কী জানতে হবে
- একটি CSV ফাইল একটি কমা দ্বারা পৃথক করা মান ফাইল; এক্সেল, ডাব্লুপিএস অফিস স্প্রেডশীট বা গুগল শীট দিয়ে একটি দেখুন/সম্পাদনা করুন।
- সিএসভিকে এক্সেল (এক্সএলএসএক্স), পিডিএফ, এক্সএমএল, টিএক্সটি ইত্যাদিতে রূপান্তর করুন, একই প্রোগ্রাম বা জামজার দিয়ে।
- CSV ফাইলগুলি বেশিরভাগ ইমেল ক্লায়েন্ট এবং কাঠামোগত ডেটা নিয়ে কাজ করে এমন অন্যান্য প্রোগ্রামগুলিতেও তৈরি এবং আমদানি করা যেতে পারে৷
এই নিবন্ধটি ব্যাখ্যা করে যে একটি CSV ফাইল কী, কীভাবে একটি খুলতে বা সম্পাদনা করতে হয় এবং কীভাবে একটিকে ভিন্ন ফর্ম্যাটে রূপান্তর করতে হয়।
CSV ফাইল কি?
একটি CSV ফাইল একটি কমা দ্বারা পৃথক করা মান ফাইল৷ এটি একটি প্লেইন টেক্সট ফাইল যা শুধুমাত্র সংখ্যা এবং অক্ষর ধারণ করতে পারে এবং এটির মধ্যে থাকা ডেটাগুলিকে একটি ছক বা টেবিল আকারে গঠন করে৷
CSV ফাইল এক্সটেনশনে শেষ হওয়া ফাইলগুলি সাধারণত ডেটা আদান-প্রদানের জন্য ব্যবহৃত হয়, সাধারণত যখন প্রচুর পরিমাণে থাকে, বিভিন্ন অ্যাপ্লিকেশনের মধ্যে৷ ডেটাবেস প্রোগ্রাম, বিশ্লেষণাত্মক সফ্টওয়্যার এবং অন্যান্য অ্যাপ্লিকেশন যা প্রচুর পরিমাণে তথ্য (যেমন পরিচিতি এবং গ্রাহকের ডেটা) সঞ্চয় করে, সাধারণত এই ফর্ম্যাটটিকে সমর্থন করে৷
একটি কমা-বিচ্ছিন্ন মান ফাইলকে কখনও কখনও একটি অক্ষর-বিভাজিত মান বা কমা-বিন্যস্ত ফাইল হিসাবে উল্লেখ করা যেতে পারে, তবে কেউ এটি যেভাবেই বলুক না কেন, তারা একই বিন্যাসের কথা বলছে।
CSV কম্পিউটার সফ্টওয়্যার যাচাইকরণ, কমা-বিভাজ্য ভেরিয়েবল, সার্কিট সুইচড ভয়েস এবং কোলন-বিচ্ছিন্ন মানের জন্যও সংক্ষিপ্ত।
কীভাবে একটি CSV ফাইল খুলবেন
স্প্রেডশীট সফ্টওয়্যারটি সাধারণত CSV ফাইলগুলি খুলতে এবং সম্পাদনা করতে ব্যবহৃত হয়, যেমন এক্সেল বা বিনামূল্যের OpenOffice Calc বা WPS অফিস স্প্রেডশীট৷ স্প্রেডশীট টুল CSV ফাইলের জন্য দুর্দান্ত কারণ ফাইলের মধ্যে থাকা ডেটা সাধারণত ফিল্টার করা বা কোনো না কোনোভাবে ম্যানিপুলেট করা হয়।
আপনার CSV ফাইল অনলাইনে দেখতে এবং/অথবা সম্পাদনা করতে, আপনি Google পত্রক ব্যবহার করতে পারেন। এটি করতে, সেই পৃষ্ঠাটিতে যান এবং ফাইলটির জন্য আপনার কম্পিউটার বা Google ড্রাইভ ব্রাউজ করতে ফোল্ডার আইকনটি নির্বাচন করুন৷
আপনি একটি টেক্সট এডিটরও ব্যবহার করতে পারেন, কিন্তু এই ধরনের প্রোগ্রামে বড়দের সাথে কাজ করা খুব কঠিন হবে। আপনি যদি এটি করতে চান তবে এই সেরা বিনামূল্যের পাঠ্য সম্পাদকের তালিকায় আমাদের পছন্দগুলি দেখুন৷
উপরে উল্লিখিত মত, Excel CSV ফাইলগুলিকেও সমর্থন করে, কিন্তু প্রোগ্রামটি বিনামূল্যে ব্যবহার করা যায় না। তবুও, এটি সম্ভবত CSV ফাইলগুলি দেখার এবং সম্পাদনা করার জন্য সবচেয়ে বেশি ব্যবহৃত প্রোগ্রাম৷
CSV-এর মতো কাঠামোগত, পাঠ্য-ভিত্তিক ডেটা সমর্থন করে এমন প্রোগ্রামগুলির সংখ্যা বিবেচনা করে, আপনার কাছে একাধিক প্রোগ্রাম ইনস্টল থাকতে পারে যা এই ধরনের ফাইলগুলি খুলতে পারে। যদি তাই হয়, এবং উইন্ডোজে CSV ফাইলগুলিতে ডাবল-ট্যাপ বা ডাবল-ক্লিক করার সময় যেটি ডিফল্টরূপে খোলে সেটি আপনি তাদের সাথে ব্যবহার করতে চান না, উইন্ডোজে সেই প্রোগ্রামটি পরিবর্তন করা খুব সহজ৷
একটি CSV ফাইল "খোলা" করার আরেকটি উপায় হল এটি আমদানি করা। আপনি যদি এমন একটি অ্যাপ্লিকেশনে ফাইল থেকে ডেটা ব্যবহার করতে চান যা আসলে সম্পাদনার জন্য নয়, তবে বিষয়বস্তু দেখার/ব্যবহার করার জন্য ব্যবহার করতে চাইলে আপনি এটি করবেন৷
যোগাযোগ তথ্য সবচেয়ে সুস্পষ্ট উদাহরণ; আপনি আপনার Google অ্যাকাউন্টে পরিচিতিগুলি আমদানি করতে পারেন, উদাহরণস্বরূপ, Gmail এর সাথে CSV ফাইল থেকে যোগাযোগের বিবরণ সিঙ্ক করতে৷ প্রকৃতপক্ষে, অনেক ইমেল ক্লায়েন্ট আউটলুক, ইয়াহু এবং উইন্ডোজ মেল সহ CSV ফর্ম্যাটের মাধ্যমে যোগাযোগের তথ্য রপ্তানি এবং আমদানি করতে সমর্থন করে।
কীভাবে একটি CSV ফাইল রূপান্তর করবেন
যেহেতু CSV ফাইলগুলি শুধুমাত্র-টেক্সট ফর্মে তথ্য সঞ্চয় করে, তাই ফাইলটিকে অন্য ফর্ম্যাটে সংরক্ষণ করার জন্য সমর্থন অনেকগুলি বিভিন্ন অনলাইন পরিষেবা এবং ডাউনলোডযোগ্য প্রোগ্রামগুলিতে অন্তর্ভুক্ত রয়েছে৷
উপরে উল্লিখিত সমস্ত ডেস্কটপ প্রোগ্রাম একটি CSV ফাইলকে এক্সএলএসএক্স এবং এক্সএলএসের মতো এক্সেল ফর্ম্যাটে, সেইসাথে TXT, XML, SQL, HTML, ODS এবং অন্যান্যগুলিতে রূপান্তর করতে পারে। এই রূপান্তর প্রক্রিয়াটি সাধারণত ফাইল > সেভ এজ মেনুর মাধ্যমে সম্পন্ন হয়।
আপনি Google পত্রকও ব্যবহার করতে পারেন৷ ফাইল > ডাউনলোড মেনু থেকে, XLSX, ODS, PDF বা অন্য কোন সমর্থিত ফর্ম্যাট বেছে নিন।
এছাড়াও কিছু ফ্রি ফাইল কনভার্টার আছে যেগুলো আপনার ওয়েব ব্রাউজারে চলে, যেমন Zamzar, যেগুলো CSV ফাইলগুলিকে উপরে তালিকাভুক্ত কিছু ফরম্যাটের পাশাপাশি PDF এবং RTF-এ রূপান্তর করতে পারে।
CSVJSON টুল (অনুমান করে…) CSV ডেটাকে JSON-এ রূপান্তর করে, এটি খুবই সহায়ক যদি আপনি একটি প্রথাগত অ্যাপ্লিকেশন থেকে একটি ওয়েব-ভিত্তিক প্রকল্পে প্রচুর পরিমাণে তথ্য আমদানি করেন।
আপনি সাধারণত একটি ফাইল এক্সটেনশন (যেমন CSV) পরিবর্তন করতে পারবেন না যা আপনার কম্পিউটার স্বীকৃতি দেয় এবং নতুন নামকরণ করা ফাইলটি ব্যবহারযোগ্য হওয়ার আশা করে৷ উপরে বর্ণিত পদ্ধতিগুলির একটি ব্যবহার করে একটি প্রকৃত ফাইল বিন্যাস রূপান্তর বেশিরভাগ ক্ষেত্রেই ঘটতে হবে। যাইহোক, যেহেতু এই ফাইলগুলিতে শুধুমাত্র পাঠ্য থাকতে পারে, তাই আপনি যেকোনো CSV ফাইলকে অন্য যেকোনো টেক্সট ফরম্যাটে পুনঃনামকরণ করতে পারেন এবং এটি খোলা উচিত, যদিও আপনি এটিকে CSV-এ ছেড়ে দিয়েছিলেন তার চেয়ে কম সহায়ক উপায়ে।
এখনও খুলতে পারছেন না?
CSV ফাইল প্রতারণামূলকভাবে সহজ। তারা প্রথম দেখায় যতটা সরল, কমাটির সামান্যতম ভুল স্থান, বা নীচের আলোচনার মতো একটি মৌলিক বিভ্রান্তি তাদের রকেট বিজ্ঞানের মতো অনুভব করতে পারে৷
মনে রাখবেন যে আপনি ফাইলটি খুলতে বা এর মধ্যে লেখা পাঠ্য পড়তে সক্ষম নাও হতে পারেন, এই সহজ কারণে যে আপনি CSV ফর্ম্যাটে অন্য একটি ফাইলকে বিভ্রান্ত করছেন৷ কিছু ফাইল একই ফাইল এক্সটেনশনের কিছু অক্ষর ভাগ করে কিন্তু প্রকৃতপক্ষে একই বিন্যাসে নয়, এমনকি দূরবর্তীভাবে অনুরূপ।
CVS, CVX, এবং CV হল কয়েকটি উদাহরণ যেখানে ফাইলগুলি সম্ভবত স্প্রেডশীট প্রোগ্রামে খুলতে পারে না যদিও প্রত্যয়টি দেখতে অনেকটা CSV-এর মতো। যদি আপনার ফাইলের ক্ষেত্রে এটি হয়ে থাকে, তাহলে এর সামঞ্জস্যপূর্ণ ওপেনার বা রূপান্তরকারী দেখতে Google-এ বা এখানে Lifewire-এ আসল ফাইল এক্সটেনশন নিয়ে গবেষণা করুন।
CSV ফাইল সম্পাদনার গুরুত্বপূর্ণ তথ্য
একটি প্রোগ্রাম থেকে একটি ফাইলে তথ্য রপ্তানি করার সময় আপনি সম্ভবত শুধুমাত্র একটি CSV ফাইলের সম্মুখীন হবেন, এবং তারপরে সেই একই ফাইলটিকে একটি ভিন্ন প্রোগ্রামে ডেটা আমদানি করতে ব্যবহার করুন, বিশেষ করে টেবিল-ভিত্তিক অ্যাপ্লিকেশনগুলির সাথে কাজ করার সময়৷
তবে, কখনও কখনও আপনি নিজেকে একটি CSV ফাইল সম্পাদনা করতে পারেন, বা স্ক্র্যাচ থেকে একটি তৈরি করতে পারেন, এই ক্ষেত্রে নিম্নলিখিতগুলি মনে রাখা উচিত:
CSV ফাইল খুলতে এবং সম্পাদনা করতে ব্যবহৃত একটি সাধারণ প্রোগ্রাম হল এক্সেল। এক্সেল, বা অন্য কোনো অনুরূপ স্প্রেডশীট সফ্টওয়্যার ব্যবহার করার বিষয়ে বোঝার জন্য গুরুত্বপূর্ণ কিছু হল, যদিও আপনি একটি CSV ফাইল সম্পাদনা করার সময় সেই প্রোগ্রামগুলি একাধিক শীটের জন্য সমর্থন প্রদান করে বলে মনে হয়, CSV ফর্ম্যাট "শীট" বা "ট্যাব" সমর্থন করে না, " তাই এই অতিরিক্ত এলাকায় আপনার তৈরি করা ডেটা CSV-এ লেখা হবে না যখন আপনি সংরক্ষণ করবেন।
উদাহরণস্বরূপ, ধরা যাক আপনি একটি নথির প্রথম শীটে ডেটা পরিবর্তন করেন এবং তারপরে ফাইলটিকে CSV-এ সংরক্ষণ করেন- যে ডেটা প্রথম শীটে সংরক্ষণ করা হবে। যাইহোক, যদি আপনি একটি ভিন্ন শীটে স্যুইচ করেন এবং সেখানে ডেটা যোগ করেন, এবং তারপরে আবার ফাইলটি সংরক্ষণ করেন, এটি সেই সম্প্রতি-সম্পাদিত পত্রকের তথ্য যা সংরক্ষণ করা হবে। আপনি স্প্রেডশীট প্রোগ্রামটি বন্ধ করার পরে প্রথম পত্রকের ডেটা আর অ্যাক্সেসযোগ্য হবে না৷
এটি সত্যিই স্প্রেডশীট সফ্টওয়্যারের প্রকৃতি যা এই দুর্ঘটনাটিকে বিভ্রান্তিকর করে তোলে। বেশিরভাগ স্প্রেডশীট সরঞ্জামগুলি চার্ট, সূত্র, সারি স্টাইলিং, ছবি এবং অন্যান্য জিনিসগুলিকে সমর্থন করে যা কেবল CSV ফর্ম্যাটের অধীনে সংরক্ষণ করা যায় না৷
যতক্ষণ আপনি এই সীমাবদ্ধতা বুঝতে পারেন ততক্ষণ কোনও সমস্যা নেই। এই কারণেই XLSX এর মতো অন্যান্য, আরও উন্নত টেবিল বিন্যাস বিদ্যমান। অন্য কথায়, আপনি যদি একটি CSV-তে খুব প্রাথমিক ডেটা পরিবর্তনের বাইরে কোনো কাজ সংরক্ষণ করতে চান, তাহলে আর CSV ব্যবহার করবেন না-এর পরিবর্তে আরও উন্নত বিন্যাসে সংরক্ষণ বা রপ্তানি করুন।
সিএসভি ফাইলগুলি কীভাবে গঠন করা হয়
আপনার নিজের CSV ফাইল তৈরি করা সহজ। উপরে উল্লিখিত টুলগুলির একটিতে আপনি যেভাবে চান সেভাবে আপনার ডেটা সাজান এবং তারপর আপনার যা আছে তা CSV ফর্ম্যাটে সংরক্ষণ করুন।
আপনি যেকোনো টেক্সট এডিটর ব্যবহার করে ম্যানুয়ালি একটি তৈরি করতে পারেন, হ্যাঁ- স্ক্র্যাচ থেকে।
এখানে একটি উদাহরণ:
নাম, ঠিকানা, নম্বর
John Doe, 10th Street, 555
সমস্ত CSV ফাইল একই সামগ্রিক বিন্যাস অনুসরণ করে: প্রতিটি কলাম একটি বিভেদক (একটি কমা মত) দ্বারা পৃথক করা হয় এবং প্রতিটি নতুন লাইন একটি নতুন সারি নির্দেশ করে৷ কিছু প্রোগ্রাম যেগুলি একটি CSV ফাইলে ডেটা রপ্তানি করে সেগুলি মানগুলিকে আলাদা করতে একটি ভিন্ন অক্ষর ব্যবহার করতে পারে, যেমন একটি ট্যাব, সেমিকোলন বা স্থান৷
আপনি উপরের উদাহরণে যা দেখছেন তা হল CSV ফাইলটি পাঠ্য সম্পাদকে খোলা হলে ডেটা কীভাবে প্রদর্শিত হবে। যাইহোক, যেহেতু এক্সেল এবং ওপেনঅফিস ক্যালকের মতো স্প্রেডশীট সফ্টওয়্যার প্রোগ্রামগুলি CSV ফাইলগুলি খুলতে পারে এবং সেই প্রোগ্রামগুলিতে তথ্য প্রদর্শনের জন্য কোষ থাকে, তাই নামের মানটি প্রথম কক্ষে জন ডো-এর ঠিক নীচে একটি নতুন সারিতে অবস্থান করবে এবং অন্যান্যগুলি একই প্যাটার্ন অনুসরণ করুন।
আপনি যদি আপনার CSV ফাইলে কমা এম্বেড করছেন বা উদ্ধৃতি চিহ্ন ব্যবহার করছেন, তাহলে আপনার কীভাবে এটি করা উচিত তা জানতে edoceo's এবং CSVReader.com-এর নিবন্ধগুলি পড়ুন৷
প্রায়শই জিজ্ঞাসিত প্রশ্ন
- আমি কীভাবে আমার আইফোন পরিচিতিগুলিকে একটি CSV ফাইলে রপ্তানি করব? একটি তৃতীয় পক্ষের অ্যাপ যেমন CSV-এ রপ্তানি করে আইফোন থেকে পরিচিতিগুলি রপ্তানি করুন৷ CSV অ্যাপে রপ্তানি করুন, Begin Exporting > + > কলাম ডেটা সম্পাদনা করুন > একটি উৎস বেছে নিন > রপ্তানি
- আপনি কিভাবে MATLAB-এ একটি CSV ফাইল পড়বেন? MATLAB-এ একটি CSV ফাইল পড়তে, CSV ফাইলটিকে MATLAB পাথের যেকোনো ফোল্ডারে টেনে আনুন।তারপর, MATLAB কমান্ড উইন্ডোতে, টাইপ করুন m=csvread('name_of_file.dat'); CSV ফাইলের নাম প্রতিস্থাপন করে name_of_file.dat
