কী জানতে হবে
- পিডিএফ হিসাবে একটি নথি স্ক্যান করতে আপনার স্ক্যানার ব্যবহার করুন এবং তারপরে Word দিয়ে PDF খুলুন।
- দস্তাবেজগুলি স্ক্যান করতে এবং সেগুলিকে Word দিয়ে খুলতে মোবাইলে অফিস লেন্স এবং ওয়ার্ড অ্যাপ ব্যবহার করুন।
- আপনার স্ক্যান করা ডকুমেন্টের পিডিএফ হয়ে গেলে, আপনি এটিকে একটি Word নথিতে রূপান্তর করতে একটি অনলাইন রূপান্তর টুল ব্যবহার করতে পারেন।
Microsoft Word এর সর্বাধিক ইনস্টল করা ডেস্কটপ সংস্করণ PDF ফাইলগুলিকে সরাসরি সম্পাদনাযোগ্য Word নথিতে খুলতে এবং রূপান্তর করতে পারে। অথবা, আপনি পৃষ্ঠাগুলি স্ক্যান করতে পারেন এবং একটি Android বা iOS স্মার্টফোন ক্যামেরা বা একটি ডেস্কটপ স্ক্যানার দিয়ে Word-এ স্বীকৃত পাঠ্য খুলতে পারেন৷
নথি স্ক্যান করুন এবং ইনস্টল করা শব্দ দিয়ে খুলুন
Microsoft Word-এর অক্ষর শনাক্তকরণ ক্ষমতাগুলি প্রাথমিকভাবে পাঠ্য নথিগুলির সাথে সবচেয়ে ভাল কাজ করে৷ উদাহরণ স্বরূপ, Word অনেকগুলি পৃষ্ঠার মুদ্রিত পাঠ্যের সমন্বয়ে একটি চুক্তিকে পরিষ্কারভাবে খুলতে এবং রূপান্তর করতে পারে যেখানে Word একটি ব্রোশারের পাঠ্যকে পরিষ্কারভাবে চিনতে কষ্ট করতে পারে যেখানে একটি একক কলাম ব্যতীত অন্য যেকোনো কিছুতে চিত্রের মধ্যে বা তার চারপাশে পাঠ্য মুদ্রিত হয়৷
আপনার Word এর তুলনামূলকভাবে সাম্প্রতিক সংস্করণ সহ একটি উইন্ডোজ বা macOS সিস্টেমের সাথে সংযুক্ত একটি কার্যকরী স্ক্যানার প্রয়োজন৷
Word 2019, Word 2016, Word 2013, এবং Microsoft 365 সকলেই PDF ফাইলগুলিকে Word নথিতে খুলতে এবং রূপান্তর করার ক্ষমতা সমর্থন করে৷ যদিও Microsoft পুরানো সংস্করণগুলির জন্য PDF ফাইলগুলিকে শব্দে রূপান্তর করার জন্য কিছু নির্দেশনা অফার করে, যেমন Office 2010 এবং Office 2007, প্রক্রিয়াটি আরও জটিল৷
-
আপনার ডকুমেন্ট একটি PDF ফাইলে স্ক্যান করতে আপনার স্ক্যানার প্রস্তুতকারকের নির্দেশাবলী অনুসরণ করুন। এই ফাইলটি আপনার কম্পিউটারে মনে থাকবে এমন একটি স্থানে সংরক্ষণ করুন৷
- Microsoft Word খুলুন।
-
ফাইল > খুলুন নির্বাচন করুন, তারপর আপনার সংরক্ষিত PDF এর অবস্থানে নেভিগেট করুন।
Image -
PDF ফাইলটি নির্বাচন করুন এবং বেছে নিন খোলা। Word PDF খুলবে এবং স্বীকৃত পাঠ্যকে একটি নথিতে রূপান্তর করবে যা আপনি সম্পাদনা করতে পারেন।
Image -
রূপান্তরিত লেখাটি মনোযোগ সহকারে পড়ুন, কারণ কিছু অক্ষর ভুল হতে পারে। সিস্টেমটি এমন আইটেমগুলি প্রদর্শন করতে পারে যা নথিতে চিত্র হিসাবে চিহ্নিত করা হয়নি৷
Image
Android বা iPhone এর জন্য মোবাইল অ্যাপ ব্যবহার করুন
একটি Android বা iOS ডিভাইসে, আপনাকে Office Lens অ্যাপ (Android বা iOS এর জন্য ইনস্টল) এবং Microsoft Word (Android বা iOS এর জন্য ইনস্টল) উভয়ই ইনস্টল করতে হবে।আপনি প্রতিটি অ্যাপ ইনস্টল করার পরে, এটি খুলতে আলতো চাপুন এবং তারপরে আপনার Microsoft অ্যাকাউন্ট দিয়ে সাইন ইন করুন। একবার আপনি উভয় অ্যাপ ইনস্টল এবং সাইন ইন করলে, আপনি পৃষ্ঠাগুলি স্ক্যান করতে প্রস্তুত৷
- অফিস লেন্স খুলতে ট্যাপ করুন।
- অ্যাপের নীচে, স্লাইডারটিকে নথি এ স্যুইচ করুন৷ (প্রদর্শিত পছন্দগুলিতে হোয়াইটবোর্ড, ডকুমেন্ট, বিজনেস কার্ড এবং ফটো অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে।)
- আপনি যে টেক্সটটি ওয়ার্ডে স্ক্যান করতে চান সেটি ক্যাপচার করতে আপনার ক্যামেরার অবস্থান করুন। ছবিটি ক্যাপচার করতে বোতামে ট্যাপ করুন।
- একটি পৃষ্ঠার ছবি ক্যাপচার করার পরে, আপনি এটি ঘোরাতে পারেন বা প্রয়োজনে প্রান্তগুলি কাটতে পারেন৷
- যদি আপনার কাছে ক্যাপচার করার জন্য অতিরিক্ত পৃষ্ঠা থাকে, অন্য একটি ছবি তুলতে ক্যামেরা আইকনে (নীচের বাম দিকে) আলতো চাপুন। এই প্রক্রিয়াটি পুনরাবৃত্তি করুন যতক্ষণ না আপনার স্ক্যান করার জন্য আর কোনো পৃষ্ঠা না থাকে।
- সম্পন্ন ট্যাপ করুন। সিস্টেমটি আপনার Save To অপশন প্রদর্শন করবে।
-
শব্দ ট্যাপ করুন। (অ্যান্ড্রয়েডে, তারপরে আপনাকে সংরক্ষণ ট্যাপ করতে হবে।)
অ্যাপটি টেক্সট শনাক্ত করার জন্য অপেক্ষা করুন। অ্যাপটি কাজ করার সাথে সাথে "ট্রান্সফারের জন্য অপেক্ষা করা হচ্ছে" বা "ট্রান্সফারিং" নির্দেশ করতে পারে। এটি ডিসপ্লেতে একটি ওয়ার্ড আইকন সহ স্ক্যান করা নথি প্রদর্শন করবে৷
-
নথিতে আলতো চাপুন, যা আপনার স্ক্যান করা ফাইলটি একটি Microsoft Word নথিতে খুলবে। রেফারেন্সের জন্য, Word নথিতে আপনি নথির মধ্যে যে ছবিটি ধারণ করেছেন তা অন্তর্ভুক্ত করে৷
Image - তথ্যটি সঠিক কিনা তা নিশ্চিত করতে স্বীকৃত পাঠ্য পর্যালোচনা করুন।
একটি পিডিএফকে একটি ওয়ার্ড ডকুমেন্টে রূপান্তর করুন
আপনার যদি Microsoft Word-এ অ্যাক্সেস না থাকে বা Word-এর আপনার সংস্করণে PDF ফাইল না খোলে, তাহলেও সম্ভবত আপনি Android বা iOS ডিভাইসের সাহায্যে ফাইলগুলিকে PDF এ স্ক্যান করতে পারেন এবং তারপরে নথিগুলিকে Microsoft Word-এ রূপান্তর করতে পারেন।
- আপনার পৃষ্ঠাগুলিকে পিডিএফ-এ ক্যাপচার করতে আপনার ফোন বা ট্যাবলেটে কীভাবে ডকুমেন্ট স্ক্যান করবেন এর নির্দেশাবলী অনুসরণ করুন৷
-
তারপর, আপনার পিডিএফ আপলোড করতে একটি ওয়েবসাইট পরিষেবা যেমন CloudConvert.com বা FileZigZag.com ব্যবহার করুন, এটিকে একটি ওয়ার্ড ডকুমেন্ট ফরম্যাটে রূপান্তর করুন, তারপর এটি ডাউনলোড করুন এবং এটি আপনার সিস্টেমে সংরক্ষণ করুন।
Image - একবার রূপান্তরিত হলে, সঠিকতার জন্য ফাইলটি পর্যালোচনা করতে Microsoft Word-এ.doc বা.docx ফাইলটি খুলুন।
