Microsoft Excel এবং Google Sheets-এর ফর্ম্যাট পেইন্টার বৈশিষ্ট্যটি আপনাকে একটি কক্ষ বা কোষের একটি গ্রুপ থেকে একটি ওয়ার্কশীটের অন্য এলাকায় দ্রুত এবং সহজে ফর্ম্যাটিং কপি করতে দেয়৷
এই নিবন্ধের নির্দেশাবলী Microsoft 365, Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, Excel Online, Excel for Mac, এবং Google Sheets-এর জন্য Excel-এ প্রযোজ্য৷
Microsoft Excel এবং Google Sheets ফরম্যাট পেইন্টার
Excel এবং Sheets-এ, ফরম্যাট পেইন্টার বৈশিষ্ট্যটি বিশেষভাবে উপযোগী যখন আপনি একটি ওয়ার্কশীটে ফরম্যাটিং প্রয়োগ করতে চান যেখানে নতুন ডেটা রয়েছে।আপনি যখন ফরম্যাটিং পুনরায় তৈরি করার পরিবর্তে ফরম্যাট পেইন্টার ব্যবহার করেন, তখন আপনার ফরম্যাটিং আপনার ওয়ার্কশীট জুড়ে অভিন্ন হবে।
Excel-এ, ফরম্যাট কপি করার বিকল্পগুলি সোর্স ফরম্যাটিং এক বা একাধিক বার এক বা একাধিক স্থানে কপি করা সম্ভব করে। এই অবস্থানগুলি একই ওয়ার্কশীটে, একই ওয়ার্কবুকের অন্য ওয়ার্কশীটে বা অন্য ওয়ার্কবুকে থাকতে পারে৷
ফর্ম্যাট পেইন্টারের সাথে একাধিক কপি করা
Excel এ একটি ফাঁকা ওয়ার্কবুক খুলুন, উপরের ছবিতে দেখানো ডেটা লিখুন এবং C এবং D কলামের ডেটাতে B কলামের ডেটা ফর্ম্যাটিং প্রয়োগ করতে এই ধাপগুলি অনুসরণ করুন:
-
আপনি সোর্স সেলগুলিতে যে ফর্ম্যাটিং বিকল্পগুলি ব্যবহার করতে চান তা প্রয়োগ করুন৷
-
হাইলাইট সেল B4 থেকে B8।
-
বাড়িতে যান।
-
ফর্ম্যাট পেইন্টার নির্বাচন করুন।
-
পয়েন্টার সহ একটি পেইন্টব্রাশ প্রদর্শন করতে একটি ঘরের উপরে মাউস পয়েন্টারটি ঘোরান৷ এটি নির্দেশ করে যে ফর্ম্যাট পেইন্টার সক্রিয় করা হয়েছে৷
-
হাইলাইট সেল C4 থেকে D8।
-
ফরম্যাটিং বিকল্পগুলি নতুন অবস্থানে অনুলিপি করা হয়েছে এবং ফরম্যাট পেইন্টার বন্ধ করা হয়েছে৷
একাধিক অনুলিপি করার জন্য ফরম্যাট পেইন্টার ডবল-ক্লিক করুন
একটি অতিরিক্ত বিকল্প (শুধুমাত্র এক্সেলে উপলব্ধ) হল ফরম্যাট পেইন্টারে ডাবল-ক্লিক করা।এটি এক বা একাধিক গন্তব্য ঘর নির্বাচন করার পরে ফর্ম্যাট পেইন্টার চালু রাখে। এই বিকল্পটি একই ওয়ার্কশীটে বা বিভিন্ন ওয়ার্কশীট বা ওয়ার্কবুকে অবস্থিত একাধিক অ-সংলগ্ন কক্ষে ফর্ম্যাটিং অনুলিপি করা সহজ করে তোলে৷
Google পত্রকের কক্ষের অ-সংলগ্ন গোষ্ঠীতে ফর্ম্যাটিং অনুলিপি করতে, একটি দ্বিতীয় ওয়ার্কশীট এলাকায় ফর্ম্যাটিং অনুলিপি করার জন্য উপরের পদক্ষেপগুলি পুনরাবৃত্তি করুন৷
এক্সেলে ফর্ম্যাট পেইন্টার বন্ধ করুন
এক্সেলে একাধিক কপি মোডে থাকাকালীন ফর্ম্যাট পেইন্টার বন্ধ করার দুটি পদ্ধতি রয়েছে:
- ESC প্রেস করুন।
- ফর্ম্যাট পেইন্টার নির্বাচন করুন।
এক্সেলের ফর্ম্যাট পেইন্টারের জন্য কীবোর্ড শর্টকাট
এক্সেলের ফর্ম্যাট পেইন্টারের জন্য একটি সাধারণ, দুটি কী শর্টকাট বিদ্যমান নেই। যাইহোক, নিম্নলিখিত কী সমন্বয়গুলি ফরম্যাট পেইন্টার নকল করতে ব্যবহার করা যেতে পারে। এই কীগুলি পেস্ট বিশেষ ডায়ালগ বাক্সে পাওয়া পেস্ট বিকল্পগুলি ব্যবহার করে৷
-
Ctrl+ C টিপুন তথ্য এবং প্রয়োগকৃত বিন্যাস সহ উৎস কোষের বিষয়বস্তু অনুলিপি করতে। উৎস কোষগুলি একটি বিন্দুযুক্ত রেখা দ্বারা বেষ্টিত।
-
গন্তব্য সেল বা সংলগ্ন কক্ষগুলিকে হাইলাইট করুন৷
-
Ctr+ Alt+ V খুলতে পেস্ট স্পেশাল টিপুনবিকল্প।
-
T+ Enter টিপুন (বা পেস্টের অধীনে ফরম্যাট নির্বাচন করুন) গন্তব্য কক্ষে প্রয়োগ করা বিন্যাস আটকাতে।
যতক্ষণ ডটেড লাইন সোর্স সেলের চারপাশে দেখা যায়, সেল ফরম্যাটিং একাধিকবার পেস্ট করা যেতে পারে। ফরম্যাটিং একাধিকবার পেস্ট করতে, উপরের ধাপ 2 থেকে 4 পুনরাবৃত্তি করুন।
নিচের লাইন
আপনি যদি প্রায়শই ফরম্যাট পেইন্টার ব্যবহার করেন তবে কীবোর্ড ব্যবহার করে এটি প্রয়োগ করার একটি সহজ উপায় হল একটি ম্যাক্রো তৈরি করা। ম্যাক্রো রেকর্ডার খুলুন, কীবোর্ড শর্টকাট ব্যবহার করুন এবং একটি শর্টকাট কী সমন্বয় বরাদ্দ করুন যা ম্যাক্রো সক্রিয় করে।
গুগল শীট পেইন্ট ফরম্যাট
Google পত্রক পেইন্ট ফরম্যাট বিকল্পটি সোর্স ফরম্যাটিংকে একবারে শুধুমাত্র একটি গন্তব্যে কপি করে। Google Sheets-এ, সোর্স ফরম্যাটিং একই ওয়ার্কশীটের এলাকায় বা একই ফাইলের বিভিন্ন ওয়ার্কশীটে কপি করা যেতে পারে। এটি ফাইলগুলির মধ্যে ফর্ম্যাটিং কপি করতে পারে না৷
একটি ফাঁকা শীট ওয়ার্কবুক খুলুন, উপরের মূল স্প্রেডশীট থেকে ডেটা অনুলিপি করুন এবং B4:B8 কোষ থেকে C4:D8: কক্ষে বিন্যাস অনুলিপি করতে এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন
-
সোর্স সেলগুলিতে ফর্ম্যাটিং বিকল্পগুলি প্রয়োগ করুন৷
-
হাইলাইট সেল B4 থেকে B8।
-
পেইন্ট ফর্ম্যাট নির্বাচন করুন (এটি একটি পেইন্ট রোলারের মতো দেখাচ্ছে)।
-
গন্তব্য ঘর হাইলাইট করুন C4 থেকে D8।
-
কলাম B-এর কক্ষে ব্যবহৃত বিন্যাস C এবং D কলামের ঘরে অনুলিপি করা হয়। তারপর, পেইন্ট ফরম্যাট বন্ধ করা হয়।
পেইন্ট ফরম্যাটের সাথে একাধিক কপি করা
Google শীটে পেইন্ট ফরম্যাট শুধুমাত্র একটি গন্তব্যে ফরম্যাটিং কপি করার মধ্যে সীমাবদ্ধ
Google পত্রকের কক্ষের অ-সংলগ্ন গোষ্ঠীতে ফর্ম্যাটিং অনুলিপি করতে, একটি দ্বিতীয় ওয়ার্কশীট এলাকায় ফর্ম্যাটিং অনুলিপি করার জন্য উপরের পদক্ষেপগুলি পুনরাবৃত্তি করুন৷