একটি অ্যাক্সেস ডাটাবেস এক বা একাধিক টেবিল নিয়ে গঠিত যা সম্পর্কিত তথ্য থাকে। একবার আপনি এমন একটি খালি ডাটাবেস তৈরি করার পরে, আপনি সমস্ত টেবিলের মাধ্যমে তথ্য দিয়ে তাদের পূরণ করতে পারেন৷
তবে, এটি ক্লান্তিকর এবং বিভ্রান্তিকর হয়ে উঠতে পারে। আপনি যখন ডেটা প্রবেশ করার চেষ্টা করছেন তখন টেবিলে ডেটার মধ্যে সম্পর্ক অনুসরণ করা কঠিন। অ্যাক্সেস ইনপুট ফর্ম এই জন্য একটি মূল্যবান হাতিয়ার. আপনি ইনপুট ফর্ম ডিজাইন করতে পারেন যাতে আপনি একটি যৌক্তিক বিন্যাসে ডেটা প্রবেশ করতে পারেন
আসুন কয়েকটি সাধারণ টেবিল তৈরি করে শুরু করা যাক, এবং তারপরে সেগুলির উপরে একটি অ্যাক্সেস ইনপুট ফর্ম তৈরি করুন।
এই নিবন্ধের নির্দেশাবলী অ্যাক্সেস 2019, অ্যাক্সেস 365, 2016, 2013 এবং 2010 এর ক্ষেত্রে প্রযোজ্য যদি না অন্যথায় উল্লেখ করা হয়।
অ্যাক্সেসে টেবিল তৈরি করা হচ্ছে
আপনি একটি অ্যাক্সেস ইনপুট ফর্ম তৈরি করার আগে, আপনাকে কয়েকটি টেবিল তৈরি করতে হবে যাতে আপনার ফর্ম ডেটা যাবে৷
Microsoft Access ছোট ব্যবসার জন্য দারুণ। সুতরাং, এই উদাহরণের জন্য, আপনি বিক্রয় তথ্য ট্র্যাক করার জন্য একটি অ্যাক্সেস ডাটাবেস তৈরি করবেন৷
এই ডাটাবেসে আপনার সেলস স্টাফ, মাসিক সেলস এবং মাসিক খরচ সম্পর্কে তথ্য থাকবে।
অ্যাক্সেসে আপনার টেবিল তৈরি করতে:
-
অ্যাক্সেসে একটি নতুন ডাটাবেস চালু করুন। আপনি একটি ফাঁকা দেখতে পাবেন Table1.
Image -
নির্বাচন করুন যোগ করতে ক্লিক করুন এবং পাঁচটি ক্ষেত্র যোগ করুন। একটি ছোট পাঠ্য, একটি দীর্ঘ পাঠ্য, একটি বড় সংখ্যা, একটি সংক্ষিপ্ত পাঠ্য এবং দুটি মুদ্রা ক্ষেত্র তৈরি করুন।
Image -
প্রতিটি ক্ষেত্রে রাইট ক্লিক করুন, Rename Field নির্বাচন করুন এবং নতুন ক্ষেত্রের নাম টাইপ করুন। প্রতিটি ক্ষেত্রের নাম দিন বিক্রয়কর্মীর নাম, ঠিকানা, ফোন নম্বর, মাস, বিক্রয় এবং খরচ।
Image - আপনি একবার সমস্ত ক্ষেত্রের নাম পরিবর্তন করলে, আপনি পরবর্তী ধাপে যেতে প্রস্তুত৷
এখন যেহেতু আপনার টেবিল ডেটার জন্য প্রস্তুত, এটি সমস্ত ডেটা প্রবেশের জন্য একটি ফর্ম তৈরি করার সময়৷
বড় সংখ্যার ক্ষেত্রটি শুধুমাত্র অ্যাক্সেস 2019 বা তার পরে উপলব্ধ। অ্যাক্সেসের পূর্ববর্তী সংস্করণগুলিতে, ফোন নম্বরের মতো ডেটা রেকর্ড করতে আপনাকে একটি স্ট্রিং ক্ষেত্র ব্যবহার করতে হবে৷
একটি অ্যাক্সেস ইনপুট ফর্ম তৈরি করুন
আপনি একটি সহজ ফর্ম তৈরি করে শুরু করবেন যা আপনাকে Table1 টেবিলের সাথে কাজ করতে দেয়।
আপনার নতুন ইনপুট ফর্ম তৈরি করার ধাপে ধাপে প্রক্রিয়াটি এখানে রয়েছে:
-
মেনুতে Create নির্বাচন করুন এবং ফর্ম উইজার্ড।
Image -
টেবিলের সমস্ত ক্ষেত্র নির্বাচন করতে >> বোতামটি নির্বাচন করুন।
Image - চালানোর জন্য পরবর্তী বোতামটি নির্বাচন করুন।
-
আপনি যে ফর্ম লেআউটটি চান সেটি বেছে নিন। ন্যায্যতা একটি ভাল, আকর্ষণীয় শুরু বিন্দু. মনে রাখবেন, এটি শুধুমাত্র একটি সূচনা বিন্দু। আপনি প্রক্রিয়ার পরে প্রকৃত ফর্ম চেহারা পরিবর্তন করতে পারেন।
Image - চালানোর জন্য পরবর্তী বোতামটি নির্বাচন করুন।
- ফর্মটিকে একটি শিরোনাম দিন এবং তারপরে ফর্মটি খুলতে উপযুক্ত রেডিও বোতামটি বেছে নিন "অ্যাক্সেস ফর্ম উইজার্ড শেষ করার স্ক্রিনশট।" id=mntl-sc-block-image_1-0-6 /> alt="
-
আপনার ফর্ম তৈরি করতে Finish বোতামটি নির্বাচন করুন।
ফর্ম ব্যবহার করা
আপনি একবার ফর্মটি তৈরি করলে, আপনি এটির সাথে আপনার ইচ্ছা মত যোগাযোগ করতে পারেন।
লেআউট ভিউ আপনাকে নির্দিষ্ট ক্ষেত্রের চেহারা এবং ফর্ম নিজেই কাস্টমাইজ করতে দেয়। "একটি অ্যাক্সেস ফর্ম ব্যবহার করার স্ক্রিনশট।" id=mntl-sc-block-image_1-0-8 /> alt="
আপনি একবার শেষ ক্ষেত্রের Tab কী টিপলে, এটি টেবিলে আপনার সম্পাদনা করা শেষ রেকর্ডটি সংরক্ষণ করবে এবং পরবর্তী খালি রেকর্ডে চলে যাবে।
আপনার টেবিলে কয়েকটি রেকর্ড প্রবেশ করতে আপনার নতুন অ্যাক্সেস ইনপুট ফর্ম ব্যবহার করুন।
আপনি দেখতে পাবেন যে শুধুমাত্র ফর্ম ডেটা প্রবেশ করান এবং ট্যাব টিপে, আপনি খুব বেশি পরিশ্রম ছাড়াই টেবিলে দ্রুত অনেক রেকর্ড প্রবেশ করতে পারেন৷
যেমন আপনি দেখতে পাচ্ছেন, অ্যাক্সেস টেবিলে সরাসরি ডেটা প্রবেশের চেষ্টা করার চেয়ে অ্যাক্সেস ইনপুট ফর্ম ব্যবহার করে ডেটা প্রবেশ করা অনেক দ্রুত৷
সারণী ডেটা পরিবর্তন করা
একটি টেবিলে নতুন ডেটা যোগ করার পাশাপাশি, একটি অ্যাক্সেস ইনপুট ফর্ম আপনাকে ইতিমধ্যেই একটি টেবিলে থাকা ডেটা পরিবর্তন করতে দেয়৷
এটি কীভাবে কাজ করে তা এখানে:
-
< বা > আইকন ব্যবহার করে বা অনুসন্ধান ব্যবহার করে রেকর্ডের মধ্যে পিছনে পিছনে স্ক্রোল করুন টেবিলের যেকোনো ক্ষেত্রে ডেটা অনুসন্ধানের জন্যক্ষেত্র।
Image - Home মেনুতে রেকর্ড গ্রুপে সংরক্ষণ করুন নির্বাচন করুন। অথবা আপনি শেষ ফর্ম ক্ষেত্রে ট্যাব টিপুন। এই বিকল্পগুলির যেকোনো একটিই আপনার পরিবর্তন সংরক্ষণ করবে।
-
> আইকনটি ডানদিকে একটি তারা সহ একটি নতুন রেকর্ডে প্রবেশ করতে অবিলম্বে লাফিয়ে ব্যবহার করুন আপনি বর্তমানে যে রেকর্ডই দেখছেন না কেন।
Image - আপনার পর্যাপ্ত ডেটা হয়ে গেলে, আপনি নতুন টেবিল যোগ এবং লিঙ্ক করা এবং দরকারী প্রতিবেদন তৈরি করা শুরু করতে পারেন।
Microsoft Access হল একটি ব্যক্তিগত বই লাইব্রেরি থেকে শুরু করে আপনার সম্পূর্ণ ছোট ব্যবসার সবকিছু ট্র্যাক করার জন্য একটি অত্যন্ত শক্তিশালী টুল। ফর্মগুলি আপনাকে আপনার অ্যাক্সেস টেবিলে সঞ্চিত সমস্ত ডেটাতে আরও সহজে অ্যাক্সেস দেয়৷
