যদি আপনার ম্যাক বা পিসিতে গুরুত্বপূর্ণ ফাইল থাকে যা আপনি গোপন রাখতে চান, তবে তথ্য সুরক্ষিত করতে আপনি ব্যবহার করতে পারেন এমন বেশ কিছু নিরাপত্তা ব্যবস্থা রয়েছে৷ একটি সাধারণ একটি হল আপনার কম্পিউটার যখন আপনি এটি ব্যবহার করছেন না তখন তা লক করা, তাই লগইন স্ক্রীন বাইপাস করার জন্য একটি পাসওয়ার্ড প্রয়োজন৷ এছাড়াও আপনি ফোল্ডারগুলিকে পাসওয়ার্ড-সুরক্ষা করতে পারেন, যেটি আপনি যখন শেয়ার করা ল্যাপটপ বা ডেস্কটপ ব্যবহার করেন তখন কাজে লাগে৷
আপনার যদি পাসওয়ার্ড মনে রাখার জন্য সাহায্যের প্রয়োজন হয় তাহলে পাসওয়ার্ড ম্যানেজার ব্যবহার করুন। সেরা পাসওয়ার্ড পরিচালকদের জন্য আমাদের গাইডে সেরাগুলি পাওয়া যায়৷
যেভাবে উইন্ডোজে একটি ফোল্ডারকে পাসওয়ার্ড সুরক্ষিত করবেন
যেহেতু উইন্ডোজের বেশিরভাগ সংস্করণ ফাইলগুলিকে পাসওয়ার্ড-সুরক্ষা করতে পারে না, আপনার একটি তৃতীয় পক্ষের অ্যাপ্লিকেশন যেমন 7-জিপ প্রয়োজন৷ 7-Zip হল একটি বিনামূল্যের এবং ওপেন-সোর্স ফাইল সংরক্ষণাগার ইউটিলিটি যা একটি পাসওয়ার্ড দিয়ে ফোল্ডারগুলিকে সুরক্ষিত করে৷
7-জিপ দিয়ে আপনার ফোল্ডারগুলিকে পাসওয়ার্ড-সুরক্ষা করতে এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন:
- 7-জিপ ডাউনলোড করুন এবং এটি আপনার কম্পিউটারে ইনস্টল করুন।
-
আপনি যে ফোল্ডারটি পাসওয়ার্ড সুরক্ষিত করতে চান সেটি খুঁজুন, সেটিতে ডান-ক্লিক করুন, তারপর বেছে নিন 7-Zip > আর্কাইভে যোগ করুন।
-
এনক্রিপশন বিভাগে, আপনার পাসওয়ার্ড লিখুন, তারপর বেছে নিন ঠিক আছে।
আপনি সংকুচিত ফোল্ডারের জন্য অন্যান্য বৈশিষ্ট্য এবং সেটিংস পরিবর্তন করতে পারেন। এই সেটিংসের মধ্যে রয়েছে সংরক্ষণাগার বিন্যাস (এটি ডিফল্টরূপে 7Z), সংরক্ষণাগারটি সংরক্ষণ করা হয়েছে এমন অবস্থান এবং কম্প্রেশন স্তর (কোনও কম্প্রেশন ব্যবহার না করতে এটিকে Store এ সেট করুন)।
-
Windows Explorer-এ খুলে পাসওয়ার্ড-সুরক্ষিত ফোল্ডারটি পরীক্ষা করুন। আপনার একটি পাসওয়ার্ড প্রম্পট দেখতে হবে।
আগামীতে, যে কেউ সংরক্ষণাগারের মধ্যে ফাইলগুলি দেখতে বা বের করার চেষ্টা করছেন তাদের একটি পাসওয়ার্ড লিখতে হবে৷
মূল ফোল্ডারটি এখনও কম্পিউটারে রয়েছে এবং পাসওয়ার্ড ছাড়াই অ্যাক্সেস করা যেতে পারে৷ শুধুমাত্র নতুন তৈরি আর্কাইভ ফাইল একটি পাসওয়ার্ড দ্বারা সুরক্ষিত হয়. উইন্ডোজ এক্সপ্লোরারের আসল ফোল্ডারটি মুছুন।
Windows এর অন্তর্নির্মিত এনক্রিপশন ব্যবহার করে কীভাবে পাসওয়ার্ড সুরক্ষিত করবেন
আপনি যদি তৃতীয় পক্ষের অ্যাপ্লিকেশন ব্যবহার করতে না চান, তাহলে আপনি উইন্ডোজের কোন সংস্করণ ব্যবহার করেন তার উপর নির্ভর করে একটি বিকল্প উপলব্ধ হতে পারে। আপনার যদি Windows 10 প্রফেশনাল সংস্করণ থাকে, উদাহরণস্বরূপ, এনক্রিপ্টেড ফাইল সিস্টেম (EFS) নামে একটি সমন্বিত এনক্রিপশন বৈশিষ্ট্য রয়েছে যা আপনার সংবেদনশীল ফোল্ডারগুলিতে কিছু স্তরের নিরাপত্তা যোগ করতে পারে৷
আপনার এই বৈশিষ্ট্যটিতে অ্যাক্সেস আছে কি না তা নির্ধারণ করতে নিম্নলিখিত পদক্ষেপগুলি নিন:
- আপনি যে ফোল্ডারটি এনক্রিপ্ট করতে চান সেটিতে ডান ক্লিক করুন এবং নির্বাচন করুন প্রপার্টি।
-
Advanced বোতামটি বেছে নিন।
-
কমপ্রেস বা এনক্রিপ্ট বৈশিষ্ট্য ডেটা সুরক্ষিত করতে সামগ্রী এনক্রিপ্ট করুন চেক বক্সের জন্য দেখুন। এটি উপলব্ধ থাকলে, চেক বক্সটি নির্বাচন করুন৷
- ঠিক আছে নির্বাচন করুন এবং অনুরোধ করা হলে পছন্দসই সেটিংস বেছে নিন।
আপনার ফোল্ডার এবং এর বিষয়বস্তু এনক্রিপ্ট করা হয়েছে এবং শুধুমাত্র আপনার অ্যাকাউন্ট দ্বারা অ্যাক্সেসযোগ্য। আপনার Windows অ্যাকাউন্টে লগ ইন করা কেউ পাসওয়ার্ড ছাড়াই এই ফোল্ডারটি অ্যাক্সেস করতে পারে, তাই এটি একটি নিখুঁত সমাধান নয়৷
পাসওয়ার্ড macOS এ একটি ফোল্ডার রক্ষা করে
ম্যাক ব্যবহারকারীরা অপারেটিং সিস্টেমের ডিস্ক ইউটিলিটি অ্যাপ ব্যবহার করে থার্ড-পার্টি সফ্টওয়্যার ছাড়াই পৃথক ফোল্ডারগুলিকে পাসওয়ার্ড সুরক্ষিত করতে পারে। এটি কীভাবে করবেন তা এখানে:
- ডিস্ক ইউটিলিটি খুলুন। সবচেয়ে সহজ উপায় হল ফাইন্ডারের মাধ্যমে, Applications > Utilities.
-
ফাইল ৬৪৩৩৪৫২ নতুন ছবি ৬৪৩৩৪৫২ ফোল্ডার থেকে ছবি।এ যান
-
আপনি যে ফোল্ডারটিকে একটি পাসওয়ার্ড দিয়ে সুরক্ষিত করতে চান সেটি সনাক্ত করুন এবং নির্বাচন করুন, তারপরে Choose. নির্বাচন করুন।
-
এনক্রিপশন128-বিট AES এনক্রিপশনে পরিবর্তন করুন (প্রস্তাবিত) বা 256-বিট AES এনক্রিপশন (আরো নিরাপদ, কিন্তু ধীর).
-
উভয় বক্সে আপনার পাসওয়ার্ড লিখুন, তারপর বেছে নিন।
-
চিত্র বিন্যাস ড্রপ-ডাউন মেনু নির্বাচন করুন, তারপর বেছে নিন পড়ুন/লিখুন।
আপনি DMG ফাইলটিকে একটি কাস্টম নাম দিতে পারেন এবং এটি সংরক্ষণ করার জন্য একটি ভিন্ন অবস্থান বেছে নিতে পারেন।
-
সংরক্ষণ নির্বাচন করুন।
- পাসওয়ার্ড-সুরক্ষিত ফোল্ডারটি তৈরি হওয়া পর্যন্ত অপেক্ষা করুন। আপনি যখন অপারেশন সফল বার্তাটি দেখেন তখন এটি শেষ হয়ে গেছে। প্রম্পট বন্ধ করতে সম্পন্ন হয়েছে নির্বাচন করুন। এছাড়াও আপনি ডিস্ক ইউটিলিটি থেকে প্রস্থান করতে পারেন।
আপনার নতুন-সুরক্ষিত ফোল্ডার অ্যাক্সেস করার সময়, আপনি সফলভাবে পাসওয়ার্ড প্রবেশ করালে ফাইলগুলি সম্বলিত একটি ডিস্ক চিত্র তৈরি হয় - সাধারণত সুরক্ষিত সংরক্ষণাগারের পাশে। আপনি ফোল্ডার বিষয়বস্তু অ্যাক্সেস করা সম্পন্ন হলে, ট্র্যাশে টেনে এই ডিস্ক ছবিটি মুছুন।যদি তা না হয়, তাহলে আপনি পাসওয়ার্ড সুরক্ষা ছাড়াই এর বিষয়বস্তু উন্মুক্ত রেখে যান৷
এনক্রিপশন বনাম পাসওয়ার্ড-সুরক্ষিত ফাইল এবং ফোল্ডার
এখন যেহেতু আপনি আপনার ফোল্ডার এবং ফাইলগুলিকে সুরক্ষিত করতে জানেন, তাই এনক্রিপশন এবং পাসওয়ার্ড সুরক্ষার মধ্যে পার্থক্য জানা গুরুত্বপূর্ণ৷
যখন একটি ফোল্ডার বা ফাইলের সেট একটি পাসওয়ার্ড দ্বারা সুরক্ষিত থাকে, তখন ডেটা পরিবর্তন বা পুনর্বিন্যাস করা হয় না। এই স্তরের সুরক্ষার জন্য ফাইলগুলিতে অ্যাক্সেস পেতে একটি পাসওয়ার্ড প্রয়োজন৷
যখন একই ফাইলগুলি এনক্রিপ্ট করা হয়, তখন সংশ্লিষ্ট ডেটা এমনভাবে স্ক্র্যাম্বল করা হয় যাতে চোখ বুলাতে খুব কষ্ট হয়। ডেটাটিকে তার এনক্রিপ্ট করা ফর্মে ফিরিয়ে আনতে, আপনি একটি পাসকোড বা পাসওয়ার্ড লিখুন। পার্থক্য হল যে কেউ যদি এনক্রিপ্ট করা ফর্মে এই ফাইলগুলিতে অ্যাক্সেস লাভ করে এবং তারা এনক্রিপশন কী বা পাসকোড না জানে তবে বিষয়বস্তু অপঠনযোগ্য এবং অকেজো৷