Microsoft Word নথিগুলির জন্য বিভিন্ন স্তরের সুরক্ষা প্রদান করে৷ উদাহরণস্বরূপ, অন্যরা ফাইল সম্পাদনা করতে বা খুলতে পারে কিনা তা আপনি নির্বাচন করতে পারেন৷ এটি একটি পাসওয়ার্ড দিয়ে নথি লক করে এবং আপনার প্রয়োজনের উপর ভিত্তি করে সুরক্ষা সেটিংস কনফিগার করে করা হয়৷
এই নিবন্ধের নির্দেশাবলী Word for Microsoft 365, Word 2019, Word 2016, Word 2013, এবং Word 2010-এর জন্য প্রযোজ্য।
উইন্ডোজে কিভাবে একটি ওয়ার্ড ডকুমেন্ট লক করবেন
Microsoft Word-এ পাসওয়ার্ড সুরক্ষা বৈশিষ্ট্য ব্যবহার করে আপনার নথি লক করতে এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন৷
পাসওয়ার্ডটি পুনরুদ্ধারযোগ্য নয়, তাই এটি নিরাপদ কোথাও সংরক্ষণ করুন।
- যে Word নথিটি আপনি সুরক্ষিত করতে চান সেটি খুলুন।
-
ফাইল ট্যাবে যান, উপরের বাম কোণায় অবস্থিত, তারপর বাম মেনু প্যানে থেকে তথ্য নির্বাচন করুন।
Image -
প্রোটেক্ট ডকুমেন্ট নির্বাচন করুন। একটি ড্রপ-ডাউন মেনু প্রদর্শিত হয় যাতে বেশ কয়েকটি বিকল্প রয়েছে।
Image -
পাসওয়ার্ড দিয়ে এনক্রিপ্ট করুন। নির্বাচন করুন
Image -
এনক্রিপ্ট ডকুমেন্ট ডায়ালগ বক্সে, একটি পাসওয়ার্ড লিখুন।
যখনই কেউ ডকুমেন্ট খোলার চেষ্টা করে তখন এই পাসওয়ার্ডের প্রয়োজন হয়।
Image -
ঠিক আছে নির্বাচন করুন।
Image - প্রম্পট করা হলে, আবার পাসওয়ার্ড লিখুন এবং ঠিক আছে নির্বাচন করুন। প্রোটেক্ট ডকুমেন্ট বিভাগে একটি বার্তা উপস্থিত হয় যাতে নথিটি খুলতে একটি পাসওয়ার্ড প্রয়োজন।
কিভাবে macOS এ একটি ওয়ার্ড ডকুমেন্ট লক করবেন
macOS-এ পাসওয়ার্ড সুরক্ষা বৈশিষ্ট্য ব্যবহার করে আপনার নথি লক করতে নীচের নির্দেশাবলী অনুসরণ করুন।
- যে Word নথিটি আপনি সুরক্ষিত করতে চান সেটি খুলুন।
-
Review ট্যাবে যান, ওয়ার্ড ইন্টারফেসের শীর্ষে অবস্থিত।
Image -
প্রোটেক্ট ডকুমেন্ট নির্বাচন করুন।
Image -
Password Protect ডায়ালগ বক্সে, এই ডকুমেন্টটি খুলতে একটি পাসওয়ার্ড সেট করুন টেক্সট বক্স এবং একটি পাসওয়ার্ড লিখুন।
Image -
এটি নিশ্চিত করতে পাসওয়ার্ড পুনরায় লিখুন এবং নির্বাচন করুন ঠিক আছে।
Image
উইন্ডোজে একটি শব্দ নথিতে কীভাবে সীমাবদ্ধতা যুক্ত করবেন
একটি ওয়ার্ড ডকুমেন্টকে পাসওয়ার্ড দিয়ে লক করার পাশাপাশি, আপনি অতিরিক্ত বিধিনিষেধ প্রয়োগ করতে পারেন যা অন্য ব্যবহারকারীরা যে ধরনের সম্পাদনা করতে পারে তা নিয়ন্ত্রণ করে। বিষয়বস্তুতে তারা যে পরিবর্তনগুলি করতে পারে তা সীমিত করার সময় আপনি যদি অন্যদের নথিতে অ্যাক্সেস দিতে চান তবে এটি সহায়ক৷
-
পর্যালোচনা ট্যাবে যান৷
Image -
Protect গ্রুপে, বেছে নিন রিস্ট্রিক্ট এডিটিং।
Image -
রিস্ট্রিক্ট এডিটিং প্যানটি স্ক্রিনের ডানদিকে প্রদর্শিত হয় এবং এতে কনফিগারযোগ্য বিন্যাস এবং সম্পাদনা সীমাবদ্ধতা রয়েছে।এই বিকল্পগুলির মধ্যে শুধুমাত্র মন্তব্য, ট্র্যাক করা পরিবর্তন, বা নথির মধ্যে ফর্ম এন্ট্রি করার ক্ষমতা অন্তর্ভুক্ত রয়েছে। আপনি শৈলীগুলির একটি নির্দিষ্ট সেটে ফর্ম্যাটিং সীমাবদ্ধ করতে পারেন (উদাহরণস্বরূপ, শুধুমাত্র HTML)। অন্যান্য সমস্ত ব্যবহারকারীর জন্য পরিবর্তনগুলি সীমাবদ্ধ রেখে আপনি মনোনীত গোষ্ঠীগুলির দ্বারা সম্পাদনা করার জন্য নথির নির্দিষ্ট অঞ্চলগুলিও নির্বাচন করতে পারেন৷
Image -
আপনি সেটিংসের সাথে সন্তুষ্ট হলে সীমাবদ্ধ সম্পাদনা ফলকের উপরের-ডান কোণে X নির্বাচন করুন৷
Image
কিভাবে macOS এ সীমাবদ্ধতা যুক্ত করবেন
ম্যাকের জন্য Word-এ বিধিনিষেধগুলি কিছুটা আলাদা৷ একটি নথির জন্য সীমাবদ্ধতা সেট করতে এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন৷
-
Review ট্যাবে যান, ওয়ার্ড ইন্টারফেসের শীর্ষে অবস্থিত।
Image -
প্রোটেক্ট ডকুমেন্ট নির্বাচন করুন।
Image -
Password Protect ডায়ালগ বক্সে, Protection বিভাগে যান এবংএর জন্য Protect নথিটি নির্বাচন করুনচেক বক্স৷
Image - নিম্নলিখিত বিকল্পগুলির মধ্যে একটি বেছে নিন: ট্র্যাক করা পরিবর্তন, মন্তব্য, শুধুমাত্র পঠনযোগ্য, অথবা ফর্ম।
-
Privacy চেক বক্সটি নির্বাচন করুন যদি আপনি ফাইলটি সংরক্ষণ করার সময় ব্যক্তিগত তথ্য মুছে ফেলতে চান।
Image -
আপনি সেটিংসে সন্তুষ্ট হলে ঠিক আছে নির্বাচন করুন।
Image
কীভাবে একটি ওয়ার্ড ডকুমেন্ট থেকে একটি পাসওয়ার্ড সরাতে হয়
আপনি যদি আগে একটি Word নথি লক করে থাকেন, তাহলে এর পাসওয়ার্ড সুরক্ষা সীমাবদ্ধতা অপসারণ করা একটি সহজ প্রক্রিয়া। যাইহোক, আপনাকে অবশ্যই নথির মালিক হিসাবে সাইন ইন করতে হবে৷ প্ল্যাটফর্মের উপর নির্ভর করে, উপরের টিউটোরিয়ালের ধাপগুলি পুনরাবৃত্তি করুন যতক্ষণ না আপনি প্রটেক্ট ডকুমেন্ট বোতামে ফিরে আসেন।
উইন্ডোজের জন্য
- ফাইল ট্যাবে যান এবং বেছে নিন তথ্য।
-
প্রোটেক্ট ডকুমেন্ট নির্বাচন করুন।
Image -
পাসওয়ার্ড দিয়ে এনক্রিপ্ট করুন। নির্বাচন করুন
Image -
প্রদত্ত ক্ষেত্র থেকে পাসওয়ার্ড সরান।
Image -
দস্তাবেজ আনলক করতে ঠিক আছে নির্বাচন করুন।
Image
macOS এর জন্য
-
পর্যালোচনা ট্যাবে যান এবং প্রোটেক্ট ডকুমেন্ট নির্বাচন করুন।
Image -
পাসওয়ার্ড ক্ষেত্রগুলি থেকে পাসওয়ার্ডগুলি সরান৷
Image - দস্তাবেজ আনলক করতে ঠিক আছে নির্বাচন করুন।
এই বৈশিষ্ট্যগুলি ওয়ার্ড অনলাইনে উপলব্ধ নেই৷ যাইহোক, আপনি কার সাথে দস্তাবেজগুলি ভাগ করবেন, সেইসাথে তাদের নথিতে সম্পাদনার অ্যাক্সেস আছে কিনা তা আপনি নিয়ন্ত্রণ করতে পারেন৷
