একটি নতুন বিভাগ শুরু করে।
-
বিভাগ বিরতি ডিফল্টরূপে দৃশ্যমান নয়৷ বিভাগ বিরতি দেখতে, Home ট্যাবে যান এবং বিভাগ প্রতীকে ক্লিক করুন।
আপনার দস্তাবেজটি বিভাগে বিভক্ত হওয়ার পরে, আপনি প্রতি বিভাগের ভিত্তিতে শিরোনাম এবং ফুটার প্রয়োগ করতে পারেন।
পুরো নথিতে একই শিরোনাম এবং ফুটার ব্যবহার করতে বিভাগ বিরতি না দিয়ে শিরোনাম এবং পাদচরণ ব্যবহার করুন৷
পৃষ্ঠা নম্বর, তারিখ, সময় বা অন্যান্য তথ্য অন্তর্ভুক্ত করুন
Word স্বয়ংক্রিয়ভাবে তথ্য অন্তর্ভুক্ত করার জন্য অনেক বিকল্প অফার করে। উদাহরণস্বরূপ, পৃষ্ঠা নম্বর সন্নিবেশ করতে:
-
হেডার এবং ফুটার ট্যাবে যান, তারপর ইনসার্ট > পৃষ্ঠা নম্বর এ ক্লিক করুন।
- ফর্ম্যাট পৃষ্ঠা নম্বর ক্লিক করুন এবং উপযুক্ত সেটিংস নির্বাচন করুন। উদাহরণস্বরূপ, অধ্যায় নম্বর অন্তর্ভুক্ত করুন চেক বক্সটি নির্বাচন করুন যদি আপনি আপনার নথিটি স্টাইল দিয়ে ফর্ম্যাট করেন। প্রারম্ভিক সংখ্যা পরিবর্তন করতে, উপরে বা নীচের তীরটিতে ক্লিক করুন। তারপরে, ঠিক আছে. ক্লিক করুন।
-
তারিখ বা সময় যোগ করতে, হেডার এবং ফুটার ট্যাবে যান এবং তারিখ ও সময় নির্বাচন করুন। প্রদর্শিত ডায়ালগ বক্সে একটি তারিখ বিন্যাস চয়ন করুন এবং স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপডেট করুন ক্লিক করুন যাতে বর্তমান তারিখ এবং সময় সর্বদা নথিতে প্রদর্শিত হয়৷
পাদটীকাগুলি পাদচরণগুলির মতো নয়৷