কী জানতে হবে
- রেফারেন্স > বিষয়বস্তুর সারণী এ যান এবং একটি শৈলী চয়ন করুন। কার্সারটি যেখানে অবস্থিত সেখানে টেবিলটি উপস্থিত হয়৷
- টেবিল আপডেট করুন: টেবিলের ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে আপডেট টেবিল বেছে নিন। শুধুমাত্র পৃষ্ঠা নম্বর বা পুরো টেবিল আপডেট করতে বেছে নিন।
- কাস্টমাইজ করুন: টেক্সট হাইলাইট করুন এবং হোম ট্যাবে যান। উন্নত সেটিংসের জন্য আরো বিকল্প বেছে নিন, অথবা ডান-ক্লিক করুন এবং সম্পাদনা ক্ষেত্র নির্বাচন করুন।
Microsoft Word-এ, আপনি বিষয়বস্তুর একটি সারণী তৈরি করতে পারেন যা একটি নথিতে করা পরিবর্তনগুলিকে প্রতিফলিত করতে অবিলম্বে আপডেট হয়।বিষয়বস্তুর সারণী তৈরি এবং বজায় রাখার সবচেয়ে সহজ উপায় হল শৈলী সহ। এই নির্দেশিকায়, আমরা আপনাকে দেখিয়েছি কিভাবে Word এর নিম্নলিখিত সংস্করণগুলি ব্যবহার করে তা করবেন: Word for Microsoft 365, Word Online, Word 2019, Word 2016, Word 2013, Word 2010, Word 2007, Word for Microsoft 365 for Mac, Word 2019 Mac এর জন্য, এবং Mac এর জন্য Word 2016৷
কীভাবে একটি সূচিপত্র সন্নিবেশ করাবেন
Microsoft Word-এর বিষয়বস্তুর একটি সারণী নথির শিরোনামগুলির উপর ভিত্তি করে। H1 স্টাইলের সাথে ফরম্যাট করা শিরোনামগুলি প্রধান বিষয় হয়ে ওঠে, যখন H2 দিয়ে ফরম্যাট করা শিরোনামগুলি সাবটপিক হয়ে যায়৷
আপনি এমন একটি নথি নিয়ে কাজ করতে পারেন যা ইতিমধ্যেই লেখা আছে এবং বিষয়বস্তুর একটি সারণী যোগ করা প্রয়োজন, কিন্তু আপনি নথির ফন্ট এবং বিন্যাস সংরক্ষণ করতে চান৷ আপনি যদি নথিতে ইতিমধ্যে যা আছে তার সাথে মেলে স্বয়ংক্রিয় শিরোনামগুলি কাস্টমাইজ করতে চান তবে উপযুক্ত হিসাবে সেগুলিকে H1 বা H2 শৈলী দিয়ে ফর্ম্যাট করুন৷
একবার এটি হয়ে গেলে, এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন:
- আপনার কার্সারটি যেখানে আপনি বিষয়বস্তুর সারণী যোগ করতে চান সেখানে রাখুন।
-
রেফারেন্স ট্যাবে যান।
Image -
সূচির সারণী নির্বাচন করুন এবং স্বয়ংক্রিয় শৈলীগুলির মধ্যে একটি বেছে নিন।
Word 2003 এবং তার আগের জন্য, নির্বাচন করুন Insert > রেফারেন্স > টেবিল এবং সূচী, তারপরে সামগ্রীর সারণী বিকল্পটি নির্বাচন করুন।
Image - আপনার নির্বাচিত অবস্থানে বিষয়বস্তুর সারণী প্রদর্শিত হবে।
কিভাবে বিষয়বস্তুর সারণী আপডেট করবেন
আপনি যখন বিষয়বস্তুর সারণীকে প্রভাবিত করে এমন নথিতে পরিবর্তন করার সময় বিষয়বস্তু সারণী আপডেট করতে, বিষয়বস্তু সারণীতে যেকোনো স্থান নির্বাচন করুন এবং আপডেট টেবিল বেছে নিন। তারপর, শুধুমাত্র পৃষ্ঠা নম্বর আপডেট করতে বেছে নিন অথবা সমগ্র বিষয়বস্তুর সারণী।
যখন শিরোনাম শৈলী প্রয়োগ করা হয় যা স্বয়ংক্রিয়ভাবে একত্রিত হয়, নথিতে যেকোনো পাঠ্য সম্পাদনা বা পৃষ্ঠা পরিবর্তনের জন্য অ্যাকাউন্টে সম্পূর্ণ টেবিল আপডেট করুন।
কিভাবে বিষয়বস্তুর সারণী ব্যবহার এবং কাস্টমাইজ করবেন
একটি স্বয়ংক্রিয় বিষয়বস্তুর সারণীতে দ্রুত নথিতে নেভিগেট করার জন্য হাইপারলিঙ্ক রয়েছে। একটি হাইপারলিঙ্ক ব্যবহার করতে, টেবিলের উপযুক্ত এন্ট্রির উপরে মাউস ঘোরান এবং লিঙ্কটি অনুসরণ করতে Control+Click করুন। দীর্ঘ নথির জন্য এটি একটি বিশেষ সহায়ক টুল৷
এছাড়াও বিষয়বস্তুর সারণী কাস্টমাইজ করার অনেক উপায় আছে। ফন্ট এবং আকার সামঞ্জস্য করতে, আপনি সাধারণত একটি Word নথিতে পাঠ্যটিকে হাইলাইট করুন, তারপর একটি ফন্ট, আকার, রঙ বা অন্যান্য পাঠ্য বিন্যাস নির্বাচন করতে Home ট্যাবে যান৷ উন্নত ফন্ট কাস্টমাইজেশন বিকল্পগুলি অ্যাক্সেস করতে, আরও বিকল্প আইকন নির্বাচন করুন।
অতিরিক্ত, আরও কাস্টমাইজেশন বিকল্পগুলি খুঁজতে, টেবিলে ডান-ক্লিক করুন এবং সম্পাদনা ক্ষেত্র নির্বাচন করুননীচে স্ক্রোল করুন এবং TOC নির্বাচন করুন, তারপর বেছে নিন সামগ্রীর সারণী এখানে, আপনি পৃষ্ঠা নম্বর, পৃষ্ঠা নম্বর প্রান্তিককরণ, সাধারণ বিন্যাস দেখাবেন কি না তা চয়ন করতে পারেন, এবং আরো।
