PowerPoint-এর অন্তর্নির্মিত স্লাইড লেআউটগুলি আপনাকে বহুমুখীতা এবং সৃজনশীলতা দেয় যা আপনার স্লাইডশো তৈরি করার জন্য প্রয়োজন যা আপনার বার্তাটি স্পষ্টভাবে এবং কার্যকরভাবে যোগাযোগ করে৷ আপনার ওয়ার্কফ্লোতে স্লাইড লেআউট ব্যবহার করতে এবং আপনার শ্রোতাদের কাছে পৌঁছানো তথ্য কাঠামোর জন্য এখানে কয়েকটি টিপস রয়েছে৷
এই নির্দেশাবলী PowerPoint 2019, 2016, 2013, 2010 এ প্রযোজ্য; Microsoft 365 এর জন্য PowerPoint, PowerPoint Online, Mac এর জন্য PowerPoint, iPhone এর জন্য PowerPoint এবং Android এর জন্য PowerPoint।
খোলার পাওয়ারপয়েন্ট স্লাইড বুঝুন
আপনি যখন প্রথমবার পাওয়ারপয়েন্ট খোলেন, তখন আপনার স্ক্রীন উপরের ছবির মতো হয় এবং এতে এই এলাকাগুলি অন্তর্ভুক্ত থাকে:
- স্লাইড প্যান: একটি উপস্থাপনার প্রতিটি পৃষ্ঠাকে একটি স্লাইড বলা হয়। সাধারণ দৃশ্যে একটি শিরোনাম স্লাইড সহ নতুন উপস্থাপনাগুলি খোলা হয়৷ স্লাইড ফলক হল যেখানে আপনি পাঠ্য, ছবি এবং অন্যান্য স্ক্রিন-শো উপাদান যোগ করবেন যা আপনার উপস্থাপনার একটি অংশ।
- স্লাইড ট্যাব: এই এলাকাটি স্লাইড ভিউ এবং আউটলাইন ভিউ এর মধ্যে টগল করে। স্লাইড ভিউ আপনার উপস্থাপনায় সমস্ত স্লাইডের একটি ছোট ছবি দেখায়। আউটলাইন ভিউ আপনার স্লাইডের পাঠ্যের অনুক্রম দেখায়।
- মেনু: ইউজার ইন্টারফেসের এই অংশটি (UI) রিবন নামে পরিচিত। রিবন আপনাকে পাওয়ারপয়েন্টের সমস্ত বৈশিষ্ট্য এবং কমান্ডগুলিতে অ্যাক্সেস দেয়৷
আপনি পাওয়ারপয়েন্টে একটি নতুন উপস্থাপনা খুললে, প্রথম স্লাইডটি শিরোনাম স্লাইড এবং এতে পাঠ্য স্থানধারক থাকে। এই স্লাইড লেআউটটি কাস্টমাইজ করতে, স্থানধারক পাঠ্য নির্বাচন করুন এবং একটি নতুন শিরোনাম এবং সাবটাইটেল লিখুন৷
একটি নতুন পাওয়ারপয়েন্ট স্লাইড যোগ করুন
আপনার উপস্থাপনায় একটি নতুন স্লাইড যোগ করতে, Home > নতুন স্লাইড নির্বাচন করুন। এটি শিরোনাম এবং বিষয়বস্তু স্লাইড লেআউট যোগ করে। এটি হল ডিফল্ট স্লাইড লেআউট এবং এতে একটি শিরোনাম, বুলেট টেক্সট, ছবি এবং চিত্রের স্থানধারক রয়েছে৷
আপনার যদি ভিন্ন ধরনের স্লাইডের প্রয়োজন হয়, তাহলে নতুন স্লাইড ডাউন তীর নির্বাচন করুন। এটি একটি মেনু খোলে যাতে নয়টি ভিন্ন স্লাইড লেআউট রয়েছে। আপনার উপস্থাপনায় এটি যোগ করতে এই স্লাইড লেআউটগুলির মধ্যে একটি চয়ন করুন৷
যখন আপনি Home > নতুন স্লাইড নির্বাচন করেন, বর্তমান স্লাইড লেআউট ব্যবহার করে একটি নতুন স্লাইড যোগ করা হয়। উদাহরণস্বরূপ, যদি স্ক্রিনের বর্তমান স্লাইডটি চিত্র সহ ক্যাপশন স্লাইড লেআউট ব্যবহার করে, নতুন স্লাইডটিও সেই ধরণের হবে৷
শিরোনাম এবং বিষয়বস্তু স্লাইড দিয়ে কাজ করুন
শিরোনাম এবং বিষয়বস্তু স্লাইড লেআউটে একটি শিরোনাম, একটি বুলেট তালিকা, ছবি এবং চিত্রের স্থানধারক রয়েছে৷
এই স্লাইডে বুলেট পাঠ্য যোগ করতে, বুলেট স্থানধারক নির্বাচন করুন এবং আপনার নতুন পাঠ্য লিখুন। প্রতিবার আপনি Enter টিপুন, পাঠ্যের পরবর্তী লাইনের জন্য একটি নতুন বুলেট উপস্থিত হবে।
শিরোনাম এবং বিষয়বস্তু স্লাইড লেআউটে পাঠ্য ব্যতীত অন্য সামগ্রী যোগ করতে, ছয়টি বিষয়বস্তুর প্রকারের সেট থেকে একটি আইকন নির্বাচন করুন৷ এই স্লাইড লেআউটে যে বিভিন্ন ধরনের সামগ্রী ঢোকানো যেতে পারে তার মধ্যে রয়েছে একটি টেবিল, চার্ট, স্মার্টআর্ট গ্রাফিক, ছবি, অনলাইন ছবি এবং ভিডিও৷
পাওয়ারপয়েন্ট স্লাইড লেআউট পরিবর্তন করুন
যদি আপনি একটি স্লাইড তৈরি করে থাকেন এবং আপনি লেআউটটি পছন্দ না করেন, তাহলে PowerPoint-এ নয়টি ভিন্ন স্লাইড লেআউট পছন্দগুলির মধ্যে একটিতে পরিবর্তন করুন। স্লাইড ফলকে আপনি যে স্লাইডটি পরিবর্তন করতে চান তা প্রদর্শন করুন এবং Home > লেআউট (পাওয়ারপয়েন্ট 2019-এ, স্লাইড লেআউট নির্বাচন করুন) উপলব্ধ স্লাইড লেআউটের তালিকা দেখতে। বর্তমান স্লাইড বিন্যাস হাইলাইট করা হয়. একটি ভিন্ন স্লাইড বিন্যাস নির্বাচন করুন এবং বর্তমান স্লাইডটি এই নতুন স্লাইড বিন্যাসে নেয়৷
এখানে প্রতিটি বিল্ট-ইন স্লাইড লেআউটের একটি বিবরণ রয়েছে:
- শিরোনাম স্লাইড: আপনার বিষয় উপস্থাপন করতে আপনার উপস্থাপনার শুরুতে একটি শিরোনাম স্লাইড ব্যবহার করুন।
- শিরোনাম এবং বিষয়বস্তু: ডিফল্ট স্লাইড লেআউট এবং সবচেয়ে বেশি ব্যবহৃত স্লাইড লেআউট।
- অনুচ্ছেদ শিরোলেখ: একই উপস্থাপনার বিভিন্ন বিভাগকে আলাদা করে।
- দুটি সামগ্রী: পাঠ্য এবং গ্রাফিক সামগ্রীর দুটি কলাম দেখানোর জন্য এই স্লাইড লেআউটটি ব্যবহার করুন।
- তুলনা: দুটি বিষয়বস্তুর স্লাইড লেআউটের মতো, তবে এই স্লাইডের ধরণটিতে প্রতিটি ধরনের বিষয়বস্তুর উপরে একটি শিরোনাম পাঠ্য বাক্সও রয়েছে। দুই ধরনের একই কন্টেন্ট টাইপের (উদাহরণস্বরূপ, দুটি ভিন্ন চার্ট) তুলনা করতে এই ধরনের স্লাইড লেআউট ব্যবহার করুন।
- শুধুমাত্র শিরোনাম: আপনি যদি পৃষ্ঠায় শিরোনাম এবং সাবটাইটেল না দিয়ে শুধুমাত্র একটি শিরোনাম রাখতে চান তবে এই স্লাইড লেআউটটি ব্যবহার করুন। শিরোনামের নীচের অংশটি ফাঁকা যাতে প্রয়োজন অনুসারে অন্যান্য সামগ্রী (যেমন ক্লিপ আর্ট, ওয়ার্ডআর্ট, ছবি বা চার্ট) যোগ করা যায়৷
- শূন্য: একটি ফাঁকা স্লাইড বিন্যাস প্রায়শই ব্যবহৃত হয় যখন একটি ছবি বা অন্যান্য গ্রাফিক বস্তুর আর কোনো তথ্যের প্রয়োজন হয় না।
- ক্যাপশন সহ সামগ্রী: পাঠ্য এবং বিষয়বস্তুর জন্য দুটি কলাম রয়েছে। বাম কলামে পাঠ্যের স্থানধারক রয়েছে। ডান কলামে ছবি এবং চিত্রের স্থানধারক রয়েছে৷
- ক্যাপশন সহ ছবি: এই স্লাইড লেআউটটি ক্যাপশন স্লাইড লেআউট সহ সামগ্রীর অনুরূপ। বাম দিকে পাঠ্যের জন্য একটি স্থানধারক রয়েছে এবং ডানদিকে আপনার কম্পিউটার বা ক্লাউড অ্যাকাউন্টে সংরক্ষিত একটি ছবির জন্য একটি স্থানধারক রয়েছে৷
পাওয়ারপয়েন্ট স্লাইড ট্যাবের সাথে কাজ করুন
স্লাইড ট্যাবটি পাওয়ারপয়েন্ট স্ক্রিনের বাম দিকে অবস্থিত। ডিফল্ট সেটিং স্বাভাবিক এবং আপনার উপস্থাপনায় স্লাইডের থাম্বনেইল ভিউ দেখায়। আপনি যদি আপনার উপস্থাপনার একটি রূপরেখা দেখতে চান, তাহলে বেছে নিন ভিউ > আউটলাইন ভিউ।
প্রতিবার যখন আপনি একটি নতুন স্লাইড যোগ করেন, সেই স্লাইডটির একটি ক্ষুদ্র সংস্করণ স্ক্রিনের বাম দিকে স্লাইড ট্যাবে উপস্থিত হয়৷ সম্পাদনার জন্য স্লাইড ফলকে সেই স্লাইডটি রাখার জন্য একটি থাম্বনেইল নির্বাচন করুন৷
একটি পাওয়ারপয়েন্ট স্লাইড কাস্টমাইজ করুন
আপনি একটি স্লাইডের বিন্যাসে সীমাবদ্ধ নন যেমনটি পাওয়ারপয়েন্টে প্রথম প্রদর্শিত হয়৷ আপনি যেকোনো সময় যেকোনো স্লাইডে টেক্সট বক্স এবং অন্যান্য বস্তু যোগ করতে, সরাতে এবং সরাতে পারেন।
যদি কোন স্লাইড লেআউট আপনার নির্দিষ্ট প্রয়োজনের সাথে খাপ খায় না, তাহলে একটি ফাঁকা স্লাইড ঢোকান এবং আপনি যে তথ্য জানাতে চান তার জন্য টেক্সট বক্স বা অন্যান্য বস্তু যোগ করুন।
