Microsoft Teams হল একটি অনলাইন সহযোগিতার টুল যা চ্যাট, ভিডিও কল, ফাইল শেয়ারিং, স্ক্রিন শেয়ারিং, এবং সমন্বিত উৎপাদনশীলতার সুবিধার্থে অন্যান্য টুলকে সমর্থন করে। প্রতিটি মাইক্রোসফট অফিস ব্যবহারকারীর জানা উচিত কিভাবে মাইক্রোসফট টিম ব্যবহার করতে হয়।
এই নিবন্ধের তথ্য Microsoft টিমগুলির ডেস্কটপ সংস্করণ, ওয়েব ব্রাউজারগুলির জন্য Microsoft 365 সংস্করণ এবং iOS এবং Android এর জন্য মোবাইল অ্যাপগুলির জন্য প্রযোজ্য৷
কে মাইক্রোসফট টিমে যোগ দিতে পারেন?
যখন আপনি একটি সংস্থার জন্য Microsoft টিম সেট আপ করেন, তখন কতগুলি লাইসেন্স ক্রয় করা হয়েছে তার উপর নির্ভর করে যে ব্যবহারকারীরা এর সম্পূর্ণ বৈশিষ্ট্যগুলি অ্যাক্সেস করতে পারে তার সংখ্যা।আপনি অতিরিক্ত মাইক্রোসফ্ট 365 ব্যবহারকারীদের আমন্ত্রণ জানাতে পারেন যাদের অতিরিক্ত লাইসেন্স ক্রয় না করে অতিথি হিসাবে Microsoft টিমগুলিতে অ্যাক্সেস নেই, তবে তাদের সীমিত অ্যাক্সেস থাকবে। একটি একক দলে লাইসেন্সপ্রাপ্ত ব্যবহারকারী এবং অতিথি সহ 2,500 জন সদস্য থাকতে পারে৷
Microsoft টিম ব্যবহার করার জন্য একটি Microsoft 365 সাবস্ক্রিপশনের প্রয়োজন নেই, তবে নির্দিষ্ট বৈশিষ্ট্যগুলি ব্যবহার করতে হবে৷
কিভাবে টিম ব্যবহার করবেন
Microsoft Teams অনেকটা স্ল্যাকের মতো। উদাহরণস্বরূপ, যখন আপনি @ name টাইপ করে কথোপকথনে অন্যান্য দলের সদস্যদের উল্লেখ করেন, ব্যবহারকারী Activity ট্যাবে একটি বিজ্ঞপ্তি পায়। সমস্ত ব্যবহারকারীরা তাদের অ্যাক্সেস আছে এমন টিম এবং চ্যানেলের সম্পূর্ণ চ্যাট লগগুলি দেখতে পারে৷
যখন আপনি একটি দল সেট আপ করেন, তখন আপনি স্বয়ংক্রিয়ভাবে নিম্নলিখিতগুলি তৈরি করেন:
- একটি অফিস 365 গ্রুপ
- একটি মাইক্রোসফ্ট প্ল্যানার পরিকল্পনা
- একটি শেয়ারপয়েন্ট টিম সাইট
- একটি শেয়ার করা OneNote নোটবুক
আপনি যখন এই অ্যাপগুলির মধ্যে যেকোনো একটিতে পরিবর্তন করেন, তখন সেগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে অন্যদের সাথে সিঙ্ক হয়ে যায়। উদাহরণস্বরূপ, আপনি টিমের জন্য অনুস্মারক সেট করতে মাইক্রোসফ্ট প্ল্যানার ব্যবহার করতে পারেন এবং Microsoft টিমে নির্ধারিত মিটিংগুলি আপনার আউটলুক ক্যালেন্ডারের সাথে স্বয়ংক্রিয়ভাবে সিঙ্ক হয়ে যায়৷
কথোপকথন, অ্যাপ এবং ফাইল অনুসন্ধান করতে ইন্টারফেসের শীর্ষে কমান্ড বারটি ব্যবহার করুন৷ কমান্ড শর্টকাটগুলির একটি তালিকা প্রকাশ করতে ফরওয়ার্ড-স্ল্যাশ (/) টাইপ করুন৷
কীভাবে মাইক্রোসফ্ট টিমে একটি দল তৈরি করবেন
Microsoft-এর সহযোগিতা অ্যাপে একটি দল সেট আপ করতে:
-
টুলবারে টিম নির্বাচন করুন, তারপরে টিম তৈরি করুন নির্বাচন করুন।
Image -
নির্বাচন করুন শুরু থেকে একটি দল তৈরি করুন।
Image থেকে তৈরি করুন নির্বাচন করুন যদি আপনি একটি বিদ্যমান Microsoft 365 গ্রুপ ব্যবহার করে একটি দল সেট আপ করতে চান।
-
ব্যক্তিগত, সর্বজনীন, বা সংস্থা-ব্যাপী কে অ্যাক্সেস করতে পারবে তা নির্ধারণ করতে নির্বাচন করুন গ্রুপ।
Image যখন আপনি একটি ব্যক্তিগত দলে সদস্যদের যোগ করেন, আপনি তাদেরকে সদস্য বা একজন মালিক হিসেবে মনোনীত করতে পারেন। শুধুমাত্র মালিকরা অতিরিক্ত সদস্যদের আমন্ত্রণ জানাতে পারেন৷
-
টিমকে একটি নাম এবং বিবরণ দিন, তারপর বেছে নিন Create.
Image -
আপনি এখনই যোগদানের জন্য ব্যবহারকারীদের আমন্ত্রণ জানানো শুরু করতে পারেন, অথবা পরে এটি করতে এড়িয়ে যান নির্বাচন করতে পারেন।
Image -
আপনি এখন দলের নামের পাশে উপবৃত্ত (…) নির্বাচন করতে পারেন সদস্যদের যোগ করতে বা সরাতে, দলের সেটিংস পরিচালনা করতে এবং আরও অনেক কিছু করতে। উদাহরণ স্বরূপ, আপনি যদি Get to team নির্বাচন করেন, তাহলে আপনি একটি URL পাবেন যেটি আপনি অনুলিপি করে অন্যদের যোগদানের জন্য আমন্ত্রণ জানাতে পাঠাতে পারবেন।
- নির্দিষ্ট বিষয়ের জন্য দলে একটি পৃথক বিভাগ তৈরি করতে চ্যানেল যোগ করুন নির্বাচন করুন।
- বিদ্যমান টিমে যোগ দিতে বা একটি নতুন দল তৈরি করতে, টিম উইন্ডোতে নীচে-বাম কোণে যোগদান করুন বা একটি দল তৈরি করুন নির্বাচন করুন৷
Image
বিভিন্ন অ্যাপ, শেয়ার করা ফাইল এবং উইকি পেজে শর্টকাট যোগ করতে দলের নামের ডানদিকে প্লাস (+) নির্বাচন করুন।
Microsoft টিমে ভিডিও কল
একটি নির্দিষ্ট দল বা চ্যানেলে থাকাকালীন, একটি ভিডিও কল শুরু করতে কথোপকথনের উইন্ডোর নীচে ভিডিও ক্যামেরা আইকনটি নির্বাচন করুন৷ আপনাকে ইমেলের মাধ্যমে দলের অন্যান্য সদস্যদের আমন্ত্রণ লিঙ্ক পাঠাতে বলা হবে। আপনি Microsoft Outlook এর সাথে মিটিং শিডিউল করতে পারেন, অথবা আপনি ক্যালেন্ডার BOT এর মতো একটি অ্যাপ ব্যবহার করতে পারেন।
চ্যাট করার সময়, আপনি চ্যাট ইন্টারফেসের উপরের-ডান কোণে শেয়ার আইকন (উপর-তীর সহ স্ক্রীন) নির্বাচন করে আপনার স্ক্রীন শেয়ার করতে পারেন।
Microsoft Teams অ্যাপ ইন্টিগ্রেশন
Microsoft টিম শত শত তৃতীয় পক্ষের অ্যাপ এবং Trello, GitHub এবং Evernote-এর মতো ওয়েব পরিষেবাগুলির সাথে একীভূত হয়৷ আপনার সমস্ত বিকল্প দেখতে টুলবারে Apps নির্বাচন করুন। কিছু তৃতীয় পক্ষের অ্যাপের জন্য অতিরিক্ত অর্থপ্রদানের সদস্যতা প্রয়োজন, কিন্তু অনেকগুলি বিনামূল্যে। একবার আপনি একটি অ্যাপ যোগ করলে, এটি অ্যাক্সেস করতে টুলবারে উপবৃত্তগুলি (…) নির্বাচন করুন৷
Microsoft টিমে ফাইল শেয়ার করুন
Microsoft টিমের সেরা সহযোগিতা বৈশিষ্ট্যগুলির মধ্যে একটি হল ব্যবহারকারীদের মধ্যে ফাইল শেয়ার করার ক্ষমতা। আপনার দলের সাথে ফাইল শেয়ার করা সহজ এবং কয়েকটি সহজ ধাপে করা যেতে পারে।
-
একটি দল বা চ্যানেলে প্রবেশ করুন এবং ফাইলগুলি আপলোড এবং ডাউনলোড করতে ইন্টারফেসের শীর্ষে Files ট্যাবটি নির্বাচন করুন৷
Image -
আপনার প্রতিটি দলের জন্য আপনার অ্যাক্সেস আছে এমন সমস্ত ফাইল দেখতে টুলবারে আপনি ফাইল নির্বাচন করতে পারেন।
Image -
আপনার Google ড্রাইভ, ড্রপবক্স বা অন্য ফাইল স্টোরেজ প্রদানকারীর সাথে সিঙ্ক করতে ক্লাউড স্টোরেজ যোগ করুন নির্বাচন করুন। আপনার ব্যক্তিগত OneDrive-এ ফাইল সংরক্ষণ করার বিকল্পও রয়েছে।
Image
Microsoft Teams গোপনীয়তা সেটিংস
আপনার যদি একটি Microsoft 365 বিজনেস প্ল্যান থাকে, তাহলে অ্যাকাউন্ট অ্যাডমিনিস্ট্রেটর Microsoft 365 অ্যাডমিন সেন্টার থেকে সমস্ত Microsoft টিম ব্যবহারকারী, সেটিংস এবং তৃতীয় পক্ষের অ্যাপ্লিকেশনগুলি পরিচালনা করতে পারেন৷
যেকেউ সেটিংস মেনু থেকে তাদের Microsoft টিম থিম পরিবর্তন করতে পারেন।
Microsoft টিম সেরা অনুশীলন
টিম থেকে সর্বাধিক সুবিধা পাওয়ার জন্য এখানে কিছু সাধারণ টিপস রয়েছে:
- ফাইল এবং চ্যানেলের নামকরণের জন্য সাংগঠনিক নিয়ম তৈরি করুন যাতে সামঞ্জস্যপূর্ণ হয়।
- অনুমোদন প্রক্রিয়াকে ত্বরান্বিত করতে "লাইক" বোতাম ব্যবহার করে অনুরোধগুলি স্বীকার করুন এবং প্রতিক্রিয়া জানান৷
- মিটিং শিডিউল করার মতো কাজগুলি স্বয়ংক্রিয় করতে বটগুলির সুবিধা নিন।
- মিটিং শুরু বা যোগদানের আগে আপনার কম্পিউটারের ভিডিও এবং অডিও পরীক্ষা করুন।
আপনি মাইক্রোসফ্ট টিমগুলির জন্য ভিডিও টিউটোরিয়াল এবং মাইক্রোসফ্ট অফিস সমর্থন ওয়েবসাইটে বিনামূল্যে মাইক্রোসফ্ট টিম প্রশিক্ষণ সামগ্রী পেতে পারেন৷
