যদি এক্সেল একটি ওয়ার্কশীট সূত্র বা ফাংশন সঠিকভাবে মূল্যায়ন করতে না পারে, তবে এটি একটি ত্রুটির মান (যেমন REF!, NULL!, বা DIV/0!) দেখায় যেখানে সূত্রটি অবস্থিত। ত্রুটির মান নিজেই এবং ত্রুটি বিকল্প বোতাম, যা ত্রুটি সূত্র সহ কক্ষে প্রদর্শিত হয়, সমস্যা সনাক্ত করতে সাহায্য করে৷
নোট: এই নিবন্ধের তথ্যগুলি Excel সংস্করণ 2019, 2016, 2013, 2010, 2007, Mac এর জন্য Excel, এবং Excel Online-এর ক্ষেত্রে প্রযোজ্য৷
সবুজ ত্রিভুজ এবং হলুদ হীরা
Excel ত্রুটির মান ধারণকারী কক্ষের উপরের বাম কোণে একটি ছোট সবুজ ত্রিভুজ প্রদর্শন করে। সবুজ ত্রিভুজ নির্দেশ করে যে ঘরের বিষয়বস্তু এক্সেলের ত্রুটি পরীক্ষা করার নিয়ম লঙ্ঘন করে৷
যখন আপনি একটি সবুজ ত্রিভুজ সমন্বিত একটি ঘর নির্বাচন করেন, তখন ত্রিভুজের পাশে একটি হলুদ হীরা-আকৃতির বোতাম প্রদর্শিত হয়। হলুদ হীরাটি এক্সেলের ত্রুটি বিকল্প বোতাম এবং এতে অনুভূত ত্রুটি সংশোধন করার বিকল্প রয়েছে৷
ত্রুটির বিকল্প বোতামের উপর মাউস পয়েন্টার ঘোরানো একটি পাঠ্য বার্তা প্রদর্শন করে, যা হোভার টেক্সট নামে পরিচিত, যা ত্রুটির মানের কারণ ব্যাখ্যা করে।
নিচে তালিকাভুক্ত সাধারণ ত্রুটির মানগুলি এক্সেল দ্বারা প্রদর্শিত হয়, সাথে কিছু সাধারণ কারণ এবং সমস্যার সমাধানে সহায়তা করে৷
শূন্য! ত্রুটি - ভুলভাবে পৃথক করা সেল রেফারেন্স
শূন্য! ত্রুটির মানগুলি ঘটে যখন দুটি বা ততোধিক কক্ষের রেফারেন্সগুলি একটি সূত্রের একটি স্থান দ্বারা ভুলভাবে বা অনিচ্ছাকৃতভাবে পৃথক করা হয়। এক্সেল সূত্রে, স্পেস ক্যারেক্টারটি ইন্টারসেক্ট অপারেটর হিসাবে ব্যবহার করা হয়, যার অর্থ দুই বা ততোধিক ছেদ করা বা ওভারল্যাপ করা ডেটার রেঞ্জ তালিকা করার সময় এটি ব্যবহার করা হয়।
শূন্য! ত্রুটি দেখা দেয় যদি:
একটি সূত্রে একাধিক সেল রেফারেন্স একটি গাণিতিক অপারেটরের পরিবর্তে একটি স্থান দ্বারা পৃথক করা হয় যেমন একটি প্লাস চিহ্ন।
=A1 A3+A5
সেল রেঞ্জের শুরু এবং শেষ বিন্দু রেঞ্জ অপারেটর (কোলন) দ্বারা পরিবর্তে একটি স্থান দ্বারা পৃথক করা হয়।
=SUM(A1 A5)
একটি সূত্রে পৃথক সেল রেফারেন্স ইউনিয়ন অপারেটর (কমা) এর পরিবর্তে একটি স্পেস দ্বারা পৃথক করা হয়।
=SUM(A1 A3, A5)
ইন্টারসেক্ট অপারেটর (স্পেস ক্যারেক্টার) ইচ্ছাকৃতভাবে ব্যবহার করা হয়, কিন্তু নির্দিষ্ট রেঞ্জ ছেদ করে না।
=SUM(A1:A5 B1:B5)
এই সমস্যার সমাধান হল সঠিকভাবে সেল রেফারেন্স আলাদা করা। এখানে কয়েকটি টিপস রয়েছে:
- একটি গাণিতিক অপারেটরের সাথে একটি সূত্রে পৃথক সেল রেফারেন্স।
- কোলন দিয়ে একটি পরিসরের শুরু এবং শেষ বিন্দু আলাদা করুন।
- কমা সহ একটি সূত্রে পৃথক পৃথক সেল রেফারেন্স।
- নিশ্চিত করুন যে ব্যাপ্তিগুলি একটি স্থান দ্বারা পৃথক করা হয়েছে আসলে ছেদ করে৷
রেফ! ত্রুটি - অবৈধ সেল রেফারেন্স
একটি অবৈধ সেল রেফারেন্স ত্রুটি ঘটে যখন একটি সূত্রে ভুল সেল রেফারেন্স থাকে৷
এটি প্রায়শই ঘটে যখন:
- স্বতন্ত্র কক্ষ বা সূত্রে উল্লেখিত ডেটা সম্বলিত সম্পূর্ণ কলাম বা সারি ঘটনাক্রমে মুছে ফেলা হয়।
- একটি ঘর থেকে ডেটা সরানো হয় (কাট এবং পেস্ট ব্যবহার করে বা টেনে আনে) একটি কক্ষে যা একটি সূত্র দ্বারা উল্লেখ করা হয়৷
- একটি সূত্রে একটি লিঙ্ক রয়েছে (OLE, অবজেক্ট লিঙ্কিং এবং এম্বেডিং ব্যবহার করে) এমন একটি প্রোগ্রামের যা বর্তমানে চলছে না৷
যখন আপনি একটি REF সম্মুখীন হন! ত্রুটি, এই সমাধানগুলি চেষ্টা করুন:
- মুছে ফেলা কক্ষ, কলাম বা সারিতে হারিয়ে যাওয়া ডেটা পুনরুদ্ধার করতে এক্সেলের পূর্বাবস্থার বৈশিষ্ট্য ব্যবহার করুন।
- যদি ডেটা পুনরুদ্ধার করা না যায় তবে ডেটা পুনরায় প্রবেশ করান এবং প্রয়োজনে সেল রেফারেন্সগুলি সামঞ্জস্য করুন৷
- OLE লিঙ্ক ধারণকারী প্রোগ্রাম খুলুন এবং REF ধারণকারী ওয়ার্কশীট আপডেট করুন! ত্রুটি।
DIV/O! ত্রুটি - শূন্য দিয়ে ভাগ করুন
0 দ্বারা ভাগ করুন ত্রুটি ঘটে যখন একটি সূত্র শূন্য দ্বারা ভাগ করার চেষ্টা করে।
এটি হতে পারে যখন:
- একটি ডিভিশন অপারেশনে ভাজক বা হর শূন্যের সমান হয় স্পষ্টভাবে, যেমন=A5/0, বা দ্বিতীয় গণনার ফলাফল হিসাবে যার ফলাফলের জন্য শূন্য রয়েছে।
- একটি সূত্র ফাঁকা একটি ঘর উল্লেখ করে।
যখন আপনি একটি DIV/O সম্মুখীন হন! ত্রুটি, নিম্নলিখিত জন্য পরীক্ষা করুন:
- সূত্রে উল্লেখিত কক্ষে সঠিক তথ্য রয়েছে।
- ডাটা সঠিক কক্ষে আছে।
- সূত্রে সঠিক ঘরের রেফারেন্স ব্যবহার করা হয়েছে।
ত্রুটি – সেল ফরম্যাটিং
হ্যাশট্যাগগুলির একটি সারি দিয়ে ভরা একটি ঘর (এটিকে সংখ্যা চিহ্ন বা পাউন্ড চিহ্নও বলা হয়) মাইক্রোসফ্ট দ্বারা একটি ত্রুটি মান হিসাবে উল্লেখ করা হয় না৷ এটি একটি বিন্যাসিত কক্ষে প্রবেশ করা ডেটার দৈর্ঘ্যের কারণে ঘটে৷
এর সারিটি বিভিন্ন ক্ষেত্রে ঘটে। যেমন:
- তারিখ বা সময়ের জন্য ফর্ম্যাট করা সেলের জন্য একটি প্রবেশ করা মান বর্তমান ঘরের প্রস্থের চেয়ে প্রশস্ত৷
- সংখ্যার জন্য বিন্যাস করা কক্ষে প্রবেশ করা একটি সূত্র এমন একটি ফলাফল তৈরি করে যা ঘরের চেয়ে চওড়া।
- একটি সংখ্যা বা পাঠ্য ডেটা, 253 অক্ষরের বেশি, সংখ্যার তারিখ, সময় বা অ্যাকাউন্টিংয়ের জন্য বিন্যাস করা একটি ঘরে প্রবেশ করানো হয়৷
- একটি নেতিবাচক সংখ্যা একটি ঘরে থাকে যা তারিখ বা সময়ের জন্য ফর্ম্যাট করা হয়েছে৷ এক্সেলের তারিখ এবং সময় অবশ্যই ইতিবাচক মান হতে হবে।
ত্রুটি কীভাবে ঠিক করবেন তা এখানে:
- কলাম প্রশস্ত করে প্রভাবিত ঘরটি প্রশস্ত করুন (সম্পূর্ণ কলাম প্রশস্ত না করে পৃথক কোষগুলিকে প্রশস্ত করা যায় না)।
- ঘরে ডেটার দৈর্ঘ্য ছোট করুন বা সাধারণের মতো সেলের জন্য একটি ভিন্ন বিন্যাস বেছে নিন।
- প্রভাবিত কক্ষে তারিখ বা সময়ের মান ঠিক করুন যাতে ফলাফল নেতিবাচক না হয়।
- সূত্রটি সংশোধন করুন যার ফলে প্রভাবিত কক্ষে একটি নেতিবাচক সময় বা তারিখের মান প্রদর্শিত হবে।
