ফর্মুলা বার হল একটি টুলবার যা Microsoft Excel এবং Google Sheets স্প্রেডশীটের শীর্ষে প্রদর্শিত হয়; এটিকে মাঝে মাঝে fx বার ও বলা হয় কারণ সেই শর্টকাট এর ঠিক পাশেই রয়েছে। আপনি একটি নতুন সূত্র লিখতে বা একটি বিদ্যমান সূত্র অনুলিপি করতে সূত্র বার ব্যবহার করেন; এর ব্যবহারগুলি প্রদর্শন এবং সম্পাদনা সূত্র অন্তর্ভুক্ত করে। সূত্র বার প্রদর্শন করে:
- বর্তমান বা সক্রিয় সেল থেকে পাঠ্য বা সংখ্যা ডেটা।
- সক্রিয় কক্ষে সূত্র (সূত্র উত্তরের পরিবর্তে)।
- একটি এক্সেল চার্টে নির্বাচিত ডেটা সিরিজের প্রতিনিধিত্বকারী কক্ষের পরিসর।
কারণ সূত্র বার সূত্রের ফলাফলের পরিবর্তে কক্ষে অবস্থিত সূত্রগুলি প্রদর্শন করে, কেবলমাত্র সেগুলিতে ক্লিক করে কোন কক্ষে সূত্র রয়েছে তা খুঁজে পাওয়া সহজ। সূত্র বারটি সংখ্যাগুলির জন্য সম্পূর্ণ মানও প্রকাশ করে যেগুলি একটি ঘরে কম দশমিক স্থান দেখানোর জন্য ফর্ম্যাট করা হয়েছে৷
এই নির্দেশাবলী এক্সেল সংস্করণ 2019, 2016, 2013, 2010 এবং Microsoft 365 এর জন্য Excel এর ক্ষেত্রে প্রযোজ্য।
সূত্র, চার্ট এবং ডেটা সম্পাদনা
সূত্র বার কার্সার সহ সূত্র বারে থাকা ডেটাতে ক্লিক করে সক্রিয় কক্ষে অবস্থিত সূত্র বা অন্যান্য ডেটা সম্পাদনা করতেও ব্যবহার করা যেতে পারে। এটি একটি এক্সেল চার্টে নির্বাচিত পৃথক ডেটা সিরিজের ব্যাপ্তিগুলি পরিবর্তন করতেও ব্যবহার করা যেতে পারে৷
এক্সেল সূত্র বার প্রসারিত করা হচ্ছে
দীর্ঘ ডেটা এন্ট্রি বা জটিল সূত্রগুলির সাথে কাজ করার সময়, আপনি Excel এ সূত্র বার প্রসারিত করতে পারেন যাতে ডেটা একাধিক লাইনে মোড়ানো হয়। আপনি Google পত্রকগুলিতে সূত্র বার এর আকার বাড়াতে পারবেন না৷
এক্সেলে সূত্র বার প্রসারিত করতে:
- মাউস পয়েন্টার ফর্মুলা বারের নীচের দিকে ঘোরান যতক্ষণ না এটি একটি উল্লম্ব, দুই-মাথাযুক্ত তীর।
- প্রসারিত করতে l বাঁফ মাউস বোতাম নিচে টিপুন এবং ধরে রাখুন সূত্র বার।
বিকল্পভাবে, সূত্র বার প্রসারিত করার জন্য কীবোর্ড শর্টকাট হল:
আপনি একই সময়ে প্রতিটি কী টিপতে এবং ছেড়ে দিতে পারেন, অথবা প্রথমে Ctrl এবং Shift চেপে ধরে রাখতে পারেন এবং তারপরে টিপুন U কী। সূত্র বারের ডিফল্ট আকার পুনরুদ্ধার করতে, একই কীগুলির সেটটি দ্বিতীয়বার টিপুন।
একাধিক লাইনে সূত্র বা ডেটা মোড়ানো
আপনি এক্সেল সূত্র বার প্রসারিত করার পর, পরবর্তী ধাপ হল দীর্ঘ সূত্র বা ডেটা একাধিক লাইনে মোড়ানো। সূত্র বারে, আপনার সন্নিবেশ বিন্দু স্থাপন করতে ক্লিক করুন, তারপর কীবোর্ডে Alt + Enter টিপুন।
ব্রেকপয়েন্ট থেকে সূত্র বা তথ্য সূত্র বারে পরবর্তী লাইনে চলে যায়। প্রয়োজনে অতিরিক্ত বিরতি যোগ করতে পদক্ষেপগুলি পুনরাবৃত্তি করুন৷
সূত্র বার দেখান/লুকান
Excel বা Google Sheets-এ সূত্র বার দেখাতে বা লুকানোর জন্য:
-
Excel: রিবনের ভিউ ট্যাবে ক্লিক করুন।
Google পত্রক: View মেনু বিকল্পে ক্লিক করুন।
-
Excel: ফর্মুলা বার বিকল্পটি চেক বা আনচেক করুন।
Google পত্রক: যদি ফর্মুলা বার বিকল্পটির পাশে একটি চেক থাকে, তাহলে এটি দৃশ্যমান হয়; যদি কোন চেক না থাকে, তাহলে এটা লুকানো আছে। ফর্মুলা বার বিকল্পে ক্লিক করুন এবং চেক মার্ক যোগ করতে বা মুছে ফেলুন।
-
ফর্মুলা বার এখন আপনার নির্বাচিত দৃশ্যমানতায় সেট করা উচিত।
Image
প্রদর্শন থেকে সূত্র প্রতিরোধ করুন
Excel এর ওয়ার্কশীট সুরক্ষায় একটি বিকল্প রয়েছে যা লক করা কক্ষের সূত্রগুলিকে সূত্র বারে প্রদর্শিত হতে বাধা দেয়৷ শেয়ার্ড স্প্রেডশীটে সূত্রগুলি সম্পাদনা করা থেকে অন্য ব্যবহারকারীদের প্রতিরোধ করতে আপনি এই বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার করতে পারেন৷ সূত্র লুকানো একটি দ্বি-পদক্ষেপ প্রক্রিয়া। প্রথমে, সূত্র ধারণকারী কক্ষগুলি লুকানো হয়, এবং তারপর ওয়ার্কশীট সুরক্ষা প্রয়োগ করা হয়৷
দ্বিতীয় ধাপ সম্পাদিত না হওয়া পর্যন্ত, সূত্রগুলি সূত্র বারে দৃশ্যমান থাকে।
প্রথমে, সূত্র ধারণকারী কক্ষগুলি লুকান:
- আপনি যে সূত্রগুলি লুকিয়ে রাখতে চান সেগুলির কক্ষের পরিসর নির্বাচন করুন৷
- Home ট্যাবেরিবন, খুলতে ফরম্যাট বিকল্পটিতে ক্লিক করুন ড্রপ-ডাউন মেনু।
- মেনুতে, ফরম্যাট সেলসফরম্যাট সেল ডায়ালগ বক্স খুলতে ক্লিক করুন।
- ডায়ালগ বক্সে, সুরক্ষা ট্যাবে ক্লিক করুন৷
- লুকানো চেকবক্স নির্বাচন করুন।
- ঠিক আছে পরিবর্তনটি প্রয়োগ করতে ক্লিক করুন এবং ডায়ালগ বক্সটি বন্ধ করুন।
পরবর্তী, ওয়ার্কশীট সুরক্ষা সক্ষম করুন:
- Home ট্যাবেরিবন, খুলতে ফরম্যাট বিকল্পটিতে ক্লিক করুন ড্রপ-ডাউন মেনু।
- প্রোটেক্ট শীট ডায়ালগ বক্স খুলতে তালিকার নীচে প্রোটেক্ট শীট এ ক্লিক করুন।
- চেক বা আনচেক করুন পছন্দসই বিকল্পগুলি।
- ঠিক আছে পরিবর্তনগুলি প্রয়োগ করতে ক্লিক করুন এবং ডায়ালগ বক্সটি বন্ধ করুন।
এই মুহুর্তে, নির্বাচিত সূত্রগুলি সূত্র বারে দৃশ্যমান হবে না৷
Excel এ সূত্র বার আইকন
X, ✔, এবং fx এক্সেলের সূত্র বারের পাশে অবস্থিত আইকনগুলি নিম্নলিখিতগুলি করে:
- X – সক্রিয় কক্ষে সম্পাদনা বা আংশিক ডেটা এন্ট্রি বাতিল করুন।
- ✔ – সক্রিয় কক্ষে ডেটা প্রবেশ বা সম্পাদনা সম্পূর্ণ করুন (অ্যাক্টিভ সেল হাইলাইটটিকে অন্য কক্ষে সরানো ছাড়া),
- fx – ক্লিক করলে ইনসার্ট ফাংশন ডায়ালগ বক্সটি খোলার মাধ্যমে সক্রিয় ঘরে ফাংশন সন্নিবেশ করার জন্য একটি শর্টকাট প্রদান করুন।
এই আইকনগুলির জন্য কীবোর্ডের সমতুল্য যথাক্রমে হল:
- Esc কী – সম্পাদনা বা আংশিক ডেটা এন্ট্রি বাতিল করে।
- Enter কী – সক্রিয় কক্ষে ডেটা প্রবেশ বা সম্পাদনা সম্পূর্ণ করে (সক্রিয় সেল হাইলাইটটিকে অন্য ঘরে সরানো)।
- Shift + F3 – ইনসার্ট ডায়ালগ বক্স খোলে।
শর্টকাট কী সহ সূত্র বারে সম্পাদনা করা হচ্ছে
ডেটা বা সূত্র সম্পাদনার জন্য কীবোর্ড শর্টকাট কী হল F2 Excel এবং Google পত্রক উভয়ের জন্য - ডিফল্টরূপে, এটি সক্রিয় কক্ষে সম্পাদনা করার অনুমতি দেয়। এক্সেলে, আপনি একটি কক্ষে সূত্র এবং ডেটা সম্পাদনা করার ক্ষমতা অক্ষম করতে পারেন এবং শুধুমাত্র সূত্র বারে সম্পাদনা করার অনুমতি দিতে পারেন৷
ঘরে সম্পাদনা নিষ্ক্রিয় করতে:
- ড্রপ-ডাউন মেনু খুলতে ফাইল ট্যাবরিবন-এ ক্লিক করুন।
- Excel Options ডায়ালগ বক্স খুলতে মেনুতে Options এ ক্লিক করুন।
- ডায়ালগ বক্সের বাম প্যানেলে Advanced এ ক্লিক করুন।
- ডান প্যানেলের সম্পাদনার বিকল্প বিভাগে, সরাসরি কক্ষে সম্পাদনার অনুমতি দিন বিকল্পটি আনচেক করুন।
- ঠিক আছে পরিবর্তনটি প্রয়োগ করতে ক্লিক করুন এবং ডায়ালগ বক্সটি বন্ধ করুন।
Google পত্রক সূত্র বারF2 ব্যবহার করে সরাসরি সম্পাদনার অনুমতি দেয় না।
