Excel-এ শর্তসাপেক্ষ বিন্যাস যোগ করা আপনাকে একটি কক্ষে বা ঘরের পরিসরে বিভিন্ন বিন্যাস বিকল্প প্রয়োগ করতে দেয় যা আপনার সেট করা নির্দিষ্ট শর্ত পূরণ করে। এই ধরনের শর্ত সেট করা আপনার স্প্রেডশীট সংগঠিত করতে এবং স্ক্যান করা সহজ করতে সাহায্য করতে পারে। আপনি যে ফর্ম্যাটিং বিকল্পগুলি ব্যবহার করতে পারেন তার মধ্যে রয়েছে ফন্ট এবং ব্যাকগ্রাউন্ডের রঙ পরিবর্তন, ফন্টের শৈলী, সেল সীমানা এবং ডেটাতে নম্বর ফর্ম্যাটিং যুক্ত করা৷
Excel-এ সাধারণভাবে ব্যবহৃত অবস্থার জন্য অন্তর্নির্মিত বিকল্প রয়েছে যেমন একটি নির্দিষ্ট মানের থেকে বড় বা কম সংখ্যা খুঁজে পাওয়া বা গড় মানের উপরে বা নীচের সংখ্যা খুঁজে পাওয়া। এই প্রাক-সেট বিকল্পগুলি ছাড়াও, আপনি এক্সেল সূত্র ব্যবহার করে কাস্টম শর্তাধীন বিন্যাস নিয়ম তৈরি করতে পারেন।
এই নির্দেশাবলী Excel 2019, 2016, 2013, 2010 এবং Microsoft 365 এর জন্য Excel এর ক্ষেত্রে প্রযোজ্য।
এক্সেলে একাধিক শর্ত প্রয়োগ করা
বিভিন্ন অবস্থার জন্য পরীক্ষা করার জন্য আপনি একই ডেটাতে একাধিক নিয়ম প্রয়োগ করতে পারেন। উদাহরণ স্বরূপ, বাজেটের ডেটাতে এমন শর্ত থাকতে পারে যেগুলি নির্দিষ্ট মাত্রায় যখন খরচ হয়, যেমন মোট বাজেটের 50%, 75%, এবং 100%, তখন ফর্ম্যাটিং পরিবর্তনগুলি প্রয়োগ করে৷
এমন পরিস্থিতিতে, এক্সেল প্রথমে নির্ধারণ করে যে বিভিন্ন নিয়মের বিরোধ আছে কিনা, এবং যদি তাই হয়, তাহলে প্রোগ্রামটি ডেটাতে কোন শর্তসাপেক্ষ ফর্ম্যাটিং নিয়ম প্রয়োগ করতে হবে তা নির্ধারণ করতে অগ্রাধিকারের একটি সেট ক্রম অনুসরণ করে৷
25% এর বেশি এবং 50% বৃদ্ধি পায় এমন ডেটা খোঁজা
নিম্নলিখিত উদাহরণে, দুটি কাস্টম শর্তসাপেক্ষ বিন্যাস নিয়ম কোষ B2 থেকে B5।
- প্রথম নিয়মটি পরীক্ষা করে দেখুন যে কোষ A2:A5 এর মধ্যে থাকা ডেটা B2:B5 এর সংশ্লিষ্ট মানের থেকে বেশি কিনা ২৫% এর বেশি।
- দ্বিতীয় নিয়মটি পরীক্ষা করে দেখুন যে একই ডেটা A2:A5 এর সংশ্লিষ্ট মান B2:B5 এর চেয়ে বেশি। ৫০%।
উপরের ছবিতে যেমন দেখা যায়, উপরের যেকোনও একটি শর্ত সত্য হলে, B1:B4 পরিসরের ঘর বা কক্ষের পটভূমির রঙ পরিবর্তিত হবে।
- ডেটার জন্য যেখানে পার্থক্য 25% এর বেশি, ঘরের পটভূমির রঙ সবুজ হয়ে যাবে।
- যদি পার্থক্য 50% এর বেশি হয়, সেলের পটভূমির রঙ লাল হয়ে যাবে।
এই কাজটি সম্পন্ন করতে ব্যবহৃত নিয়মগুলি নতুন ফর্ম্যাটিং নিয়ম ডায়ালগ বক্স ব্যবহার করে প্রবেশ করা হবে। নমুনা ডেটা ইনপুট করে শুরু করুন কোষ A1 থেকে C5 উপরের ছবিতে দেখা গেছে।
টিউটোরিয়ালের শেষ অংশে আমরা C2:C4 কোষে সূত্র যোগ করব যা A2:A5 কোষের মানগুলির মধ্যে সঠিক শতাংশের পার্থক্য দেখায় এবং B2:B5; এটি আমাদের শর্তসাপেক্ষ বিন্যাস নিয়মের যথার্থতা পরীক্ষা করার অনুমতি দেবে৷
শর্তসাপেক্ষ বিন্যাস নিয়ম সেট করা
প্রথম, 25 শতাংশ বা তার বেশি উল্লেখযোগ্য বৃদ্ধি পেতে আমরা শর্তসাপেক্ষ ফর্ম্যাটিং প্রয়োগ করব।
ফাংশনটি দেখতে এরকম হবে:
=(A2-B2)/A2>25%
-
ওয়ার্কশীটে
কোষ B2 থেকে B5 হাইলাইট করুন।
- রিবনহোম ট্যাবে ক্লিক করুন
- ড্রপ-ডাউনটি খুলতে রিবনে শর্তসাপেক্ষ বিন্যাস আইকনে ক্লিক করুন।
- বেছে নিন নতুন নিয়ম নতুন ফর্ম্যাটিং নিয়ম ডায়ালগ বক্স খুলতে।
-
একটি নিয়মের ধরন নির্বাচন করুন এর অধীনে, শেষ বিকল্পটি ক্লিক করুন: কোন কক্ষ বিন্যাস করতে হবে তা নির্ধারণ করতে একটি সূত্র ব্যবহার করুন।
- সূত্র উপরে উল্লিখিত নিচের স্পেসে লিখুন ফরম্যাট মান যেখানে এই সূত্রটি সত্য:
- ডায়ালগ বক্স খুলতে ফরম্যাট বোতামে ক্লিক করুন। ফিল ট্যাবে ক্লিক করুন এবং একটি রঙ চয়ন করুন৷
- ঠিক আছে ডায়ালগ বক্স বন্ধ করতে এবং ওয়ার্কশীটে ফিরে যেতে ক্লিক করুন।
- কোষ B3 এবং B5 এর পটভূমির রঙ আপনার নির্বাচিত রঙে পরিবর্তিত হওয়া উচিত।
এখন, 50 শতাংশ বা তার বেশি বৃদ্ধি পেতে আমরা শর্তসাপেক্ষ ফর্ম্যাটিং প্রয়োগ করব। সূত্রটি এরকম দেখাবে:
- উপরের প্রথম পাঁচটি ধাপ পুনরাবৃত্তি করুন।
- সূত্র নিচের স্পেসে উপরে প্রদত্ত ফর্ম্যাট মানগুলি লিখুন যেখানে এই সূত্রটি সত্য:
- ডায়ালগ বক্স খুলতে ফরম্যাট বোতামে ক্লিক করুন। ফিল ট্যাবে ক্লিক করুন এবং আপনি আগের সেটের ধাপের চেয়ে ভিন্ন রঙ বেছে নিন।
-
ঠিক আছে ডায়ালগ বক্স বন্ধ করতে এবং ওয়ার্কশীটে ফিরে যেতে ক্লিক করুন।
কোষ B3 এর পটভূমির রঙ একই থাকা উচিত যা নির্দেশ করে যে কোষ A3 এবং এ সংখ্যার মধ্যে শতাংশের পার্থক্য B3 25 শতাংশের বেশি কিন্তু 50 শতাংশের কম বা সমান। কোষ B5 এর পটভূমির রঙ আপনার নির্বাচিত নতুন রঙে পরিবর্তিত হওয়া উচিত যা নির্দেশ করে যে কোষ A5 এবং সংখ্যার মধ্যে শতাংশের পার্থক্য B5 ৫০ শতাংশের বেশি।
শর্তাধীন বিন্যাস নিয়ম পরীক্ষা করা হচ্ছে
প্রবেশ করা শর্তসাপেক্ষ বিন্যাস নিয়ম সঠিক কিনা তা যাচাই করতে, আমরা কক্ষগুলিতে সূত্র লিখতে পারি C2:C5 যা পরিসরের সংখ্যাগুলির মধ্যে সঠিক শতাংশ পার্থক্য গণনা করবেA2:A5 এবং B2:B5.
C2 কক্ষের সূত্রটি এইরকম দেখাচ্ছে:
=(A2-B2)/A2
- সেল C2 এটিকে সক্রিয় সেল করতে ক্লিক করুন।
- উপরের সূত্রটি টাইপ করুন এবং কীবোর্ডে Enter কী টিপুন।
- কোষ C2-এ উত্তর 10% উপস্থিত হওয়া উচিত, এটি নির্দেশ করে যে সেলে A2 এর সংখ্যার চেয়ে 10% বড় সেল B2.
- শতাংশ হিসাবে উত্তর প্রদর্শন করতে সেলে C2 ফর্ম্যাটিং পরিবর্তন করার প্রয়োজন হতে পারে।
- ফিল হ্যান্ডেলসেল C2 থেকে সেল C3 থেকে সূত্র অনুলিপি করতে C5।
- কোষ C3 থেকে C5 এর উত্তর 30%, 25% এবং 60% হওয়া উচিত।
এই কক্ষগুলির উত্তরগুলি দেখায় যে শর্তসাপেক্ষ বিন্যাস নিয়মগুলি সঠিক কারণ কোষ A3 এবং B3 25 এর বেশি শতাংশ, এবং কোষ A5 এবং B5 এর মধ্যে পার্থক্য 50 শতাংশের বেশি।
সেল B4 রঙ পরিবর্তন করেনি কারণ কোষ A4 এবং B4 সমান 25 শতাংশ, এবং আমাদের শর্তসাপেক্ষ ফর্ম্যাটিং নিয়ম নির্দিষ্ট করেছে যে পটভূমির রঙ পরিবর্তন করার জন্য 25 শতাংশের বেশি শতাংশ প্রয়োজন৷
শর্তাধীন বিন্যাসের জন্য অগ্রাধিকারের আদেশ
যখন আপনি ডেটার একই পরিসরে একাধিক নিয়ম প্রয়োগ করেন, তখন Excel প্রথমে নির্ধারণ করে যে নিয়মগুলি বিরোধপূর্ণ কিনা। পরস্পর বিরোধী নিয়ম যেখানে ফর্ম্যাটিং বিকল্প উভয় একই ডেটাতে প্রয়োগ করা যায় না।
আমাদের উদাহরণে, নিয়মগুলি বিরোধিতা করে কারণ উভয়ই একই ফর্ম্যাটিং বিকল্প ব্যবহার করে - ব্যাকগ্রাউন্ড সেলের রঙ পরিবর্তন করে৷
যে পরিস্থিতিতে দ্বিতীয় নিয়মটি সত্য (মূল্যের পার্থক্য দুটি কক্ষের মধ্যে 50 শতাংশের বেশি) তখন প্রথম নিয়মটি (মূল্যের পার্থক্য 25 শতাংশের বেশি)ও সত্য৷
যেহেতু একটি ঘরে একই সময়ে দুটি ভিন্ন রঙের ব্যাকগ্রাউন্ড থাকতে পারে না, এক্সেল জানতে হবে কোন শর্তসাপেক্ষ ফর্ম্যাটিং নিয়মটি প্রযোজ্য হবে৷
Excel এর অগ্রাধিকারের ক্রম বলে যে শর্তসাপেক্ষ বিন্যাস নিয়ম পরিচালক ডায়ালগ বক্সের তালিকায় যে নিয়মটি বেশি তা প্রথমে প্রয়োগ করা হয়৷
উপরের ছবিতে যেমন দেখানো হয়েছে, এই টিউটোরিয়ালে ব্যবহৃত দ্বিতীয় নিয়মটি তালিকায় উচ্চতর এবং তাই, প্রথম নিয়মের চেয়ে প্রাধান্য পেয়েছে। ফলস্বরূপ, সেল B5 এর পটভূমির রঙ সবুজ।
ডিফল্টরূপে, নতুন নিয়ম তালিকার শীর্ষে যায়; অর্ডার পরিবর্তন করতে, ডায়ালগ বক্সে উপর এবং নিচে তীর বোতাম ব্যবহার করুন।
অবিরোধপূর্ণ নিয়ম প্রয়োগ করা
যদি দুই বা ততোধিক শর্তসাপেক্ষ বিন্যাস নিয়ম বিরোধিতা না করে, উভয়টি প্রয়োগ করা হয় যখন প্রতিটি নিয়ম পরীক্ষা করা হচ্ছে সেই শর্তটি সত্য হয়।
আমাদের উদাহরণে প্রথম শর্তসাপেক্ষ বিন্যাস নিয়মটি যদি ঘরের পরিসর B2:B5 একটি কমলা পটভূমির রঙের পরিবর্তে একটি কমলা বর্ডার সহ ফরম্যাট করে, তবে দুটি শর্তসাপেক্ষ বিন্যাস নিয়ম হবে না বিরোধ যেহেতু উভয় ফর্ম্যাটই অন্যের সাথে হস্তক্ষেপ না করে প্রয়োগ করা যেতে পারে।
শর্তগত বিন্যাস বনাম নিয়মিত বিন্যাস
কন্ডিশনাল ফরম্যাটিং নিয়ম এবং ম্যানুয়ালি প্রয়োগ করা ফরম্যাটিং বিকল্পগুলির মধ্যে দ্বন্দ্বের ক্ষেত্রে, শর্তসাপেক্ষ ফর্ম্যাটিং নিয়ম সর্বদা অগ্রাধিকার পায় এবং ম্যানুয়ালি যোগ করা ফর্ম্যাটিং বিকল্পের পরিবর্তে প্রয়োগ করা হবে।
