কী জানতে হবে
- ব্রাউজার: Gmail নির্বাচন করুন সেটিংস গিয়ার > সব সেটিংস দেখুন । জেনারেল ট্যাব খুলুন।
- তারপর, ছুটির উত্তরদাতা বিভাগে, অবকাশের উত্তরদাতা বেছে নিন। তারিখ এবং বার্তা লিখুন।
- Gmail অ্যাপ: মেনু আইকনে ট্যাপ করুন > সেটিংস । একটি ইমেল ঠিকানা বেছে নিন এবং ছুটির উত্তরদাতা আলতো চাপুন। টগল চালু করুন।
এই নিবন্ধটি ব্যাখ্যা করে যে কীভাবে একটি ওয়েব ব্রাউজারে বা অ্যাপ ব্যবহার করে Gmail-এ অফিসের বাইরে ছুটির প্রতিক্রিয়া সেট আপ করতে হয়। একজন স্বয়ংক্রিয় জবাবদাতা স্বয়ংক্রিয়ভাবে যে কেউ আপনাকে ইমেল করে একটি উত্তর পাঠায়, তাদের জানিয়ে দেয় যে আপনি চলে গেছেন এবং আপনি কত ঘন ঘন ইমেল চেক করবেন (যদি থাকে)।
Gmail-এ অফিসের বাইরে ছুটির উত্তরদাতা সেট আপ করুন
আপনার অনুপস্থিতিতে কার সাথে যোগাযোগ করবেন তা সহ আপনি যা চান তা বলার জন্য আপনি অফিসের বাইরে একটি বার্তা সেট আপ করতে পারেন। একটি ওয়েব ব্রাউজারে অফিসের বাইরে একটি স্বয়ংক্রিয় ইমেল প্রতিক্রিয়া তৈরি করতে এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন:
-
Gmail-এর উপরের ডানদিকের কোণায় সেটিংস গিয়ার নির্বাচন করুন।
Image -
নির্বাচন করুন সব সেটিংস দেখুন।
Image -
জেনারেল ট্যাবটি নির্বাচন করুন।
Image -
ছুটির উত্তরদাতা বিভাগে, অবকাশকালীন উত্তরদাতা বেছে নিন।
Image -
একটি বিষয় লিখুন (যেমন "24 তারিখ পর্যন্ত অফিসে নেই") এবং বডি টেক্সট মেসেজ করুন।
আপনার মেসেজে অন্তর্ভুক্ত থাকা উচিত আপনি কখন বের হবেন, আপনি অফিসে ফিরে আসার তারিখ, আপনার অনুপস্থিতিতে কার সাথে যোগাযোগ করবেন (তাদের যোগাযোগের তথ্য সহ), এবং আপনি চেক করছেন কিনা আপনি চলে যাওয়ার সময় ইমেল করুন।
Image -
প্রথম দিনের ফিল্ডে, আপনার অনুপস্থিতির প্রথম তারিখ নির্বাচন করুন। শেষ দিন নির্বাচন করুন এবং অফিস থেকে বের হওয়ার শেষ তারিখ উল্লেখ করুন।
Image -
আপনি যদি শুধুমাত্র আপনার ঠিকানা বইয়ের লোকেদের কাছে স্বয়ংক্রিয় উত্তর পাঠাতে চান, তাহলে বেছে নিন শুধুমাত্র আমার পরিচিতির লোকেদের একটি প্রতিক্রিয়া পাঠান।
Image - স্ক্রীনের নীচে, নির্বাচন করুন পরিবর্তনগুলি সংরক্ষণ করুন.
নিচের লাইন
আপনি এই বার্তাগুলিকে মুছে ফেলা (এবং ঐচ্ছিকভাবে ফরোয়ার্ড) ফিল্টার সেট আপ করে নির্দিষ্ট বার্তাগুলির স্বয়ংক্রিয় উত্তর পাঠানো থেকে Gmail কে আটকাতে পারেন৷ আপনি যদি 30 দিনের মধ্যে Gmail অ্যাক্সেস করেন, আপনি ট্র্যাশ ফোল্ডার থেকে এই বার্তাগুলি পুনরুদ্ধার করতে পারেন৷
Gmail মোবাইলে একটি অফিসের বাইরে ছুটির উত্তরদাতা সেট আপ করুন
আপনি Gmail মোবাইলের মাধ্যমে অফিসের বাইরে একটি অটোরিস্পন্ডার তৈরি করতে পারেন:
- Gmail অ্যাপ খুলুন। Search বারে, মেনু আইকনে ট্যাপ করুন (তিনটি অনুভূমিক স্ট্যাক করা লাইন) এবং সেটিংস।
- সেটিংস স্ক্রিনে, তালিকা থেকে আপনার ইমেল ঠিকানা নির্বাচন করুন।
- সাধারণ বিভাগে, ছুটির উত্তরদাতা।
-
টগল করুন ছুটির উত্তরদাতা থেকে অন।
Image - প্রথম দিন ড্রপডাউন মেনু ব্যবহার করুন প্রথম দিন আপনি অফিস থেকে বের হবেন। অফিস থেকে বের হওয়ার শেষ দিনটি বেছে নিতে শেষ দিন ড্রপডাউন মেনু ব্যবহার করুন।
- বিষয় ক্ষেত্রে, একটি উপযুক্ত বিষয় টাইপ করুন। মেসেজ ফিল্ডে, আপনার অফিসের বাইরের মেসেজ টাইপ করুন।
-
আপনি যদি শুধুমাত্র আপনার ঠিকানা বইয়ের লোকেদের স্বয়ংক্রিয় উত্তর পাঠাতে চান, তাহলে বেছে নিন Send to my Contacts.
Image - স্ক্রীনের শীর্ষে, নির্বাচন করুন সম্পন্ন হয়েছে।
আপনার জিমেইল মোবাইলে করা পরিবর্তনগুলি ডেস্কটপ জিমেইলে প্রতিফলিত হবে এবং এর বিপরীতে।
