কী জানতে হবে
- নথি-খোলা পাসওয়ার্ড: নির্বাচন করুন ফাইল > তথ্য > পাসওয়ার্ড সুরক্ষিত করুন >প্রোটেক্ট ওয়ার্কবুক > পাসওয়ার্ড দিয়ে এনক্রিপ্ট করুন ।
- পরবর্তী: শক্তিশালী পাসওয়ার্ড লিখুন > নির্বাচন করুন ঠিক আছে > পাসওয়ার্ড পুনরায় লিখুন > নির্বাচন করুন ঠিক আছে । খোলার জন্য এখন পাসওয়ার্ড প্রয়োজন।
- পরিবর্তন: নির্বাচন করুন ফাইল > এই রূপে সংরক্ষণ করুন > ব্রাউজ করুন > টুলস > সাধারণ বিকল্প > সংশোধন করার জন্য পাসওয়ার্ড > পাসওয়ার্ড লিখুন।
এই নিবন্ধটি ব্যাখ্যা করে কিভাবে Excel 2019, 2016, 2013, Microsoft 365 এর জন্য Excel এবং Mac এর জন্য Excel-এ একটি পাসওয়ার্ড দিয়ে একটি নথি সুরক্ষিত করতে হয়।
এক্সেলে কীভাবে একটি ডকুমেন্ট-ওপেন পাসওয়ার্ড সেট করবেন
আপনার ওয়ার্কবুক কনফিগার করতে যাতে পাসওয়ার্ড ছাড়া কেউ এটি খুলতে না পারে, এক্সেলের তথ্য এলাকায় একটি নথি-খোলা পাসওয়ার্ড প্রয়োগ করুন।
-
ওয়ার্কবুক খোলার সাথে, ফাইল > তথ্য > প্রোটেক্ট পাসওয়ার্ড নির্বাচন করুন। Protect Workbook ড্রপ-ডাউন মেনু নির্বাচন করুন, তারপর Password দিয়ে Encrypt. নির্বাচন করুন
Image -
পপ-আপ উইন্ডোতে একটি শক্তিশালী পাসওয়ার্ড লিখুন এবং নির্বাচন করুন ঠিক আছে.
Image মনে রাখবেন পাসওয়ার্ডটি কেস সেনসিটিভ, তাই পাসওয়ার্ডটিকে আরও সুরক্ষিত করতে আপনি ক্যাপিটাল এবং ছোট হাতের অক্ষর পরিবর্তন করতে পারেন৷
-
পাসওয়ার্ডটি পুনঃপ্রবেশ করুন, এটি ঠিক যেভাবে আপনি প্রথম উইন্ডোতে করেছিলেন। তারপর, ঠিক আছে নির্বাচন করুন।
Image দুবার পাসওয়ার্ড প্রবেশ করানো নিশ্চিত করে যে আপনি যদি এটি যেকোনো সময় ভুল টাইপ করেন তবে আপনি ভুল পাসওয়ার্ড দিয়ে শীটটি লক করতে পারবেন না।
-
আপনার কাজ শেষ হয়ে গেলে, আপনি দেখতে পাবেন Protect Workbook অপশনের রঙ পরিবর্তন, একটি স্ট্যাটাস নির্দেশ করে যে ওয়ার্কবুক খুলতে একটি পাসওয়ার্ড প্রয়োজন।
Image আপনার ওয়ার্কবুকটি এখন যে কেউ এটি খোলার হাত থেকে সুরক্ষিত আছে যদি তারা পাসওয়ার্ডটি না জানে৷
-
যখন কেউ ওয়ার্কশীট খোলার চেষ্টা করে, তারা একটি পপ-আপ উইন্ডো দেখতে পায় যা পাসওয়ার্ড চাইছে৷
Image যদি তারা ভুলভাবে পাসওয়ার্ড দেয়, Excel তাদের এটি দ্বিতীয়বার প্রবেশ করার চেষ্টা করতে দেয়। তারা আবার সঠিক পাসওয়ার্ড লিখতে ব্যর্থ হলে, ওয়ার্কশীট খুলবে না। এটি আপনার এক্সেল ফাইল সুরক্ষিত করার সর্বোত্তম পদ্ধতি৷
ওয়ার্কবুক পাসওয়ার্ড সুরক্ষা অপসারণ করতে, উপরের প্রক্রিয়াটি পুনরাবৃত্তি করুন তবে পাসওয়ার্ড ক্ষেত্রটি সাফ করুন এবং ঠিক আছে নির্বাচন করুন।
আপনার এক্সেল ওয়ার্কবুকে কীভাবে একটি মডিফাই পাসওয়ার্ড যোগ করবেন
একটি এক্সেল ওয়ার্কশীট সুরক্ষিত করার আরেকটি পদ্ধতি হল একটি পাসওয়ার্ড প্রয়োগ করা যাতে এটি খোলার পরে লোকেরা এতে পরিবর্তন করতে না পারে। এটি পাসওয়ার্ড ছাড়াই যে কারো জন্যই পঠনযোগ্য।
-
আপনার ওয়ার্কশীট খোলার সাথে, নির্বাচন করুন ফাইল > Save As । তারপর, ফাইল ব্রাউজ উইন্ডো খুলতে Browse নির্বাচন করুন।
Image -
Save As উইন্ডোতে, Tools নির্বাচন করুন এবং ড্রপ-ডাউন মেনুতে সাধারণ বিকল্প বেছে নিন।
Image -
সাধারণ বিকল্প উইন্ডোতে, সংশোধন করতে পাসওয়ার্ড ফিল্ডে একটি পাসওয়ার্ড টাইপ করুন।
Image আপনি পাসওয়ার্ড টু ওপেন ফিল্ডে একটি পাসওয়ার্ডও লিখতে পারেন, যার জন্য ওয়ার্কবুকটি খোলার জন্য একটি পাসওয়ার্ডের প্রয়োজন হবে। এটি উপরে বর্ণিত তথ্য পাসওয়ার্ড সুরক্ষার মতোই কাজ করে৷
-
আপনি ভুলভাবে টাইপ করেননি তা নিশ্চিত করতে আপনাকে সংশোধন করতে পাসওয়ার্ডটি পুনরায় লিখতে অনুরোধ করা হচ্ছে। নিশ্চিতকরণ উইন্ডোটি বন্ধ করতে ঠিক আছে নির্বাচন করুন এবং সংরক্ষণ করুন ।
Image সংশোধন পাসওয়ার্ড সুরক্ষা অপসারণ করতে, উপরের মতো একই পদ্ধতি অনুসরণ করুন, তবে পাসওয়ার্ড ক্ষেত্রটি সাফ করুন এবং ঠিক আছে নির্বাচন করুন৷
-
যখন কেউ এই ওয়ার্কবুকটি খোলে, তাদের ওয়ার্কবুকটি পরিবর্তন করার জন্য সঠিক পাসওয়ার্ড লিখতে বলা হয়, অথবা তারা শুধুমাত্র পঠনযোগ্য মোডে ওয়ার্কবুকটি খুলতে পঠনযোগ্য নির্বাচন করতে পারে.
Image শুধুমাত্র-পঠনযোগ্য ওয়ার্কশীট সুরক্ষা ব্যবহার করা হল গুরুত্বপূর্ণ তথ্য লোকেদের সাথে ভাগ করে নেওয়ার একটি স্মার্ট উপায় যখন তাদের একটি শীট পরিবর্তন বা সংশোধন করা থেকে বিরত রাখে যা আপনি বিকাশের জন্য কঠোর পরিশ্রম করেছেন৷ এটি জটিল গণনা এবং সূত্র সহ প্রতিবেদন পাঠানোর জন্য উপযোগী।
পর্যালোচনার সময় কীভাবে পাসওয়ার্ডের কাঠামো রক্ষা করবেন
যদি আপনি ঘন ঘন ড্রাফ্ট ওয়ার্কবুকগুলি পর্যালোচনা করেন যা লোকেরা তৈরি করে, তবে পর্যালোচনা পর্বে থাকাকালীন ওয়ার্কবুকটিকে সুরক্ষিত রাখার পাসওয়ার্ড একটি গুণমান পর্যালোচনার সময় পরিবর্তনগুলি প্রতিরোধ করার একটি ভাল উপায়৷
এটি বিষয়বস্তুর পরিবর্তন রোধ করে না, তবে এটি লোকেদের যোগ করা, অপসারণ, পুনঃনামকরণ বা নতুন শীট তৈরি করা থেকে বাধা দেয়। এটি বিষয়বস্তুর পরিবর্তে ওয়ার্কবুকের কাঠামো নিজেই রক্ষা করে৷
-
ওয়ার্কবুক খোলার সাথে, নির্বাচন করুন রিভিউ > Protect Workbook.
Image -
একটি পাসওয়ার্ড টাইপ করুন এবং তারপরে ঠিক আছে নির্বাচন করুন। আপনাকে আবার পাসওয়ার্ড লিখতে বলা হচ্ছে।
Image - একবার সক্ষম হলে, যখন কেউ এই ওয়ার্কবুকটি খোলে এবং শীটটিতে ডান-ক্লিক করে, শীটটি সংশোধন করার বা নতুন শীট যোগ করার সমস্ত বিকল্প অক্ষম হয়ে যায়৷
