Google শীটে শর্তসাপেক্ষ ফর্ম্যাটিং কীভাবে ব্যবহার করবেন

সুচিপত্র:

Google শীটে শর্তসাপেক্ষ ফর্ম্যাটিং কীভাবে ব্যবহার করবেন
Google শীটে শর্তসাপেক্ষ ফর্ম্যাটিং কীভাবে ব্যবহার করবেন
Anonim

যা জানতে হবে

  • ডেস্কটপ: সেল রেঞ্জ > ফরম্যাট > শর্তাধীন বিন্যাস নির্বাচন করুন। বিন্যাসের নিয়ম, সূত্র এবং বিন্যাস শৈলী লিখুন, তারপর বেছে নিন সম্পন্ন.
  • Android: সেল রেঞ্জ > নির্বাচন করুন ফরম্যাট > একটি নিয়ম তৈরি করুন > শর্তসাপেক্ষ ফর্ম্যাটিং । নিয়ম, সূত্র, বিন্যাস শৈলী লিখুন। বেছে নিন সংরক্ষণ।
  • একটি নিয়ম মুছুন: নিয়মের উপর কার্সারটি ঘোরান এবং ট্র্যাশ ক্যান আইকন (ডেস্কটপ) নির্বাচন করুন বা ট্র্যাশ ক্যান আইকনে আলতো চাপুন (মোবাইল)।

Google শীটে শর্তসাপেক্ষ বিন্যাস আপনাকে নির্দিষ্ট মানদণ্ডের উপর ভিত্তি করে কক্ষ, সারি বা কলামের চেহারা এবং অনুভূতি পরিবর্তন করে আপনার স্প্রেডশীটে একটি পেশাদার স্পর্শ যোগ করতে দেয়, অথবা সদৃশ হাইলাইট করার জন্য নির্দিষ্ট ডেটা প্রকারগুলি খুঁজে পেতে দেয়৷একটি কম্পিউটার বা অ্যান্ড্রিওড ডিভাইসে গুগল শীটে কীভাবে শর্তসাপেক্ষ বিন্যাস প্রয়োগ করতে হয় তা এখানে।

কীভাবে একটি ডেস্কটপ ব্রাউজারে শর্তসাপেক্ষ ফর্ম্যাটিং ব্যবহার করবেন

শর্তগত বিন্যাস মানে যখন নির্দিষ্ট শর্ত পূরণ করা হয়, মনোনীত Google পত্রক কক্ষের পটভূমি এবং পাঠ্যের রঙ অবিলম্বে পরিবর্তিত হয়। আপনি যখন নির্দিষ্ট তথ্য দেখতে চান বা নির্দিষ্ট ডেটা কল করতে চান তখন এটি কার্যকর৷

এখানে ক্রোম, ফায়ারফক্স, ম্যাকের জন্য সাফারি, বা IE 11 এবং উইন্ডোজের জন্য এজ ব্যবহার করে উইন্ডোজ পিসি বা ম্যাকের Google শীটের জন্য শর্তসাপেক্ষ ফর্ম্যাটিং কীভাবে কাজ করে তা এখানে রয়েছে৷

Google পত্রক অন্যান্য ব্রাউজারে কাজ করতে পারে, কিন্তু সমস্ত বৈশিষ্ট্য উপলব্ধ নাও হতে পারে৷

  1. আপনি শর্তসাপেক্ষ বিন্যাস প্রয়োগ করতে চান এমন কক্ষের পরিসর নির্বাচন করুন।

    এই উদাহরণটি বিক্রয়কর্মীর রূপান্তর হার সহ একটি স্প্রেডশীট ব্যবহার করে৷

  2. শীর্ষ মেনু বার থেকে ফরম্যাট নির্বাচন করুন।

    Image
    Image
  3. শর্তাধীন বিন্যাস। নির্বাচন করুন

    Image
    Image
  4. শর্তাধীন বিন্যাসের নিয়ম ডায়ালগ বক্স স্ক্রিনের ডানদিকে প্রদর্শিত হবে।
  5. ফর্ম্যাট সেল নির্বাচন করুন যদি ড্রপ-ডাউন মেনু এবং একটি শর্ত চয়ন করুন। আপনি যদি এই উদাহরণটি অনুসরণ করেন, তাহলে বেছে নিন এর চেয়ে কম।

    Image
    Image

    বিভিন্ন স্ব-ব্যাখ্যামূলক শর্ত থেকে চয়ন করুন, অথবা একটি শর্ত তৈরি করতে কাস্টম নির্বাচন করুন।

  6. মান বা সূত্র বক্সে, শর্তের মানদণ্ড লিখুন। এই উদাহরণের জন্য, 30% লিখুন যাদের রূপান্তর হার 30%-এর কম সেই বিক্রয়কর্মীদের হাইলাইট করতে।
  7. ফরম্যাটিং শৈলী এর অধীনে, একটি পূর্বনির্ধারিত পটভূমির রঙ নির্বাচন করুন বা গাঢ় এবং তির্যক সহ রঙ এবং প্রভাব চয়ন করতে কাস্টম ফর্ম্যাট নির্বাচন করুন।

    Image
    Image
  8. একটি শর্তসাপেক্ষ প্রভাবকে আরও উন্নত করতে, রঙের স্কেল ট্যাবটি নির্বাচন করুন৷

    Image
    Image
  9. একটি গ্রেডিয়েন্ট নির্বাচন করুন। বাম দিকের রঙটি নির্বাচিত ঘর পরিসরে নিম্ন সংখ্যার মানগুলিতে প্রযোজ্য। ডানদিকের রঙ উচ্চতর মানকে প্রভাবিত করে৷

    আপনি একটি রঙের স্কেল নির্বাচন করার সময় গ্রেডিয়েন্ট রঙের একটি লাইভ পূর্বরূপ দেখতে পাবেন।

  10. যখন আপনি আপনার শর্তাধীন ফর্ম্যাটিং পছন্দ নিয়ে খুশি হন, সম্পন্ন নির্বাচন করুন। স্প্রেডশীট আপনার সেটিংস প্রতিফলিত করে৷

    Image
    Image

    একই সেল রেঞ্জে একাধিক ফরম্যাটিং শর্ত প্রয়োগ করতে, ফরম্যাট > শর্তাধীন বিন্যাস এ যান এবং নির্বাচন করুন আরেকটি নিয়ম যোগ করুন Google পত্রক উপরে থেকে নীচে পর্যন্ত অগ্রাধিকার ক্রমে একাধিক নিয়ম প্রক্রিয়া করে।তালিকায় একটি নিয়ম উপরে বা নীচে টেনে নিয়মগুলি পুনরায় সাজান।

কীভাবে একটি অ্যান্ড্রয়েড ডিভাইসে শর্তসাপেক্ষ ফর্ম্যাটিং ব্যবহার করবেন

একটি Android ডিভাইসে Google পত্রকের জন্য শর্তসাপেক্ষ ফর্ম্যাটিং কীভাবে কাজ করে তা এখানে।

  1. Google পত্রক অ্যাপ চালু করুন এবং একটি নতুন বা বিদ্যমান স্প্রেডশীট খুলুন।
  2. আপনি ফর্ম্যাট করতে চান এমন সেল পরিসর নির্বাচন করুন।
  3. ফরম্যাট বোতামটি আলতো চাপুন, স্প্রেডশীটের শীর্ষের কাছে A অক্ষর দ্বারা উপস্থাপিত।
  4. আপনি একটি নিয়ম তৈরি করুন ইন্টারফেস দেখতে পাবেন। নিচে স্ক্রোল করুন এবং শর্তাধীন বিন্যাস. নির্বাচন করুন।
  5. ফর্ম্যাট সেল নির্বাচন করুন যদি ড্রপ-ডাউন মেনু এবং একটি শর্ত চয়ন করুন।
  6. আপনার শর্ত পূরণ করে এমন কক্ষগুলিতে আপনি যে ভিজ্যুয়ালগুলি প্রয়োগ করতে চান তা সামঞ্জস্য করুন। ফরম্যাটিং শৈলী বিভাগে, ছয়টি বিকল্পের একটিতে আলতো চাপুন অথবা রং এবং প্রভাব নির্বাচন করতে কাস্টম বেছে নিন।
  7. কক্ষগুলিতে গ্রেডিয়েন্ট রঙ প্রয়োগ করতে রঙের স্কেল ট্যাবে আলতো চাপুন৷ আপনি যে সংখ্যাসূচক মান এবং রঙগুলি ব্যবহার করতে চান তা চয়ন করুন৷
  8. আপনার পছন্দ প্রয়োগ করতে সংরক্ষণ করুন ট্যাপ করুন। আপনি শর্তসাপেক্ষ বিন্যাস স্ক্রিনে আপনার নতুন নিয়ম দেখতে পাবেন। প্রস্থান করতে এবং স্প্রেডশীটে ফিরে যেতে চেক মার্ক এ আলতো চাপুন।

    অন্য নিয়ম যোগ করতে সংরক্ষণ করুন এবং নতুন ট্যাপ করুন।

কীভাবে কাস্টম সূত্র ব্যবহার করবেন

Google পত্রক টেক্সট স্ট্রিং, তারিখ এবং সাংখ্যিক মানগুলির সাথে ডিল করার জন্য এক ডজনেরও বেশি ফর্ম্যাটিং শর্ত সরবরাহ করে৷ আপনি এই ডিফল্ট বিকল্পগুলিতে সীমাবদ্ধ নন। অন্যান্য কক্ষের মানগুলির উপর ভিত্তি করে একটি কক্ষের পরিসরে একটি শর্ত প্রয়োগ করতে একটি কাস্টম সূত্র ব্যবহার করুন, যা পূর্বনির্ধারিত নির্বাচনগুলির সাথে একটি বিকল্প নয়৷

এই উদাহরণটি COUNTIF ফাংশন ব্যবহার করে যখন একই মান একাধিক কক্ষে প্রদর্শিত হয় তা দেখানোর জন্য একটি কাস্টম সূত্র ব্যবহার করে৷

  1. একটি স্প্রেডশীট খুলুন এবং আপনি যে সেল রেঞ্জটি ফর্ম্যাট করতে চান সেটি নির্বাচন করুন৷ এই উদাহরণটি B2 থেকে B15 সেল নির্বাচন করে।

    Image
    Image
  2. যান
  3. এর নিচে ঘর ফর্ম্যাট করুন যদি , বেছে নিন কাস্টম সূত্র হল।

    Image
    Image
  4. মান বা সূত্র ক্ষেত্রে সূত্রটি লিখুন। এই উদাহরণের জন্য, সূত্র ব্যবহার করুন:

    =COUNTIF(B:B, B2)>1

    যদি আপনার ঘরের পরিসর B কলামে না থাকে, তাহলে এটিকে আপনার কলামে পরিবর্তন করুন এবং B2 কে আপনার নির্বাচিত পরিসরের প্রথম ঘরে পরিবর্তন করুন।

  5. সম্পন্ন নির্বাচন করুন। আপনার স্প্রেডশীটে যেকোনো ডুপ্লিকেট তথ্য হাইলাইট করা হয়েছে।

    Image
    Image

কীভাবে ডেস্কটপ ব্রাউজারে শর্তসাপেক্ষ বিন্যাস অপসারণ করবেন

একটি শর্তসাপেক্ষ বিন্যাস নিয়ম মুছে ফেলা সহজ৷

  1. সেল পরিসর নির্বাচন করুন যেখানে আপনি এক বা একাধিক শর্তসাপেক্ষ বিন্যাস নিয়ম সরাতে চান৷

    Image
    Image
  2. ফরম্যাট নির্বাচন করুন।

    Image
    Image
  3. শর্তগত বিন্যাস চয়ন করুন।

    Image
    Image
  4. আপনি বর্তমান শর্তসাপেক্ষ ফর্ম্যাটিং নিয়ম দেখতে পাবেন। একটি নিয়ম মুছে ফেলতে, নিয়মের উপরে কার্সারটি ঘোরান এবং ট্র্যাশ ক্যান আইকনটি নির্বাচন করুন৷

কীভাবে একটি অ্যান্ড্রয়েড ডিভাইসে শর্তসাপেক্ষ ফর্ম্যাটিং সরাতে হয়

  1. যে ঘর বা কক্ষগুলিকে আপনি এক বা একাধিক শর্তসাপেক্ষ বিন্যাস নিয়ম সরাতে চান তা নির্বাচন করুন৷
  2. ফরম্যাট ট্যাপ করুন (A অক্ষর দ্বারা উপস্থাপিত)।
  3. শর্তাধীন বিন্যাস। নির্বাচন করুন
  4. আপনি বর্তমান নিয়মগুলির একটি তালিকা দেখতে পাবেন৷ একটি নিয়ম মুছে ফেলতে, এর পাশে আবর্জনা ক্যান আইকনে ট্যাপ করুন।

প্রস্তাবিত: